Datenpool allgemein
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Ein Datenpool oder Pool ist ein gesondertes Verzeichnis, in dem Daten für die Arbeit mit RA-MICRO gespeichert werden. Diese Daten sind unabhängig von den Daten, die in Ihrem RA-MICRO - Hauptverzeichnis (Hauptdatenpool) [Laufwerk]\ra, z. B. j:\ra, gespeichert sind. Die Trennung der Datenbestände gilt insbesondere für die Adressverwaltung, das Aktenregister, die Finanzbuchhaltung I und Finanzbuchhaltung II und den Programmbereich Lohn/Gehalt. Um mit RA-MICRO auf die Daten eines Datenpools zugreifen zu können, muss der jeweilige Datenpool über Kanzlei/Datenpools gewählt werden. Wenn Sie nun "in" diesem Datenpool arbeiten, wirkt sich die Neuanlage von Akten oder Adressen oder auch Buchungen auf den Datenbestand im Hauptpool nicht aus.
Bei der Neuanlage eines Datenpools werden einige Einstellungen zur Arbeit mit RA-MICRO im Gegensatz zu den meisten Datenbeständen übernommen. Sie müssen daher nicht alle Einstellungen, die im Hauptmenü gelten, für den Datenpool neu festlegen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, sowohl auf Texte und Standardtexte, die im Hauptdatenpool gespeichert sind, zurückzugreifen, als auch auf neu anzulegende Texte im Datenpool. Datenpools können sinnvoll in Bürogemeinschaften verwandt werden, die auf eine RA-MICRO - Version in einem gemeinsamen Netzwerk zurückgreifen oder für alle Kanzleistrukturen, in denen die Buchhaltung getrennt für mehrere Bereiche geführt werden soll. Mit Hilfe von Datenpools ist es auch möglich, RA-MICRO und seine Funktionsvielfalt kennen zu lernen, ohne die wichtigsten Kanzleidaten unmittelbar zu gefährden.
Beachten Sie aber auch hier, dass sich das Ändern von zentralen Einstellungen auf die Einstellungen für den Hauptdatenpool auswirken kann!
Einstellungen eines Datenpool
Über das Radialmenü, welches per Rechtsklick auf das Icon des aktiven Datenpools aufgerufen werden können, können die Einstellung des Datenpools aufgerufen und Änderungen vorgenommen werden.
Datenpool-Name
Hier können den Namen des Datenpools verändern.
Datenpool-Ordner
Hier wird der Verzeichnisname des Datenpools angezeigt.
Datenpool+ aktivieren
Der Datenpool+ erweitert den Leistungsumfang eines Datenpools um die Go-Funktionalitäten von Go App und RA-MICRO Mobil AP. Voraussetzung für die Zuweisung des DP+ zu einem Benutzer ist das RA-MICRO Go Abonnement. Mit der Aktivierung des DP+ wird der zugewiesene Benutzer permanent zur RA-MICRO Lizenz angemeldet.
Datenpool+ Benutzerzuordnung
Hier wird der Benutzer ausgewählt, welche das RA-MICRO Go Abonnement abonniert hat.
Altes Passwort
Besteht ein Passwort für die Benutzung des Datenpools, so kann über die Einstellungen das bestehende Passwort verändert werden.
Neues Passwort
Es ist das neue Passwort einzugeben.
Passwort bestätigen
Das neue Passwort muss zusätzlich bestätigt werden.
Anzeige in der Titelleiste
Ob ein Datenpool eingeschaltet ist, erkennen Sie an dem Eintrag in der obersten Zeile des RA-MICRO Programmfensters (der Titelleiste des Personal Desktops).
Bei eingeschaltetem Datenpool sieht die Titelleiste von RA-MICRO wie folgt aus:
Weitere Funktionen und Erklärungen
Eingerichtete Datenpools können im Personal Desktop unter Kanzlei/Datenpools eingeschaltet, wieder ausgeschaltet und gewechselt werden.
Einen Datenpool löschen kann nur ein Benutzer mit Verwalterrechten. Dafür steht die Funktion → Datenpools löschen zur Verfügung.