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Inhaltsverzeichnis

1 Recorder

Recorder

Mit den Recorder können Sie digitale und spracherkannte Diktate aufnehmen, Diktate von Diktiergeräten importieren und Diktate via E-Mail versenden.

Diktat aufnehmen und speichern

Diktat aufnehmen

Drücken Sie auf Ihrem Handdiktiergerät die Record-Taste, um eine Aufnahme zu starten und sprechen Sie Ihren Text in das Mikrofon.

Der DictaNet Recorder kann auch mit der Maus bedient werden. Dazu klicken Sie auf die Taste .Beim Aufnehmen von rein digitalen Diktaten kann der Recorder auch über die Tastatur bedient werden, wenn die Diktatverwaltung geschlossen ist.

Um eine Aufnahme zu unterbrechen, betätigen Sie die Play / Pause-Taste.

Um zu spulen, betätigen Sie die Vorspul- oder Rückspul-Taste. Bei aktivierter QuickZurück-Einstellung können Sie bei kurzer Betätigung der Rückspul-Taste um die eingestellte Länge zurückspringen.

Wollen Sie in Ihr Diktat zusätzlichen Text einfügen, so betätigen Sie die Taste INS und sprechen den einzufügenden Text. Ist die Einfügung komplett, so beenden Sie die Einfügung mit der Play / Pause-Taste.

Diktatpassagen können gelöscht, verschoben oder kopiert werden; lesen Sie dazu das Thema Diktatpassagen bearbeiten.

Betätigen Sie die Diktat Ende-Taste , um Ihr Diktat zu speichern. Diktat Ende-Menü, in das Sie Informationen zur Akte bzw. zum Vorgang eingeben können. Betätigen Sie erneut Diktat Ende-Taste,um das Diktat abzuschließen.

Sobald Sie erneut die Record-Taste betätigen, zeichnet der Recorder das nächste Diktat auf.

Betätigen Sie die Verwerfen-Taste (Papierkorb) , um das Diktat zu verwerfen.

Diktat mit Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking aufnehmen

DictaNet besitzt eine Schnittstelle zu Dragon Naturally Speaking. Um diese nutzen zu können, muss eine "Dragon Naturally Speaking Version für DictaNet" installiert und eingerichtet sein. Ein Dragon Benutzer muss vorhanden sein.

Klicken Sie auf der Abbildung des DictaNet Recorders auf die Flamme , um die Spracherkennung in das DictaPad-Fenster zu laden.

Sobald das Mikrofon aktiv ist, sollten Sie zusammenhängende Sätze sprechen. Sprechen Sie gut artikuliert, deutlich und zusammenhängende Passagen, um gute Erkennungsergebnisse zu erzielen. Je disziplinierter Sie sprechen, um so besser ist die Erkennung.

Aktivieren Sie das Mikrofon, indem Sie auf den Mikrofon-Button klicken oder die Record-Taste betätigen und sprechen Sie Ihren Text. Nutzen Sie während des Diktierens die Spracherkennungs-Befehle von Dragon für DictaNet. Insbesondere empfehlen wir, die DictaNet Verfügungs- und Korrektur-Modi zu verwenden.

Ist Ihr Diktat zu Ende diktiert, speichern Sie es mit Diktat Ende ab.

Diktatinformationen

Nach dem Speichern befindet sich das Diktat mit der Diktatinformation in der Diktatübersicht

Diktat abhören

Möchten Sie das Diktat abhören und verändern, dann klicken Sie in der Diktatverwaltung in der Spalte A mit der linken Maustaste auf das Lautsprechersymbol, um ein Diktat zu laden.

Introscan

Es besteht auch die Möglichkeit, mehrere Diktate nacheinander kurz anspielen zu lassen, z. B. wenn die Diktate keine Kennzeichnung haben und man daher in die Diktate kurz reinhören möchte. Dies geschieht mit dem sogenannten Introscan. Das Anspielen erfolgt in der Länge, die in den Einstellungen / Abspielen bzw. Einstellungen / Aufnahme eingestellt wurden.

Für den Introscan werden die Diktate markiert, die angespielt werden sollen, anschließend wird die Play-Taste betätigt.

Diktat freigeben

Damit ein Diktat geladen werden kann, welches sich in Bearbeitung befindet oder gesperrt ist, muss es vorher freigegeben werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das sich in Bearbeitung befindliche Diktat und wählen Sie danach Diktat freigeben aus.

! Ein Diktat kann nur von dem Anwender freigegeben werden, der es in den Status in Bearbeitung gesetzt hat. So wird verhindert, dass mehrere Anwender gleichzeitig ein Diktat laden und bearbeiten. !

Diktat markieren

Das graue Feld vor jeder Zeile in der Diktatübersicht wird genutzt, um Diktate zu markieren. Ein Diktat wird markiert, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Feld neben dem Diktateintrag klicken (1). Markierte Diktate sind blau unterlegt.

Mehrere aufeinander folgende Einträge markieren Sie, indem Sie während des Markierens auf Ihrer Tastatur die Taste drücken. Mehrere, nicht aufeinander folgende Diktate werden markiert, wenn Sie während des Markierens drücken. Die Tasten und können innerhalb eines Vorgangs auch kombiniert genutzt werden.

Klicken Sie auf das graue Feld oben links neben der Kopfzeile, um alle Diktate im aktiven Diktatordner zu markieren (2).

Markierte Diktate können verschoben, gelöscht, geklont, auf erledigt gesetzt, in die Hintergrundspracherkennung mit Dragon Naturally Speaking für DictaNet eingelesen, an RA-MICRO E-Akten gesandt und per E-Mail versendet werden. Der Sprachdatei können Dokumente zugewiesen bzw. Dateien angehängt sowie Verknüpfungen zur Sprachdatei gesetzt werden. Zum markierten Diktat kann ein Begleitzettel zur komfortablen Änderung der Diktatinformation aufgerufen werden.

Die Verwendung von Diktatgruppen ermöglicht die gemeinsame Auswahl von Diktaten. Die Diktate der Diktatgruppe können dann gemeinsam per E-Mail versendet, auf Erledigt gesetzt oder gelöscht werden.

Senden an...

Standalone Version

Ein markiertes Diktat kann mit Rechtsklick an einen DictaNet Kontakt oder per E-Mail versendet werden.

Um den Kanal DictaNet Kontakte nutzen zu können, müssen Ihre Daten in Einstellungen / Benutzer hinterlegt sein. Hier kann auch eingestellt werden, ob via WLAN oder via E-Mail an den DictaNet Kontakt versendet werden soll. Bei Auswahl von DictaNet Kontakt öffnet sich ein Auswahldialog mit den möglichen Adressaten.

Damit diese Option verfügbar ist, muss mind. der E-Mail-Kanal als Kommunikationsweg aktiv sein.

Wurde bei "Senden an" "E-Mail-Empfänger" ausgewählt, so wird das Diktat einer E-Mail in Outlook angehangen.

DictaNet aus RA-MICRO gestartet

Wurde DictaNet über die Schnittstelle zu RA-MICRO gestaret, so steht Ihnen neben dem Versand an einen E-Mail-Empfänger noch der Versand an eine elektronische Akte zur Verfügung.

Diktatgruppen

Sofern Diktatgruppen verwendet werden, können Diktate gemeinsam markiert, per E-Mail versendet, auf erledigt gesetzt und gelöscht werden.

Außerdem können die zu den Diktaten gehörenden Gruppenlaufzettel gedruckt werden, die eine tabellarische Übersicht über die zu der Gruppe gehörenden Diktate ermöglicht (Nummer, Erstellungsdatum, Diktatlänge, Fertigstellungsdatum, Priorität und Bemerkungen).

Diktat verschieben

Um ein oder mehrere Diktate z. B. in einen anderen Ordner zu verschieben, markieren Sie die Diktate und wählen Sie mit der rechten Maustaste die Option "Ausschneiden".

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Diktatbaum auf den Ordner, in den die markierten Diktate verschoben werden sollen und wählen Sie die Option "Markierte Einträge einfügen".

Mit Drag & Drop (gedrückter linker Maustaste) können Sie die in der Diktatübersicht markierten Diktate auch in einen anderen Ordner des Diktatbaumes oder auf einen Balken der Statistik ziehen und somit dahin verschieben. Außerdem können Sie Diktate außerhalb von DictaNet fallen lassen, etwa auf dem Desktop oder in eine neue E-Mail.

Weitere Diktat-Operationen

Klone markiertes Diktat

Ein Diktat kann im Recorder geklont (dupliziert) werden, um ein identisches Diktat zu erstellen.

Um ein Diktat zu klonen, markieren Sie das Diktat in der Diktatübersicht und wählen mit der rechten Maustaste aus dem Kontext-Menü die Option "Klone markiertes Diktat".

Es wird eine Kopie des Diktates erstellt und dieses zwecks Bearbeitung geladen. Das Diktat kann beliebig verändert werden. Das geklonte Diktat wird mit der Diktat Ende-Taste gespeichert. Nach dem Betätigen der Diktat Ende-Taste gelangen Sie in das Diktat Ende-Menü.

In den Feldern des Diktat Ende-Menüs sind die Diktatinformation des Originaldiktates eingelesen, die Sie für das Duplikat ändern können. Mit einem weiteren Betätigen der Diktat Ende-Taste wird das Duplikat gespeichert.

Im Player können Diktate geklont werden, wenn unter Einstellungen / Abspielen der Menüpunkt "Player darf Diktate vervielfältigen" aktiviert ist.

Diktatlebenslauf

Der Lebenslauf eines Diktates kann über diese Funktion angezeigt werden. Der Lebenslauf gibt Auskunft über sämtliche Änderungen eines Diktats.

Für die Anzeige des Lebenslaufs ist es notwendig, die Protokollierung unter Einstellungen / Admin zu aktivieren. Der Lebenslauf steht nur für Diktate zur Verfügung, die bei aktivierter Protokollierung erzeugt wurden.

Diktat löschen

Markierte Diktate können in der Diktatübersicht über die rechte Maustaste gelöscht werden. Wählen Sie dazu die Option "Löschen". Alternativ können Sie auch mit der Tastatur arbeiten und die Taste drücken.

Die Diktate werden physikalisch vom Server komplett entfernt und befinden sich auch nicht im Papierkorb zur Wiederherstellung. Eine Wiederherstellung ist nur über lokale Sicherungen möglich.

Sprachdatei mit Dokumenten verbinden

Einer Sprachdatei können manuell Dokumente zugewiesen werden, indem Sie das Diktat markieren und mit der rechten Maustaste aus dem Kontext-Menü die Option Geschriebenes Dokument zuweisen, Dateien anhängen, oder Verknüpfung setzen wählen.

Mit aktivierter RA-MICRO-Schnittstelle wird bei der Speicherung der Druckdatei automatisch die Verknüpfung gesetzt.

Dokumentverknüpfungen

Es werden drei Arten von Dokument-Verknüpfungen unterschieden:* Verknüpfungen zum geschriebenen Dokument (das eigentliche Diktat)

Diktat-Anhänge (Anlagen als Ergänzung zum Diktat)
Diktat-Verknüpfungen (zusätzliche Verknüpfungen zum Diktat, die beim E-Mail-Versand nicht gesendet werden)

Verknüpfung zum geschriebenem Dokument

Einer Sprachdatei kann ein einzelnes Dokument zugewiesen werden. Der Dateiname des zuzuweisenden Dokuments wird manuell ausgewählt.

Zur optischen Kennzeichnung der Zuweisung wird in der Diktatübersicht in der "Spalte D" ein Blatt Papier dargestellt. Durch Anklicken des Blatt Papiers wird das Dokument automatisch geöffnet.

Das zugewiesene Dokument wird beim E-Mail-Versand als Anhang versendet .

Diktat-Anhänge

Zu einer Sprachdatei können bis zu 99 Dokumentenanhänge verbunden werden. Vorhandene Anhänge werden durch ein Blattsymbol mit Stiften in der Spalte "Foto" gekennzeichnet. Bei Doppelklick auf das Symbol in der Spalte "Foto" werden alle Anhänge geöffnet.

Die Anhänge werden beim E-Mail-Versand als Anhang versendet.

Diktat-Verknüpfungen

Zu einer Sprachdatei können beliebig viele Dokumentenverknüpfungen gesetzt werden:

Beim Laden des Diktates wird das verknüpfte Dokument geöffnet. Sofern mehrere Verknüpfungen zugewiesen worden sind, wählen Sie im Auswahlfenster die zu öffnende Verknüpfung.

Damit beim Laden eines Diktates automatisch alle verknüpften Dokumente (Diktat-Verknüpfungen) geöffnet werden, muss unter Einstellungen / RA-MICRO die Option "Zusätzlich zum Diktat öffnen: Verknüpfungen" aktiviert sein.

Die verknüpften Dokumente werden beim E-Mail-Versand nicht weitergeleitet.

Auswahlfenster

Im Auswahlfenster bestimmen Sie durch Anklicken des jeweiligen Radiobuttons , ob Sie die Anhänge oder die Verknüpfungen bearbeiten möchten.

Um einzelne Anhänge bzw. Verknüpfungen zu bearbeiten, markieren Sie mit der linken Maustaste das Dokument und wählen die gewünschte Bearbeitungsoption.

Mit dem Button [Öffnen] wird zum Standardtextverarbeitungsprogramm gewechselt und das Dokument geladen.

Der Button [Hinzufügen] öffnet das Dateiauswahlfenster. Dort wählen Sie das Dokument aus, welches mit der Sprachdatei verbunden werden soll.

Mit dem Button [Entfernen] wird die Verbindung zwischen Dokument und Sprachdatei wieder aufgehoben.

Der Button [Alle öffnen] wechselt zur Standardtextverarbeitung und lädt alle aufgelisteten Anhänge bzw. Verknüpfungen, ohne dass diese vorher markiert werden müssen.

Recorder steuern mit der Tastatur oder anderen Geräten

Der Recorder kann mit der Maus, der Tastatur oder mit anderen Geräten bedient werden. Sehr komfortabel lässt sich der Recorder über ein Handdiktiergerät steuern.

Alternativ kann der Recorder über die Tasten des mobilen Diktiergerätes oder - bei geschlossener Diktatverwaltung - über die Tastatur bedient werden. Bei der Tastatursteuerung mit ClipWriter-Logik stehen weitere Tastenbefehle zur Verfügung (s. u.). Die Steuerung des Recorders mit Hilfe eines Fußschalters ist unter Optionen / Aufnahme beschrieben.

Um das Grundig Digta ProMic 840 bzw DigtaSonic Mic als Handmikrofon nutzen zu können, müssen Sie die geeignete Software installiert haben, aber ohne die AdapterServerConfig AutoStart Option.Um das Philips DPM 9400i / 9450 als Handmikrofon nutzen zu können, müssen Sie die geeignete Software installiert haben (vgl. Import).

Funktion	Recorder	PhilipsSpeechMike	DPM 9400i/ 9450	DPM 9600 / 9500	DPM 9620 / 9520	DPM 8000
Speichern		[EOL]	[L/P] (Rückseite)	[EOL]	[EOL]	[EOL]
Aufnahme			[REC], dann	Schiebe-schalter	Taste links oben	Schiebeschalter [AUFNAME]
Einfügen		[INS/OVWR]	[REC], dann [INS/OVR],	[INS]	[INS]
Rückspulen
Play
Pause
Vorspulen				Taste links oben
Aktualisierung der Diktatverwaltung	-	-	-
Öffnen und Schließen der Diktatverwaltung		-	-
Index setzen	-	-	-
Index entfernen	-	-	-
Sprung zum vorherigen Index	-	-	-
Sprung zum nächsten Index	-	-	-
Aufruf der Online-Hilfe		-	-

Funktion	Digta ProMic840 / DigtaSonic Mic	Grundig Digta CordEx	Olympus DS-330DS-660	Grundig Digta 415 / DigtaSonic 420	Olympus DS-3300/ DS-4000/ DS-5000/DS-2400/DS-3400	Olympus DR-1000 / DR-2000
Speichern		[new] (blau)	[STOP]	[new]	[new]	[new]
Aufnahme			[REC]		[REC]	[REC]
Einfügen		(orange)	[FOLDER]	(linke Funktionstaste)	[ERASE]	[A]
Rückspulen			[REW]		[REW]	[REW]
Play		[START]	[PLAY]		[PLAY]	[PLAY]
Pause		[STOP]	[PLAY]		[STOP]	[STOP]
Vorspulen			[FF]		[FF]	[FF]

Beim Grundig Digta ProMic 840 bzw. DigtaSonic Mic muss für die Durchführung von Aufnahmen (REC oder INS) zusätzlich der Schieberegler auf START eingestellt sein. Achtung: Wenn der Schieberegler auf STOP ist, wird der Mikrofon-Pegel still eingestellt.Beim Philips DPM 9620/9520/9400i kann die Stellung des Schiebeschalters aus DictaNet heraus nicht festgestellt werden. Aus diesem Grund kann eine Aufnahme auch durch die Betätigung einer anderen Tastenfolge als oben angegeben starten bzw. stoppen.

Bei der Verwendung der Tastatursteuerung mit SclipWriter-Logik stehen folgende Tastenbefehle zur Verfügung:

An- / Ausschalten: Pause-Taste

Vor- und Zurückspulen:

-Taste: Vorspulen

-Taste: Zurückspulen

Tastatur mit Medientasten: Vor- und Zurückpfeil

Diktatpassagen bearbeiten

Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Fortschrittsanzeige des Recorders klicken, erhalten Sie das hier abgebildete Auswahlmenü, über das Teile eines Diktats gelöscht, kopiert oder verschoben werden können. Ferner können Sie über das Menü zu einer bestimmten Diktatposition springen .

Die Linkliste bietet eine Übersicht über die mit dem Diktat verknüpften Dokumente .

Um eine Diktatpassage zu bearbeiten, müssen Sie zuerst die Diktatpassage markieren:# Hören Sie das Diktat ab und stoppen Sie das Abspielen vor der zu bearbeitenden Diktatpassage.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Fortschrittsanzeige]] und wählen Sie die Option "Anfangsmarke verschieben ".
Hören Sie Ihr Diktat weiter ab und stoppen Sie das Abspielen an der Position, bis zu der das Diktat gelöscht (bzw. kopiert / verschoben) werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Fortschrittsanzeige und wählen Sie die Option "Endmarke verschieben".

Sind die Anfangs- und die Endmarke gesetzt, öffnen Sie mit Betätigung der rechten Maustaste in der Fortschrittsanzeige das Auswahlmenü. Wählen Sie durch Betätigung der linken Maustaste die gewünschte Bearbeitungsoption aus.

Markierten Bereich kopieren

Möchten Sie den markierten Bereich kopieren, dann wählen Sie die Bearbeitungsoption "Markierten Bereich kopieren" aus. Danach bestimmen Sie die neue Diktatposition, an welcher die Kopie eingefügt werden soll, und wählen die Bearbeitungsoption "Markierten Bereich einfügen"aus.

Markierten Bereich verschieben

Möchten Sie den markierten Bereich an eine andere Position verschieben, dann wählen Sie die Bearbeitungsoption "Markierten Bereich ausschneiden" aus. Danach bestimmen Sie die neue Diktatposition des zu verschiebenden Bereichs und wählen die Bearbeitungsoption "Markierten Bereich einfügen" aus.

Markierten Bereich einfügen

Eine Diktatpassage kann nur eingefügt werden, wenn diese vorher markiert und ausgeschnitten bzw. kopiert wurde.

Markierten Bereich löschen

Möchten Sie den markierten Bereich löschen, dann wählen sie die Bearbeitungsoption "Markierten Bereich löschen" aus.

Soll der gesamte Rest des Diktats ab der aktuellen Diktatposition gelöscht werden, nutzen Sie die Option "ab akt. Position bis Diktatende löschen".

! Gelöschte Teile eines Diktats können nicht wieder hergestellt werden. !

Diktat teilen

Sie können längere Diktate aufteilen, um diese von mehreren Schreibkräften parallel bearbeiten zu lassen. Das Original-Diktat bleibt dabei erhalten und jedem Teil-Diktat werden alle Anhänge hinzugefügt, damit jede Schreibkraft über alle benötigten Dateien verfügt. Die Teil-Diktate erhalten eine neue Gruppen-Nummer, damit sie leicht gemeinsam bearbeitet werden können.

Laden Sie das zu teilende Diktat und markieren Sie in der Fortschrittsanzeige die Teilungspostion. Mit der rechten Maustaste gelangen sie in das Kontextmenü, über das sie das "Diktat teilen..." können.

Es können nur Diktate aufgeteilt werden, die bereits gespeichert, und erneut geladen wurden.

Es können nur Diktate aufgeteilt werden, die in einem von DictaNet zu bearbeitendem Format vorliegen (PCM bzw. GSM Codec .Wav). Nicht konvertierte DSS-Dateien oder ADPCM-Diktate können somit nicht aufgeteilt werden

An Indexmarken teilen

Das Diktat wird an den gesetzten Indexmarken geteilt. Sie haben somit die Möglichkeit, die Stellen selbst festzulegen, an denen das Diktat aufgeteilt werden soll.

Ab aktueller Position bis Diktatende teilen

Das Diktat wird an der aktuellen Position aufgeteilt und in zwei separaten Teilen (Diktatanfang - aktuelle Position + aktuelle Position bis Diktatende) gespeichert.

In ...

Sie können das Diktat in gleich große Teile automatisch aufteilen lassen. Die Aufteilung kann dabei in zwei, drei, vier oder beliebig viele Teile vorgenommen werden. Voraussetzung ist, dass die jeweiligen Teile mindestens 30 Sekunden lang sind.

Wenn Sie die Option "x gleiche Teile aufteilen" wählen, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der Teile angeben können. Sie können nur so viele Teile wählen, dass die jeweiligen Teile mindestens 30 Sekunden lang sind.

Darüber hinaus können Sie die Länge der Diktatüberlappung zwischen 0 und 10 Sekunden wählen. Das jeweilige Diktatteil enthält dann ein paar Sekunden des vorher- bzw. nachfolgenden Diktates.

Index / Diktatpostion anspringen

Mit einem Index wird eine Diktatposition als markiert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Fortschrittsanzeige des Recorders, um die aktuelle Diktatposition per Index zu markieren oder zum Diktatanfang oder -ende zu gelangen.

Setze Index

Eine Diktatposition kann zum schnellen Anspringen markiert werden, indem Sie die Bearbeitungsoption "Index / Setze Index" wählen.

Sie können einen Index alternativ auch mit der Tastatur über die Taste (Einfg) des Nummernblocks setzen Option "Standard Tastatursteuerung".

Lösche Index

Ein Index kann gelöscht werden, in dem Sie sich den zu löschenden Index bewegen und danach die Bearbeitungsoption "Index / Lösche Index"wählen.

Sie können einen Index alternativ auch mit der Tastatur über die Taste

des Nummernblocks entfernen Option "Standard Tastatursteuerung".

Gehe zum nächsten Index

Um von der aktuellen Diktatposition direkt zum nächsten gesetzten Index zu springen, wählen Sie die Bearbeitungsoption "Index / Gehe zum nächsten Index".

Sie können sich zum nächsten Index auch mit der Tastatur über die Taste des Nummernblocks bewegen Option "Standard Tastatursteuerung".

Gehe zum vorherigen Index

Um von der aktuellen Diktatposition direkt zum vorherigen gesetzten Index zu gelangen, wählen Sie die Bearbeitungsoption "Index / Gehe zum vorherigen Index".

Sie können sich zum vorherigen Index auch mit der Tastatur über die Taste des Nummernblocks bewegen Option "Standard Tastatursteuerung".

Index Liste

Möchten Sie sich die Liste aller gesetzten Indices anzeigen lassen, wählen Sie die Bearbeitungsoption "Index / Index Liste".

In dieser Liste können Sie einen Index zum direkten Sprung auswählen, in dem Sie den Index mit der linken Maustaste markieren und die Option "nächsten Index" anklicken. Alternativ können Sie jeweils für den Recorder und den Player die Tastatur benutzen.

In dieser Liste können Sie einen Index zum Löschen bestimmen, indem Sie den Index mit der linken Maustaste markieren und die Option "Index löschen" anklicken.

Lösche alle Indexmarken

Sollen alle Indices gelöscht werden, dann klicken Sie die Bearbeitungsoption "Index / Lösche alle Indexmarken" an.

Oberfläche

Tasten

Verwerfen-Taste

Die Aufnahme wird ohne Speicherung entfernt. Bei bereits gespeicherten Ditkaten ist der Button inaktiv.

Diktat-Ende-Taste / EOL-Taste (Speichern)

Mit der Diktat-Ende-Taste / EOL-Taste wird das Diktat abgeschlossen und gespeichert.

Nach Betätigung der Taste gelangen Sie in das Diktat Ende-Menü / EOL-Menü, in dem Sie Akten- bzw. Vorgangsinformationen hinzufügen oder das Diktat verwerfen können. Mit erneuten Betätigen der Diktat-Ende-Taste / EOL-Taste wird das Diktat gespeichert.

In den Einstellungen / Aufnahme kann festgelegt werde, dass die Diktatverwaltung nach dem Betätigen der Diktat Ende-Taste geöffnet wird.

Record-Taste

Mit der Record-Taste kann eine Aufnahme begonnen und unterbrochen werden. Während einer Aufnahme leuchtet der rote Kreis auf der Taste.

Die Record-Taste kann am Handdiktiergerät aktiviert werden, per Mausklick auf Record-Taste oder per Ihrer Tastatur.

Mit der Record-Taste nehmen Sie im Überschreibmodus ab der aktuellen Position auf.

UIst unter EINSTELLUNGEN / Aufnahme die Option "VoiceActivation" aktiviert, wird im Aufnahmemodus nur aufgenommen, wenn Sie in das Mikrofon sprechen. Bei Sprechpausen ist es nicht notwendig, die Aufnahme zu unterbrechen.

Um eine Aufnahme zu speichern, muss die Diktat-Ende-Taste gedrückt werden, per Mausklick auf das Speichersymbol oder per [Esc]-Taste Ihrer Tastatur.

INS-Taste

Mit der Taste INS kann zusätzlicher Text an eine beliebige Position im Diktat eingefügt werden. Vorhandene Textpassagen werden dabei nicht überschrieben. Die Abkürzung INS steht für insert (einfügen).

Rückspul-Taste

Klicken Sie auf die Rückspul-Taste und halten Sie die Taste gedrückt, um zum Anfang des Diktats zu spulen.

Alternativ können Sie auf die Rückspul-Taste Ihres Handdiktiergeräts drücken oder die linke Taste des Fußschalters betätigen.

Im Display des DictaNet bzw. Players können Sie auch auf eines der Rechtecke in der Fortschrittsanzeige klicken, um zu einer bestimmten Stelle im Diktat direkt zu springen.

Die Geschwindigkeit, mit der vor- bzw. zurückgespult werden soll, kann über die Einstellungen konfiguriert werden.

Lautstärkeregler

Mit dem Lautstärkeregler erhöhen oder verringern Sie die Lautstärke, die sie zuvor über das Hardwaretestprogramm festgelegt haben.

Die Änderung der Wiedergabe-Lautstärke wird automatisch für diesen Arbeitsplatz gespeichert und wirkt sich auf alle weiteren Wiedergaben aus.Änderungen des Lautstärkepegels sollten Sie stets zuerst im Windows Betriebssystem festlegen.Diese Einstellung kann nicht für mit Dragon spracherkannte Diktate für die Korrektur im DictaPad vorgenommen werden.

Play-Taste

Zum Abspielen des Diktates drücken Sie die Play-Taste des Handdiktiergeräts oder des Fußschalters. Alternativ können Sie per Mausklick auf das Symbol Play-Taste das Diktat abhören. .

Wenn QuickZurück aktiviert ist, wird die Play-Taste in rot dargestellt, sofern QuickZurück möglich ist.

Abspielgeschindigkeit

Die Abspielgeschwindigkeit wird durch klicken von + erhöht, mit - wird sie verringert. Die Änderung der Geschwindigkeit wirkt sich lediglich auf die Wiedergabe des aktiven Diktats aus.

Diese Einstellung kann nicht für mit Dragon sprach erkannte Diktate für die Korrektur im DictaPad vorgenommen werden.

Die Änderung der Geschwindigkeit wirkt sich lediglich auf die Wiedergabe des aktiven Diktats aus.Diese Einstellung kann nicht für mit Dragon sprach erkannte Diktate für die Korrektur im DictaPad vorgenommen werden.

Stopp-Taste

Das Abspielen des Diktates wird gestoppt.

Vorspul-Taste

Klicken Sie auf die "Vorspul-Taste" und halten Sie die Taste gedrückt, um zum Ende des Diktats zu spulen.

Alternativ können Sie bei Verwendung des DictaNet Recorders auf die Vorspultaste Ihres Handdiktiergeräts drücken oder den Fußschalters betätigen, insofern dieser für die Diktantennutzung eingestellt wurde.

Im Display der Fortschrittsanzeige können Sie eine bestimmte Position im Diktat direkt anwählen.

Die Geschwindigkeit, mit der vor- und zurückgespult werden soll, kann über die Einstellungen konfiguriert werden.

Diktat per E-Mail versenden-Taste

Mit dieser Taste wird das aktuell geladene Diktat entladen und einer E-Mail angehangen.

Fortschrittsanzeige

Alle hellblauen Rechtecke in der Fortschrittsanzeige markieren aufgezeichnete Passagen. Das gelbe Rechteck markiert die aktuelle Position im Diktat. Schwarze Dreiecke markieren Index-Positionen.

Indexmarken, die extern im Olympus DS-3300 bzw. DS-5000 eingegeben und dann importiert wurden, werden auch dargestellt.

Die Werte in der Fortschrittsanzeige werden in Minuten angegeben

Um eine bestimmte Position im Diktat schnell aufzurufen, können Sie in das jeweilige Rechteck der Fortschrittsanzeige klicken.

Um eine bestimmte Position im Diktat zum schnellen Aufruf zu markieren, können Sie Indices setzen.

Je nach existierender Diktatlänge stellen die Rechtecke folgende Sekundenabstände dar:

bis 5 Minuten Diktatlänge	5 Sekunden
bis 15 Minuten Diktatlänge	15 Sekunden
bis 30 Minuten Diktatlänge	30 Sekunden
bis 60 Minuten Diktatlänge	60 Sekunden
bis 120 Minuten Diktatlänge	120 Sekunden
bis 240 Minuten Diktatlänge	240 Sekunden

Diktat Ende-Menü - EOL Menü -(Speichern)

Das Diktat wird mit Wahl Speicherbuttons per Maus oder direkt per Tastensteuerung am Diktiergerät abgeschlossen. Über das Diktat Ende-Menü können zusätzliche Diktatinformationen per Tastatur oder Mausbedienung eingegeben werden. Jeweils zum nächsten Eingabefeld gelangen Sie mit der [Enter]- oder [Tab]-Taste.

Im Feld "Akte" wird die Bezeichnung des Vorgangs eingetragen, zu dem das Diktat aufgezeichnet wurde (z. B. Aktennummer). Sofern in Ihrem Büro die Geschäftsvorgänge nicht nach Akten verwaltet werden, können Sie die Spalte Akte in der Diktatverwaltung umbenennen. Dementsprechend ändert sich im Diktat Ende-Menü die Spaltenüberschrift.

Aus der Listbox zum Eingabefeld Akte können die&nbps;letzten&nbps;10&nbps;Einträge ausgewählt werden. Mit der Maus klicken Sie einfach direkt neben dem Eingabefeld auf das nach unten weisende Dreieck, um die Auswahlliste zu öffnen.

Mit der Tastenkombination können Sie die Liste öffnen. Alternativ können Sie in dem Eingabefeld die Pfeiltasten / nutzen. Mit der -Taste gelangen Sie in das nächste Eingabefeld.Bei installiertem RA-MICRO können Aktennummern über eine Namenssuche ermittelt und übernommen werden. Beispiel: einfach im gelben Feld einen Mandantennamen eingeben.Mit einem Barcodeleser kann die Aktennummer in das Aktenfeld eingelesen werden.

Im Feld "Termin" geben Sie den Termin an, zu dem das Diktat fertig gestellt werden soll. Auf dem Kalenderblatt können die Pfeil-Buttons, die sich rechts und links neben dem Namen des Monats befinden, nur mit der Maus genutzt werden. Mit einem Klick auf einen dieser Pfeil-Buttons wechseln Sie in den nächsten bzw. in den vorangegangen Monat.

Die einzelnen Elemente des Termins (Wochentag, Tag, Monat, Jahr) können Sie mittels der Pfeiltasten / anwählen. Mit den Tasten / können die Werte der Termin-Elemente geändert werden.

Mit der Tastenkombination können Sie das Pulldown-Menü öffnen, dass Ihnen ein Kalenderblatt zur Auswahl des Termins zur Verfügung stellt. Innerhalb des Kalenderblattes navigieren Sie mit den Pfeiltasten.In den Optionen / Allgemein / Termin-Eigenschaft können Sie die Voreinstellung des Fertigstellungstages festlegen.

Sie können Ihrem Diktat eine Priorität zuordnen, die in der Diktatverwaltung in der Spalte Priorität dargestellt wird: Hoch Fristsache Sofort Sperren

Wird das Diktat alsSofortnachricht gespeichert, wird dieses in der Diktatverwaltung in der Spalte Priorität mit dem Lautsprechersymbol dargestellt. Schreibkräfte, die kein Diktat im Player geladen haben und sich in diesem Ordner befinden, erhalten eine Abfrage, ob die Sofortnachricht abgespielt werden soll.

Ein Diktat kann als Gesperrt gespeichert werden, wenn es noch nicht geschrieben werden soll. Die Sperrung des Diktats wird in der Spalte Priorität durch das Profil eines Kopfes dargestellt .Solange das Diktat vom Autor in der Diktatverwaltung durch Auswahl einer anderen Priorität nicht entsperrt wurde, kann das Diktat nur von dem Autor mittels des Recorders geladen und bearbeitet werden.

Ein vom Autor als gesperrt gekennzeichnetes Diktat kann nicht im Player angezeigt werden.

In dem Bemerkungsfeld können Sie ergänzende Hinweise zu dem Diktat vermerken. Das Feld ist identisch mit dem Bemerkungsfeld in der Karte für Begleitinformationen und hat eine Länge von 50 Zeichen voreingestellt.

Mit dem Button speichern Sie das Diktat. Wollen Sie vom Diktat Ende-Menü zurück in den Recorder wechseln, um mit dem Diktat fortzufahren, so betätigen Sie einfach die Play-Taste.

Über wird das aktuell geladene Diktat entladen und einer E-Mail angehangen.

RA-MICRO Aktenanlage

Wenn Sie RA-MICRO gestartet haben, können Sie über den Button direkt eine neue Akte anlegen. Für weitere Informationen über die Anlage neuer Akten lesen Sie bitte die Online-Hilfe von RA-MICRO.

Ein Briefkopf kann auch ausgewählt werden, wenn erwünscht.

Der Button erscheint automatisch im Diktat Ende-Menü, sofern RA-MICRO installiert ist.

Verwendung von Gruppen-Nummern

Sie haben die Möglichkeit, Diktate mit einer Gruppen-Nr. zu versehen. In diesem Fall werden die Diktate mit einer eindeutigen Kennung - bestehend aus Benutzer-Kürzel, Gruppen-Nummer und Diktat-Nummer - gekennzeichnet. Bei der Verwendung von Gruppen-Nummern können Diktate als Gruppe selektiert, gedruckt, per E-Mail versendet, auf Erledigt gesetzt oder gelöscht werden. Außerdem kann ein Gruppenlaufzettel ausgedruckt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Bereich Diktat-Bearbeitung.

Jedes Diktats innerhalb einer Gruppen-Nummer erhält jeweils eine eigene fortlaufende Nummer. Sofern die Option "Nächste Gruppen Nr." gewählt wird, wird eine neue Gruppen-Nummer erstellt und die Nummerierung der Diktate innerhalb dieser Gruppe beginnt neu bei 1.

Neue Gruppen-Nummern werden ausgehend von der höchsten Gruppen-Nummer im Diktatbaum neu vergeben. Für unterschiedliche Diktanten können nicht die selben Gruppen-Nummern verwendet werden. Auch die Verwendung der jeweils folgenden Gruppen-Nummer kann für einen Diktanten nicht garantiert werden (da diese möglicherweise von einem anderen Diktanten bereits verwendet wird).

Laufzettel drucken

Zusätzlich zur Möglichkeit, Gruppen-Nummern zu verwenden, können Sie einen Laufzettel direkt aus dem Diktat Ende-Menü heraus drucken.

Sicherungen

Sicherungen während der Diktataufnahme

Alle 200 Millisekunden werden die digitalen Diktate im lokalen Installationsverzeichnis im Unterverzeichnis backup gesichert. Wurde DictaNet beendet, ohne dass das Diktat gespeichert werden konnte - z. B. durch Systemabsturz -, wird bei einem Neustart automatisch die Sicherungsdatei in den Recorder geladen.

Bei spracherkannten Diktaten im Multinutzer- und Splittingmodus wird zusätzlich der erkannte Text regelmäßig lokal gesichert. Wurde DictaNet beendet, ohne dass das Diktat gespeichert werden konnte - z. B. durch Systemabsturz -, wird bei einem Neustart automatisch die Sicherungsdateien (RTF und DRA) in den Recorder geladen und Sie können weiter diktieren. Bei der Korrektur im Player nach einem Absturz, wird eine Kopie des Diktats mit den bisherigen Korrekturen im Diktatordner gespeichert und dann automatisch geladen.

Im Einzelnutzermodus, werden nicht gespeicherte Diktate automatisch beim nächsten Start des Recorders im Diktatbaum gespeichert. Das Diktat kann nicht weiter mit Spracherkennung diktiert werden. Um manuell eine Textsicherung nach Programmneustart im ClipWriter-Fenster wieder herzustellen, klicken Sie in Dragon im DictaNet Menü auf den Eintrag Textsicherung öffnen. Automatisch wird der zuletzt gesicherte Text in blauer Schrift in das ClipWriter-Fenster eingefügt und das Mikrofon geschlossen. Die Audio-Datei zu diesem Text existiert nicht mehr, so dass sie nicht abgehört werden kann. Der eingefügte Text kann im ClipWriter-Fenster nun mittels der Spracherkennung ergänzt werden. Der ergänzte Text wird in einer neuen Audio-Datei gespeichert und steht Ihrer Schreibkraft später für Korrekturen zur Verfügung.

Sicherungen nach der Speicherung in der Diktatverwaltung

Bis zu 100 Sicherungen Ihrer digitalen Diktate werden im lokalen Installationsverzeichnis im Unterverzeichnis backup gesichert. Diese Sicherungen werden automatisch von 1 bis 99 durchnummeriert und haben die Endung *.wav. Die Sicherung des zuletzt aufgezeichneten digitalen Diktats hat das jüngste Erstellungsdatum und kann über den Button "markierte Diktate importieren" wieder in die Diktatverwaltung eingelesen werden.

Bei Dragon spracherkannten Diktaten werden bis zu 100 Sicherungen im lokalen Installationsverzeichnis im Unterverzeichnis backup gesichert. Diese Sicherungen werden automatisch von 1 bis 99 durchnummeriert und haben die Endung *.wav (Audiodatei), *.dra (Dragonsprachdatei) und *.rtf (Textdatei). Die Sicherung des zuletzt aufgezeichneten spracherkannten Diktats hat das jüngste Erstellungsdatum. Die Sicherungen können über den Button "markierte Diktate importieren" wieder in die Diktatverwaltung eingelesen werden.

Backupeinstellungen

Neue Diktate werden kontinuierlich während des Diktates lokal gespeichert. Nach Beendigung eines Diktates wird dieses im Netzwerkdiktatbaum gespeichert. Spätere Änderungen eines bereits im Netzwerk gespeicherten Diktates werden standardmäßig nicht in einem Backup übernommen, sondern nur im Original innerhalb des Diktatbaumes.

Sollen Änderungen eines bereits gespeicherten Netzwerkdiktates ebenfalls in einem Backup gesichert werden, so kann über den Button Backup Pfad wählen einen Pfad für die Backupdateien gewählt und über den Schieberegler darunter die Anzahl der zu sichernden Diktate angegeben werden. Für die Aktivierung des Backups muss die Option "Von neuen oder veränderten Diktaten in angegebenen Pfad ein Backup erstellen" aktiviert werden. Alle Diktate und jede neue Fassung werden dann in diesem Netzwerkordner, in einem Unterordner nach dem Autor-Kürzel benannt, gespeichert und nicht lokal.

Die im Netzwerkordner gespeicherten Diktat-Backups werden auch in der Import-Ansicht "DictaNet Backup Dateien" dargestellt. Sie können sie da importieren.Sie gelangen über den Button Recorder-Steuerung zurück in die Recorder-Optionen.

Backupprotokoll

Wenn Sie überprüfen möchten, ob die diktierten und / oder importierten Diktate korrekt im Backup-Verzeichnis gespeichert werden, so können Sie das Backupprotokoll überprüfen.

Sie sehen dort für jedes Diktat neben Datum und Uhrzeit auch den Status der Sicherung. Erfolgreich gesicherte Backups sind durch den Status "success" gekennzeichnet.

Sie gelangen über den Button Recorder-Steuerung zurück in die Recorder-Optionen.

Maximale Diktatlänge

Aus Gründen der Datensicherheit ist die maximale Diktatlänge für die digitale Aufnahme auf 60 Minuten begrenzt. Das bedeutet, dass ein einzelnes Diktat bis zu 60 Minuten lang sein kann.

Eine Ausnahme bilden importierte und spracherkannte Diktate. Diese können die 60-Minuten-Grenze übersteigen.