https://onlinehilfen.ra-micro.de/api.php?action=feedcontributions&user=JFriedenberger&feedformat=atomRA-MICRO Wiki - Benutzerbeiträge [de]2024-03-29T06:38:15ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.31.5https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=35084Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-26T15:44:58Z<p>JFriedenberger: </p>
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<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
<br />
<br />
===Vorbereitungen===<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen. Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
===Allgemein===<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der Programmfunktion lässt sich an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufrufen. Teilweise erfolgt eine Speicherung der Daten lokal auf der Festplatte des Rechners, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
===Prüfen der Daten===<br />
<br />
Es erfolgt eine Prüfung der 13stelligen Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format, die erforderlichenfalls wird die Steuernummer automatisch gewandelt.<br />
<br />
Für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt die Programmfunktion den Nachnamen und Vornamen des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum.<br />
<br />
Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr erfolgt eine Löschung der eTIN. Namensänderungen sind dann wieder wirksam.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters findet für die Ermittlung des Bundeslandes Verwendung.<br />
<br />
Auch erfolgt eine Überprüfung auf Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter, bei bestimmten Daten gibt es weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Nach Abschluss der Prüfung zeigt die Programmfunktion dieses Protokoll an. Ein Versand ist nur möglich, wenn die Daten keine Fehler enthalten.<br />
<br />
===Senden der Daten===<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre lassen sich nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeiten. Ebenso ist ein Versand erst möglich, wenn die Daten für andere abgeholt und gedruckt wurden. Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Mit dem ersten Aufruf bilden sich Schlüssel, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, ein Abbruch sollte daher nicht erfolgen!<br />
<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
===Protokoll abfordern===<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
===Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
===Problembewältigung===<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=35042Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-19T09:48:25Z<p>JFriedenberger: /* Prüfen der Daten */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
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desc none<br />
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Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
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<br />
===Vorbereitungen===<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen. Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
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===Allgemein===<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der Programmfunktion lässt sich an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufrufen. Teilweise erfolgt eine Speicherung der Daten lokal auf der Festplatte des Rechners, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
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===Prüfen der Daten===<br />
<br />
Es erfolgt eine Prüfung der 13stelligen Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format, die erforderlichenfalls wird die Steuernummer automatisch gewandelt.<br />
<br />
Für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt die Programmfunktion den Nachnamen und Vornamen des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum.<br />
<br />
Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr erfolgt eine Löschung der eTIN. Namensänderungen sind dann wieder wirksam.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters findet für die Ermittlung des Bundeslandes Verwendung.<br />
<br />
Auch erfolgt eine Überprüfung auf Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter, bei bestimmten Daten gibt es weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Nach Abschluss der Prüfung zeigt die Programmfunktion dieses Protokoll an. <br />
<br />
<br />
<br />
Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
===Senden der Daten===<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
===Protokoll abfordern===<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
===Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
===Problembewältigung===<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=35041Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-19T09:34:31Z<p>JFriedenberger: /* Allgemein */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
<br />
<br />
===Vorbereitungen===<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen. Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
===Allgemein===<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der Programmfunktion lässt sich an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufrufen. Teilweise erfolgt eine Speicherung der Daten lokal auf der Festplatte des Rechners, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
===Prüfen der Daten===<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
===Senden der Daten===<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
===Protokoll abfordern===<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
===Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
===Problembewältigung===<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
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<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
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desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=35040Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-19T09:25:52Z<p>JFriedenberger: /* Vorbereitungen */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
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rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
<br />
<br />
===Vorbereitungen===<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen. Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
===Allgemein===<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
===Prüfen der Daten===<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
===Senden der Daten===<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
===Protokoll abfordern===<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
===Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
===Problembewältigung===<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=35036Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-19T08:36:01Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
<br />
<br />
===Vorbereitungen===<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
===Allgemein===<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
===Prüfen der Daten===<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
===Senden der Daten===<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
===Protokoll abfordern===<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
===Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
===Problembewältigung===<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34987Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T16:19:15Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
<br />
<br />
===Vorbereitungen===<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34986Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T16:18:04Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34985Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T16:12:32Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.]]<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten. Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.]]<br />
<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Da beim ELSTER-Stick die Verschlüsselung innerhalb des Sticks durchgeführt wird und die geheimen Schlüssel nicht ausgelesen werden können, erfüllt der Sicherheitsstick hohe Sicherheitsanforderungen.]]<br />
<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem geheime Schlüssel gespeichert werden und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Pfad wird ausgewählt, auf dem der Treiber für die Signaturkarte gespeichert wurde.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren, wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34984Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T15:56:16Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Protokoll wird erst nach der Verarbeitung der Daten gesendet, in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Für jeden Mitarbeiter wird eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung ausgedruckt. Oberhalb dieser Schaltfläche werden, wenn ein Druck möglich ist, Felder zur Drucksteuerung eingeblendet. Ein zweites Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Meldung wird erst nach Prüfung der Ausdrucke bestätigt, da dann kein weiterer Ausdruck mehr möglich ist.]]<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Der Monat wird ausgewählt, bis zu dem die Bescheinigung gehen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nachdem Daten gesendet wurden, ist derselbe Monat wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Ein anderer Monat kann erst ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Alle oder einzelne Mitarbeiter werden ausgewählt, für die eine Meldung abgegeben werden soll. Nachdem Daten gesendet wurden, sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Es können erst wieder Mitarbeiter ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei kann auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick gespeichert werden. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Anschließend werden die Daten signiert an die Finanzverwaltung übermittelt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Da beim ELSTER-Stick die Verschlüsselung innerhalb des Sticks durchgeführt wird und die geheimen Schlüssel nicht ausgelesen werden können, erfüllt der Sicherheitsstick hohe Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem geheime Schlüssel gespeichert werden und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Pfad wird ausgewählt, auf dem der Treiber für die Signaturkarte gespeichert wurde.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren,wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34983Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T15:55:45Z<p>JFriedenberger: /* 1. Prüfen der Daten */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Hier können die Daten gesendet werden. Die Internetverbindung wird automatisch aufgebaut. Mehrere Jahre sollen nicht gleichzeitig gesendet werden.]]<br />
<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Protokoll wird erst nach der Verarbeitung der Daten gesendet, in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Für jeden Mitarbeiter wird eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung ausgedruckt. Oberhalb dieser Schaltfläche werden, wenn ein Druck möglich ist, Felder zur Drucksteuerung eingeblendet. Ein zweites Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Meldung wird erst nach Prüfung der Ausdrucke bestätigt, da dann kein weiterer Ausdruck mehr möglich ist.]]<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Der Monat wird ausgewählt, bis zu dem die Bescheinigung gehen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nachdem Daten gesendet wurden, ist derselbe Monat wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Ein anderer Monat kann erst ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Alle oder einzelne Mitarbeiter werden ausgewählt, für die eine Meldung abgegeben werden soll. Nachdem Daten gesendet wurden, sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Es können erst wieder Mitarbeiter ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei kann auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick gespeichert werden. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Anschließend werden die Daten signiert an die Finanzverwaltung übermittelt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Da beim ELSTER-Stick die Verschlüsselung innerhalb des Sticks durchgeführt wird und die geheimen Schlüssel nicht ausgelesen werden können, erfüllt der Sicherheitsstick hohe Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem geheime Schlüssel gespeichert werden und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Pfad wird ausgewählt, auf dem der Treiber für die Signaturkarte gespeichert wurde.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren,wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34982Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T15:55:26Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Es überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an. Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Hier können die Daten gesendet werden. Die Internetverbindung wird automatisch aufgebaut. Mehrere Jahre sollen nicht gleichzeitig gesendet werden.]]<br />
<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Protokoll wird erst nach der Verarbeitung der Daten gesendet, in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Für jeden Mitarbeiter wird eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung ausgedruckt. Oberhalb dieser Schaltfläche werden, wenn ein Druck möglich ist, Felder zur Drucksteuerung eingeblendet. Ein zweites Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Meldung wird erst nach Prüfung der Ausdrucke bestätigt, da dann kein weiterer Ausdruck mehr möglich ist.]]<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Der Monat wird ausgewählt, bis zu dem die Bescheinigung gehen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nachdem Daten gesendet wurden, ist derselbe Monat wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Ein anderer Monat kann erst ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Alle oder einzelne Mitarbeiter werden ausgewählt, für die eine Meldung abgegeben werden soll. Nachdem Daten gesendet wurden, sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Es können erst wieder Mitarbeiter ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei kann auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick gespeichert werden. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Anschließend werden die Daten signiert an die Finanzverwaltung übermittelt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Da beim ELSTER-Stick die Verschlüsselung innerhalb des Sticks durchgeführt wird und die geheimen Schlüssel nicht ausgelesen werden können, erfüllt der Sicherheitsstick hohe Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem geheime Schlüssel gespeichert werden und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Pfad wird ausgewählt, auf dem der Treiber für die Signaturkarte gespeichert wurde.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
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<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
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<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
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===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren,wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung&diff=34981Elektronische Lohnsteuerbescheinigung2017-10-17T15:54:03Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] / [[:Category:FIBU II|FIBU II]] > [[Lohn/Gehalt]] > [[Elektronische Lohnsteuerkarte]] > [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung]]<br />
<br />
{{Infobox_4<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.png<br />
| Bildunterschrift = Elektronische Lohnsteuerbescheinigung<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung.gif|<br />
<br />
rect 170 369 396 387 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#1. Prüfen der Daten|Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Bei allen Aufrufen werden die Daten geprüft, fehlende oder fehlerhafte Daten werden angezeigt. Wenn alle Daten korrekt erfasst sind, wird nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter in einer Vorschau angezeigt. Die Daten können vor dem Senden noch einmal geprüft werden. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt.]]<br />
<br />
rect 172 402 397 420 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#2. Daten senden|Hier können die Daten gesendet werden. Die Internetverbindung wird automatisch aufgebaut. Mehrere Jahre sollen nicht gleichzeitig gesendet werden.]]<br />
rect 168 433 397 453 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#3. Protokoll anfordern|Ein Protokoll wird erst nach der Verarbeitung der Daten gesendet, in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.]]<br />
rect 170 468 399 483 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#4. Bescheinigung drucken|Für jeden Mitarbeiter wird eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung ausgedruckt. Oberhalb dieser Schaltfläche werden, wenn ein Druck möglich ist, Felder zur Drucksteuerung eingeblendet. Ein zweites Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll. Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Meldung wird erst nach Prüfung der Ausdrucke bestätigt, da dann kein weiterer Ausdruck mehr möglich ist.]]<br />
rect 14 97 112 254 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Bis Monat|Der Monat wird ausgewählt, bis zu dem die Bescheinigung gehen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nachdem Daten gesendet wurden, ist derselbe Monat wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Ein anderer Monat kann erst ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 121 96 530 354 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Mitarbeiter|Alle oder einzelne Mitarbeiter werden ausgewählt, für die eine Meldung abgegeben werden soll. Nachdem Daten gesendet wurden, sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für Protokoll und Druck vorgegeben. Es können erst wieder Mitarbeiter ausgewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und die Bescheinigungen gedruckt wurden.]]<br />
rect 562 101 765 118 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei kann auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick gespeichert werden. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Anschließend werden die Daten signiert an die Finanzverwaltung übermittelt.]]<br />
rect 562 120 768 141 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Da beim ELSTER-Stick die Verschlüsselung innerhalb des Sticks durchgeführt wird und die geheimen Schlüssel nicht ausgelesen werden können, erfüllt der Sicherheitsstick hohe Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 563 142 789 162 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem geheime Schlüssel gespeichert werden und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.]]<br />
rect 561 167 748 187 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#ELSTERPlus (Signaturkarte)|Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.]]<br />
rect 557 190 785 211 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Passwort|Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.]]<br />
rect 555 232 788 369 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Pfad wird ausgewählt, auf dem der Treiber für die Signaturkarte gespeichert wurde.]]<br />
rect 640 501 717 538 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#OK|Beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 721 503 796 537 [[Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung in mehreren Schritten.<br />
<br />
Lohnsteuerbescheinigungen für verschiedene Jahre dürfen nicht gleichzeitig, sondern müssen hintereinander übermittelt und abgeholt werden.<br />
<br />
Beschreibung des Ablaufs der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung:<br />
<br />
'''Vorbereitungen'''<br />
<br />
Mit der RA-MICRO Sicherheitsinspektion, die der RA-MICRO Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführt, ist die sichere Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.<br />
<br />
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, sind unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Proxyserver entsprechende Eingaben zu machen.<br />
<br />
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung bei Lohn/Gehalt in Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung ist auch für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.<br />
<br />
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in den Allgemeinen Grunddaten geschlüsselt ist, muss in den Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In den Allgemeinen Grunddaten muss die Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein; wenn sie nicht 13stellig im Elster-Format eingegeben wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.<br />
<br />
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, müssen in den Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das Geburtsdatum. Der AGS (Amtliche Gemeindeschlüssel) laut Steuerkarte muss unter den Mitarbeiterdaten erfasst sein; liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.<br />
<br />
'''Allgemein'''<br />
<br />
Jeder Arbeitsschritt in der [[Elektronische Lohnsteuerbescheinigung#Allgemeines|Maske]] kann an einem anderem Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt aufgerufen wurde und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen ergreifen bzw. durch ihren Systembetreuer durchführen lassen.<br />
<br />
'''Prüfen der Daten'''<br />
<br />
Es wird die 13stellige Steuernummer der Kanzlei im Elster-Format geprüft, die erforderlichenfalls automatisch gewandelt wird.<br />
<br />
Nachname und Vorname des Mitarbeiters sowie entweder seine Sozialversicherungsnummer oder sein Geburtsdatum werden für die Bildung der eTIN (electronic Taxpayer Identification Number) benötigt. Die eTin wird bei der ersten Übermittlung im Kalenderjahr gebildet und gespeichert und bleibt auch bei Namensänderung innerhalb des Kalenderjahres gleich, da nur so Korrekturmeldungen möglich sind. Bei der Neuanlage der Daten im Folgejahr wird die eTIN gelöscht, so dass Namensänderungen dann wirksam werden.<br />
<br />
Die Postleitzahl unter den Adressdaten des Mitarbeiters wird für die Ermittlung des Bundeslandes verwendet.<br />
<br />
Die Vollständigkeit der benötigten Daten für den Arbeitgeber und die ausgewählten Mitarbeiter werden geprüft, bei bestimmten Daten erfolgen weitere Prüfungen. Alle festgestellten Fehler werden im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter lstprot.txt gespeichert. Dieses Protokoll wird nach Abschluss der Prüfung angezeigt. Nur wenn keine Fehler festgestellt wurden, können die Daten gesendet werden.<br />
<br />
'''Senden der Daten'''<br />
<br />
Daten für unterschiedliche Jahre können nicht gleichzeitig, sondern nur hintereinander verarbeitet werden. Daten für ein Jahr werden erst gesendet, wenn für andere Jahre die Daten abgeholt und gedruckt wurden.<br />
<br />
Für diesen Vorgang ist eine Internet-Verbindung erforderlich, die das Programm selbst aufbaut. Der Port 80 muss frei sein.<br />
<br />
Beim ersten Aufruf werden Schlüssel gebildet, mit denen die Übermittlung verschlüsselt wird. Das Erstellen der Schlüssel erfolgt nur, wenn keine vorhanden sind. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Es werden dann die Daten erstellt und an die Clearingstelle der Finanzverwaltung gesandt. Das Senden erfolgt an das Bundesland, das ausgehend von der Postleitzahl des aktuellen Wohnortes und des dazu gehörigen AGS ermittelt wird; kann das Bundesland anhand dieser Daten nicht ermittelt werden, wird es abgefragt. Das Versenden erfolgt immer an alle Bundesländer in einer Sendung (nur intern getrennt).<br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Nach einiger Zeit (bis zu mehreren Minuten) wird eine Eingangsbestätigung empfangen, erst dann darf die Funktion beendet werden.<br />
<br />
Die gesendeten Daten werden am lokalen Rechner, von dem aus der Versand erfolgte, unverschlüsselt gespeichert.<br />
<br />
'''Protokoll abfordern'''<br />
<br />
Da die gesendeten Daten in der nächsten Nacht verarbeitet werden, ist die Abholung des Protokolls erst am nächsten Tag (bis fünf Tage nach dem Sendetag) möglich. <br />
<br />
Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, er sollte nicht abgebrochen werden!<br />
<br />
Das Protokoll enthält Informationen über die Prüfung der gesendeten Daten. Die Prüfung der Daten erfolgt bundeslandbezogen. Sobald bei nur einem Mitarbeiter in einem Bundesland Fehler festgestellt wurden, werden auch alle anderen fehlerfreien Mitarbeiter dieses Bundeslandes von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen.<br />
<br />
Folgende Meldungen sind möglich:<br />
<br />
*Datenlieferung ok: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerfrei.<br />
*Es sind Fehler aufgetreten - die Nutzdatenblöcke konnten nur teilweise verarbeitet werden: Einzelne Bundesländer sind fehlerfrei, einzelne Bundesländer sind fehlerhaft.<br />
*Datenlieferung konnte gar nicht verarbeitet werden - alle Nutzdatenblöcke fehlerhaft: Die Daten aller Bundesländer sind fehlerhaft.<br><br />
Für die Mitarbeiter fehlerfreier Bundesländer ist dann der Ausdruck der Bescheinigungen möglich.<br />
<br />
Für die in der Meldung genannten Mitarbeiter erfolgte keine Verarbeitung, somit ist auch kein Druck der Bescheinigung möglich. Die Meldung wird im Gehaltsverzeichnis des Datenpools unter fehlprot.dat gespeichert.<br />
<br />
Das empfangene Protokoll enthält Informationen, bei welchen Mitarbeitern Fehler festgestellt wurden, und eine Beschreibung der aufgetretenen Fehler. Dieses Protokoll wird am Arbeitsplatz, an dem das Protokoll abgerufen wurde, unter ra\winexe\elster\proto\[ggf. Pool-Kürzel\]elsterda1.dat gespeichert.<br />
<br />
'''Bescheinigung drucken'''<br />
<br />
Es wird eine Bescheinigung über die gesendeten Daten nach amtlich vorgeschriebenem Muster im Format A4 gedruckt; Angaben, für die das amtliche Formular nicht ausreicht, werden in einer Anlage gedruckt. Der Druck erfolgt sortiert nach Bundesländern und Mitarbeiternummer.<br />
<br />
Ein zweites Exemplar für die Unterlagen der Lohnbuchhaltung ist nach unserer Kenntnis nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll.<br />
<br />
Nach dem Aufruf des Drucks erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Diese Abfrage sollte erst nach einer Prüfung bejaht werden, da danach ein weiterer Ausdruck nicht mehr möglich ist. Die Abfrage muss verneint werden, wenn ein weiterer Ausdruck erfolgen soll.<br />
<br />
Die Bescheinigung ist dem jeweiligen Mitarbeiter zu übergeben. <br />
<br />
'''Problembewältigung'''<br />
<br />
Die erneute Erzeugung von Schlüsseln ist nur sinnvoll, wenn Fehlermeldungen darauf hindeuten, dass es mit den bereits vorhandenen Schlüsseln Probleme gibt. Vor dem Aufruf des Sendens kann über Neue Schlüssel generieren im Textmenü ein neues Schlüsselpaar erzeugt werden. Nach dem Senden ist dies nicht mehr möglich, da der Schlüssel für das Anfordern und Entschlüsseln des Protokoll benötigt wird.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
<br />
===Anzeige der gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen===<br />
<br />
Zeigt die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen aufgelistet mit den Sendemerkmalen an. Hier kann dann auch eine Stornierung einzelner Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Bis Monat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Monats, für den eine Erstellung der Bescheinung erfolgen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an. Nach Versand der Daten, schlägt das Programm für das Protokoll und dem Druck den selben Monat vor. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===Mitarbeiter===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl aller oder einzelner Mitarbeiter, um eine Meldung abzugeben. Nach Versand der Daten sind dieselben Mitarbeiter wie beim Senden für das Protokoll und den Druck vorgegeben. Eine Neuauswahl ist erst möglich, nach Abholung des Protokolls und Druck der Bescheinigung für den gesendeten Monat.<br />
<br />
===1. Prüfen der Daten===<br />
Beim ersten Aufruf werden die Schlüssel erzeugt, was einige Minuten dauern kann. Überprüft bei allen Aufrufen die Daten und zeigt die fehlenden oder fehlerhaften Daten an.<br />
<br />
Sind alle Daten korrekt erfasst, erscheint nach dem Prüflauf eine Vorschau der Lohnsteuerbescheinigungen der ausgewählten Mitarbeiter. Die Daten lassen sich vor dem Senden noch einmal prüfen. Die Vorschau dient nur der Prüfung der Daten und ist nicht zur Aushändigung an ihre Mitarbeiter bestimmt. <br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Elektronische_Lohnsteuerbescheinigung_Vorschau.gif|<br />
<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
===2. Daten senden===<br />
<br />
Ermöglicht das Senden der Daten. Es baut automatisch eine Internetverbindung auf. Ein Versand von mehreren Jahren empfiehlt sich nicht.<br />
<br />
===3. Protokoll anfordern===<br />
<br />
Ein Versand des Protokolls erfolgt erst nach Verarbeitung der Daten,in der Regel am nächsten Tag. Liegt noch kein Protokoll vor, wird eine eine entsprechende Meldung gesendet.<br />
<br />
===4. Bescheinigung drucken===<br />
<br />
Druckt für jeden Mitarbeiter eine Bescheinigung über die erfolgte Übermittlung und Verarbeitung. Ist ein Druck möglich, erscheinen oberhalb dieser Schaltfläche Felder zur Drucksteuerung. Es ist sinnvoll ein zweiten Exemplar für die Lohnbuchhaltungsunterlagen zu drucken.<br />
<br />
Reichen die Felder des vorgeschriebenen Formulars für die Informationen zu einem Arbeitnehmer nicht aus, wird eine Anlage zur Bescheinigung gedruckt. Nach dem Druck erfolgt eine Abfrage, ob der Druck einwandfrei erfolgt ist. Die Meldung ist erst nach Prüfung der Ausdrucke zu bestätigen, da anschließend kein weiterer Ausdruck möglich ist.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
<br />
ELSTERBasis (Software-Zertifikat) ist eine individuell geschützte Datei, die auf dem Computer in einer speziellen Sicherheitsumgebung gespeichert wird und die persönlichen Schlüssel und Zertifikate enthält. Diese Datei lässt sich auf der Festplatte oder einem externen Speichermedium, wie Diskette, ZIP-Laufwerk oder USB-Memory-Stick speichern. ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Abschließend erfolgt eine signierte Übermittlung der Daten.<br />
<br />
Die Datensicherheit ist zwar höher, als bei nicht signierter Übermittlung, aber die Sicherheit der persönlichen Zugangsmöglichkeit zum ElsterOnline-Portal ist stark abhängig von der Sicherheit des verwendeten Computers. Zum Beispiel lässt sich ein auf dem Computer befindliches Software-Zertifikat beliebig oft kopieren,wodurch es gegebenenfalls durch Unachtsamkeit in falsche Hände gelangt.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
<br />
Der ELSTER-Stick ist ein USB-Sicherheits-Chip, der einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Das Format ist ähnlich einem USB-Memory Stick. Der Sicherheitsstick erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen, da die Verschlüsselung innerhalb des Sticks erfolgt und sich die geheimen Schlüssel nicht auslesen lassen.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
<br />
Ein USB Token ist wie der ELSTER-Stick ein Sicherheitsstick, auf dem sind geheime Schlüssel gespeichert und entspricht daher hohen Sicherheitsstandards.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
<br />
Bei Verwendung einer von ELSTER unterstützten Signaturkarte kann diese auch im Rahmen des ElsterOnline-Portals eingesetzt werden. <br />
Signaturkarten stellen den elektronischen Ersatz der handschriftlichen Unterschrift dar und werden z. B. von Banken ausgegeben. <br />
<br />
Da eine mit einer Signaturkarte erstellte Signatur einmalig ist und nachträglich nicht verändert werden kann, entspricht sie hohen Sicherheitsanforderungen.<br />
<br />
===Passwort===<br />
<br />
Bei jeder signierten Übermittlung der Daten muss hier das Passwort für das Zertifikat eingegeben werden.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Ermöglicht die Auswahl des Pfades, auf dem eine Speicherung des Treibers für die Signaturkarte erfolgte ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_IDEA&diff=34960Schnittstellen - IDEA2017-10-17T13:36:27Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - IDEA|IDEA Außenprüfung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Idea.png|<br />
<br />
rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]]<br />
rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]]<br />
rect 11 125 258 138 [[Schnittstellen - IDEA#Jahr|Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.]]<br />
rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]]<br />
rect 16 175 192 229 [[Schnittstellen - IDEA#Dateiformat|Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.]]<br />
rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]]<br />
rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]]<br />
rect 15 283 172 317 [[Schnittstellen - IDEA#Lohnbuchhaltung|Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.]]<br />
rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]]<br />
rect 17 323 287 354 [[Schnittstellen - IDEA#Datenbankpasswort|Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.]]<br />
rect 291 364 367 397 [[Schnittstellen - IDEA#Speichern|Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.]]<br />
rect 375 367 443 400 [[Schnittstellen - IDEA#OK|Speichert die Änderungen und schließt die Maske.]]<br />
rect 446 367 524 402 [[Schnittstellen - IDEA#Abbruch|Schließt die Maske, Änderungen werden nicht gespeichert.]]<br />
rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Die IDEA-Schnittstelle ermöglicht den Export von steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format.<br />
<br />
Die erstellten Daten lassen sich über die IDEA-Software importierten sowie weiterverarbeiten oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) speichern, falls der steuerliche Betriebsprüfer die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger ist die Auswahl eines entsprechenden Speicherverzeichnisses nötig.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Kanzleiadresse===<br />
<br />
Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.<br />
<br />
===Speicherverzeichnis===<br />
Ermöglicht die Auswahl eines Speicherverzeichnisses für die zu exportierenden Daten.<br />
<br />
Zusätzlich erzeugt es ein gesondertes Verzeichnis, wo alle bisher exportierten Daten nach Jahrgang aufgeführt sind. <br />
<br />
Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.<br />
<br />
===Jahr===<br />
<br />
Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.<br />
<br />
===Monatlich===<br />
<br />
Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.<br />
<br />
===Dateiformat===<br />
<br />
Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.<br />
<br />
===Finanzbuchhaltung===<br />
<br />
Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.<br />
<br />
===Rechnungssummenliste===<br />
<br />
Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.<br />
<br />
===Lohnbuchhaltung===<br />
<br />
Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.<br />
<br />
===AfA===<br />
<br />
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.<br />
<br />
===Datenbankpasswort===<br />
<br />
Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.<br />
<br />
===Ohne Adressdaten===<br />
<br />
Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Speichern===<br />
<br />
[[Datei:Z_Speichern.png]]<br />
<br />
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_IDEA&diff=34920Schnittstellen - IDEA2017-10-16T16:00:05Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - IDEA|IDEA Außenprüfung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Idea.png|<br />
<br />
rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]]<br />
rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]]<br />
rect 11 125 258 138 [[Schnittstellen - IDEA#Jahr|Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.]]<br />
rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]]<br />
rect 16 175 192 229 [[Schnittstellen - IDEA#Dateiformat|Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.]]<br />
rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]]<br />
rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]]<br />
rect 15 283 172 317 [[Schnittstellen - IDEA#Lohnbuchhaltung|Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.]]<br />
rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]]<br />
rect 17 323 287 354 [[Schnittstellen - IDEA#Datenbankpasswort|Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.]]<br />
rect 291 364 367 397 [[Schnittstellen - IDEA#Speichern|Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.]]<br />
rect 375 367 443 400 [[Schnittstellen - IDEA#OK|Speichert die Änderungen und schließt die Maske.]]<br />
rect 446 367 524 402 [[Schnittstellen - IDEA#Abbruch|Schließt die Maske, Änderungen werden nicht gespeichert.]]<br />
rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Die IDEA-Schnittstelle ermöglicht den Export von steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format.<br />
<br />
Die erstellten Daten lassen sich über die IDEA-Software importierten sowie weiterverarbeiten oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) speichern, falls der steuerliche Betriebsprüfer die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger ist die Auswahl eines entsprechenden Speicherverzeichnisses nötig.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Kanzleiadresse===<br />
<br />
Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.<br />
<br />
===Speicherverzeichnis===<br />
Ermöglicht die Auswahl eines Speicherverzeichnisses für die zu exportierenden Daten.<br />
<br />
<br />
<br />
Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.<br />
<br />
===Jahr===<br />
<br />
Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.<br />
<br />
===Monatlich===<br />
<br />
Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.<br />
<br />
===Dateiformat===<br />
<br />
Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.<br />
<br />
===Finanzbuchhaltung===<br />
<br />
Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.<br />
<br />
===Rechnungssummenliste===<br />
<br />
Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.<br />
<br />
===Lohnbuchhaltung===<br />
<br />
Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.<br />
<br />
===AfA===<br />
<br />
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.<br />
<br />
===Datenbankpasswort===<br />
<br />
Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.<br />
<br />
===Ohne Adressdaten===<br />
<br />
Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Speichern===<br />
<br />
[[Datei:Z_Speichern.png]]<br />
<br />
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_IDEA&diff=34915Schnittstellen - IDEA2017-10-16T15:50:34Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen im Bearbeitungsbereich */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - IDEA|IDEA Außenprüfung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Idea.png|<br />
<br />
rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]]<br />
rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]]<br />
rect 11 125 258 138 [[Schnittstellen - IDEA#Jahr|Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.]]<br />
rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]]<br />
rect 16 175 192 229 [[Schnittstellen - IDEA#Dateiformat|Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.]]<br />
rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]]<br />
rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]]<br />
rect 15 283 172 317 [[Schnittstellen - IDEA#Lohnbuchhaltung|Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.]]<br />
rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]]<br />
rect 17 323 287 354 [[Schnittstellen - IDEA#Datenbankpasswort|Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.]]<br />
rect 291 364 367 397 [[Schnittstellen - IDEA#Speichern|Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.]]<br />
rect 375 367 443 400 [[Schnittstellen - IDEA#OK|Speichert die Änderungen und schließt die Maske.]]<br />
rect 446 367 524 402 [[Schnittstellen - IDEA#Abbruch|Schließt die Maske, Änderungen werden nicht gespeichert.]]<br />
rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit der IDEA-Schnittstelle können steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format exportiert werden. Die erstellten Daten können über die IDEA-Software importiert und weiterverarbeitet oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) gespeichert und dem steuerlichen Betriebsprüfer übergeben werden, falls dieser die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger wird der entsprechende Laufwerksbuchstabe bei der Angabe des Speicherverzeichnisses gewählt.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Kanzleiadresse===<br />
<br />
Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.<br />
<br />
===Speicherverzeichnis===<br />
<br />
Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.<br />
<br />
===Jahr===<br />
<br />
Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.<br />
<br />
===Monatlich===<br />
<br />
Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.<br />
<br />
===Dateiformat===<br />
<br />
Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.<br />
<br />
===Finanzbuchhaltung===<br />
<br />
Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.<br />
<br />
===Rechnungssummenliste===<br />
<br />
Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.<br />
<br />
===Lohnbuchhaltung===<br />
<br />
Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.<br />
<br />
===AfA===<br />
<br />
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.<br />
<br />
===Datenbankpasswort===<br />
<br />
Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.<br />
<br />
===Ohne Adressdaten===<br />
<br />
Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Speichern===<br />
<br />
[[Datei:Z_Speichern.png]]<br />
<br />
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_IDEA&diff=34913Schnittstellen - IDEA2017-10-16T15:49:57Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - IDEA|IDEA Außenprüfung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Idea.png|<br />
<br />
rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]]<br />
rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]]<br />
rect 11 125 258 138 [[Schnittstellen - IDEA#Jahr|Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.]]<br />
rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]]<br />
rect 16 175 192 229 [[Schnittstellen - IDEA#Dateiformat|Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.]]<br />
rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]]<br />
rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]]<br />
rect 15 283 172 317 [[Schnittstellen - IDEA#Lohnbuchhaltung|Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.]]<br />
rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]]<br />
rect 17 323 287 354 [[Schnittstellen - IDEA#Datenbankpasswort|Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.]]<br />
rect 291 364 367 397 [[Schnittstellen - IDEA#Speichern|Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.]]<br />
rect 375 367 443 400 [[Schnittstellen - IDEA#OK|Speichert die Änderungen und schließt die Maske.]]<br />
rect 446 367 524 402 [[Schnittstellen - IDEA#Abbruch|Schließt die Maske, Änderungen werden nicht gespeichert.]]<br />
rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit der IDEA-Schnittstelle können steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format exportiert werden. Die erstellten Daten können über die IDEA-Software importiert und weiterverarbeitet oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) gespeichert und dem steuerlichen Betriebsprüfer übergeben werden, falls dieser die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger wird der entsprechende Laufwerksbuchstabe bei der Angabe des Speicherverzeichnisses gewählt.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
===Kanzleiadresse===<br />
<br />
Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.<br />
<br />
===Speicherverzeichnis===<br />
<br />
Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.<br />
<br />
===Jahr===<br />
<br />
Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.<br />
<br />
===Monatlich===<br />
<br />
Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.<br />
<br />
===Dateiformat===<br />
<br />
Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.<br />
<br />
===Finanzbuchhaltung===<br />
<br />
Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.<br />
<br />
===Rechnungssummenliste===<br />
<br />
Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.<br />
<br />
===Lohnbuchhaltung===<br />
<br />
Die Daten der Lohnbuchhaltung werden exportiert. Zu beachten ist, dass die Daten der Lohnbuchhaltung nur als mdb-Datei gespeichert werden können, da die Daten zu umfangreich für den Export in das CSV-Format sind.<br />
<br />
===AfA===<br />
<br />
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.<br />
<br />
===Datenbankpasswort===<br />
<br />
Wenn Lohndaten exportiert werden, muss für die erstellte Datenbank zusätzlich ein Datenbankpasswort eingegeben werden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.<br />
<br />
<br />
===Ohne Adressdaten===<br />
<br />
Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Speichern===<br />
<br />
[[Datei:Z_Speichern.png]]<br />
<br />
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_EXCEL&diff=34831Schnittstellen - EXCEL2017-10-11T07:50:26Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - EXCEL|EXCEL]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
Diese Programmfunktion der Finanzbuchhaltung I ermöglicht selbstgestaltete Auswertungen der Journalbuchungen.<br />
<br />
===Voraussetzungen der Excel-Schnittstelle===<br />
Wenn die Grundeinstellung ''Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool'' gewählt ist, werden die Datenpools auf dem aktuellen Laufwerk zur Auswahl gestellt, sonst arbeitet die Schnittstelle bezogen auf den eingestellten Datenpool.<br />
<br />
Es wird Excel 97, Excel 2000 oder Excel XP vorausgesetzt, ohne dass wir das Funktionieren unter früheren Excel-Versionen ausschließen. Die Excel-Schnittstelle darf keinesfalls von Arbeitsplätzen aufgerufen werden, an denen Excel nicht ordnungsgemäß installiert ist. <br />
<br />
Im Unterverzeichnis \Steuer\ des Hauptpools \RA\ oder des aktiven Datenpools muss eine Excel-Vorlage liegen, die mindestens die vier Arbeitsblätter Tabelle1 bis Tabelle4 mit diesen Bezeichnungen umfasst. Es wird die Vorlage fibuau.xlt zur Verfügung gestellt, die bereits einige Formatierungen enthält. Es sind jedoch auch selbsterstellte leere Vorlagen möglich; die Zellen des Arbeitsblatts Tabelle4 sollten im Zahlenformat mit 2 Dezimalstellen und 1000er-Trennzeichen formatiert und der Name der Vorlage ein geeignetes Muster für einen Dateinamen sein. Bereits die Vorlage kann um Arbeitsblätter für eigene weitergehende Auswertungen erweitert werden; sie muss aber dann unter einem anderen Namen als fibuau.xlt gespeichert werden, soll ein Überschreiben durch spätere Fassungen unserer Vorlage verhindert werden. Wenn im gewählten Pool keine Buchungsdaten vorhanden sind, wird die Verarbeitung abgebrochen.<br />
<br />
===Sinn und Zweck der Excel-Schnittstelle===<br />
Die Excel-Schnittstelle wandelt Daten der Finanzbuchhaltung I in eine Darstellung nach Soll und Haben um und gibt sie in einem Format aus, das eine Weiterverarbeitung ermöglicht. Eine Übernahme in eigene Auswertungen ermöglichen insbesondere die vergebenen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Feldnamen Feldnamen].<br />
<br />
===Begrenzungen der Excel-Schnittstelle===<br />
Die Excel-Schnittstelle ändert nichts an der Verarbeitungslogik der Finanzbuchhaltung I, die von Einnahmen und Ausgaben ausgeht.<br />
<br />
Um ein typisches Beispiel zu nennen: Die Anschaffung eines Pkws wird hier als eine Ausgabe behandelt, die nicht in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfließt. Die Abschreibung auf den Pkw wird als eine Ausgabe, die in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfließt, und als eine Minderung der Ausgabe für die Anschaffung des Pkws behandelt. Damit stehen zwar die Anschaffung des Pkws auf dem Anlagekonto und die Abschreibung auf dem Kostenkonto im Soll, auf dem Anlagekonto für den Pkw wirkt sich die Abschreibung aber nicht als Habenbuchung, sondern als Minderung der Sollbuchung aus.<br />
<br />
Auch werden in der Regel Brutto-Einnahmen und Ausgaben angezeigt; es erfolgt nur dann eine Aufteilung, wenn die Ausgabe nicht sofort abzugsfähig ist, die Vorsteuer aber schon, wie es bei der Anschaffung eines Pkws der Fall ist. Die zusätzlich übergebenen Umsatzsteuerangaben können in der Regel nicht den Kontenbeständen entnommen werden.<br />
<br />
Die Excel-Schnittstelle geht vom RA-MICRO - Kontenrahmen aus. Wenn der Kontenrahmen an die Bedürfnisse der Kanzlei angepasst wurde, muss eventuell auch die Excel-Arbeitsmappe angepasst werden; dazu werden Verknüpfungen mit Feldnamen genutzt. Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner wird angesprochen, falls die Kanzlei nicht selbst in der Lage sind, die Arbeitsmappe anzupassen.<br />
<br />
===Funktionsumfang der Excel-Schnittstelle===<br />
Die Excel-Schnittstelle umfasst vier Auswertungen jeweils für die Vormonate und die laufende Periode: <br />
<br />
*eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sachkontenliste Sachkonten-Saldenliste] mit Eröffnungsbeständen zum Jahresanfang, Verkehrszahlen Soll und Haben für den jeweiligen Zeitraum und Salden zum Ende des jeweiligen Zeitraums,<br />
*eine aus der Sachkonten-Saldenliste abgeleitete [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Einnahmen-%C3%9Cberschuss-Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung],<br />
*eine aus der Sachkonten-Saldenliste abgeleitete [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Verm%C3%B6gensauskunft Vermögensübersicht] und [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Umsatzsteuerangaben Umsatzsteuerangaben].<br />
<br />
===Vorbereitende Arbeiten===<br />
Bevor eine Übergabe an Excel durchgeführt wird, ist eine Kontrolle der bestehenden Daten sinnvoll. Dazu wird unter RA-MICRO eine [neue Seite anlegen und füllen Sachkonten-Saldenliste] aufgerufen und Konten ohne Bewegung nicht angezeigt; wir empfehlen, die Sachkonten-Saldenliste regelmäßig abzustimmen.<br />
<br />
Wenn die Anfangsbestände aller Bestandskonten nicht vollständig erfasst wurden, kann keine vollständige Vermögensaufstellung vorliegen; Erfolgskonten der Kontenklassen 4 und 8 dürfen keine Anfangsbestände haben. Mit der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kontenplan Kontenplan] werden fehlende Eröffnungsbestände nachgetragen und danach ein fehlender Betrag als Anfangskapital eingestellt.<br />
<br />
Eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-%C3%9C_Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung] zur Kontrolle der Einnahmen-Überschuss-Rechnung unter Excel wird ausgedruckt; im Ergebnis müssen beide miteinander übereinstimmen.<br />
<br />
In der Finanzbuchhaltung sind Konten nur in den Kontenklassen 0, 1, 4, 8 und 9 vorgesehen. Unter Excel sind Konten anderer Kontenklassen zwar in der Sachkonten-Saldenliste enthalten, werden aber für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Vermögensaufstellung nicht verarbeitet.<br />
<br />
===Zum Programmablauf der Excel-Schnittstelle===<br />
Die Programmfunktion braucht einige Zeit, um die Daten an Excel zu übergeben; es erscheinen unterschiedliche Fortschrittsanzeigen.<br />
<br />
Vor Programmstart wird ein eventuell geöffnetes Excel geschlossen und während des Programmablaufs nicht selber Excel aufgerufen; sonst wird riskiert, dass Excel unkontrolliert in die geöffnete Arbeitsmappe schreibt.<br />
<br />
===Kontrolle der Excel-Auswertung===<br />
Bei der Übergabe an Excel werden verschiedene Kontrollen vom Programm vorgenommen und entsprechende Hinweise ausgegeben. Eine manuelle Kontrolle kann durch Vergleichen der Zahlen in Excel mit denen in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung Der Finanzbuchhaltung von RA-MICRO erfolgen.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_EXCEL&diff=34830Schnittstellen - EXCEL2017-10-11T07:49:27Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - EXCEL|EXCEL]]<br />
<br />
Diese Programmfunktion der Finanzbuchhaltung I ermöglicht selbstgestaltete Auswertungen der Journalbuchungen.<br />
<br />
====Voraussetzungen der Excel-Schnittstelle====<br />
<br />
Wenn die Grundeinstellung ''Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool'' gewählt ist, werden die Datenpools auf dem aktuellen Laufwerk zur Auswahl gestellt, sonst arbeitet die Schnittstelle bezogen auf den eingestellten Datenpool.<br />
<br />
Es wird Excel 97, Excel 2000 oder Excel XP vorausgesetzt, ohne dass wir das Funktionieren unter früheren Excel-Versionen ausschließen. Die Excel-Schnittstelle darf keinesfalls von Arbeitsplätzen aufgerufen werden, an denen Excel nicht ordnungsgemäß installiert ist. <br />
<br />
Im Unterverzeichnis \Steuer\ des Hauptpools \RA\ oder des aktiven Datenpools muss eine Excel-Vorlage liegen, die mindestens die vier Arbeitsblätter Tabelle1 bis Tabelle4 mit diesen Bezeichnungen umfasst. Es wird die Vorlage fibuau.xlt zur Verfügung gestellt, die bereits einige Formatierungen enthält. Es sind jedoch auch selbsterstellte leere Vorlagen möglich; die Zellen des Arbeitsblatts Tabelle4 sollten im Zahlenformat mit 2 Dezimalstellen und 1000er-Trennzeichen formatiert und der Name der Vorlage ein geeignetes Muster für einen Dateinamen sein. Bereits die Vorlage kann um Arbeitsblätter für eigene weitergehende Auswertungen erweitert werden; sie muss aber dann unter einem anderen Namen als fibuau.xlt gespeichert werden, soll ein Überschreiben durch spätere Fassungen unserer Vorlage verhindert werden. Wenn im gewählten Pool keine Buchungsdaten vorhanden sind, wird die Verarbeitung abgebrochen.<br />
<br />
====Sinn und Zweck der Excel-Schnittstelle====<br />
<br />
Die Excel-Schnittstelle wandelt Daten der Finanzbuchhaltung I in eine Darstellung nach Soll und Haben um und gibt sie in einem Format aus, das eine Weiterverarbeitung ermöglicht. Eine Übernahme in eigene Auswertungen ermöglichen insbesondere die vergebenen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Feldnamen Feldnamen].<br />
<br />
====Begrenzungen der Excel-Schnittstelle====<br />
<br />
Die Excel-Schnittstelle ändert nichts an der Verarbeitungslogik der Finanzbuchhaltung I, die von Einnahmen und Ausgaben ausgeht.<br />
<br />
Um ein typisches Beispiel zu nennen: Die Anschaffung eines Pkws wird hier als eine Ausgabe behandelt, die nicht in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfließt. Die Abschreibung auf den Pkw wird als eine Ausgabe, die in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfließt, und als eine Minderung der Ausgabe für die Anschaffung des Pkws behandelt. Damit stehen zwar die Anschaffung des Pkws auf dem Anlagekonto und die Abschreibung auf dem Kostenkonto im Soll, auf dem Anlagekonto für den Pkw wirkt sich die Abschreibung aber nicht als Habenbuchung, sondern als Minderung der Sollbuchung aus.<br />
<br />
Auch werden in der Regel Brutto-Einnahmen und Ausgaben angezeigt; es erfolgt nur dann eine Aufteilung, wenn die Ausgabe nicht sofort abzugsfähig ist, die Vorsteuer aber schon, wie es bei der Anschaffung eines Pkws der Fall ist. Die zusätzlich übergebenen Umsatzsteuerangaben können in der Regel nicht den Kontenbeständen entnommen werden.<br />
<br />
Die Excel-Schnittstelle geht vom RA-MICRO - Kontenrahmen aus. Wenn der Kontenrahmen an die Bedürfnisse der Kanzlei angepasst wurde, muss eventuell auch die Excel-Arbeitsmappe angepasst werden; dazu werden Verknüpfungen mit Feldnamen genutzt. Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner wird angesprochen, falls die Kanzlei nicht selbst in der Lage sind, die Arbeitsmappe anzupassen.<br />
<br />
====Funktionsumfang der Excel-Schnittstelle====<br />
<br />
Die Excel-Schnittstelle umfasst vier Auswertungen jeweils für die Vormonate und die laufende Periode: <br />
<br />
*eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sachkontenliste Sachkonten-Saldenliste] mit Eröffnungsbeständen zum Jahresanfang, Verkehrszahlen Soll und Haben für den jeweiligen Zeitraum und Salden zum Ende des jeweiligen Zeitraums,<br />
*eine aus der Sachkonten-Saldenliste abgeleitete [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Einnahmen-%C3%9Cberschuss-Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung],<br />
*eine aus der Sachkonten-Saldenliste abgeleitete [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Verm%C3%B6gensauskunft Vermögensübersicht] und [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Excel:_Umsatzsteuerangaben Umsatzsteuerangaben].<br />
<br />
====Vorbereitende Arbeiten====<br />
<br />
Bevor eine Übergabe an Excel durchgeführt wird, ist eine Kontrolle der bestehenden Daten sinnvoll. Dazu wird unter RA-MICRO eine [neue Seite anlegen und füllen Sachkonten-Saldenliste] aufgerufen und Konten ohne Bewegung nicht angezeigt; wir empfehlen, die Sachkonten-Saldenliste regelmäßig abzustimmen.<br />
<br />
Wenn die Anfangsbestände aller Bestandskonten nicht vollständig erfasst wurden, kann keine vollständige Vermögensaufstellung vorliegen; Erfolgskonten der Kontenklassen 4 und 8 dürfen keine Anfangsbestände haben. Mit der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kontenplan Kontenplan] werden fehlende Eröffnungsbestände nachgetragen und danach ein fehlender Betrag als Anfangskapital eingestellt.<br />
<br />
Eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-%C3%9C_Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung] zur Kontrolle der Einnahmen-Überschuss-Rechnung unter Excel wird ausgedruckt; im Ergebnis müssen beide miteinander übereinstimmen.<br />
<br />
In der Finanzbuchhaltung sind Konten nur in den Kontenklassen 0, 1, 4, 8 und 9 vorgesehen. Unter Excel sind Konten anderer Kontenklassen zwar in der Sachkonten-Saldenliste enthalten, werden aber für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Vermögensaufstellung nicht verarbeitet.<br />
<br />
====Zum Programmablauf der Excel-Schnittstelle====<br />
<br />
Die Programmfunktion braucht einige Zeit, um die Daten an Excel zu übergeben; es erscheinen unterschiedliche Fortschrittsanzeigen.<br />
<br />
Vor Programmstart wird ein eventuell geöffnetes Excel geschlossen und während des Programmablaufs nicht selber Excel aufgerufen; sonst wird riskiert, dass Excel unkontrolliert in die geöffnete Arbeitsmappe schreibt.<br />
<br />
====Kontrolle der Excel-Auswertung====<br />
<br />
Bei der Übergabe an Excel werden verschiedene Kontrollen vom Programm vorgenommen und entsprechende Hinweise ausgegeben. Eine manuelle Kontrolle kann durch Vergleichen der Zahlen in Excel mit denen in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung Der Finanzbuchhaltung von RA-MICRO erfolgen.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34818Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-10T12:01:33Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.]]<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Ruft die Datenschutzerklärung von ELSTER auf.]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind: 1.Monatsmeldung, 2.Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), 3.Jahresmeldung, 4.Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden. Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Zeigt das Rechnungsdatum an.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Druckt die ausgegebenen Daten.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden.<br />
<br />
Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Excel===<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau''&#160;&#160;anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34817Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-10T11:55:02Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.]]<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Ruft die Datenschutzerklärung von ELSTER auf.]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind: 1.Monatsmeldung, 2.Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), 3.Jahresmeldung, 4.Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden. Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Zeigt das Rechnungsdatum an.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.]]<br />
<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden.<br />
<br />
Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau''&#160;&#160;anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34798Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T16:05:31Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen im Bearbeitungsbereich */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden.<br />
<br />
Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau''&#160;&#160;anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34797Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T16:05:19Z<p>JFriedenberger: /* Haken */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
<br />
===Haken===<br />
Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden.<br />
<br />
Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau''&#160;&#160;anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34796Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:55:25Z<p>JFriedenberger: /* OK */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
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desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
<br />
===Haken===<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau''&#160;&#160;anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34795Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:54:56Z<p>JFriedenberger: /* OK */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
<br />
===Haken===<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option ''Nur Druckvorschau'' anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34794Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:54:21Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen im Bearbeitungsbereich */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
<br />
===Haken===<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34793Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:54:05Z<p>JFriedenberger: /* Haken */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34792Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:53:41Z<p>JFriedenberger: /* Rechnung */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
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==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
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desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34791Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:53:11Z<p>JFriedenberger: /* USt-IdNr. */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
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==Allgemeines==<br />
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<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
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rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
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rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34790Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:46:20Z<p>JFriedenberger: /* Adresse */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34789Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:42:59Z<p>JFriedenberger: /* Rechnungsdatum */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
Zeigt das Rechnungsdatum an.<br />
<br />
===Adresse===<br />
<br />
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34787Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:38:52Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
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rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
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rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
<br />
Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.<br />
<br />
===Adresse===<br />
<br />
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34786Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T15:19:28Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] von ELSTER auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:<br />
*Monatsmeldung,<br />
*Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),<br />
*Jahresmeldung,<br />
*Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
<br />
Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
<br />
Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.<br />
<br />
===Adresse===<br />
<br />
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34784Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T14:39:25Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen im Bearbeitungsbereich */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
<br />
Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Die Datenschutzerklärung von ELSTER wird aufgerufen.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
<br />
Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
<br />
Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
<br />
Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
<br />
Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
<br />
Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.<br />
<br />
===Adresse===<br />
<br />
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png&diff=34783Datei:Finanzbuchhaltung Schnittstellen Zusammenfassende Meldung.png2017-10-09T14:38:12Z<p>JFriedenberger: JFriedenberger lud eine neue Version von Datei:Finanzbuchhaltung Schnittstellen Zusammenfassende Meldung.png hoch</p>
<hr />
<div></div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung&diff=34779Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung2017-10-09T13:53:50Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen_-_Elster_Zusammenfassende_Meldung|Elster Zusammenfassende Meldung]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Schnittstellen_Zusammenfassende_Meldung.png|<br />
<br />
rect 3 43 198 57 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.]]<br />
rect 206 40 411 62 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Datenschutzerklärung von ELSTER|Es erfolgt eine Weiterleitung zum Datenschutzhinweis von ELSTER]]<br />
rect 7 74 356 181 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Übermittlungszeitraum|Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)]]<br />
rect 14 263 191 287 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Berichtigte Anmeldung|Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.]]<br />
rect 19 287 218 315 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Nur Druckvorschau anzeigen|Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.]]<br />
rect 10 349 243 557 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Authentifizierung|Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 21 573 286 657 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Auswahl Software-Zertifikat|Hierüber ist der Dateipfad zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.]]<br />
rect 10 710 358 755 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Start|Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.]]<br />
rect 380 91 428 222 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Haken|Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen. Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).]]<br />
rect 437 91 566 220 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnung|Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.]]<br />
rect 571 89 659 212 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Rechnungsdatum|Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.]]<br />
rect 666 95 1151 230 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Adresse|Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.]]<br />
rect 1154 98 1249 243 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#USt-IdNr.|Die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. wird angezeigt.]]<br />
rect 968 874 1070 920 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Excel|Die Liste wird nach Excel exportiert.]]<br />
rect 1070 875 1164 917 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]<br />
rect 1173 882 1264 918 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#OK|Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.]]<br />
rect 1281 879 1373 915 [[Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
<br />
<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
<br />
Sendeprotokolle bereits übermittelter ZM können angezeigt werden.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
<br />
Die Datenschutzerklärung von ELSTER wird aufgerufen.<br />
<br />
===Übermittlungszeitraum===<br />
<br />
Zur Erstellung der ZM muss ein gewünschter Übermittlungszeitraum ausgewählt werden. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Folgende Zeiträume können ausgewählt werden: Monatsmeldung, Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal), Jahresmeldung, Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
<br />
Bereits übertragene Zeiträume können mit der Option Berichtigte Anmeldung erneut dem Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
<br />
Die ZM wird erstellt, ohne diese zu versenden.<br />
<br />
===Authentifizierung===<br />
<br />
Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===Auswahl Software-Zertifikat===<br />
<br />
Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.<br />
<br />
===Start===<br />
<br />
Alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten werden Adress-Nr. bezogen aufgelistet.<br />
<br />
===Haken===<br />
<br />
Es besteht die Möglichkeit, programmseitig ermittelte Rechnung für die ZM ab- bzw. auszuwählen. Standardmäßig werden alle Rechnungen, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden, vorgeschlagen.<br />
<br />
Es werden ausschließlich Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist.<br />
<br />
Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außenvor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).<br />
<br />
===Rechnung===<br />
<br />
Hier kann die Rechnung über den Rechnungsordner eingesehen werden.<br />
<br />
===Rechnungsdatum===<br />
<br />
Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.<br />
<br />
===Adresse===<br />
<br />
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers angezeigt.<br />
<br />
===USt-IdNr.===<br />
<br />
Hier wird die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
<br />
===Excel===<br />
<br />
[[Datei:excel net.png]]<br />
<br />
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.<br />
<br />
===Drucken===<br />
<br />
[[Datei:Z_Drucken_net.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
<br />
[[Datei:Z_OK_net.png]]<br />
<br />
Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
<br />
[[Datei:Z_Abbruch_net.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elster&diff=34778Elster2017-10-09T13:52:01Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Elster]]<br />
<br />
{{Infobox_3<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elster.png<br />
| Bildunterschrift = Elster<br />
| Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=614<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Elster.png|<br />
<br />
rect 1 30 204 53 [[Elster#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Ermöglicht die Einsicht und den Druck von Protokollen zu Übermittlungsvorgängen. ]]<br />
rect 205 30 264 51 [[Elster#Formular|Ermöglicht den Druck für das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.]]<br />
rect 271 32 467 46 [[Elster#Datenschutzerklärung von ELSTER|Ruft die Datenschutzerklärung zur ELSTER-Programmfunktion auf.]]<br />
rect 16 75 285 98 [[Elster#Anzuzeigendes Jahr|Zunächst ist das Jahr anzugeben, für welche Daten eine Übermittlung erfolgt. Das Programm schlägt automatisch den Jahrgang des Systemdatums vor.]]<br />
rect 19 107 487 136 [[Elster#Zeitraum|Legt den Zeitraum für die Übermittlung fest. Mögliche Zeiträume sind: 1.Monate 2.Quartale 3.Antrag auf Dauerfristverlängerung. Das Programm schlägt immer den aktuelle Monat des Systemdatums vor.]]<br />
rect 9 139 493 166 [[Elster#Bundesland / Finanzamt|Zunächst ist das Bundesland aus der Liste auszuwählen und erst danach das Finanzamt.]]<br />
rect 7 200 291 229 [[Elster#Steuernummer|Hier ist die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format einzutragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus 1.4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), 2.4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), 3.4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und 4.1-stelliger Prüfziffer. Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht. Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer mit Schrägstrichen in diesem Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln.]]<br />
rect 7 268 291 309 [[Elster#Betrag Sondervorauszahlung lfd. Jahr|Beim Antrag auf Dauerfristverlängerung muss ein Elftel der Sollstellungen für das Vorjahr eingetragen werden (die Berechnung muss die Kanzlei selbst vornehmen, das Programm kann die Sollstellungen des Vorjahres nicht zuverlässig ermitteln). Um eine Verrechnung zu erreichen, lässt sich bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember der Betrag der Sondervorauszahlung eintragen.]]<br />
rect 585 86 818 118 [[Elster#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt. Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Software-Zertifikats stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.]]<br />
rect 586 125 901 152 [[Elster#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt. Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Der herkömmliche ELSTER-Stick wird jedoch weiterhin unterstützt. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 586 162 863 193 [[Elster#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 590 199 777 233 [[Elster#ELSTERPlus (Signaturkarte)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Das persönliche Sicherheitszertifikat wird auf einer Signaturkarte erwartet, die in das Kartenlesegerät eingelegt wird, das an dem PC angeschlossen ist. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Signaturkarten-Treibers stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.]]<br />
rect 13 310 210 343 [[Elster#Nur Druckvorschau anzeigen|Diese Einstellung ist sicherheitshalber vorgegeben. Bei Deaktivierung erscheint eine Meldung, dass nach Bestätigung die Übermittlung an die Finanzverwaltung erfolgt.]]<br />
rect 13 342 182 365 [[Elster#Berichtigte Anmeldung|Diese Einstellung ist zu wählen, wenn ein bereits übermittelter Monat nochmals, aber korrigiert, übermittelt werden soll.]]<br />
rect 9 444 758 540 [[Elster#Weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte|Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll. Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.]]<br />
rect 117 566 213 620 [[Elster#Kennzahl 60|Hier sind die im Inland ausgeführten steuerpflichtigen Umsätze nach § 13b (1) UStG des leistenden Unternehmers einzutragen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b (2) UStG schuldet.]]<br />
rect 227 569 329 643 [[Elster#Kennzahl 46/47|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (sonstige Leistungen nach §3a (2) UStG von im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmern).]]<br />
rect 343 568 436 646 [[Elster#Kennzahl 52/53|Die Umsätze und die entsprechende Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden und andere spezielle Umsätze - (Werklieferungen und die nicht in Kennzahl 46/47 einzutragenden sonstigen Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers sowie andere spezielle Umsätze, die ggf. bei der steuerlichen Beratung in Erfahrung zu bringen sind).]]<br />
rect 448 568 551 646 [[Elster#Kennzahl 73/74|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Lieferungen sicherungsübereigneter Gegenstände durch den Sicherungsgeber an den Sicherungsnehmer außerhalb des Insolvenzverfahrens und unter das GrEStG fallende Umsätze).]]<br />
rect 561 571 665 650 [[Elster#Kennzahl 84/85|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Werklieferungen und sonstige Leistungen, die der Herstellung, Instandsetzung u. a. von Bauwerken unter besonderen weiteren Voraussetzungen, die ggf. bei dem steuerlichen Berater erfragt werden, dienen).]]<br />
rect 711 652 813 694 [[Elster#OK|Ist die Einstellung Nur Druckvorschau anzeigen markiert, öffnet sich das Übertragungsprotokoll für Kontrollzwecke. Eine Übermittlung findet erst dann statt, wenn diese Einstellung abgewählt wurde.]]<br />
rect 817 655 908 690 [[Elster#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion übermittelt die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt. Für die Übermittlung muss eine Internet-Verbindung hergestellt sein.<br />
<br />
Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll. Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift „Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung“ zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Elster_Sendeprotokoll.png|<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Ermöglicht die Einsicht und den Druck von Protokollen zu Übermittlungsvorgängen.<br />
<br />
===Formular===<br />
Ermöglicht den Druck für das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Anzuzeigendes Jahr===<br />
Zunächst ist das Jahr anzugeben, für welche Daten eine Übermittlung erfolgt. Das Programm schlägt automatisch den Jahrgang des Systemdatums vor.<br />
<br />
===Zeitraum===<br />
Legt den Zeitraum für die Übermittlung fest. Mögliche Zeiträume sind:<br />
* Monate<br />
* Quartale<br />
* Antrag auf Dauerfristverlängerung.<br />
<br />
Das Programm schlägt immer den aktuelle Monat des Systemdatums vor.<br />
<br />
===Bundesland / Finanzamt===<br />
Zunächst ist das Bundesland aus der Liste auszuwählen und erst danach das Finanzamt.<br />
<br />
===Steuernummer===<br />
Hier ist die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format einzutragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus <br />
<br />
*...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), <br />
*...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), <br />
*...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und <br />
*...1-stelliger Prüfziffer.<br />
<br />
Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht.<br />
<br />
Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer mit Schrägstrichen in diesem Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln.<br />
<br />
===Betrag Sondervorauszahlung lfd. Jahr===<br />
Beim Antrag auf Dauerfristverlängerung muss ein Elftel der Sollstellungen für das Vorjahr eingetragen werden (die Berechnung muss die Kanzlei selbst vornehmen, das Programm kann die Sollstellungen des Vorjahres nicht zuverlässig ermitteln).<br />
<br />
Um eine Verrechnung zu erreichen, lässt sich bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember der Betrag der Sondervorauszahlung eintragen.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus.<br /><br />
Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt.<br />
<br />
Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Software-Zertifikats stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus.<br /><br />
Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt.<br />
<br />
Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können.<br />
<br />
Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Der herkömmliche ELSTER-Stick wird jedoch weiterhin unterstützt. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus. Das persönliche Sicherheitszertifikat wird auf einer Signaturkarte erwartet, die in das Kartenlesegerät eingelegt wird, das an dem PC angeschlossen ist. <br />
<br />
Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Signaturkarten-Treibers stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Diese Einstellung ist sicherheitshalber vorgegeben. Bei Deaktivierung erscheint eine Meldung, dass nach Bestätigung die Übermittlung an die Finanzverwaltung erfolgt.<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Diese Einstellung ist zu wählen, wenn ein bereits übermittelter Monat nochmals, aber korrigiert, übermittelt werden soll.<br />
<br />
===Weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte===<br />
Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll.<br />
<br />
Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift „Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung“ zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.<br />
<br />
===Kennzahl 60===<br />
Hier sind die im Inland ausgeführten steuerpflichtigen Umsätze nach § 13b (1) UStG des leistenden Unternehmers einzutragen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b (2) UStG schuldet.<br />
<br />
===Kennzahl 46/47===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (sonstige Leistungen nach §3a (2) UStG von im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmern).<br />
<br />
===Kennzahl 52/53===<br />
Die Umsätze und die entsprechende Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden und andere spezielle Umsätze - (Werklieferungen und die nicht in Kennzahl 46/47 einzutragenden sonstigen Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers sowie andere spezielle Umsätze, die ggf. bei der steuerlichen Beratung in Erfahrung zu bringen sind).<br />
<br />
===Kennzahl 73/74===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Lieferungen sicherungsübereigneter Gegenstände durch den Sicherungsgeber an den Sicherungsnehmer außerhalb des Insolvenzverfahrens und unter das GrEStG fallende Umsätze).<br />
<br />
===Kennzahl 84/85===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Werklieferungen und sonstige Leistungen, die der Herstellung, Instandsetzung u. a. von Bauwerken unter besonderen weiteren Voraussetzungen, die ggf. bei dem steuerlichen Berater erfragt werden, dienen).<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Ist die Einstellung ''Nur Druckvorschau anzeigen''&#160;&#160;markiert, öffnet sich das Übertragungsprotokoll für Kontrollzwecke.<br />
<br />
Eine Übermittlung findet erst dann statt, wenn diese Einstellung abgewählt wurde.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Elster&diff=34777Elster2017-10-09T12:38:07Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Elster]]<br />
<br />
{{Infobox_3<br />
| Bild = <br />
| Icon = Menüicon_Elster.png<br />
| Bildunterschrift = Elster<br />
| Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=614<br />
| Kategorie = FIBU<br />
| Support = <br />
}}<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Elster.png|<br />
<br />
rect 1 30 204 53 [[Elster#Sendeprotokolle anzeigen / drucken|Ermöglicht die Einsicht und den Druck von Protokollen zu Übermittlungsvorgängen.]]<br />
rect 205 30 264 51 [[Elster#Formular|Das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann gedruckt werden.]]<br />
rect 271 32 467 46 [[Elster#Datenschutzerklärung von ELSTER|Ruft die Datenschutzerklärung zur ELSTER-Programmfunktion auf.]]<br />
rect 16 75 285 98 [[Elster#Anzuzeigendes Jahr|Zunächst wird das Jahr angegeben, für welches Daten übermittelt werden sollen. Das Programm schlägt automatisch den Jahrgang des Systemdatums vor.]]<br />
rect 19 107 487 136 [[Elster#Zeitraum|Legt den Zeitraum für die Übermittlung fest. Mögliche Zeiträume sind Monate, Quartale, Antrag auf Dauerfristverlängerung. Das Programm schlägt immer den aktuelle Monat des Systemdatums vor.]]<br />
rect 9 139 493 166 [[Elster#Bundesland / Finanzamt|Zunächst ist das Bundesland aus der Liste auszuwählen und erst danach das Finanzamt.]]<br />
rect 7 200 291 229 [[Elster#Steuernummer|Hier ist die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format einzutragen. Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht. Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer mit Schrägstrichen in diesem Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln.]]<br />
rect 7 268 291 309 [[Elster#Betrag Sondervorauszahlung lfd. Jahr|Beim Antrag auf Dauerfristverlängerung muss ein Elftel der Sollstellungen für das Vorjahr eingetragen werden (die Berechnung muss die Kanzlei selbst vornehmen, das Programm kann die Sollstellungen des Vorjahres nicht zuverlässig ermitteln). Um eine Verrechnung zu erreichen, lässt sich bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember der Betrag der Sondervorauszahlung eintragen.]]<br />
rect 585 86 818 118 [[Elster#ELSTERBasis (Software-Zertifikat)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Es handelt sich hierbei um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei wird einmalig ein Zertifikat erstellt, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt. Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Software-Zertifikats stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.]]<br />
rect 586 125 901 152 [[Elster#ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Es handelt sich hierbei um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei wird einmalig ein Zertifikat erstellt, welches sich einem über ELSTEROnline zu erwerbenden Stick speichern lässt. Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Der herkömmliche ELSTER-Stick wurde durch den Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt. Der herkömmliche ELSTER-Stick wird jedoch weiterhin unterstützt. Um den Stick am Computer verwenden zu können, muss ein entsprechender Treiber installiert werden. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 586 162 863 193 [[Elster#ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)|Der Sicherheitsstick G+D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Um den Stick verwenden zu können, muss ein entsprechender Treiber installiert werden. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.]]<br />
rect 590 199 777 233 [[Elster#ELSTERPlus (Signaturkarte)|ELSTERBasis setzt die Registrierung unter ELSTEROnline voraus. Das persönliche Sicherheitszertifikat wird auf einer Signaturkarte erwartet, die in das Kartenlesegerät eingelegt wird, das an dem PC angeschlossen ist. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Signaturkarten-Treibers stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.]]<br />
rect 13 310 210 343 [[Elster#Nur Druckvorschau anzeigen|Diese Einstellung ist sicherheitshalber vorgegeben. Bei Deaktivierung erscheint eine Meldung, dass nach Bestätigung die Übermittlung an die Finanzverwaltung erfolgt.]]<br />
rect 13 342 182 365 [[Elster#Berichtigte Anmeldung|Diese Einstellung ist zu wählen, wenn ein bereits übermittelter Monat nochmals, aber korrigiert, übermittelt werden soll.]]<br />
rect 9 444 758 540 [[Elster#Weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte|Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll. Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.]]<br />
rect 117 566 213 620 [[Elster#Kennzahl 60|Hier sind die im Inland ausgeführten steuerpflichtigen Umsätze nach § 13b (1) UStG des leistenden Unternehmers einzutragen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b (2) UStG schuldet.]]<br />
rect 227 569 329 643 [[Elster#Kennzahl 46/47|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (sonstige Leistungen nach §3a (2) UStG von im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmern).]]<br />
rect 343 568 436 646 [[Elster#Kennzahl 52/53|Die Umsätze und die entsprechende Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden und andere spezielle Umsätze - (Werklieferungen und die nicht in Kennzahl 46/47 einzutragenden sonstigen Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers sowie andere spezielle Umsätze, die ggf. bei der steuerlichen Beratung in Erfahrung zu bringen sind).]]<br />
rect 448 568 551 646 [[Elster#Kennzahl 73/74|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Lieferungen sicherungsübereigneter Gegenstände durch den Sicherungsgeber an den Sicherungsnehmer außerhalb des Insolvenzverfahrens und unter das GrEStG fallende Umsätze).]]<br />
rect 561 571 665 650 [[Elster#Kennzahl 84/85|Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Werklieferungen und sonstige Leistungen, die der Herstellung, Instandsetzung u. a. von Bauwerken unter besonderen weiteren Voraussetzungen, die ggf. bei dem steuerlichen Berater erfragt werden, dienen).]]<br />
rect 711 652 813 694 [[Elster#OK|Ist die Einstellung Nur Druckvorschau anzeigen markiert, öffnet sich das Übertragungsprotokoll für Kontrollzwecke. Eine Übermittlung findet erst dann statt, wenn diese Einstellung abgewählt wurde.]]<br />
rect 817 655 908 690 [[Elster#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion übermittelt die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt. Für die Übermittlung muss eine Internet-Verbindung hergestellt sein.<br />
<br />
Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll. Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift „Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung“ zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Sendeprotokolle anzeigen / drucken===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Elster_Sendeprotokoll.png|<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Ermöglicht die Einsicht und den Druck von Protokollen zu Übermittlungsvorgängen.<br />
<br />
===Formular===<br />
Ermöglicht den Druck für das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.<br />
<br />
===Datenschutzerklärung von ELSTER===<br />
Ruft die [http://www.ra-micro-doku.de/produktblaetter/ElSTER%20Datenschutzhinweis.pdf Datenschutzerklärung] zur ELSTER-Programmfunktion auf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Anzuzeigendes Jahr===<br />
Zunächst ist das Jahr anzugeben, für welche Daten eine Übermittlung erfolgt. Das Programm schlägt automatisch den Jahrgang des Systemdatums vor.<br />
<br />
===Zeitraum===<br />
Legt den Zeitraum für die Übermittlung fest. Mögliche Zeiträume sind:<br />
* Monate<br />
* Quartale<br />
* Antrag auf Dauerfristverlängerung.<br />
<br />
Das Programm schlägt immer den aktuelle Monat des Systemdatums vor.<br />
<br />
===Bundesland / Finanzamt===<br />
Zunächst ist das Bundesland aus der Liste auszuwählen und erst danach das Finanzamt.<br />
<br />
===Steuernummer===<br />
Hier ist die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format einzutragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus <br />
<br />
*...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), <br />
*...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), <br />
*...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und <br />
*...1-stelliger Prüfziffer.<br />
<br />
Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht.<br />
<br />
Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer mit Schrägstrichen in diesem Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln.<br />
<br />
===Betrag Sondervorauszahlung lfd. Jahr===<br />
Beim Antrag auf Dauerfristverlängerung muss ein Elftel der Sollstellungen für das Vorjahr eingetragen werden (die Berechnung muss die Kanzlei selbst vornehmen, das Programm kann die Sollstellungen des Vorjahres nicht zuverlässig ermitteln).<br />
<br />
Um eine Verrechnung zu erreichen, lässt sich bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember der Betrag der Sondervorauszahlung eintragen.<br />
<br />
===ELSTERBasis (Software-Zertifikat)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus.<br /><br />
Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt.<br />
<br />
Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können. Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Software-Zertifikats stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign Crypto USB Token)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus.<br /><br />
Es handelt sich um die persönliche Registrierung bei ELSTEROnline. Hierbei erfolgt einmalig die Erstellung eines Zertifikats, welches sich auf einen lokalen Datenträger speichern lässt.<br />
<br />
Die Datenübertragung erfolgt somit mit einer höheren Sicherheitsstufe, die verhindert, dass unberechtigte Dritte die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen dem Computer und ELSTEROnline einsehen können.<br />
<br />
Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Der herkömmliche ELSTER-Stick wird jedoch weiterhin unterstützt. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERSpezial (G&D StarSign USB Token)===<br />
Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token für ELSTER ersetzt den nicht mehr lieferbaren ELSTER-Stick der ersten Generation. Für die Nutzung des Sticks am Computer, ist ein entsprechender Treiber zu installieren. Zum Schutz signierter Datenübermittlungen steht ein Passwortfeld zur Verfügung.<br />
<br />
===ELSTERPlus (Signaturkarte)===<br />
ELSTERBasis setzt die Registrierung unter [https://www.elster.de/eportal/start ELSTEROnline] voraus. Das persönliche Sicherheitszertifikat wird auf einer Signaturkarte erwartet, die in das Kartenlesegerät eingelegt wird, das an dem PC angeschlossen ist. <br />
<br />
Für den Passwort-Schutz signierter Datenübermittlungen und zur Auswahl des Signaturkarten-Treibers stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.<br />
<br />
===Nur Druckvorschau anzeigen===<br />
Diese Einstellung ist sicherheitshalber vorgegeben. Bei Deaktivierung erscheint eine Meldung, dass nach Bestätigung die Übermittlung an die Finanzverwaltung erfolgt.<br />
<br />
===Berichtigte Anmeldung===<br />
Diese Einstellung ist zu wählen, wenn ein bereits übermittelter Monat nochmals, aber korrigiert, übermittelt werden soll.<br />
<br />
===Weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte===<br />
Wenn über die Angaben in der Steueranmeldung hinaus weitere oder abweichende Angaben oder Sachverhalte berücksichtigt werden sollen, lassen sich diese Informationen in das Freitextfeld eintragen. Gleiches gilt, wenn bei den in der Steueranmeldung erfassten Angaben bewusst eine von der Verwaltungsauffassung abweichende Rechtsauffassung zugrunde gelegt wurde oder ein Antrag auf Dauerfristverlängerung zurückgenommen werden soll.<br />
<br />
Sofern der Platz im Feld nicht ausreicht, sind diese Angaben in einer zu erstellenden gesonderten Anlage zu machen, welche mit der Überschrift „Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung“ zu kennzeichnen und dem Finanzamt gesondert zu übermitteln oder zu übersenden ist. Wenn der Steueranmeldung lediglich ergänzende Aufstellungen oder Belege beigefügt werden sollen, ist nicht hier, sondern in Zeile 15 eine Eintragung vorzunehmen.<br />
<br />
===Kennzahl 60===<br />
Hier sind die im Inland ausgeführten steuerpflichtigen Umsätze nach § 13b (1) UStG des leistenden Unternehmers einzutragen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b (2) UStG schuldet.<br />
<br />
===Kennzahl 46/47===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (sonstige Leistungen nach §3a (2) UStG von im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmern).<br />
<br />
===Kennzahl 52/53===<br />
Die Umsätze und die entsprechende Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden und andere spezielle Umsätze - (Werklieferungen und die nicht in Kennzahl 46/47 einzutragenden sonstigen Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers sowie andere spezielle Umsätze, die ggf. bei der steuerlichen Beratung in Erfahrung zu bringen sind).<br />
<br />
===Kennzahl 73/74===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Lieferungen sicherungsübereigneter Gegenstände durch den Sicherungsgeber an den Sicherungsnehmer außerhalb des Insolvenzverfahrens und unter das GrEStG fallende Umsätze).<br />
<br />
===Kennzahl 84/85===<br />
Die Umsätze und deren Steuer sind einzutragen, für die Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts die Steuer schulden - (Werklieferungen und sonstige Leistungen, die der Herstellung, Instandsetzung u. a. von Bauwerken unter besonderen weiteren Voraussetzungen, die ggf. bei dem steuerlichen Berater erfragt werden, dienen).<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Ist die Einstellung ''Nur Druckvorschau anzeigen''&#160;&#160;markiert, öffnet sich das Übertragungsprotokoll für Kontrollzwecke.<br />
<br />
Eine Übermittlung findet erst dann statt, wenn diese Einstellung abgewählt wurde.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung&diff=34774Allgemeines zur DATEV-Konvertierung2017-10-09T08:39:22Z<p>JFriedenberger: /* DATEV-Konvertierung */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]]<br />
<br />
===Vorher einzuholende Auskünfte beim Steuerberater===<br />
Wurden im Vorjahr vom Kontenrahmen abweichende Konten angesprochen? Falls ja, diese Konten dokumentieren. Wurden für die DATEV-Buchhaltung individuelle Kontenfunktionen eingerichtet? Falls ja, Aufzeichnungen über Konten und Funktionen zu den Unterlagen nehmen.<br />
<br />
===Benötigte Unterlagen===<br />
DATEV-Formular Spezialkontenrahmen (SKR) 03 (Fassung für das zu konvertierende Jahr oder später), erhältlich über Steuerberater, die mit DATEV-Programmen arbeiten. DATEV-Auswertung mit Kontennachweis für das Vorjahr (wenn vorhanden und soweit möglich).<br />
<br />
===Grundsätzliches===<br />
Es ist empfehlenswert, dass der Steuerberater den Kontenrahmen SKR 03 der DATEV verwendet, da die Konvertierung dann nicht sehr aufwändig ist. Der RA-MICRO Kontenrahmen orientiert sich am Kontenrahmen SKR 03. Wenn man auf den anderen häufig verwendeten Kontenrahmen der DATEV, den SKR 04, konvertiert, muss man so gut wie jedes Konto umschlüsseln; die derzeitige Grenze von 200 umzuschlüsselnden Konten ist unter Umständen schnell erreicht und die Konvertierung kann zeitaufwändig werden. Bei jedem Konvertierungslauf muss unbedingt überprüft werden, ob zwischenzeitlich neue Konten angelegt wurden, weil sonst in den meisten Fällen mit Fehlermeldungen zu rechnen ist und eine korrekte Konvertierung nicht erfolgen kann.<br />
<br />
Eine Konvertierung kann arbeitsaufwändig werden, wenn viele eigene Konten insbesondere in der Kontenklasse 8 angelegt wurden; wenn bei der Kontenanlage von vornherein DATEV-kompatible Kontennummern gewählt worden sind, erleichtert dies die Arbeit wesentlich.<br />
<br />
Sowohl bei RA-MICRO als auch bei der DATEV bestehen Konten nicht nur aus einer Kontonummer und einer Kontenbeschriftung, sondern haben Funktionen und eine Zuordnung zu einem Posten der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Aus dem DATEV-Formular ergibt sich die Zuordnung (Spalte Bilanz-Posten oder GuV-Posten) und die Kontenfunktion (Buchstaben unmittelbar vor der Kontonummer). Bei der Konvertierung müssen unbedingt die Kontenfunktionen beachtet werden, die Zuordnung kann bei der DATEV nachträglich geändert werden.<br />
<br />
Bei der DATEV kann bei einer Buchung entweder ein Automatikkonto oder ein Steuerschlüssel verwendet werden. Automatikkonten sind die Konten, bei denen auf dem DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM steht; sie haben einen festgelegten, nicht veränderlichen Steuersatz, der aus der Kontenbeschriftung hervorgeht.<br />
Vorbereitende Tätigkeiten unter RA-MICRO<br />
Für den zu konvertierenden Zeitraum ist eine Einnahmen-Überschussrechnung auszudrucken, die dem Steuerberater zu Kontrollzwecken zur Verfügung gestellt werden sollte.<br />
<br />
Es sind die bei RA-MICRO gebuchten Konten mit einem pauschalen Steuersatz (nachgestelltes P) zu erfassen (Konten für Reisekosten bis zum 31.03.1999) sowie die Konten mit Steuersätzen für einen halben Vorsteuerabzug (nachgestelltes H, bestimmte Fahrzeugkosten ab 01.04.1999). Die DATEV-Konvertierung nimmt keinerlei Veränderungen an den bestehenden Buchhaltungsdaten vor. Im Falle eines Fehlers während der Konvertierung kann der Vorgang einfach wiederholt werden. Bei jeder Wiederholung der Konvertierung werden die RAMICRO001.csv und die Prot001.txt hochgezählt.<br />
<br />
===[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Schnittstellen#DATEV DATEV-Konvertierung]===<br />
<br />
===Kontrolle der Konvertierung===<br />
Schon vor der Übermittlung an den Steuerberater kann in der Datei RAMICRO001.csv die Umschlüsselung und die Unterdrückung der Steuerschlüssel bei Automatikkonten nachgeprüft werden. Diese Datei kann z. B. mit Wordpad oder Excel geöffnet werden. Sie enthält die von RA-MICRO für die Konvertierung bereitgestellten Buchungen. Im DATEV Standard Importformat, Datenformat: Buchungssätze, Formatname: Ex-/Import (Buchungssätze) beim Ausgabeformat ASCII-Datei. Bei Wahl der Schnittstelle DATEV pro liegt das DATEV pro Standard Importformat vor, Datenformat/Formatname: Buchungsstapel. Die einzelnen Felder sind durch Semikolon getrennt. Beim Ausgabeformat ASCII-Datei sind folgende Felder zu finden: <br />
<br />
*Währung, <br />
*Soll/Haben, <br />
*Umsatz, <br />
*StS (Steuerschlüssel), <br />
*Gegenkonto, <br />
*Belegnr, <br />
*Belegfeld2, <br />
*Datum, <br />
*Konto, <br />
*Kostfeld1, <br />
*Kostfeld2, <br />
*Kostmenge, <br />
*Skonto, <br />
*Buchungstext.<br />
<br />
Beim Ausgabeformat DATEV pro werden folgende Felder angezeigt:<br />
<br />
*Umsatz, <br />
*Soll/Haben, <br />
*Währung, <br />
*Kurs, <br />
*Basisumsatz, <br />
*Währung Basisumsatz, <br />
*Konto, <br />
*Gegenkonto, <br />
*Steuerschlüssel, <br />
*Datum, <br />
*Belegnr, <br />
*Belegfeld2, <br />
*Skonto, <br />
*Buchungstext.<br />
<br />
Wenn das RA-MICRO Sachkonto 8001 auf das DATEV-Konto 8400 umgeschlüsselt wurde, darf in der RAMICRO001.csv nicht mehr das Gegenkonto 8001 zu finden sein. Wenn die Konten, die auf das Konto 8400 umgeschlüsselt wurden, in die Tabelle der Automatikkonten aufgenommen wurden, darf in der RAMICRO001.csv in der Zeile mit dem Gegenkonto 8400 kein Steuerschlüssel zu finden sein. Dies gilt für das Ausgabeformat ASCII-Datei also auch für DATEV pro.<br />
<br />
===Einlesen der Konvertierung unter DATEV===<br />
Hier verwenden die Steuerberater Programmfunktionen der DATEV, für die wir keinen Support leisten können und wollen. Bei der Konvertierung wird neben der RAMICRO001.csv (mit den Daten der Finanzbuchhaltung) eine dazugehörige Protokolldatei Prot001.txt erstellt, die u.a. Informationen für den Steuerberater enthält. Beide Dateien werden auf einem Datenträger gespeichert und an den Steuerberater übergeben.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Datei:Finanzbuchhaltung_Umschl%C3%BCsselungstabellen.png&diff=34773Datei:Finanzbuchhaltung Umschlüsselungstabellen.png2017-10-09T08:37:12Z<p>JFriedenberger: JFriedenberger lud eine neue Version von Datei:Finanzbuchhaltung Umschlüsselungstabellen.png hoch</p>
<hr />
<div></div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34771Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:28:24Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 10 185 431 367 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK_2|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch_2|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34770Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:27:16Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK_2|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch_2|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34769Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:26:58Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK_2|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch_2|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34768Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:26:45Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen in der Abschlussleiste */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK_2|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch_2|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34767Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:26:27Z<p>JFriedenberger: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK_2|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch_2|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34766Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:25:19Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen in der Toolbar */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Ermöglicht den Druck der Liste.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
====Drucken====<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Ermöglicht den Druck der Liste.<br />
<br />
====OK====<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
====Abbruch====<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34765Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:22:39Z<p>JFriedenberger: /* Funktionen in der Toolbar */</p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen). Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben. Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen! Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen. Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV. Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Die Liste wird gedruckt.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34764Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:19:52Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es können maximal 20 Finanzkonten umgeschlüsselt werden.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Es können derzeit maximal 400 Sachkonten umgeschlüsselt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden, zudem dieser Link führt.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Die Liste wird gedruckt.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34763Schnittstellen - DATEV2017-10-09T08:09:28Z<p>JFriedenberger: </p>
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<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten können für die DATEV-Konvertierung umgeschlüsselt und die entsprechende Kontenzuordnung gedruckt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - kann gewählt werden.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Es wird eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Es wird außerdem eine Protokolldatei mit übersendet, die Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater enthält. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Ein beliebiges Verzeichnis kann gewählt werden, in das gespeichert werden kann. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk wird angezeigt.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es können maximal 20 Finanzkonten umgeschlüsselt werden.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Es können derzeit maximal 400 Sachkonten umgeschlüsselt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden, zudem dieser Link führt.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Die Liste wird gedruckt.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmnbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Es ist möglich, ein beliebiges Verzeichnis für die Speicherung zu wählen. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk erscheint unter dem Dropdown-Menü.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34762Schnittstellen - DATEV2017-10-06T12:01:54Z<p>JFriedenberger: </p>
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<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
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==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
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rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten können für die DATEV-Konvertierung umgeschlüsselt und die entsprechende Kontenzuordnung gedruckt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - kann gewählt werden.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Es wird eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Es wird außerdem eine Protokolldatei mit übersendet, die Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater enthält. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Ein beliebiges Verzeichnis kann gewählt werden, in das gespeichert werden kann. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk wird angezeigt.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
<br />
Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
<br />
Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
<br />
Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
<br />
Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
<br />
==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
<br />
rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es können maximal 20 Finanzkonten umgeschlüsselt werden.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Es können derzeit maximal 400 Sachkonten umgeschlüsselt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden, zudem dieser Link führt.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Die Liste wird gedruckt.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
<br />
desc none<br />
</imagemap><br />
<br />
Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
<br />
====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
<br />
Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
<br />
Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
<br />
Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
<br />
====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
<br />
In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
<br />
Wenn keine Umschlüsselung der Referatskonten erfolgt und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich. Lediglich andere Einnahmekonten sind diesbezüglich zu prüfen.<br />
<br />
Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er lässt sich für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausschalten, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen sind. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
<br />
Bei Nutzung dieser Funktion ist beim buchen zu beachten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
<br />
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Es lässt sich ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - wählen. Vorgegebene Zeiträume (Monate, Quartal oder das gesamte Jahr) für das laufende Jahr stehen ebenso zur Verfügung. Zeiträume aus Vorjahren sind über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmnbar.<br />
<br />
===ASCII-Datei===<br />
Erstellt eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Ebenfalls erfolgt die Versendung einer Protokolldatei. Diese enthält Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
<br />
<br />
===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
<br />
===Ausgabepfad===<br />
Ein beliebiges Verzeichnis kann gewählt werden, in das gespeichert werden kann. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk wird unter dem Dropdown-Menü angezeigt.<br />
<br />
==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
<br />
Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
<br />
===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
<br />
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
<br />
===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
<br />
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
<br />
[[Category:FIBU]]</div>JFriedenbergerhttps://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Schnittstellen_-_DATEV&diff=34761Schnittstellen - DATEV2017-10-06T11:07:25Z<p>JFriedenberger: </p>
<hr />
<div>[[Hauptseite]] > [[:Category:FIBU|FIBU]] > [[Schnittstellen]] > [[Schnittstellen - DATEV|DATEV]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
<imagemap><br />
Datei:Finanzbuchhaltung_DATEV.png|<br />
<br />
rect 4 28 155 44 [[Schnittstellen - DATEV#Umschlüsselungstabellen|RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten können für die DATEV-Konvertierung umgeschlüsselt und die entsprechende Kontenzuordnung gedruckt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 8 61 275 99 [[Schnittstellen - DATEV#Zeitraum|Ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - kann gewählt werden.]]<br />
rect 10 126 118 157 [[Schnittstellen - DATEV#ASCII-Datei|Es wird eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Es wird außerdem eine Protokolldatei mit übersendet, die Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater enthält. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.]]<br />
rect 132 128 238 153 [[Schnittstellen - DATEV#DATEV pro|Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.]]<br />
rect 5 167 431 262 [[Schnittstellen - DATEV#Ausgabepfad|Ein beliebiges Verzeichnis kann gewählt werden, in das gespeichert werden kann. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk wird angezeigt.]]<br />
rect 286 382 356 416 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Eingaben werden gespeichert und die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 367 378 437 415 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
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desc none<br />
</imagemap><br />
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Diese Programmfunktion ermöglicht die Konvertierung der RA-MICRO Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat; dadurch ist es möglich, die Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode per Datenträger oder Übertragung an den Steuerberater zu übermitteln.<br />
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Wenn unter RA-MICRO nur die standardmäßig vorgegebenen Konten verwendet werden und der Steuerberater darauf verzichtet, die Erlöskonten nach Steuersätzen zusammenzuführen, ist die Konvertierung nicht allzu schwierig. Andernfalls sind entweder Grundkenntnisse des DATEV-Buchhaltungssystems oder eine enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erforderlich.<br />
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Vor der Konvertierung sollte eine Überprüfung der Daten über das ''Journal'' erfolgen, ob steuerbehaftete Geschäftsvorfälle gebucht sind, bei denen eine manuelle Eingabe des MwSt-Betrags in die Buchenmaske erfolgte, da für diese Buchungen keine korrekte Datev-Konvertierung möglich ist. <br />
<br />
Die Buchungen sind im ''Journal'' daran zu erkennen, dass in der Spalte % keine Angabe enthalten ist. Entsprechende Stornierungen sind möglich. Im Anschluss lassen sich über Buchen die Zahlungen unter Eingabe des korrekten Steuersatzes neu erfassen. Zahlungen, die verschiedene Steuersätze enthalten, können über die Splittbuchung erfasst werden.<br />
<br />
Der RA-MICRO Kontenrahmen und der DATEV-SKR 03 haben dieselbe Grundstruktur. Wenn man die Standardkonten von RA-MICRO einerseits und den unveränderten SKR 03 andererseits verwendet, sind nur wenige Konten umzuschlüsseln. Wenn man die umzuschlüsselnden Konten einmal eingegeben hat und beim nächsten Konvertierungslauf die zwischenzeitlich neu angelegten Konten übersieht, dürfte die Konvertierung im Regelfall dennoch reibungslos verlaufen.<br />
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Weiteres siehe unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeines_zur_DATEV-Konvertierung Allgemeines zur DATEV-Konvertierung]<br />
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Wenn es in erster Linie darauf ankommt, eine Darstellung mit Soll und Haben zu erreichen, kann alternativ zur DATEV-Konvertierung auch die Excel-Schnittstelle eingesetzt werden, ohne den Steuerberater einschalten zu müssen.<br />
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==Funktionen in der Toolbar==<br />
===Umschlüsselungstabellen===<br />
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Datei:Finanzbuchhaltung_Umschlüsselungstabellen.png|<br />
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rect 19 78 295 193 [[Schnittstellen - DATEV#Finanzkonten|Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen. Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es können maximal 20 Finanzkonten umgeschlüsselt werden.]]<br />
rect 21 230 296 489 [[Schnittstellen - DATEV#Sachkonten|Es können derzeit maximal 400 Sachkonten umgeschlüsselt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]<br />
rect 326 86 546 478 [[Schnittstellen - DATEV#Automatikkonten|Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden, zudem dieser Link führt.]]<br />
rect 323 503 396 535 [[Schnittstellen - DATEV#Drucken|Die Liste wird gedruckt.]]<br />
rect 403 503 476 541 [[Schnittstellen - DATEV#OK|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
rect 483 502 554 537 [[Schnittstellen - DATEV#Abbruch|Die Maske wird geschlossen.]]<br />
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desc none<br />
</imagemap><br />
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Mit dieser Maske ist es möglich, die RA-MICRO Finanz-, Sach- und Automatikkonten für die DATEV-Konvertierung umzuschlüsseln und die entsprechende Kontenzuordnung zu drucken.<br />
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====Finanzkonten====<br />
Als Finanzkonten sind in der Finanzbuchhaltung die Konten 1000 bis 1099 und das Konto 1300 in der Funktion eines Finanzkontos vorgesehen.<br />
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Die Konten, auf die umzuschlüsseln ist, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen. Es lassen sich maximal 20 Finanzkonten umschlüsseln.<br />
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====Sachkonten====<br />
Das RA-MICRO Auslagenkonto 1600 ist im Regelfall umzuschlüsseln, da dieses Konto im SKR 03 standardmäßig nicht direkt bebucht werden darf (es sei denn, der Steuerberater ist von den Vorgaben abgewichen).<br />
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Die Konten, auf die umzuschlüsseln sind, ergeben sich in erster Linie aus den Angaben über im Vorjahr angesprochene Konten und in zweiter Linie aus dem Kontenrahmen.<br />
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Auf Konten im DATEV-Kontenrahmen, die Automatikkonten sind (AV oder AM vor der Kontonummer im Formular), sollte nur dann eine Umschlüsselung erfolgen, wenn die Konten bei RA-MICRO eine entsprechende Funktion haben.<br />
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Der Kontenbereich der Referatskonten ist im SKR 03 der DATEV als Zur freien Verfügung gekennzeichnet. Es gibt daher keinen zwingenden Grund dafür, die Konten 8001-8099 umzuschlüsseln. Bei Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen auf diesen Konten gibt es einen guten Grund dafür, diese Konten nicht umzuschlüsseln. Es lassen sich derzeit maximal 400 Sachkonten umschlüsseln.<br />
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====Automatikkonten====<br />
Die Steuerschlüsselsperre für Automatikkonten wird in der Tabelle Automatikkonten gesetzt.<br />
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In diese Datei sind die RA-MICRO Konten aufzunehmen, von denen auf DATEV-Konten konvertiert wird, die im DATEV-Formular vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen; das ist der Regelfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten unter RA-MICRO und unter DATEV dieselbe Kontonummer haben oder in der zweiten Spalte der Umschlüsselungstabelle der Sachkonten stehen!<br />
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Wenn die Referatskonten nicht umgeschlüsselt werden und der Steuerberater für den Kontenbereich 8000-8099 die Vorgaben des Kontenrahmens SKR 03 der DATEV unverändert gelassen hat, sind hinsichtlich der Referatskonten keine Einträge in die Tabelle der Automatikkonten erforderlich und es brauchen nur andere Einnahmekonten diesbezüglich geprüft werden.<br />
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Bei Buchungen auf RA-MICRO Einnahmekonten (Kontenklasse 8) mit einem RA-MICRO Steuersatz von 0 % wird bei den konvertierten Buchungen der DATEV-Steuerschlüssel 1 steuerfrei (mit Vorsteuerabzug) gesetzt. Im Regelfall ist dieser Steuerschlüssel bei Einnahmekonten unproblematisch; er kann für Buchungen auf bestimmten Einnahmekonten ausgeschaltet werden, wenn die angesprochenen Einnahmekonten als Automatikkonto aufgenommen werden. Das ist ein Sonderfall für Einträge in der Tabelle der Automatikkonten.<br />
<br />
Bei der Konvertierung wird dann für diese Konten bzw. auf die DATEV-Konten, auf welche diese RA-MICRO Konten umgeschlüsselt werden, kein Steuerschlüssel geschrieben, der Steuerschlüssel ergibt sich dann aus der Automatikfunktion dieser Konten unter DATEV.<br />
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Wenn diese Funktion genutzt werden soll, muss beim Buchen darauf geachtet werden, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umgeschlüsselt werden sollen, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht werden darf.<br />
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==<br />
===Zeitraum===<br />
Ein beliebiger Zeitraum - auch aus Vorjahren - kann gewählt werden. Vorgegebene Zeiträume können für das laufende Jahr gewählt werden: Monate, Quartale oder das gesamte Jahr. Zeiträume aus Vorjahren werden über die beiden Datumsfelder links daneben bestimmt.<br />
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===ASCII-Datei===<br />
Es wird eine CSV-Datei für die DATEV-Übermittlung erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält. Es wird außerdem eine Protokolldatei mit übersendet, die Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater enthält. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV Standard Importformat.<br />
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===DATEV pro===<br />
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung. Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.<br />
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===Ausgabepfad===<br />
Ein beliebiges Verzeichnis kann gewählt werden, in das gespeichert werden kann. Der Pfad auf dem ausgewählten Laufwerk wird unter dem Dropdown-Menü angezeigt.<br />
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==Funktionen in der Abschlussleiste==<br />
===Drucken===<br />
[[Datei:Z_Drucken.png]]<br />
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Druckt die ausgegebenen Daten.<br />
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===OK===<br />
[[Datei:Z_Ok.png]]<br />
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Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br />
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===Abbruch===<br />
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br />
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Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.<br />
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[[Category:FIBU]]</div>JFriedenberger