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Allgemeines
Diese Maske wird bei der Buchungsvariante Aktenkonto buchen bei den Buchungsarten aufgerufen, bei denen Zahlungen auf verschiedene Bereiche der Aktenkonten zu verteilen sind, also insbesondere bei den Buchungsarten 0, 1 und 2, 7, 5, 6, B und C.
Beim Aufruf ist der Buchungsbetrag vorschlagsweise aufgeteilt und kann entsprechend überschrieben werden. Hinter dem Betrag ist durch H oder + bzw. S oder - anzugeben, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Für Gebühren sind verschiedene Steuersätze vorgegeben, die bei Bedarf überschrieben werden können. Auslagen und Fremdgeld sind stets steuerfrei, der Bereich Auslagen der Aktenkonten ist nur für verauslagte Gerichtskosten bestimmt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übergabe an Zahlungen
Befindet sich in der Fremdgeldspalte der Akte ein Bestand, kann dieser mittels der Zahlungs- bzw. Dispo-Datei ausgezahlt werden. Dazu ist diese Einstellung zu aktivieren. Nach dem Verlassen der Maske öffnet sich die Eingabemaske Auszahlung Fremdgeld, in der die erforderlichen Angaben für das Auszahlen des Fremdgeldes einzugeben sind.
Automatischer Kontoabgleich
Derzeit noch in Vorbereitung.
Wird die Einstellung automatischer Kontoabgleich aktiviert, wird ein solcher durchgeführt bzw. rückgängig gemacht. Dadurch werden Bestände auf einzelnen Positionen (Auslagen, Fremdgeld, Gebühren) mit Forderungen als Umbuchungen verrechnet.
Offene Posten zum Mandanten
Hier ist eine Eingabe nur möglich, wenn die Option Auszahlung Fremdgeld aktiviert ist. Sämtliche offenen Posten zur Mandantenadresse werden angezeigt.
Hebegebühr buchen
Wird diese Option aktiviert, kann für einen ausgezahlten Fremdgeldbetrag automatisch die Hebegebühr berechnet und in das Aktenkonto als Sollstellung gebucht werden. Eine spätere Rechnung über diese Hebegebühr würde zu einer doppelten Sollstellung führen. Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn keine Rechnung über das Modul Gebühren/Kosten erstellt werden soll. Gleichzeitig wird die nebenstehende Option Hebegebühr automatisch ausgleichen aktiv. Diese kann bei Bedarf abgewählt werden.
Hebegebühr automatisch ausgleichen
Wird diese Option aktiviert, bucht RA-MICRO automatisch den errechneten Betrag für die Hebegebühr aus Fremdgeld in Gebühren um. Ist die Option Hebegebühr buchen nicht aktiviert, muss für die Sollstellung im Aktenkonto eine Rechnung über das Modul Gebühren / Kosten in Höhe der Hebegebühr erfolgen.
