Fußzeile (KTV)

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Allgemeines

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten.

Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert.

Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auswahl

Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden.

erste Seite anders

Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.

Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf  in den Bearbeitungsmodus der Kopf- / Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung erste Seite anders ist nun gespeichert.

Speichern im Druckformat / Dokument

Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. Soll die ausgewählte Kopf- / Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie Dokument.

Funktionen in der Abschlussleiste

Löschen

Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.

OK und Schließen

Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.

Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden.

Abbruch und Schließen

Hiermit wird die Programmfunktion Kopf- / Fußzeile beendet.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:

Platzhalter:	Ersetzung:
#	Seitennummer in der Kopf- / Fußzeile
#f	Seitennummer Folgeseite in der Kopf- / Fußzeile Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.
#ff	Gesamtseitenzahl in der Kopf- / Fußzeile
$7	Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf- / Fußzeile
&A	Verknüpfung von $7 (Aktennummer) und $10 (Aktenlang- und / oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf- / Fußzeile In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.
^TgDatum	aktuelles Tagesdatum [02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^TGDatum	aktuelles Tagesdatum [02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^WTgDatum	aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^WTGDatum	aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^DDNummer	Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert
^Abschrif	Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert
^ABSCHRIF	Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert

In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.

Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.

Eingabefenster

Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.

Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten

Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.

Wechseln

Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.

Format

Hiermit können Sie die Kopf- und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw.