Aktenstandort Alternatives Fenster

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Allgemeines

Hauptartikel → AktenstandortHier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf den Pfeil-Button. Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit einem Klick auf den 3-Punkt-Button bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit Enter.In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken auf Entf. Über die Tastenkombination AltGr+I können Sie die Akeninfo aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen.Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.Aktenstandort alternatives fernster.png

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen.

  • Wählen Sie zuerst den neuen Aktenstandort durch Mausklick auf Z DD.png aus der geöffneten Liste aus oder geben manuell einen Standort in das Eingabefeld ein. Bei der Schnelleingabe können mehrere Akten immer nur einem Standort zugeordnet werden. Daher ist nach Auswahl einzelner Akten eine Änderung des gewünschten Standortes nicht mehr möglich.
  • Geben Sie danach die Aktennummer ein, zu der dieser neue Aktenstandort gespeichert werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit TK Enter.png. Im Ansichtsfeld erscheint automatisch der Eintrag in der Aktenliste und das Eingabefeld der Aktennummer wird für die nächste Eingabe frei. Durch Auswahl der Zeile und TK Entf.png können Sie den Eintrag aus der Liste löschen.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Aktenstandort-Alternatives Fenster.jpg

Hauptartikel → Aktenstandort

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Neuer Aktenstandort

Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf Z DD.png. Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit Z 3P.png bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.

Aktennummer

Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit TK Enter.png.

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In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken TK Entf.png. Über die Tastenkombination AltGr+I können Sie die Akeninfo aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.