Formulare und Masken importieren

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Allgemeines

Hauptfenster → SuchenHauptartikel → Erfassungsmasken bearbeitenHauptartikel → Textbausteine bearbeitenMenü ExtrasDie Vorlagendatenbank enthält alle von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Formulare und Muster. Als Vorlagendatenbank wird die von RA-MICRO mitgelieferte zentrale Vorlagendatenbank bezeichnet. Auch von Ihnen zentral erstellte Datenbanken oder von anderen Kanzleien zur Verfügung gestellte Datenbanken werden als Vorlagendatenbank bezeichnet.Masken und Formulare, die in die Arbeitsdatenbank importiert werden sollen, markieren Sie mit der Maus und ziehen sie mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Variablenpool der Arbeitsdatenbank. Die Formular/Masken sind damit für den Import vorgemerkt und in der Arbeitsdatenbank blau umrandet Akten dargestellt. Der Import wird erst nach Bestätigung mit OK durchgeführt. Anstelle einzelner Formulare/Masken können auch komplette Verzeichnisse importiert werden.Die Arbeitsdatenbank enthält alle Formulare und Masken, die von Ihnen aus der Vorlagendatenbank importiert oder selbst erstellt wurden. Als Arbeitsdatenbank wird die von Ihnen tatsächlich genutzte Datenbank bezeichnet. Ihre selbst erstellten Masken und Formulare sind zunächst nur in Ihrer Arbeitsdatenbank gespeichert. Damit sie auch anderen Nutzern zur Verfügung stehen, müssen sie in die zentrale. Vorlagendatenbank exportiert werden.In der Übersicht werden alle vorhandenen Masken und Formulare angezeigt. Ist ein Formular/eine Maske der Arbeitsdatenbank aktueller als in der Vorlagendatenbank, wird es rot umrandet dargestellt.Wollen Sie Formulare/Masken aus einer anderen als der RA-MICRO-Vorlagendatenbank importieren, können Sie hiermit die gewünschte Datenbank auswählen.Hiermit können Sie die Vorlagendatenbanken, die Sie nicht mehr benötigen, löschen.Mit dieser Funktion bestätigen Sie den Import der blau umrandeten Masken und Formulare in die Arbeitsdatenbank.Hiermit brechen Sie den Import der ausgewählten Masken und Formulare ab.Masken importieren.png

Bevor Sie die im Lieferumfang enthaltenen Masken und Formulare nutzen können, müssen diese von der Vorlagendatenbank in die Arbeitsdatenbank importiert werden. Bitte beachten Sie, dass in der Funktion "importieren" die Vorlagendatenbank im linken Fenster und die Arbeitsdatenbank im rechten Fenster angezeigt werden.

Funktionen in der Toolbar

Suchen

Z Toolbar Suchen.png

Hauptfenster → Suchen

Erfassungsmasken bearbeiten

Akten wdm buttonErfassungsmasken.png

Hauptartikel → Erfassungsmasken bearbeiten

Textbausteine bearbeiten

Akten wdm ButtonTextbausteinebearbeiten.png

Hauptartikel → Textbausteine bearbeiten

Extras

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Hauptartikel → Extras

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Vorlagendatenbank

Die Vorlagendatenbank enthält alle von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Formulare und Muster.

Als Vorlagendatenbank wird die von RA-MICRO mitgelieferte zentrale Vorlagendatenbank bezeichnet.

Auch von Ihnen zentral erstellte Datenbanken oder von anderen Kanzleien zur Verfügung gestellte Datenbanken werden als Vorlagendatenbank bezeichnet.

Vorlagendatei

Masken und Formulare, die in die Arbeitsdatenbank importiert werden sollen, markieren Sie mit der Maus und ziehen sie mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Variablenpool der Arbeitsdatenbank. Die Formular/Masken sind damit für den Import vorgemerkt und in der Arbeitsdatenbank blau umrandet Akten wdm symbolblau.png dargestellt. Der Import wird erst nach Bestätigung mit Z Ok.png durchgeführt.

Anstelle einzelner Formulare / Masken können auch komplette Verzeichnisse importiert werden.

Sie können den Import auch in einen individuell neu erstellten Ordner durchführen. Wählen Sie als Ziel in diesem Fall Akten wdm neuerOrdner.png.

Arbeitsdatenbank

Die Arbeitsdatenbank enthält alle Formulare und Masken, die von Ihnen aus der Vorlagendatenbank importiert oder selbst erstellt wurden.

Als Arbeitsdatenbank wird die von Ihnen tatsächlich genutzte Datenbank bezeichnet.

Ihre selbst erstellten Masken und Formulare sind zunächst nur in Ihrer Arbeitsdatenbank gespeichert. Damit sie auch anderen Nutzern zur Verfügung stehen, müssen sie in die zentrale Vorlagendatenbank exportiert werden.

Liste Arbeitsdatenbank

In der Übersicht werden alle vorhandenen Masken und Formulare angezeigt. Ist ein Formular/eine Maske der Arbeitsdatenbank aktueller als in der Vorlagendatenbank, wird es rot umrandet dargestellt.

rote Umrandung in der Liste der Arbeitsdatenbank

Ist ein Formular / eine Maske in unterschiedlichen Versionen in den beiden Datenbanken enthalten, wird die aktuelle Version rot umrandet. Das Überschreiben einer aktuellen Formularversion durch eine ältere Version erfolgt nur nach ausdrücklicher Bestätigung eines Sicherheitshinweises.

blaue Umrandung in der Liste der Arbeitsdatenbank

Haben Sie ein Formular / eine Maske mittels Drag & Drop in die Arbeitsdatenbank gezogen, wird es blau umrandet. Diese Hervorhebung verschwindet, sobald Sie die Übernahme der importierten Masken/Formulare durch Z Ok.png bestätigt haben.

Funktionen in der Abschlussleiste

Vorlagen

Z button VorlagenÖffnen.png

Wollen Sie Formulare/Masken aus einer anderen als der RA-MICRO-Vorlagendatenbank importieren, können Sie hiermit die gewünschte Datenbank auswählen.

Löschen

Z button löschen.png

Hiermit können Sie die Vorlagendatenbanken, die Sie nicht mehr benötigen, löschen.

OK + Schließen

Z Ok.png

Mit dieser Funktion bestätigen Sie den Import der blau umrandeten Masken und Formulare in die Arbeitsdatenbank.

Abbruch + Schließen

Z Schließen.png

Hiermit brechen Sie den Import der ausgewählten Masken und Formulare ab.