Aktensuche Mandant

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Aktensuche Mandant


Kategorie: Akten
Tastenkombination: TK Aktensuche Mandant.png
Support-Hotline: 030/43598888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Ermöglicht die Suche nach einem Mandanten in der Aktenkurzbezeichnung.Ermöglicht die Suche nach einem Gegner in der Aktenkurzbezeichnung.Ermöglicht die Textsuche in Aktenstammdaten.Dient der Eingabe des Mandantennamens.Die Suche erfolgt ab dem eingegebenen Aktenjahrgang.Die Suche wird ausgeweitet auf abgelegte Akten.Die Ergebnisspalten passen sich an den Inhalt an, sodass dieser vollständig zu sehen ist.Zeigt eine Übersicht der zu dem Begriff gefundenen Akten an, aufgelistet nach: Aktennummer, Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen, Aktenkurzbezeichnung, Aktenbezeichnung. Zusätzlich wird bei Wahl der Option ''Mit abgelegten Akten'' die Ablagenummer angezeigt. Klick/Touch auf die Aktennummer ruft das ''E-Akten Fenster'' auf, in dem alle zur Akte gespeicherten Dokumente angezeigt werden.Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination  in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.Das Fenster wird geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Aktensuche Mandant.png

Mit dieser Programmfunktion, auch über die Tastenkombination TK Aktensuche.png aufrufbar, können Akten nach einem gespeicherten Suchbegriff wie dem Mandanten bzw. Gegner aus der Aktenkurzbezeichnung oder einem Freitext durchsucht werden. Dabei können diverse Aktenbereiche wie Betreff, Aktenkonten, Aktenregister etc. in die Suche mit einbezogen werden. Die Aktensuche steht als Unterstützung bei der Aktennummerneingabe in verschiedenen Masken auch über das Symbol Z Toolbar Suchen.png zur Verfügung. Mit den Tastenkombinationen TK Aktensuche Mandant.png bzw. TK Aktensuche Gegner.png wird die Suche nach dem Mandanten bzw. Gegner in der Aktenkurzbezeichnung aktiviert.

birne.fw.png Alle Akten werden mit Klick/Start auf die Schaltfläche Start angezeigt, wenn vorher kein Suchbegriff eingegeben wurde. In diesem Fall ist automatisch die Suche im Aktenregister aktiviert. Im nachfolgender Grafik ist die Aktensuche nach Aufruf aus dem Beteiligtenfenster abgebildet.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Mandant in Aktenkurzbezeichnung

Ermöglicht die Suche nach einem Mandanten in der Aktenkurzbezeichnung.

Gegner in Aktenkurzbezeichnung

Ermöglicht die Suche nach einem Gegner in der Aktenkurzbezeichnung.

Textsuche in Aktenstammdaten

Ermöglicht die Suche in Aktenstammdaten

Suchbegriff

Dient der Eingabe des Mandantennamens.

Aktenjahrgang ab

Die Suche erfolgt ab dem eingegebenen Aktenjahrgang.

Mit abgelegten Akten

Die Suche wird ausgeweitet auf abgelegte Akten.

Spalten automatisch anpassen

Die Ergebnisspalten passen sich an den Inhalt an, sodass dieser vollständig zu sehen ist.

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Zeigt eine Übersicht der zu dem Begriff gefundenen Akten an, aufgelistet nach:

  • Aktennummer
  • Aktensachbearbeiter
  • Referat
  • Aktenkennzeichen
  • Aktenkurzbezeichnung
  • Aktenbezeichnung

Zusätzlich wird bei Wahl der Option Mit abgelegten Akten die Ablagenummer angezeigt. Klick/Touch auf die Aktennummer ruft das E-Akten Fenster auf, in dem alle zur Akte gespeicherten Dokumente angezeigt werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Clipboard

Z Clipboard.png

Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.

OK und Schließen

Z Ok.png

Das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.