Telefonnummernsuche

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Telefonnummernsuche


Kategorie: Info Desk
Tastenkombination: TK Telefonsuche.png
Support-Hotline: 030/43598888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Adressfenster Telefon-Assistent Telefonnummernusche.png

Suchen Sie mit dieser Programmfunktion durch Eingabe eines bestimmten Namens die zugehörige(n) Telefon- oder Faxnummer(n) aus dem gespeicherten Adressbestand. Durch Eingabe einer Telefonnummer kann - falls nur diese bekannt ist - umgekehrt nach der Adresse gesucht werden.

Haben Sie die gesuchte Nummer gefunden, können Sie nach Markierung der entsprechenden Zeile mit Druck auf TK F5.png direkt verbunden werden, wenn Sie den Telefon-Assistenten nutzen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Suche nach Nachnamen oder Telefonnummern in den Adressdaten

Geben Sie hier den Namen ein, zu dem Sie die Adress- und Telefonnummer suchen lassen möchten. Sie können mit dieser Funktion in allen gespeicherten Adressdaten suchen. Der Mandantenname ist dann durch ein M in der Spalte K1 aufgeführt. Um die Suche zu spezifizieren, können Sie - vom Namen durch ein Komma getrennt - den Vornamen eingeben. Statt des Namens können Sie hier auch eine Telefonnummer eingeben, um nach der zugehörigen Adresse zu suchen.

Anzeige

In der Anzeige des Suchergebnisses kann durch doppelten Mausklick auf die gewünschte Zeile das Adressfenster aufgerufen werden, um die Adressdaten ggf. zu ändern. Außerdem können Sie nach Markierung der gewünschten Zeile durch Betätigung der Taste TK F5.png automatisch die Telefonnummer wählen lassen.

birne.fw.png Voraussetzung ist, dass Sie über einen Telefonapparat verfügen, der mit der seriellen Schnittstelle Ihres Rechners verbunden ist und die AT-Befehle des Programms zur Anwahl eines Teilnehmers umsetzen kann.

Suchergebnisse

Nach Auswahl der gewünschten Zeile kann die zur Adresse gespeicherte Telefonnummer automatisch durch Tastendruck auf TK F5.png gewählt werden. Sind mehrere Telefonnummern zur Adresse gespeichert worden, wird die Telefonwahlhilfe aufgerufen. Möchten Sie eine Telefonnummer manuell eingeben, betätigen Sie die Tastenkombination TK Shift F5.png, um die Telefonwahlhilfe aufzurufen. Geben Sie nun die gewünschte Telefonnummer in das Eingabefenster ein. Diese Funktion steht bei Installation des Telefon-Assistenten nicht zur Verfügung.

Funktionen in der Abschlussleiste

Clipboard

Z Clipboard.png

Speichert das Suchergebnis in der Windows-Zwischenablage zur Übernahme in Ihre Textverarbeitung oder in eine E-Mail Nachricht.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Maske wird geschlossen. Das Fenster unerledigte Telefonate wird aufgerufen, um vor Abbruch dieser Programmfunktion sicherheitshalber auf noch ausstehende Telefonate hinzuweisen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Die Aktion wird abgebrochen und die Maske geschlossen.