Automatische Wiedervorlage (Word)

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Allgemeines

Legt den Rhythmus der Wiedervorlage fest: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig.In diese Eingabefelder sind die Anzahl und die Art des Zeitraums (Tage, Wochen etc.) einzutragen, in dessen Abstand sich die Wiedervorlage wiederholen soll.Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll.Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen.Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll.Zeigt eine Vorschau des Platzhalters.Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein.Schließt das Fenster.Schriftverkehr word autowv.png

Mit dieser Programmfunktion kann ein Textbaustein mit einer automatischen Wiedervorlage versehen werden. Hierzu wird der Platzhalter <WVauto...> an Cursorposition in einen aufgerufenen Textbaustein eingefügt und der Textbaustein anschließend gespeichert.

Beim späteren Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Dokumentzeile - wie in einem Anschreiben mit Briefkopf - wird automatisch eine Wiedervorlage eingetragen. Pro Akte sind bis zu 3 Wiedervorlagen möglich, bei Verwendung von RA-MICRO unter SQL können bis zu 9 Wiedervorlagen je Akte erfasst werden. Wiedervorlagen können unter Termine / Fristen, Wiedervorlagen eingesehen und bearbeitet werden.

Die Automatische Wiedervorlage steht in der RA-MICRO Word Schnittstelle im Menüband von Word, Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter, Wiedervorlagen, Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png zur Verfügung.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Rhythmus

Legt den Rhythmus der Wiedervorlage fest: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig.

Zeitraum

In diese Eingabefelder sind die Anzahl und die Art des Zeitraums (Tage, Wochen etc.) einzutragen, in dessen Abstand sich die Wiedervorlage wiederholen soll.

Tag, Woche etc.

Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll.

Grund

Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen.

WV-SB / Aktensachbearbeiter verwenden

Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll.

Der WV-Sachbearbeiter wird in der Sachbearbeiterwaltung der Benutzerverwaltung hinterlegt und kann gleichzeitig Akten-Sachbearbeiter sein.

Falls dies nicht der Fall ist, kann der gewünschte Aktensachbearbeiter über die Option Aktensachbearbeiter verwenden gewählt werden.

Vorschau

Zeigt eine Vorschau des Platzhalters.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 7.png

Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 7.png

Schließt das Fenster.