Anlagen verschlüsseln

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Allgemein

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Für den Versand von PDF-Dateien per E-Mail oder per E-Brief, auch in komprimierter Form, kann für aus der E-Akte zu versendende Dateien ein - vorab mit dem Empfänger abzustimmendes - Kennwort gespeichert werden. Hierfür wird die Adobe eigene Verschlüsselung genutzt, so dass der leseberechtigte Empfänger mit PDF-Readern jederzeit und geräteunabhängig sein vertraulich übermitteltes Dokument entschlüsseln kann.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Unverschlüsselt

Die PDF-Anlagen werden mit der E-Mail bzw. dem E-Brief in unverschlüsselter Form generiert. Diese Option ist standardmäßig bei jedem Aufruf der Funktion aktiv.

Verschlüsselt

Zum Verschlüsseln der PDF-Anlagen ist diese Option auszuwählen und ein Kennwort nebst Kennwortwiederholung einzutragen. Die verschlüsselten PDF-Anlagen werden der E-Mail bzw. dem E-Brief beigefügt.

Der Empfänger wird beim Öffnen der verschlüsselten PDF-Anlage, z. B. im Adobe Reader, zur Eingabe des Kennworts aufgefordert. So kann sichergestellt werden, dass vertraulich versendete Dokumente nur von dem gelesen werden können, der das über das passende Kennwort verfügt.

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Funktionen in der Abschlussleiste

OK + Schließen

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Startet das Generieren der E-Mail bzw. des E-Briefs mit der getroffenen Auswahl und schließt das Fenster.

Abbruch

Z Schließen.png

Schließt das Fenster ohne zu senden.