E-Akte Fenster

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E-Akte Fenster

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Kategorie: E-Workflow
Tastenkombination: TK E-Akte Fenster AltGr+e.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Hier kann die Aktennummer für die anzuzeigende E-Akte eingegeben werden.Hierüber kann das Notizfenster zum Speichern einer fortlaufenden Aktennotiz aufgerufen werden.Ermöglicht die mandantenbezogene Ansicht des E-Akte Fensters. In das Feld kann die Adressnummer oder der Name des Mandanten aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden.Hierüber kann eingestellt werden, ob das E-Akte Fenster mit dem Modus Maus oder Touch bedient werden soll.Klick / Touch auf diese Schaltfläche aktualisiert den Dokumentenbestand im E-Akte Fenster.Mit Klick / Touch auf diese Schaltlfläche kann eine Auswahl zwischen PDF-Annotation, Freihand PDF-Annotation oder Markieren getroffen werden.Hier kann individuell eingestellt werden, welchen Grauton die Toolbar und die Abschlussleiste des E-Akte Fensters und welchen Zoom der Explorerbaum haben soll. Ebenso kann in den Einstellungen die Spaltenauswahl für die Tabelle des E-Akte Fensters durch Anwählen / Abwählen der Checkboxen getroffen werden.Ermöglicht die Dokumentenanzeige nach den vorhandenen Dokumentenkennzeichen, Schlagworten oder Rubriken.Die angezeigten Dokumente können nach Datum, Rubrik oder Schlagwort auf- bzw. absteigend sortiert werden.Im Explorerbaum des E-Akte Fensters werden alle abgespeicherten Dokumente zur ausgewählten Akte mit den jeweiligen Dokument-Metadaten Beteiligter, Bemerkung und Datum des Dokumentes angezeigt. Hier werden ebenfalls eventuell angelegte Unterordner der Akte angezeigtWelche Informationen hier sichtbar sind, hängt von der Spaltenauswahl ab, welche über die Einstellungen im E-Akte Fenster getroffen werden können.Hier wird die Vorschau des ausgewählten Dokumentes angezeigt.Blendet eine Spalte mit zum Dokument gespeicherten Verfügungen und Notizen ein.Hierüber kann der Lesemodus gestartet werden.Dient der Navigation zwischen den Seiten eines Dokumentes.Ermöglicht die stufenlose Änderung des Zoomfaktors.90-Grad-Drehung des Dokuments nach rechts bzw. links, z. B. für den Fall, dass Dokumente mit falscher Ausrichtung in den Scanner gelegt wurden.Speichert vorgenommene Annotationen und Markierungen zum Dokument.Hierüber kann das Dokument wahlweise per E-Brief oder E-Mail mit oder ohne Annotationen versandt werden.Druckt das Dokument, wahlweise mit oder ohne vorhandene Annotationen.Das E-Akte Fenster wird geschlossen.E-Akte Fenster Allgemein.png


Das RA-MICRO E-Akte Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen. Die im E-Akte Fenster angezeigten Dokumente können sortiert und individuell nach Dokumentenkürzeln, Schlagwörtern und Rubriken gefiltert werden. Ebenfalls sind im E-Akten Fenster Anmerkungen (Annotationen) an den einzelnen PDF-Dokumenten – auch handschriftlich z. B. bei Verwendung von Touchscreens – oder Markierungen von Textpassagen möglich. Alle Änderungen, die im E-Akten Fenster vorgenommen wurden, wie Annotationen und Markierungen werden ebenfalls in der E-Akte gespeichert und so dargestellt. Durch Rechtsklick / Longtouch auf ein Dokument im Baum steht ein Kontextmenü zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Aktennummernfeld

Hier kann die Aktennummer für die anzuzeigende E-Akte eingegeben werden.

Ein Kontextmenü unterstützt mit Bedienhinweisen und zusätzlichen Möglichkeiten zur Suche nach der gewünschten Aktennummer.

Notiz

eaktenfenster.notiz.ewf.png

Hierüber kann das Notizfenster zum Speichern einer fortlaufenden Aktennotiz aufgerufen werden.

Falls noch keine Aktennummer eingegeben wurde, kann zum schnellen Aufruf einer gewünschten Akte an dieser Position eine Auswahlliste der zuletzt aufgerufenen Akten angezeigt werden.

Statt des Symbols eaktenfenster.notiz.ewf.png bzw. in schwarzer Ausführung eaktenfenster.notizschwarz.ewf.png, wenn keine Notiz vorhanden ist, wird hierfür das Symbol eaktenfenster.pfeilrunter.ewf.png neben dem Aktennummernfeld angezeigt. Mit eaktenfenster.pfeilrauf.ewf.png kann der Aktenverlauf auch wieder ausgeblendet werden.

Mandantenfeld

Ermöglicht die mandantenbezogene Ansicht des E-Akte Fensters. In das Feld kann die Adressnummer oder der Name des Mandanten aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden.

Ein Kontextmenü unterstützt mit zusätzlichen Bedienhinweisen.

Einstellung Bedienung Maus / Touch

Hierüber kann eingestellt werden, ob das E-Akte Fenster mit dem Modus Maus oder Touch bedient werden soll.

Bedienung Maus:
E-Akte Fenster Schaltfläche Einstellung Bedienung Maus Touch.png

Bedienung Touch:
E-Akte Fenster Schaltfläche Einstellung Bedienung Maus Touch 2.png

Aktualisieren

Klick / Touch auf diese Schaltfläche aktualisiert den Dokumentenbestand im E-Akte Fenster.

E-Akte Fenster Schaltfläche Aktualisieren.png

PDF-Annotation

Mit Klick / Touch auf diese Schaltlfläche kann eine Auswahl zwischen PDF-Annotation, Freihand PDF-Annotation oder Markieren getroffen werden.

E-Akte Fenster Schaltfläche PDF-Annotation.png

PDF-Annotation

Über diese Funktion kann ein Kommentar auf dem Dokument platziert werden. Hierzu ist zunächst auf die Schaltfläche PDF-Annotation/PDF-Annotation und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann der Kommentar geschrieben werden.

E-Akte Fenster PDF-Annotation.png

Damit die Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument über die Schaltfläche E Akten Fenster Speichern.png zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.

Freihand PDF-Annotation

Mit dieser Funktion kann eine Freihand-Annotation auf dem Dokument angebracht werden. Hierzu ist zunächst auf diese Schaltfläche PDF-Annotation / Freihand PDF-Annotation und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann auf dem Dokument ein handschriftlicher Vermerk erstellt werden. Hierzu setzen wir einen Touchscreen voraus, sofern die Freihand PDF-Annotation mit dem Finger ausgeführt werden soll.

Damit die Freihand-Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument über die Schaltfläche E Akten Fenster Speichern.png zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.

Bei Auswahl der Freihand PDF-Annotation wird ein Kontextmenü zur Auswahl von Farbe, Transparenz und Strichstärke aufgerufen.


Über das Kontextmenü Farbe kann die Farbe für die Freihand-Annotation festgelegt werden. Die gewählte Farbe ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

E-Akte Fenster Freihand PDF-Annotation Farbe.png

Über das Kontextmenü Transparenz kann die Transparenz für die Darstellung der Freihand-Annotation gewählt werden. Die gewählte Transparenz ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

E-Akte Fenster Freihand PDF-Annotation Transparenz.png

Über das Kontextmenü Stärke kann die Strichstärke für die Darstellung der Freihand-Annotation gewählt werden. Die gewählte Strichstärke ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

E-Akte Fenster Freihand PDF-Annotation Stärke.png

Markieren

Mit dieser Funktion kann der gewünschte Dokumenttext anschließend mit gedrückter linker Maustaste oder - auf Touchscreens - mit dem Finger markiert werden.

Über das Kontextmenü Farbe kann die Farbe für das Markieren festgelegt werden. Die gewählte Farbe ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

E-Akte Fenster Markieren Farbe.png

Einstellungen

Hier kann individuell eingestellt werden, welchen Grauton die Toolbar und die Abschlussleiste des E-Akte Fensters und welchen Zoom der Explorerbaum haben soll. Ebenso kann in den Einstellungen die Spaltenauswahl für die Tabelle des E-Akte Fensters durch Anwählen/Abwählen der Checkboxen getroffen werden.

E-Akte Fenster Einstellungen.png

Filter

Ermöglicht die Dokumentenanzeige nach den vorhandenen Dokumentenkürzel, Schlagworten oder Rubriken.

E-Akte Fenster Schaltfläche Filter.png

Datum

Die angezeigten Dokumente können nach Datum, Rubrik oder Schlagwort auf- bzw. absteigend sortiert werden.

E-Akte Fenster Schaltfläche Datum.png

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Explorerbaum

Im Explorerbaum des E-Akte Fensters werden alle abgespeicherten Dokumente zur ausgewählten Akte mit den jeweiligen Dokument-Metadaten Beteiligter, Bemerkung und Datum des Dokumentes angezeigt. Hier werden ebenfalls eventuell angelegte Unterordner der Akte angezeigt.

Kontextmenü Explorerbaum

Öffnen

Öffnet das ausgewählte Dokument als Original oder PDF.

Senden mit E-Brief (Originalformat/PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Brief wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Senden mit E-Mail (Originalformat/PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Mail wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Löschen

Hierüber können markierte Dokumente aus dem E-Akte Fenster und der E-Akte gelöscht werden. Die Löschung ist unwiederbringlich, Anlagen zu Hauptdokumenten werden ebenfalls gelöscht. Alternativ können die Dateien in den Archivordner \gelöscht verschoben werden.

Hauptartikel → Dokument(e) löschen

Tabelle

Welche Informationen hier sichtbar sind, hängt von der Spaltenauswahl ab, welche über die Einstellungen im E-Akte Fenster getroffen werden können.

Dokumentenvorschau

Hier wird die Vorschau des ausgewählten Dokumentes angezeigt. Sofern die Einstellung Bedienung Maus ausgewählt wurde, kann mit Klick der linke Maustaste auf das Dokument der Zoom vergrößert werden. Mit der rechten Maustaste wird der Zoom der Dokumentenvorschau wieder verkleinert.

Verfügungen / Notizen anzeigen

eaktenfenster.verfügung.notiz.ewf.png

Blendet eine Spalte mit zum Dokument gespeicherten Verfügungen und Notizen ein.

Funktionen in der Abschlussleiste

Lesemodus

E Akten Fenster Lesemodus 2.png

Hierüber kann der Lesemodus gestartet werden.

Navigationsleiste

E Akten Fenster Navigation.png

Dient der Navigation zwischen den Seiten eines Dokuments.

Zoom

E Akten Fenster Zoom.png

Ermöglicht die stufenlose Änderung des Zoomfaktors.

Drehung

E Akten Fenster Drehen.png

90-Grad-Drehung des Dokuments nach rechts bzw. links, z. B. für den Fall, dass Dokumente mit falscher Ausrichtung in den Scanner gelegt wurden.

Speichern

E Akten Fenster Speichern.png

Speichert vorgenommene Annotationen und Markierungen zum Dokument.

Senden mit E-Mail / E-Brief

E Akten Fenster Senden.png

Das Dokument kann wahlweise mit oder ohne Annotationen per E-Mail oder mit dem E-Brief versandt werden.

Drucken

E Akten Fenster Drucken.png

Druckt das Dokument, wahlweise mit oder ohne vorhandene Annotationen.

OK und Schließen

Z Ok.png
Das E-Akte Fenster wird geschlossen.