Allgemeines
Die Programmfunktion Schriftwechsel gibt einen Überblick, welcher Schriftwechsel bisher mit Hilfe des Notariats automatischer Vollzug zu einer Akte oder zu sämtlichen Vollzugsakten eines Notariats geführt wurde. Die Daten können selektiert werden nach Aktennummer, Beteiligten, Ausgangsdatum und Eingangsdatum.
Funktionen in der Toolbar
Notarauswahl
Hier kann die Liste der Notare geöffnet werden. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile kann der Notar ausgewählt werden, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.
Akte
Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.
UR-Nr.
Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.
Datumauswahl
Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktennummer
In dieser Spalte wird die Aktennummer der Akte, der der Schriftsatz zugeordnet ist, angezeigt.
Beteiligter
In dieser Spalte ist der Beteiligte zu sehen, der Empfänger des Schriftsatzes ist.
Schriftsatz
In dieser Spalte ist die Art/Bezeichnung des Schriftsatzes zu sehen.
Ausgang
Es ist das Ausgangsdatum des Schriftsatzes zu sehen.
Eingang
Sofern bereits ein Antwortschreiben eingegangen und eingetragen ist, wird hier das Eingangsdatum dieses Schreibens angezeigt.
Sachbearbeiter
Hier ist der Sachbearbeiter zu sehen, der das Schreiben erstellt hat.
Aktennummer
Es wird eine Auswahlliste geöffnet, aus der die Aktennummer ausgewählt werden kann, für die der Stand der Bearbeitung angezeigt werden soll. Soll der Bearbeitungsstand für alle Akten eines Notars angezeigt werden, ist die oberste (leere) Zeile der Auswahlliste zu wählen.
Beteiligter
Auswahl aus der Auswahlliste des Beteiligten, für den der Schriftwechsel angezeigt werden soll.
Ausgang ab
Hier wird ein bestimmtes Ausgangs- datum oder einen Zeitraum eingetragen oder es ist das Datum aus einem Kalender auszuwählen.
Eingang ab
Eingabe eines bestimmten Eingangsdatum oder einen Zeitraum des Eingangs der Antwortschreiben oder Auswahl eines Datums aus dem Kalender.