Kurzbrief

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Kurzbrief

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Kategorie: Schriftverkehr
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Allgemeines

EinstellungenAdress-Anschreiben KurzbriefAnlagen-DateienDokument druckenE-Dokument intern sendenE-Dokument extern sendenSpeichern E-AkteAbschriften an BeteiligteSpeichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.Kurzbrief.png


Die Programmfunktion Kurzbrief bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden. Außerdem gibt es eine komfortable Anlagenfunktion, mit der Anlagen dem Kurzbrief beigefügt und gleichzeitig in der E-Akte archiviert werden können.

Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.

Funktionen in der Toolbar

Einstellungen

Z Toolbar Einstellungen.png

Hauptartikel → Einstellungen

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Adress-Anschreiben Kurzbrief

Hauptartikel → Kurzbrief Adress-Anschreiben

Anlagen-Dateien

Hauptartikel → Kurzbrief Anlagen-Dateien

Dokument drucken

Hauptartikel → Kurzbrief Dokument drucken

E-Dokument intern senden

Hauptartikel → Kurzbrief E-Dokument intern senden

E-Dokument extern senden

Hauptartikel → Kurzbrief E-Dokument extern senden

Speichern E-Akte

Hauptartikel → Kurzbrief Speichern E-Akte

Abschriften an Beteiligte

Hauptartikel → Kurzbrief Abschriften an Beteiligte

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.