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Druckoptionen
Die Druckoptionen sind für Ausdrucke sowohl im Aktenkonto als auch in der Finanzbuchhaltung maßgeblich, es sei denn, Daten werden in die Zwischenablage gespeichert und in der Kanzlei-Textverarbeitung oder in Microsoft Word (kurz: MS Word) gedruckt.
Sind im Journal die Optionen Aktenkurzbezeichnung und Beiträge zusätzlich Brutto anzeigen gewählt, druckt das Programm unabhängig von den gewählten Druckeinstellungen automatisch im Querformat. Das Programm geht dann davon aus, dass nicht alle Spalten im Hochformat abgebildet werden können.
Schriftart
Hier können eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte gewählt werden. Um einen vollständigen Ausdruck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.
Größe
Hier können eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte gewählt werden. Um einen vollständigen Ausdruck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.
Zeilen bei Druck unterschiedlich färben
Hier können die Zeilen beim Druck unterschiedlich gefärbt werden. Der Tonerverbrauch ist höher und es hängt vom Drucker ab, ob der Ausdruck mit unterschiedlicher Färbung übersichtlicher ist. Ungünstig ist die unterschiedliche Färbung in jedem Fall, wenn ausgedruckte Unterlagen gefaxt werden.
Querdruck
Der Ausdruck erfolgt im Querformat. Dies kann bei bestimmten Auswertungen notwendig sein, damit alle Spalten auf eine Seite passen.
Duplexdruck
Diese Einstellung sollte nur gewählt werden, wenn der unten gewählte Drucker duplexfähig ist, was das Programm nicht prüfen kann. Die Blätter werden dann beidseitig bedruckt.
Dieses Fenster immer anzeigen
Die Druckoptionen werden bei Wahl dieser Einstellung vor jedem Druckvorgang angezeigt und können bei Bedarf geändert werden.
Liste mit Gitternetzlinien
Versieht Listen mit einem Gitternetz. Der Tonerverbrauch ist höher, die Listen im Regelfall aber übersichtlicher.
Druckerauswahl
Hier können Drucker und Druckerschacht gewählt werden. Zur Auswahl stehen die beim System angemeldeten Drucker mit den Druckerschächten, die der Systemsteuerung bekannt sind.
Funktionen der Abschlussleiste
Zentral / Lokal
Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird.
OK
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.