Vollzugsablauf Urkundstexte

Allgemeines

Um im automatischen Vollzug Urkundstexte zu erstellen oder zu bearbeiten kann abhängig von der gewählten Einstellung für die bevorzugte Textverarbeitung die Kanzlei-Textverarbeitung oder Microsoft Word genutzt werden.

Hier werden jeweils nur die Besonderheiten der Kanzlei-Textverarbeitung bzw. Microsoft Word in Verbindung mit dem automatischen Vollzug erläutert.

Bis auf verschiedene Speicheroptionen stehen hier alle Funktionen der Kanzlei-Textverarbeitung zur Verfügung.

Zu beachten ist, dass als Druckformat nur das Format zur Verfügung steht, das in den Einstellungen Notariat Automatischer Vollzug / Karteikarte Drucken festgelegt wurde und nicht das für die Kanzlei-Textverarbeitung festgelegte Format.

Wird Microsoft Word als bevorzugte Textverarbeitung eingesetzt, wird nach dem Öffnen von Microsoft Word eine zusätzliche Karteikarte Notariat angezeigt.

Funktionen in der Toolbar

Akte

Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der Protokolle eingesehen werden sollen.

UR-Nr.

Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.

Datumauswahl

Hier öffnet sich der Kalender in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Öffnen

Klick um einen Text(baustein) auszuwählen, der dem Urkundstext hinzugefügt werden soll.

Speichern

Klick um den Urkundstextentwurf zu speichern. Dieser Button steht nur zur Verfügung, wenn der Entwurf bereits unter einem bestimmten Namen gespeichert ist. Die vorgenommenen Änderungen werden unter diesem Dateinamen gespeichert.

Speichern untern

Klick um den Urkundstextentwurf unter einem beliebigen Dateinamen zu speichern.

als Original speichern

Klick um den Urkundstext als Originalurkunde zu speichern.

Entwurf

Wenn bereits Entwürfe für Urkundstexte gespeichert wurden, können hier aus einer Liste der Text ausgewählt werden, der bearbeitet werden soll.