Unterordner anlegen

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Allgemein

Die Anlage von Unterordnern erhöht die Übersichtlichkeit und trägt zur Strukturierung bei. Eine Anlage von Unterordnern ist z. B. über das Menü Datei der E-Akte, der Ansicht WebAkte sowie der Lokalen E-Akte möglich, wenn der Fokus sich auf dem Aktenknoten oder auf einem Dokument des Hauptzweiges befindet. Der Ordner wird dann immer als neuer Unterordner zum Aktenknoten angelegt. Ebenso ist die Anlage von Unterordnern zu bereits angelegten Unterordnern möglich. Vorhandene und neu angelegte Unterordner stehen in allen E-Akten und zu allen Benutzern zur Verfügung.

Über ein Kontextmenü können Unterordner zusätzlich über Rechtsklick/Longtouch auf den Aktenknoten, z. B. , oder bereits angelegte Unterordner angelegt und bearbeitet werden.

Für die Einrichtung von Unterordnern muss in den Einstellungen der E-Akte auf der Karteikarte Allgemein bzw. den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte die Einstellung Unterordner verwenden aktiviert sein. Eine Vorstrukturierung von E-Akten Dokumenten ist bereits bei der Aktenanlage möglich,

die dort über die Schaltfläche angelegt und selbst mit weiteren Unterordnern ergänzt werden können. Neue Unterordner werden vom bereits angelegten Unterordner durch einen Backslash getrennt, z. B. so: Versicherungen \ ARAG.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Unterordnerauswahl

Dient der Eingabe oder Auswahl von Unterordnerbezeichnungen. Neue Bezeichnungen werden zentral gespeichert und stehen damit auch in weiteren E-Akten für jeden Benutzer als neue Einträge in der Auswahlliste zur Verfügung.

Voraussetzung für ein Löschen zuvor gewählter Ordnerbezeichnungen mit ist, dass sie nicht bereits an anderer Stelle in der E-Akte verwendet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Schließt das Fenster ohne zu speichern.