Aktensuche

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Aktensuche


Kategorie: Akten
Tastenkombination: TK Aktensuche.png
Support-Hotline: 030/43598888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Ermöglicht die Suche nach einem Mandanten in der Aktenkurzbezeichnung.Ermöglicht die Suche nach einem Gegner in der Aktenkurzbezeichnung.Ermöglicht die Textsuche in den AktenstammdatenDient der Eingabe eines Suchbegriffs aus der Aktenkurzbezeichnung oder den Aktenstammdaten. Dieser kann sowohl aus Buchstaben- als auch Ziffernfolgen, z. B. bei der Suche nach einer Adressnummer, bestehen. Im Ergebnis werden auch Akten angezeigt, die den Suchbegriff als Teil enthalten.Hier können zur weiteren Eingrenzung der Suche Aktenjahrgänge eingegeben werden. Der Suchlauf wird ab der ersten Akte des hier angegebenen Jahrgangs durchgeführt.Die Suche nach Akten kann in den aufgeführten Bereichen durchgeführt werden. Die Fundstellen werden in einer gesonderten Spalte angezeigt. Wird die Aktensuche aus der Maske Aktenbeteiligte aufgerufen, wird automatisch nach Aktenbeteiligten gefiltert.Bezieht abgelegte Akten in die Suche mit ein.Zeigt eine Übersicht der zu dem Begriff gefundenen Akten an, aufgelistet nach: Aktennummer, Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen, Fundstelle, Aktenkurzbezeichnung und Aktenbezeichnung. Zusätzlich wird bei Wahl der Option Mit abgelegten Akten die Ablagenummer angezeigt. Klick/Touch auf die Aktennummer ruft das E-Akten Fenster auf, in dem alle zur Akte gespeicherten Dokumente angezeigt werden.Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination  in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.Öffnet den Druckdialog.Das Fenster wird geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Aktensuche.png

Mit dieser Programmfunktion, auch über die Tastenkombination TK Aktensuche.png aufrufbar, können Akten nach einem gespeicherten Suchbegriff wie dem Mandanten bzw. Gegner aus der Aktenkurzbezeichnung oder einem Freitext durchsucht werden. Dabei können diverse Aktenbereiche wie Betreff, Aktenkonten, Aktenregister etc. in die Suche mit einbezogen werden. Die Aktensuche steht als Unterstützung bei der Aktennummerneingabe in verschiedenen Masken auch über das Symbol Z Toolbar Suchen.png zur Verfügung. Mit den Tastenkombinationen TK Aktensuche Mandant.png bzw. TK Aktensuche Gegner.png wird die Suche nach dem Mandanten bzw. Gegner in der Aktenkurzbezeichnung aktiviert.

birne.fw.png Alle Akten werden mit Klick/Start auf die Schaltfläche Start angezeigt, wenn vorher kein Suchbegriff eingegeben wurde. In diesem Fall ist automatisch die Suche im Aktenregister aktiviert. Im nachfolgender Grafik ist die Aktensuche nach Aufruf aus dem Beteiligtenfenster abgebildet.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Mandant in Aktenkurzbezeichnung

Ermöglicht die Suche nach einem Mandanten in der Aktenkurzbezeichnung.

Gegner in Aktenkurzbezeichnung

Ermöglicht die Suche nach einem Gegner in der Aktenkurzbezeichnung.

Textsuche in Aktenstammdaten

Ermöglicht die Textsuche in den Aktenstammdaten

Suchbegriff

Dient der Eingabe eines Suchbegriffs aus der Aktenkurzbezeichnung oder den Aktenstammdaten. Dieser kann sowohl aus Buchstaben- als auch Ziffernfolgen, z. B. bei der Suche nach einer Adressnummer, bestehen. Im Ergebnis werden auch Akten angezeigt, die den Suchbegriff als Teil enthalten.

Aktenjahrgang

Hier können zur weiteren Eingrenzung der Suche Aktenjahrgänge eingegeben werden. Der Suchlauf wird ab der ersten Akte des hier angegebenen Jahrgangs durchgeführt.

Suchen in

Die Suche nach Akten kann in den aufgeführten Bereichen durchgeführt werden. Die Fundstellen werden in einer gesonderten Spalte angezeigt. Wird die Aktensuche aus der Maske Aktenbeteiligte aufgerufen, wird automatisch nach Aktenbeteiligten gefiltert.

Mit abgelegten Akten

Bezieht abgelegte Akten in die Suche mit ein.

Anzeige

Zeigt eine Übersicht der zu dem Begriff gefundenen Akten an, aufgelistet nach:

  • Aktennummer
  • Aktensachbearbeiter
  • Referat
  • Aktenkennzeichen
  • Fundstelle
  • Aktenkurzbezeichnung
  • Aktenbezeichnung.

Zusätzlich wird bei Wahl der Option Mit abgelegten Akten die Ablagenummer angezeigt. Klick/Touch auf die Aktennummer ruft das E-Akten Fenster auf, in dem alle zur Akte gespeicherten Dokumente angezeigt werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Clipboard

Z Clipboard.png

Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.

Drucken

Z Drucken.png

Öffnet den Druckdialog.

OK und Schließen

Z Ok.png

Das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.