Automatische Liste

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Allgemeines

Hauptartikel → Druckerauswahl (Aktenschilder)Auf dieser Karteikarte können Sie Aktenschilder anhand einer Liste drucken, die automatisch bei Aktenanlage erstellt wird. Voraussetzung für das Erstellen dieser Liste ist, dass die Einstellung Neu angelegte Akten in Liste für Aktenschilderdruck aufnehmen in den Einstellungen Akten, Karteikarte Allgemein gewählt ist. Als Voreinstellung werden nur die Akten angezeigt, die der jeweilige Benutzer angelegt hat. Sollen Aktenschilder für alle Akten, die von sämtlichen Benutzern angelegt wurden, gedruckt werden, muss die Option Aktenliste aller Benutzer anzeigen aktiviert werden. Aktenschilder werden nur für Akten gedruckt, die mit einem Häkchen markiert sind. Die abgewählten Akten stehen beim nächsten Ausdruck von Aktenschildern mit Hilfe der automatischen Liste automatisch wieder zur Verfügung. Die gewählten Akten können auf Wunsch nach dem Ausdruck aus der Liste gelöscht werden.Möchten Sie Aktenschilder für alle durch sämtliche Benutzer neu angelegten Akten drucken, aktivieren Sie diese Option.Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die selektierten Akten begonnen.Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.3.png

Funktionen in der Toolbar

Druckerauswahl

Hauptartikel → Druckerauswahl (Aktenschilder)

Funktionen im Bearbeitungsbereich

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Auf dieser Karteikarte können Sie Aktenschilder anhand einer Liste drucken, die automatisch bei Aktenanlage erstellt wird. Voraussetzung für das Erstellen dieser Liste ist, dass die Einstellung Neu angelegte Akten in Liste für Aktenschilderdruck aufnehmen in den Einstellungen Akten, Karteikarte Allgemein gewählt ist.

Als Voreinstellung werden nur die Akten angezeigt, die der jeweilige Benutzer angelegt hat. Sollen Aktenschilder für alle Akten, die von sämtlichen Benutzern angelegt wurden, gedruckt werden, muss die Option Aktenliste aller Benutzer anzeigen aktiviert werden.

Aktenschilder werden nur für Akten gedruckt, die mit einem Häkchen markiert sind. Die abgewählten Akten stehen beim nächsten Ausdruck von Aktenschildern mit Hilfe der automatischen Liste automatisch wieder zur Verfügung. Die gewählten Akten können auf Wunsch nach dem Ausdruck aus der Liste gelöscht werden.

Aktenliste aller Benutzer anzeigen

Möchten Sie Aktenschilder für alle durch sämtliche Benutzer neu angelegten Akten drucken, aktivieren Sie diese Option.

Optionen

Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Drucken

Z Drucken Ok.png

Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die selektierten Akten begonnen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.