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Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten.
Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert.
Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswahl
Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden.
erste Seite anders
Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.
Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf in den Bearbeitungsmodus der Kopf- / Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung erste Seite anders ist nun gespeichert.
Speichern im Druckformat / Dokument
Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. Soll die ausgewählte Kopf- / Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie Dokument.
Funktionen in der Abschlussleiste
Löschen
Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.
OK und Schließen
Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.
Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden.
Abbruch und Schließen
Hiermit wird die Programmfunktion Kopf- / Fußzeile beendet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:
Platzhalter: | Ersetzung: |
---|---|
# | Seitennummer in der Kopf- / Fußzeile |
#f | Seitennummer Folgeseite in der Kopf- / Fußzeile
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
#ff | Gesamtseitenzahl in der Kopf- / Fußzeile |
$7 | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf- / Fußzeile |
&A | Verknüpfung von $7 (Aktennummer) und $10 (Aktenlang- und / oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf- / Fußzeile
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
^TgDatum | aktuelles Tagesdatum [02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
^TGDatum | aktuelles Tagesdatum [02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
^WTgDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
^WTGDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
^DDNummer | Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert |
^Abschrif | Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert |
^ABSCHRIF | Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert |
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.
Eingabefenster
Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.
Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten
Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.
Wechseln
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.
Format
Hiermit können Sie die Kopf- und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw.