Aufteilung Aktenkonto

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Allgemeines

Diese Maske wird bei der Buchungsvariante Aktenkonto buchen bei den Buchungsarten aufgerufen, bei denen Zahlungen auf verschiedene Bereiche der Aktenkonten zu verteilen sind, also insbesondere bei den Buchungsarten 0, 1 und 2.

Beim Aufruf ist der Buchungsbetrag vorschlagsweise aufgeteilt und kann entsprechend überschrieben werden. Hinter dem Betrag ist durch H oder + bzw. S oder - anzugeben, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Für Gebühren sind verschiedene Steuersätze vorgegeben, die bei Bedarf überschrieben werden können. Auslagen und Fremdgeld sind stets steuerfrei, der Bereich Auslagen der Aktenkonten ist nur für verauslagte Gerichtskosten bestimmt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auszahlung Fremdgeld

Befindet sich in der Fremdgeldspalte der Akte ein Bestand, kann dieser mittels der Zahlungs- bzw. Dispo-Datei ausgezahlt werden. Dazu ist diese Einstellung zu aktivieren. Nach dem Verlassen der Maske öffnet sich die Eingabemaske Auszahlung Fremdgeld, in der die erforderlichen Angaben für das Auszahlen des Fremdgeldes einzugeben sind.

Automatischer Kontoabgleich

Wird die Einstellung automatischer Kontoabgleich aktiviert, wird ein solcher durchgeführt bzw. rückgängig gemacht. Dadurch werden Bestände auf einzelnen Positionen (Auslagen, Fremdgeld, Gebühren) mit Forderungen als Umbuchungen verrechnet.

Offene Posten zum Mandanten vor Auszahlung Fremdgeld anzeigen

Hier ist eine Eingabe nur möglich, wenn die Option Auszahlung Fremdgeld aktiviert ist. Sämtliche offenen Posten zur Mandantenadresse werden angezeigt.

Hebegebühr buchen

Wird diese Option aktiviert, kann für einen ausgezahlten Fremdgeldbetrag automatisch die Hebegebühr berechnet und in das Aktenkonto als Sollstellung gebucht werden. Eine spätere Rechnung über diese Hebegebühr würde zu einer doppelten Sollstellung führen. Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn keine Rechnung über das Modul Gebühren/Kosten erstellt werden soll. Gleichzeitig wird die nebenstehende Option Hebegebühr automatisch ausgleichen aktiv. Diese kann bei Bedarf abgewählt werden.

Hebegebühr automatisch ausgleichen

Wird diese Option aktiviert, bucht RA-MICRO automatisch den errechneten Betrag für die Hebegebühr aus Fremdgeld in Gebühren um. Ist die Option Hebegebühr buchen nicht aktiviert, muss für die Sollstellung im Aktenkonto eine Rechnung über das Modul Gebühren / Kosten in Höhe der Hebegebühr erfolgen.

Neuer Kontostand

Das Aktenkonto wird angezeigt, wie es sich nach der Aufteilung der Beträge darstellt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Die Anwendung wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen