Dokument kopieren/verschieben

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Allgemein

Dient der Erfassung der Aktennummer.Unterordner stehen hier nur zur Auswahl, wenn die Ziel-Akte bereits Unterordner enthält.Zur weiteren Bearbeitung kann das Dokument gleichzeitig in einen Postkorb verschoben werden.Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.Schließt das Fenster ohne zu speichern.verschieben ewf II.png

Werden Dokumente und Nachrichten zu mehreren E-Akten benötigt oder wurde ein Dokument versehentlich zu einer falschen E-Akte gespeichert, kann über die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen das betreffende Dokument schnell und einfach zu einer anderen oder zu weiteren E-Akten gespeichert werden. Beim Kopieren eines Dokuments bleibt dieses in der Quell-Akte erhalten.

birne.fw.png Die Programmfunktion Dokument verschieben bewirkt, dass die Dokumente bzw. der Unterordner nur noch in der hier angegebenen Akte vorhanden sind.

birne.fw.png Um Dokumente in einen Unterordner zu verschieben, kann auch die Drag & Drop-Funktion genutzt werden. Das zu verschiebende Dokument wird dazu im Explorerbaum angeklickt und die linke Maustaste gedrückt gehalten. Der Mauszeiger wird zu dem Unterordner / Dokument gezogen, in dem das zu verschiebende Dokument platziert werden soll und zum Abschluss die linke Maustaste wieder losgelassen. Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreens anstelle der Maus das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger in den gewünschten Unterordner "gezogen" werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummernfeld

Dient der Erfassung der Aktennummer.

Unterordner

Unterordner stehen hier nur zur Auswahl, wenn die Ziel-Akte bereits Unterordner enthält.

Postkorb

Zur weiteren Bearbeitung kann das Dokument gleichzeitig in einen Postkorb verschoben werden.
Befindet sich das zu verschiebende Dokument bereits in einem Postkorb, bleibt es dort erhalten, sofern beim Verschieben kein anderer Postkorb ausgewählt wurde.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.