Elektronischer Rechtsverkehr - zentrales Vorsorgeregister

Allgemeines

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die Meldung für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht im zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer erstellen. Sie benötigen dazu kein Formular, da dieses mitsamt der erfassten Daten gedruckt wird.

Vor der Eingabe der entsprechenden Daten wählen Sie bitte einmalig aus der TVM-Maskenauswahl das Formular Antrag auf Eintragung einer Vorsorgevollmacht aus.

Die Erfassung der Vollmachtgeber und Betreuer / Bevollmächtigten geschieht über eine gesonderte Eingabemaske, die Sie durch die Eingabe der UR-Nr. aufrufen.

Möchten Sie ein bestehendes Formular löschen, wählen Sie aus der Auswahlliste das zu löschende Formular und betätigen Sie anschließend den Button . Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Daten gelöscht.

Die bereits erstellten Formulare für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht werden in der Auswahlliste Erstellte Vollmachtsanzeigen aufgeführt.

Funktionen in der Toolbar

Löschen

Mit dieser Funktion löschen Sie erstellte Vollmachtsanzeigen. Wählen Sie zuvor unter Erstellte Vollmachtsanzeigen das Formular für die Vollmachtsregisteranzeige, welche gelöscht werden soll, aus.

Beteiligte zur Urkunde

Die Daten für den Vollmachtgeber werden in dieser Eingabemaske erfasst. Eine direkte Eingabe in das in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister angezeigte Formular ist nicht möglich.

Diese Eingabemaske wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundenrollen-Nr. automatisch aufgerufen bzw. kann in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister jederzeit aufgerufen werden.

Beteiligte zur Urkundenrolle

Adresse / Name / Art der Vollmacht / weitere Angaben

Hier werden Ihnen als Vollmachtgeber die Urkundenbeteiligten vorgeschlagen. Ergänzen Sie Angaben hinsichtlich der Art der Vollmacht und zur Gebührenerhebung.

Gebührenerhebung / Lastschrift

Geben Sie hier an, ob die Gebührenerhebung durch das Zentrale Vorsorgeregister direkt beim Vollmachtgeber erfolgen soll. Ist die direkte Gebührenerhebung gewünscht, kann der Einzug der Gebühren per Lastschrift angewählt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in der Adresse des Vollmachtgebers eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt wurde. Ist Lastschrift nicht angehakt, wird im Formular das Feld für Überweisung angekreuzt.

Daten zur gewählten Adresse

Hier werden die Adressdaten der oben gewählten Vollmachtgeber angezeigt.

Betreuer / Bevollmächtigte

Adresse / Name / Bevollmächtiger / Betreuer

Hier wird die Adressnummer des jeweiligen Bevollmächtigten / Betreuers erfasst.

Vollmachtgeber

Ordnen Sie hier dem markierten Bevollmächtigten / Betreuer den Vollmachtgeber zu.

Sonstiges

Geben Sie Bemerkungen ein, die sich auf die erteilte Vollmacht beziehen.

Daten zur gewählten Adresse

Hier werden die Adressdaten der oben gewählten Vollmachtgeber angezeigt.

Formularauswahl

Wählen Sie hierüber das Formular für die Anmeldung zum Versorgeregister einmalig aus. Das gewählte Formular wird beim erneuten Aufruf automatisch eingelesen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Erstellte Vollmachtsanzeigen

Bereits erstellte Formulare für die Anmeldung zum Vollmachtsregister werden in dieser Auswahlliste angezeigt und können für eine Bearbeitung ausgewählt werden.

TVM Daten einlesen zur Akte

Sie können die zu einer Akte in Textbaustein-TVM erfassten Daten in das Formular für das Vollmachtsregister einlesen lassen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Hierüber können Sie Dateien im xml-Format erstellen, sich anzeigen lassen oder löschen. Mit Hilfe dieser Dateien ist es möglich die Daten zu einer Vorsorgevollmacht oder ähnlichen Urkunden direkt über das Internet an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer zu übersenden.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Internet-Zugang sowie eine entsprechende Kennung, die von der Bundesnotarkammer vergeben wird.

Export

Hier werden Ihnen die für die Vollmachtsanzeigen erstellten Export-Dateien angezeigt und Sie können auswählen, welche über die Internet-Seite www.vorsorgeregister.de an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übergeben werden sollen.

Clipboard

Hier können Sie eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage speichern.

Senden

Hierüber können Sie das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufrufen und die ausgewählten Export-Dateien versenden.

Drucken

Hier können Sie eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausdrucken.

Hier verlassen Sie das Fenster.

Hier verlassen Sie das Fenster.

 Löschen

Hierüber können bereits an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übersandte Dateien aus der Anzeige gelöscht werden.

Alle Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen auswählen

Wählen Sie diese Option, um alle angezeigten Vollmachten in die Export-Datei zu übernehmen.

Wählen Sie hier die Urkunden aus, welche in die Export-Datei übernommen werden sollen.

Weiter

Bestimmen Sie in dieser Maske den Namen der zu erstellenden Export-Datei. Hierbei können Sie den Vorschlag des Programms bestätigen und die Datei mit diesem Namen versenden. Der Vorschlag für den Dateinamen besteht aus dem Kürzel zvr sowie dem Zusatz des aktuellen Tagesdatums und der Uhrzeit. Wenn Sie einen selbstgewählten Dateinamen für die Export-Datei vergeben möchten, überschreiben Sie den Programmvorschlag.

Die Einstellungen für den Druck des Formular für Vollmachtsregister nehmen Sie in dieser Eingabemaske vor.

Drucker

Hier legen Sie fest, mit welchem Drucker und aus welchem Schacht Sie drucken möchten. Ist ein Duplexdrucker mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden, können Sie mit dieser Einstellung den Duplexdruck festlegen.

Datenformular

Hier können Sie wählen welche der beiden Seiten des Formulars gedruckt werden soll. Weiterhin können Sie angeben, wieviele Exemplare der jeweiligen Seite gedruckt werden sollen.

Zusatzblatt Bevollmächtigte / Betreuer

Hier können Sie wählen welche der beiden Seiten des Formulars gedruckt werden soll. Weiterhin können Sie angeben, wieviele Exemplare der jeweiligen Seite gedruckt werden sollen.

Anzahl Exemplare

Hier können Sie wählen welche der beiden Seiten des Formulars gedruckt werden soll. Weiterhin können Sie angeben, wieviele Exemplare der jeweiligen Seite gedruckt werden sollen.

Druck Anleitung

Wählen Sie hier, ob Sie die Anleitung zum Datenblatt für Notare oder die Anleitung zum Zusatzblatt drucken möchten.

Speichern in E-Akte

Hier können Sie das Formular zur E-Akte speichern.

Hiermit können Sie die eingegebenen Daten speichern, ohne die Eingabemaske zu verlassen.

Durch Wahl von OK wird die Maske verlassen und Ihre Eingaben zu diesem Formular gespeichert.

Hiermit brechen Sie den Vorgang ab, ohne die eingegebenen Daten des Formulars zu speichern.