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Kanzleidaten
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Hauptkanzlei
Mit Einrichtung der Kollisionsvorprüfung wird die Hauptkanzlei bestimmt. Wie alle anderen Standorte verfügt auch sie über einen SQL-Server. Die abzugleichenden Adressdaten aller Standorte werden über Outlook Com-Addin zeitgesteuert per E-Mail an die Hauptkanzlei gesandt. Nach Abgleich der Daten aller einbezogenen Kanzleien miteinander werden die Änderungen zurück an die Standorte versandt, wo sie automatisch eingepflegt werden.
Dadurch, dass lediglich geänderte Datenbestandteile übernommen und bei den jeweiligen Standorten eingelesen werden, lassen sich Übertragungszeiten und Speicherkapazitäten minimieren.
Standorte
Die Kanzleien, die nicht Hauptkanzlei sind, werden Standorte genannt. Jeder Standort verfügt, ebenso wie die Hauptkanzlei, über einen eigenen SQL-Server. Per E-Mail werden die Adressdaten aller Standorte zeitgesteuert an die Hauptkanzlei gesandt. Nach dem dortigen Datenabgleich werden die Änderungen an die einzelnen Standorte zurückgeschickt. Die Kollisionsvorprüfung lässt sich auf einen beliebig erweiterbaren Kreis von Standorten ausdehnen. Lokale Datenpools werden automatisch in die Prüfung einbezogen.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die geänderten Einstellungen werden übernommen.
Abbruch und Schließen
Die Einstellungen Kollisionsvorprüfung werden nicht geändert. Die Maske wird geschlossen.