Protokolle Schriftwechsel

Allgemeines

Die Programmfunktion Schriftwechsel gibt einen Überblick, welcher Schriftwechsel bisher mit Hilfe des Notariats automatischer Vollzug zu einer Akte oder zu sämtlichen Vollzugsakten eines Notariats geführt wurde. Die Daten können selektiert werden nach Aktennummer, Beteiligten, Ausgangsdatum und Eingangsdatum.

Hier kann die Liste der Notare geöffnet werden. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile kann der Notar ausgewählt werden, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.In dieser Spalte wird die Aktennummer der Akte, der der Schriftsatz zugeordnet ist, angezeigt.In dieser Spalte ist der Beteiligte zu sehen, der Empfänger des Schriftsatzes ist.In dieser Spalte ist die Art/Bezeichnung des Schriftsatzes zu sehen.Es ist das Ausgangsdatum des Schriftsatzes zu sehen.Sofern bereits ein Antwortschreiben eingegangen und eingetragen ist, wird hier das Eingangsdatum dieses Schreibens angezeigt.Hier ist der Sachbearbeiter zu sehen, der das Schreiben erstellt hat.Es wird eine Auswahlliste geöffnet, aus der die Aktennummer ausgewählt werden kann, für die der Stand der Bearbeitung angezeigt werden soll. Soll der Bearbeitungsstand für alle Akten eines Notars angezeigt werden, ist die oberste (leere) Zeile der Auswahlliste zu wählen.Auswahl aus der Auswahlliste des Beteiligten, für den der Schriftwechsel angezeigt werden soll.Hier wird ein bestimmtes Ausgangs- datum oder einen Zeitraum eingetragen oder es ist das Datum aus einem Kalender auszuwählen.Eingabe eines bestimmten Eingangsdatum oder einen Zeitraum des Eingangs der Antwortschreiben oder Auswahl eines Datums aus dem Kalender.Protokoll Schriftwechsel.png

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Hier kann die Liste der Notare geöffnet werden. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile kann der Notar ausgewählt werden, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.

Akte

Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.

UR-Nr.

Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.

Datumauswahl

Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer

In dieser Spalte wird die Aktennummer der Akte, der der Schriftsatz zugeordnet ist, angezeigt.

Beteiligter

In dieser Spalte ist der Beteiligte zu sehen, der Empfänger des Schriftsatzes ist.

Schriftsatz

In dieser Spalte ist die Art/Bezeichnung des Schriftsatzes zu sehen.

Ausgang

Es ist das Ausgangsdatum des Schriftsatzes zu sehen.

Eingang

Sofern bereits ein Antwortschreiben eingegangen und eingetragen ist, wird hier das Eingangsdatum dieses Schreibens angezeigt.

Sachbearbeiter

Hier ist der Sachbearbeiter zu sehen, der das Schreiben erstellt hat.

Aktennummer

Es wird eine Auswahlliste geöffnet, aus der die Aktennummer ausgewählt werden kann, für die der Stand der Bearbeitung angezeigt werden soll. Soll der Bearbeitungsstand für alle Akten eines Notars angezeigt werden, ist die oberste (leere) Zeile der Auswahlliste zu wählen.

Beteiligter

Auswahl aus der Auswahlliste des Beteiligten, für den der Schriftwechsel angezeigt werden soll.

Ausgang ab

Hier wird ein bestimmtes Ausgangs- datum oder einen Zeitraum eingetragen oder es ist das Datum aus einem Kalender auszuwählen.

Eingang ab

Eingabe eines bestimmten Eingangsdatum oder einen Zeitraum des Eingangs der Antwortschreiben oder Auswahl eines Datums aus dem Kalender.