E-Akten Fenster

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E-Akten Fenster

Video: E-Akten Fenster
Kategorie: E-Workflow
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Allgemeines

Sortiert die Dokumente chronologisch absteigend bzw. aufsteigend.Die angezeigten Dokumente können nach Datum, Rubrik oder Schlagwort sortiert werden.Hier kann die Aktennummer für die anzuzeigende E-Akte eingegeben werden. Ein Kontextmenü unterstützt mit Bedienhinweisen und zusätzlichen Möglichkeiten zur Suche nach der gewünschten Aktennummer.Hierüber kann das Notizfenster zum Speichern einer fortlaufenden Aktennotiz aufgerufen werden. Falls noch keine Aktennummer eingegeben wurde, kann zum schnellen Aufruf einer gewünschten Akte an dieser Position eine Auswahlliste der zuletzt aufgerufenen Akten angezeigt werden.Ermöglicht die mandantenbezogene Ansicht des E-Akten Fensters. In das Feld kann die Adressnummer oder der Name des Mandanten aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden. Ein Kontextmenü unterstützt mit zusätzlichen Bedienhinweisen.Klick/Touch auf diese Schaltfläche aktualisiert den Dokumentenbestand im E-Akten Fenster. Über den Abschluss der Aktualisierung benachrichtigt eine Slidermeldung.Hier kann individuell eingestellt werden, welchen Grauton Toolbar und Abschlussleiste des E-Akten Fensters haben sollen.Speichert vorgenommene Annotationen und Markierungen zum Dokument.Mit Klick/Touch auf diese Schaltfläche kann ein Kommentar auf dem Dokument platziert werden. Hierzu ist zunächst auf diese Schaltfläche und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann der Kommentar geschrieben werden. amit die Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.Klick/Touch ermöglicht eine Freihand-Annotation auf dem Dokument. Hierzu ist zunächst auf diese Schaltfläche und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann auf dem Dokument ein handschriftlicher Vermerk erstellt werden. Hierzu setzen wir einen Touchscreen voraus.Mit Klick/Touch auf diese Schaltfläche kann der gewünschte Dokumenttext anschließend mit gedrückter linker Maustaste oder - auf Touchscreens - mit dem Finger markiert werden.Das Dokument kann wahlweise mit oder ohne Annotationen per E-Mail oder mit dem E-Brief versandt werden.Das Dokument kann wahlweise mit oder ohne Annotationen per E-Mail oder mit dem E-Brief versandt werden.Ermöglicht die Dokumentanzeige nach den vorhandenen Dokumentenkürzeln.Ermöglicht die Dokumentanzeige nach ihrer Verschlagwortung.Zum schnelleren Auffinden des Dokumentes in der E-Akte kann eine farbige Rubrik gewählt und dem Dokument zugeordnet werden.Die hier ausgewiesenen Dokumentenkürzel (DK) werden in diversen Speicherdialogen wie in Word, der E-Akte, dem E-Eingangsfach vergeben. Sie ermöglichen die Auswahl von Dokumenten nach Korrespondenzkürzel und Weg von (v) / an (a) die Kanzlei sowie kanzleiintern - z. B. Telefonnotizen, Aktenvorblätter - sowie die gezielte Suche nach Korrespondenz, z. B. mit dem Vollstreckungsgericht - Kürzel aVG für dessen Posteingang in der Kanzlei - in umfangreichen E-Akten. Für zusätzlichen Komfort sorgt die optionale Farbgestaltung der Kürzel.Welche Informationen hier sichtbar sind, hängt von der Spaltenauswahl ab.Kontextmenü DokumentenvorschauBlendet eine Spalte mit zum Dokument gespeicherten Verfügungen und Notizen ein.Verkleinert bzw. vergrößert die Einträge im Explorerbaum.Dient der Navigation zwischen den Seiten eines Dokuments.Ermöglicht die stufenlose Änderung des Zoomfaktors.Ermöglicht die Drehung von Dokumenten, was bei nicht korrekt eingescannten Dokumenten sehr nützlich ist.Druckt das Dokument, wahlweise mit oder ohne vorhandene Annotationen.e-aktenfenster.ewf.png

Das RA-MICRO E-Akten Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen. Die im E-Akten Fenster angezeigten Dokumente können sortiert und individuell nach Dokumentenkürzeln, Schlagwörtern und Rubriken gefiltert werden. Ebenfalls sind im E-Akten Fenster Anmerkungen (Annotationen) an den einzelnen PDF-Dokumenten – auch handschriftlich z. B. bei Verwendung von Touchscreens – oder Markierungen von Textpassagen möglich. Alle Änderungen, die im E-Akten Fenster vorgenommen wurden, wie Annotationen und Markierungen werden ebenfalls in der E-Akte gespeichert und so dargestellt. Durch Rechtsklick/Longtouch auf ein Dokument im Baum oder auf die Vorschau des Dokumentes steht ein Kontextmenü zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Sortierung

eaktenfenster.sortierung.ewf.png

Sortiert die Dokumente chronologisch absteigend bzw. aufsteigend.

Datum

eaktenfenster.datum.ewf.png

Die angezeigten Dokumente können nach Datum, Rubrik oder Schlagwort sortiert werden.

Aktennummernfeld

Hier kann die Aktennummer für die anzuzeigende E-Akte eingegeben werden.

Ein Kontextmenü unterstützt mit Bedienhinweisen und zusätzlichen Möglichkeiten zur Suche nach der gewünschten Aktennummer.

Notiz

eaktenfenster.notiz.ewf.png

Hierüber kann das Notizfenster zum Speichern einer fortlaufenden Aktennotiz aufgerufen werden.

Falls noch keine Aktennummer eingegeben wurde, kann zum schnellen Aufruf einer gewünschten Akte an dieser Position eine Auswahlliste der zuletzt aufgerufenen Akten angezeigt werden.

eaktenfenster.auswahlliste.ewf.png

Statt des Symbols eaktenfenster.notiz.ewf.png bzw. in schwarzer Ausführung eaktenfenster.notizschwarz.ewf.png, wenn keine Notiz vorhanden ist, wird hierfür das Symbol eaktenfenster.pfeilrunter.ewf.png angezeigt.

Mit eaktenfenster.pfeilrauf.ewf.png kann der Aktenverlauf auch wieder ausgeblendet werden.

Mandantenfeld

Ermöglicht die mandantenbezogene Ansicht des E-Akten Fensters. In das Feld kann die Adressnummer oder der Name des Mandanten aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden.

Ein Kontextmenü unterstützt mit zusätzlichen Bedienhinweisen.

Aktualisieren

E Akten Fenster Aktualisieren.png

Klick/Touch auf diese Schaltfläche aktualisiert den Dokumentenbestand im E-Akten Fenster. Über den Abschluss der Aktualisierung benachrichtigt eine Slidermeldung.

Einstellung Grauwerte

E Akten Fenster Einstellungen.png

eaktenfenster.einstellung.ewf.png

Hier kann individuell eingestellt werden, welchen Grauton Toolbar und Abschlussleiste des E-Akten Fensters haben sollen.

Speichern

E Akten Fenster Speichern.png

Speichert vorgenommene Annotationen und Markierungen zum Dokument.

PDF-Annotation

E Akten Fenster PDF.png

eaktenfenster.pdfannotation.ewf.png

Mit Klick/Touch auf diese Schaltfläche kann ein Kommentar auf dem Dokument platziert werden. Hierzu ist zunächst auf diese Schaltfläche und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann der Kommentar geschrieben werden.

Damit die Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument über die Schaltfläche E Akten Fenster Speichern.png zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.

Freihand-Annotation

E Akten Fenster Freihand.png

Klick/Touch ermöglicht eine Freihand-Annotation auf dem Dokument. Hierzu ist zunächst auf diese Schaltfläche und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann auf dem Dokument ein handschriftlicher Vermerk erstellt werden. Hierzu setzen wir einen Touchscreen voraus.

Damit die Freihand-Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument über die Schaltfläche E Akten Fenster Speichern.png zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.

Rechtsklick/Longtouch auf diese Schaltfläche E Akten Fenster Freihand.png ruft ein Kontextmenü zur Auswahl von Farbe, Transparenz und Strichstärke der Freihand-Annotation auf.

Diese können bis zur nächsten Änderung so genutzt werden. Die Speicherung erfolgt automatisch beim Schließen des Kontextmenüs.

eakenfenster.fhmenüfarbe.ewf.png

Über diese Schaltflächen kann die Farbe für die Freihand-Annotation festgelegt werden. Die gewählte Farbe ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

eaktenfenster.fhmenütransparenz.ewf.png

Über diese Schaltflächen kann die Transparenz für die Darstellung der Freihand-Annotation gewählt werden. Die gewählte Transparenz ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

eaktenfenster.fhmenüstärke.ewf.png

Über diese Schaltflächen kann die Strichstärke für die Darstellung der Freihand-Annotation gewählt werden. Die gewählte Strichstärke ist anschließend durch einen Rahmen markiert.

Markieren

E Akten Fenster Markierung.png Mit Klick/Touch auf diese Schaltfläche kann der gewünschte Dokumenttext anschließend mit gedrückter linker Maustaste oder - auf Touchscreens - mit dem Finger markiert werden.

Senden via E-Mail/via E-Brief

E Akten Fenster Senden.png

Das Dokument kann wahlweise mit oder ohne Annotationen per E-Mail oder mit dem E-Brief versandt werden.

DK

Ermöglicht die Dokumentanzeige nach den vorhandenen Dokumentenkürzeln.

Schlagwort

Ermöglicht die Dokumentanzeige nach ihrer Verschlagwortung.

Rubrik

Zum schnelleren Auffinden des Dokumentes in der E-Akte kann eine farbige Rubrik gewählt und dem Dokument zugeordnet werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Explorerbaum

Die hier ausgewiesenen Dokumentenkürzel (DK) werden in diversen Speicherdialogen wie in Word, der E-Akte, dem E-Eingangsfach vergeben.

Sie ermöglichen die Auswahl von Dokumenten nach Korrespondenzkürzel und Weg von (v) / an (a) die Kanzlei sowie kanzleiintern - z. B. Telefonnotizen, Aktenvorblätter - sowie die gezielte Suche nach Korrespondenz, z. B. mit dem Vollstreckungsgericht - Kürzel aVG für dessen Posteingang in der Kanzlei - in umfangreichen E-Akten.

Für zusätzlichen Komfort sorgt die optionale Farbgestaltung der Kürzel.

Kontextmenü Explorerbaum

Öffnen

Öffnet das markierte Dokument.

Senden via E-Brief (PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Brief wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Senden via E-Mail (PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Mail wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Löschen

Hierüber können markierte Dokumente aus dem E-Akten Fenster und der E-Akte gelöscht werden. Die Löschung ist unwiederbringlich, Anlagen zu Hauptdokumenten werden ebenfalls gelöscht. Alternativ können die Dateien in den Archivordner \gelöscht verschoben werden.

Hauptartikel → Dokument(e) löschen

Tabelle

Welche Informationen hier sichtbar sind, hängt von der Spaltenauswahl ab.

eaktenfenster.spaltenauswahl.ewf.png

Kontextmenü Dokumentenvorschau

Öffnen

Öffnet das markierte Dokument.

Senden via E-Brief (PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Brief wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Senden via E-Mail (PDF)

Der Versand des markierten Dokumentes erfolgt via E-Mail wahlweise mit oder ohne Annotationen.

Löschen

Hierüber können markierte Dokumente aus dem E-Akten Fenster und der E-Akte gelöscht werden. Die Löschung ist unwiederbringlich, Anlagen zu Hauptdokumenten werden ebenfalls gelöscht. Alternativ können die Dateien in den Archivordner \gelöscht verschoben werden.

Hauptartikel → Dokument(e) löschen

PDF-Annotation

eaktenfenster.pdfannotation.ewf.png

Mit Klick/Touch kann ein Kommentar auf dem Dokument platziert werden. Hierzu ist zunächst auf den Menüpunkt im Kontextmenü und dann auf das Dokument zu klicken oder zu tippen. Anschließend kann der Kommentar geschrieben werden.

Damit die Annotation erhalten bleibt, ist das Dokument über die Schaltfläche E Akten Fenster Speichern.png zu speichern, insbesondere, bevor zu einem anderen Dokument gewechselt wird.

Verfügungen/Notizen anzeigen

eaktenfenster.verfügung.notiz.ewf.png

Blendet eine Spalte mit zum Dokument gespeicherten Verfügungen und Notizen ein.

Funktionen in der Abschlussleiste

Vergrößern/Verkleinern

eaktenfenster.zoombaum.ewf.png

Verkleinert bzw. vergrößert die Einträge im Explorerbaum.

Lesemodus

E Akten Fenster Lesemodus 2.png

Navigationsleiste

E Akten Fenster Navigation.png

Dient der Navigation zwischen den Seiten eines Dokuments.

Zoom

E Akten Fenster Zoom.png

Ermöglicht die stufenlose Änderung des Zoomfaktors.

Drehung

E Akten Fenster Drehen.png

Ermöglicht die Drehung von Dokumenten, was bei nicht korrekt eingescannten Dokumenten sehr nützlich ist.

Drucken

E Akten Fenster Drucken.png

Druckt das Dokument, wahlweise mit oder ohne vorhandene Annotationen.

OK und Schließen

E Akten Fenster OK.png

Das Fenster wird geschlossen.