RA-MICRO EA E-Akte 2 Beta

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Allgemeines

Die RA-MICRO E-Akte Schnittstelle 2 Beta in Outlook bietet verschiedene Funktionen zum Senden und Speichern einer neuen E-Mail bzw. einer vorhandenen E-Mail zur E-Akte an. Bei Erstellung einer neuen E-Mail kann ein E-Mail-Empfänger aus den Adress-/Akten-Daten übernommen werden. Weiterhin ist das Beifügen von Anlagen aus der E-Akte möglich.

Die Beta-Version hat noch nicht den vollen Funktionsumfang der RA-MICRO E-Akte Schnittstelle 1, bspw. funktioniert die *-Logik noch nicht. Dies wird spätestens mit Verlassen des Beta-Stadiums nachgereicht.

Die RA-MICRO E-Akte Schnittstelle 2 Beta kann über die Kachel Office-Schnittstellen über das Hauptmenü > Kanzlei aufgerufen und ausgewählt werden.

Funktionen bei einer neuen E-Mail / Weiterleitung einer vorhandenen E-Mail

Senden und Speichern in E-Akte / Speichern in E-Akte und senden

Die E-Mail kann hierüber versandt und gleichzeitig zur E-Akte gespeichert werden.

Datei aus E-Akte anfügen

Ermöglicht die Auswahl des gewünschten Dokuments aus der E-Akte.

Die gewählte E-Akten-Anlage kann als Original, z. B. im Word- oder RTF-Format, oder bei Dokumenten, bei denen eine PDF-Vorschau in der E-Akte existiert, als größenreduzierte Kopie im PDF-Format beigefügt werden.

Adressnummer

Eingabe einer Adressnummer oder Eingabe des Namens der gesuchten Person möglich. Bei Eingabe eines Namens listet RA-MICRO nach Bestätigung mit  alle Adressen auf, die der Eingabe entsprechen.

Aktennummer

Dient der Eingabe einer Aktennummer. Anstelle der Aktennummer kann auch der Auftraggeber- oder Gegnername aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden, sh. auch zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe

Aktenhistorie

Ruft eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf.

Empfänger

In der Empfängerliste werden bei Aktennummerneingabe alle Beteiligte mit E-Mail-Adresse zur Akte angezeigt. Bei Eingabe einer Adressnummer wird die zur Adresse hinterlegte E-Mail in der Liste ausgewiesen und zusätzlich - falls vorhanden - die E-Mail-Adressen der hinterlegter Ansprechpartner.

An / Cc / Bcc

Aus der Empfängerliste kann ein Empfänger gewählt und gleichzeitig festgelegt werden, ob dieser die E-Mail direkt, in Cc oder Bcc erhalten soll. Für die Auswahl An kann nur ein Empfänger gewählt werden, da von diesem Empfänger der E-Mailbetreff, u. a. aus den Betreffzeilen, zusammengestellt wird.

Einstellungen

Zu Beginn der Arbeit mit den in Outlook möglichen *-Befehlen wird empfohlen, die Einstellungen an die Kanzleierfordernisse anzupassen.

Hauptartikel → Einstellungen Outlook EA