Offene Posten (Einstellungen)

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Offene Posten (Einstellungen)
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Allgemeines

Es können Einstellungen zum Mahnlauf, Druck, Telefax und der ersten Rechnungsnummer gewählt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Mahnlauf

Einzelmahnung

Bei der Einstellung Einzelmahnung wird für jede offene Rechnung eine separate Mahnung gedruckt.

Sammelmahnung

Ist Sammelmahnung eingestellt, werden alle offenen Rechnungen zu einer Adresse in einer einzigen Mahnung zusammengefasst.

Mahnen nach Mahnfrist

Diese Einstellung wird gewählt, wenn die Mahnfristen selbst festgelegt werden sollen.

Mahnen nach 30 Tagen

Entsprechend dem Gesetz zur Beschleunigung fälliger Zahlungen kann die Verzinsung mit dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung beginnen und sich auf eine Mahnung beschränken, bevor andere Maßnahmen eingeleitet werden. Nach der einzigen Mahnung werden die offenen Posten dann von Mahnstufe 0 auf Mahnstufe 3 hochgesetzt.

Verzugszinsen

Es ist zu entscheiden, ab wann Verzugszinsen berechnet werden. Einstellungen sind nur möglich, wenn die Einstellung Mahnfristen gewählt wurde.

Manueller Verzugszinssatz

Ein Verzugszinssatz kann eingegeben werden, wenn eine Verzinsung gefordert werden soll. Dieses Eingabefeld ist nur zugänglich, wenn die Einstellung Einzelmahnung gewählt wurde.

Verzugszinsen über Basiszins

Die Verzugszinssätze richten sich nach der Geschäftsart: Bei Verbrauchergeschäften 5 % über dem Basiszins und für Handelsgeschäfte 8 % über dem Basiszins. Der Basiszinssatz wird von RA-MICRO regelmäßig nach den gesetzlichen Vorgaben zweimal im Jahr aktualisiert und steht dann automatisch mit einem entsprechenden Programm-Update zur Verfügung.

Mahnfristen

Die Tage können vorgegeben werden, nach denen standardmäßig die nächste Mahnung erfolgt. Einstellungen sind hier nur möglich, wenn die Einstellung Mahnen nach Mahnfristen aktiv ist.

Mahnkosten

Mahnkosten können vorgegeben werden, die dann automatisch bei Erstellung der Mahnung berechnet werden. Bei Sammelmahnungen werden unter Umständen mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Mahnstufen angemahnt. Dabei orientiert sich die Höhe der Mahngebühr an der höchsten Mahnstufe.

Mahnfristen für bestimmte Adressen

Für einzelne Mandanten kann eine vom Standard abweichende Frist bis zur ersten Mahnung eingegeben werden. Diese Eingabe kann wieder gelöscht werden, indem die Eingabe markiert und danach Löschen im Kontextmenü gewählt wird.

Postfachadressen bei Mahndruck verwenden

Postfachadressen können beim Mahndruck nur verwendet werden, wenn die Einstellung Vorhandene Postfachadresse verwenden in Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein gesetzt ist.

Bei Wahl dieser Einstellung wird beim Druck von Mahnungen automatisch die Postfachadresse des Empfängers eingesetzt, wenn diese im Adressfenster erfasst wurde. Wenn die Einstellung abgewählt wurde, wird automatisch die Zustelladresse des Mahnungsempfängers genutzt.

Mahnungen in der Akteninformation ausweisen

Die Mahnungen werden auch in der Programmfunktion Akteninfo AltGr+I angezeigt.

Briefanrede in Mahnungen unterdrücken

Die im Briefkopf gespeicherte Briefanrede wird nicht in der Mahnung angegeben. Das ist z. B. dann sinnvoll, wenn dem Mahntext ein eigener Betreff (1. Mahnung usw.) zugefügt wird.

Drucker und Telefax

Listendruck

Die Druckereinstellungen für den Druck von Listen, z. B. der OP-Liste, werden vorgegeben. Der Druck kann auf allen im System installierten Druckern erfolgen. Die Auswahlmöglichkeiten für den Papierschacht hängen vom installierten Druckermodell ab.

Mit Gitternetzlinien

Diese Option kann eine bessere Übersichtlichkeit der ausgedruckten Listen bewirken.

Duplex

Ein beidseitiger Druck der Listen erfolgt.

Querdruck

Es ist möglich, dass nicht mehr alle Spalten einer umfangreichen Auswertung (z. B. OP-Liste) im Hochformat gedruckt werden können. In diesem Fall sollte diese Einstellung gewählt werden.

Excelexport

Legt den Speicherpfad für die Daten fest, die als Excel-Datei exportiert werden, z. B. für den Export der OP-Liste nach MS Excel.

Mahndruck

Die Einstellungen für den Druck der Mahnungen können vorgenommen werden. Die erste Seite einer Mahnung kann aus einem anderen Papierschacht gedruckt werden, sofern der Drucker über mehrere Papierschächte verfügt.

Überweisungsträger drucken

Es kann gewählt werden, ob der Überweisungsträger vor dem Mahnbrief oder danach gedruckt wird, je nachdem, ob bei dem gewählten Drucker die bedruckten Seiten im Ausgabefach nach unten oder nach oben zeigen. Damit kann gesteuert werden, dass der Überweisungsträger immer hinter dem Mahnbrief liegt.

Die Standardeinstellung des Schachtes kommt aus den Einstellungen des Zahlungsverkehrs. Es kann kein Drucker gewählt werden, weil sonst die Position des Überweisungsformulars jedes Mal angepasst werden müsste.

Faxauswahl

Bei Mahnungen, die direkt per Telefax versandt werden, werden hier die Einstellungen vorgenommen.

Sonstiges

Rechnungsnummer

Die laufende Rechnungsnummer kann erhöht werden. Diese Möglichkeit besteht nur, solange für den jeweiligen Jahrgang noch keine Rechnungsnummern vergeben worden sind.

Offene Posten anzeigen

Eine Vorgabe der ersten Rechnungsnummer kann eingegeben werden. Ab dieser Rechnungsnummer werden alle Auswertungen der OP-Liste angezeigt. Die Eingabe einer 0 bewirkt, dass die Auswertungen alle vergebenen Rechnungsnummern enthalten. Die Eingabe von z. B. 1100001 bewirkt, dass alle Rechnungen ab dem Jahrgang 2011 berücksichtigt werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zentral / Lokal

Diese Legende zeigt an, für wen sich vorgenommene Einstellungen auswirken: Zentral: Einstellungen, die mit roter Schrift hervorgehoben sind, wirken sich für das gesamte RA-MICRO-Netzwerk aus. Lokal: In blauer Schrift gekennzeichnete Einstellungsmöglichkeiten betreffen nur die Einstellungen für den gerade angemeldeten Benutzer.

OK und Schließen

Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.