Notiz

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Allgemein

Hauptartikel → VerfügungErstellung einer Notiz.Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden.In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz festgelegt werden.Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz.Sclip Sprachnachricht aufnehmen und an den aktiven Postkorb senden.Wiedervorlage zur Akte erfassen.SofortnachrichtDruckt die Notiz auf den Windows Standarddrucker aus.Die Notiz wird gespeichert. Das Fenster bleibt offen, um eine weitere Notiz zu erstellen.Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.Schließt das Fenster ohne zu speichern.notiz ewf III.png

Notiz zum Dokument erstellen

Mit dieser Funktion kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der E-Akte und im Postkorb verfasst werden.

Notizen werden in der Dokumentenvorschau als gelbe "Haftzettel"

notizzettel.ewf.png

angezeigt.

Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen.

Notizen werden zum Dokument mit dem Symbol notizflagge.ewf.png gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, wird ein kombiniertes Symbol angezeigt:

verfügungssymbol.ewf.png

Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten

Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen.

Funktionen in der Toolbar

Verfügung

Hauptartikel → Verfügung

Notiz

Erstellung einer Notiz.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Standard-Notizen:

Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche dreipunktebutton.ewf.png erfolgen, wenn das Programmrecht Standardtexte vorliegt.

Schriftart und -größe

notizschrift.ewf.png

In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden.

Notizfeld

Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz.

Funktionen in der Abschlussleiste

SClip Sprachnachricht

Z SClip.png

Startet den SClip. In dieser Anwendung kann eine kurze Sprachnachricht aufgenommen werden. Nach Abschluss und Speicherung dieser, wird die Sounddatei im aktiven Postkorb gespeichert.

Wiedervorlage

Wiedervorlagen.png

Dient der Erfassung einer Wiedervorlage.

Sofortnachricht senden

Sofortnachricht.png

Die Funktion steht nur für die Erstellung von Verfügungen zur Verfügungen. Dem der Verfügung zugeordneten Benutzer wird der Eingang in seinem Postkorb als Sofortnachricht angezeigt, wenn diese Schaltfläche ausgewählt wird.

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die Notiz aus.

Speichern

Z Speichern.png

Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen.

OK und Speichern

Z Ok.png

Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.