RVG Berechnung buchen

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Allgemeines

RVG-Berechnungsfenster Buchen.png

Die erstellte Gebührenberechnung kann zu einer Akte in die OP-Liste und / oder in das Aktenkonto gebucht werden.

Die Vergabe der Rechnungsnummer und die Buchungen in OP-Liste / Aktenkonto werden erst durch Bestätigung mit Z Ok.png wirksam. Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II steht eine angepasste Ansicht der RVG-Berechnung zur Verfügung.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Dient der Erfassung der Aktennummer.

Die zu der Akte gespeicherten Daten werden automatisch in diese Rechnung eingelesen, können jedoch durch Überschreiben geändert werden.

Empfänger

Nach Eingabe der Aktennummer wird die Adressnummer des Mandanten als Rechnungsempfänger eingelesen.

Aus nebenstehendem Beteiligtenbaum kann ein anderen Rechnungsempfänger gewählt werden.

Zur Auswahl für den Rechnungsempfänger stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.

Standardmäßig ist der 1. Mandant als Rechnungsempfänger gewählt.

Bei Bedarf kann auch eine nicht zur Akte gespeicherte Adresse als Rechnungsempfänger gewählt werden.

Rechnungsnummer Automatisch

Mit der Option Automatisch wird die Rechnungsnummer automatisch festgelegt.

Bei automatischer Vergabe der Rechnungsnummer erfolgt in jedem Fall eine Buchung der Rechnung in die Offene-Posten- und in die Rechnungssummen-Liste.

Rechnungsnummer Manuell

Mit der Option Manuell kann die Rechnungsnummer nach eigenem Ermessen vergeben werden.

Eine manuelle Rechnungsnummernvergabe ist nur bei Verwendung der Finanzbuchhaltung I möglich.

Als Rechnungsnummer kann eine beliebige Zeichenfolge verwendet werden, wobei es sich um Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen oder auch eine Kombination aus diesen handeln kann. Bei manueller Rechnungsnummernvergabe kann die Rechnung allerdings nur in das Aktenkonto gebucht werden, nicht aber in die Rechnungssummenliste oder in die Offene Posten-Liste. Die Zählung und Dokumentation der Rechnungen mit selbst definierten Rechnungsnummern muss daher selbst übernommen werden.

Rechnungsnummer ohne

Die Option Ohne ist dafür vorgesehen, dass keine Rechnungsnummer vergeben werden soll.

Eine Buchung der Rechnung in die Offene-Posten-Liste ist in diesem Fall allerdings nicht möglich.

In Aktenkonto speichern

Durch diese Optionen erfolgt eine Buchung in das Aktenkonto.

In OP-Liste speichern

Bei automatischer Rechnungsnummernvergabe und Wahl In Aktenkonto speichern erfolgt eine Buchung in die OP-Liste.

Zahlungen

Es kann bestimmt werden, wie der Zahlungsverkehr erfolgen soll: Nach Wahl der Einstellung Überweisungsträger drucken wird nach Rechnungserstellung die Programmfunktion → Überweisung aufgerufen, bei Wahl der Einstellung Scheck drucken die Programmfunktion Scheck.

Einzug via Dispodatei sollte gewählt werden, wenn eine Einzugsermächtigung des Mandanten vorliegt und die Kostenrechnung in die entsprechende Dispodatei gespeichert werden soll.

Rechnungsvorschau

Zeigt die RVG-Berechnung in einer Vorschau an.

Mit Ausnahme der Kostenpositionen kann die Berechnung dort direkt bearbeitet werden.

Über ein Kontextmenü kann der Text u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden.

Funktionen der Abschlussleiste

Zurück

Z Zurück.png

Hauptartikel → Zurück

OK und Schließen

Z Ok.png

Bucht die Rechnung zur gewählten Akte.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Seite.