Schnelleingabe

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Schnelleingabe


Kategorie: Kostenblatt
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Allgemeines

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.Über die Schnelleingabe werden gleich hohe Portobeträge in mehreren Akten hintereinander erfasst.Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.In der ersten Zeile wird der Betrag der zu erfassenden Postauslagen eingegeben. Er wird in die Folgezeilen übernommen. Mit einem Betrag von 0,00 können Zustellungen durch die Kanzlei selbst im Postausgangsbuch erfasst werden, das über Auswerten aufgerufen werden kann. Vor dem Wechsel in eine andere Portostufe werden die erfassten Postauslagen gespeichert.Das Datum der Kostenerfassung wird eingegeben.Das Diktatzeichen kann eingegeben werden.Die Nummer der Akte wird eingegeben, zu der die Kosten erfasst werden sollen. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe sind hier zu finden. Die Aktennummerneingabe wird mit Enter bestätigt.Die Kurzbezeichnung der ausgewählten Akte wird angezeigt.Diese Spalte steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen Postauslagen-Schnelleingabe mit Bemerkungseingabe gewählt wurde. Hier kann die zu erfassende Kostenposition mit einer Bemerkung versehen werden. Bei bestimmten Kostenarten ist bereits eine Bemerkung vorgegeben. Beim Wechsel der Kostenart wird die bisherige Bemerkung gelöscht. Für lange Bemerkungen ruft das Programm automatisch ein Textbearbeitungsfeld auf, wenn die normale Eingabelänge überschritten ist. Bemerkungsvorschläge können über den Editiermodus der Komfobox bearbeitet werden. Die Bemerkung wird anschließend mit  bestätigt (der Cursor wechselt automatisch in die Spalte Stück/Netto ).Die Eingaben werden gespeichert und können anschließend nicht mehr geändert werden.Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.Das Fenster wird geschlossen.Schnelleingabe.png

Über die Schnelleingabe werden gleich hohe Portobeträge in mehreren Akten hintereinander erfasst.

birne.fw.png Für Zeithonorare sind die Einzelrechte auf der Karteikarte Kostenblatt der Rechteverwaltung maßgeblich, für andere Kostenarten die Einzelrechte im Bereich Aktenkonto Kostenblatt. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.

Funktionen in der Toolbar

Einzelerfassung

Z Bearbeiten.png

Hauptartikel → Einzelerfassung

Auswerten

Z Auswerten.png

Hauptartikel → Kostenblatt auswerten

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Schnelleingabe

Über die Schnelleingabe werden gleich hohe Portobeträge in mehreren Akten hintereinander erfasst.

Ansicht

Schnelleingabe Ansicht.png

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindestzeit zur Akte (Zeithonorar)

Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.

Einstellungen

Z Toolbar Einstellungen.png

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Kostenblatt Extras.png

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabrechnung

Hauptartikel → Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

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Stück/Netto

In der ersten Zeile wird der Betrag der zu erfassenden Postauslagen eingegeben. Er wird in die Folgezeilen übernommen.

Mit einem Betrag von 0,00 können Zustellungen durch die Kanzlei selbst im Postausgangsbuch erfasst werden, das über Auswerten aufgerufen werden kann.

Vor dem Wechsel in eine andere Portostufe werden die erfassten Postauslagen gespeichert.

Datum

Das Datum der Kostenerfassung wird eingegeben.

DZ

Das Diktatzeichen kann eingegeben werden.

Akte

Die Nummer der Akte wird eingegeben, zu der die Kosten erfasst werden sollen. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe sind hier zu finden. Die Aktennummerneingabe wird mit Enter bestätigt.

Aktenkurzbezeichnung

Die Kurzbezeichnung der ausgewählten Akte wird angezeigt.

Bemerkung

Diese Spalte steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen Postauslagen-Schnelleingabe mit Bemerkungseingabe gewählt wurde.

Hier kann die zu erfassende Kostenposition mit einer Bemerkung versehen werden. Bei bestimmten Kostenarten ist bereits eine Bemerkung vorgegeben. Beim Wechsel der Kostenart wird die bisherige Bemerkung gelöscht.

Für lange Bemerkungen ruft das Programm automatisch ein Textbearbeitungsfeld auf, wenn die normale Eingabelänge überschritten ist.

Bemerkungsvorschläge können über den Editiermodus der Komfobox bearbeitet werden. Die Bemerkung wird anschließend mit TK Enter.png bestätigt (der Cursor wechselt automatisch in die Spalte Stück/Netto).

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Z Speichern.png

Die Eingaben werden gespeichert und können anschließend nicht mehr geändert werden.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Das Fenster wird geschlossen.