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E-Eingangsrechnungen | |||||||
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Video: E-Eingangsrechnungen
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Allgemeines
Mit E-Eingangsrechnungen können sämtliche Eingangsrechnungen der Kanzlei in Journalform erfasst und ausgewertet werden. Für elektronische Eingangsrechnungen ist zusätzlich eine Prüfung der elektronischen Signatur möglich.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
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Neu
Erfasst neue Eingangsrechnungen.
Hauptartikel → Eingangsrechnung erfassen
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Ermöglicht die Eingrenzung der Auswertung nach verschiedenen Kriterien.
Auswahl
Ermöglicht die Eingrenzung der Auswertung nach verschiedenen Kriterien.
Art des Rechnungseingangs
Alle Rechnungen
Bei Wahl von alle Rechnungen oder Nur nicht elektronische Rechnungen entfällt im Journal die Spalte Dateien.
Nur nicht elektronische Rechnungen
Bei Wahl von alle Rechnungen oder Nur nicht elektronische Rechnungen entfällt im Journal die Spalte Dateien.
Nur elektronische Rechnungen
Bei der Wahl Nur elektronische Rechnungen wird die Spalte Dateien zusätzlich mit den Namen der Dateien angezeigt, in denen die Rechnungen gespeichert wurden. Über die Einstellungen Finanzbuchhaltung/Aktenkonto lässt sich der Einlesepfad E-Rechnungen festlegen.
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Die erfassten Rechnungen werden angezeigt. Der offene Betrag sollte nach Bezahlung durch Klick in den Betrag manuell auf 0,00 € gesetzt werden. Fehlerhaft erfasste Rechnungen können storniert werden. Zum Stornieren einer Zeile wird links neben die betreffende Position auf das graue Feld geklickt. Wurde eine Zeile storniert, wird das optisch sichtbar durchgestrichen dargestellt. Durch analoges Vorgehen und erneuten Klick, kann die Stornierung wieder aufgehoben werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Druckt die ausgegebenen Daten.
OK und Schließen
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.