Aktenbestand importieren

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Allgemeines

Über den Dropdown-Button kann der Speicherort gewählt werden, in dem die exportierten Aktendaten gesichert werden sollen.Es werden alle im gewählten Ordner gespeicherten Akten angezeigt, da die Option Alle vorhandenen Akten in diesem Fall gewählt ist.Der zu importierende Aktenbestand kann nach einem Aktennummernbereich, einem Sachbearbeiter oder einem Referat eingegrenzt werden.Abgegraute Optionen stehen nicht zum Import zur Verfügung.In diesem Feld wird die jeweils in Bearbeitung befindliche Akte mit Aktennummer, Aktenkurzbezeichnung, Sachbearbeiter und Referat angezeigt.Die Akten werden importiert und die Maske geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske schließt.Aktenbestand importieren.png

Mit Aktenbestand exportieren / importieren besteht die Möglichkeit, ganze Aktenbestände des Hauptpools oder einzelner Datenpools zu exportieren und diese in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport / -import steht hier zur Verfügung.

birne.fw.pngExport / Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Importieren von

Laufwerk

Über Z DD.png kann der Speicherort gewählt werden, in dem die exportierten Aktendaten gesichert werden sollen.

Vorhandene Akten

Es werden alle im gewählten Ordner gespeicherten Akten angezeigt, da die Option Alle vorhandenen Akten in diesem Fall gewählt ist.

Optionen

Der zu importierende Aktenbestand kann nach einem Aktennummernbereich, einem Sachbearbeiter oder einem Referat eingegrenzt werden.

Import-Optionen

Abgegraute Optionen stehen nicht zum Import zur Verfügung.

birne.fw.pngDer Import eines Aktenkontos ist nur möglich, wenn in den Einstellungen Aktenkonto / Finanzbuchhaltung auf der Karteikarte Buchen die Einstellung Buchen ohne Journalbuchung erlauben gewählt ist.

Diese Einstellung gilt jedoch nur temporär für eine RA-MICRO Arbeitssitzung und wird beim Beenden von RA-MICRO oder, wenn zwischenzeitlich die Buchenmaske aufgerufen und wieder geschlossen wird, zurückgesetzt.

Importieren als

Aktennummer, Sachbearbeiter, Referat

In diesem Feld wird die jeweils in Bearbeitung befindliche Akte mit Aktennummer, Aktenkurzbezeichnung, Sachbearbeiter und Referat angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Akten werden importiert und die Maske geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske schließt.