Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten mit Checkliste erfassen

Allgemeines

Klick auf Auswahlliste um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.Hier ist die Aktennummer einzugeben.Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.Hier kann die gewünschte Checkliste ausgewählt werden.Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren.In diesen Spalten sind die Funktion der Beteiligten zu sehen sowie bei Veräußerungsgeschäften den Anteil, der veräußert/ erworben wird.Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten kann auf eine Zeile doppelt geklickt werden. Dadurch wird das Fenster Abwicklungsdaten erfassen geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Wurde mit Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.Um einen Schriftsatz in die Akte zu übernehmen, ist mit Mausklick ein Haken in das entsprechende Kästchen zu setzen.Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufe des Schriftsatzes entnommen werden.Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. Zeitraum angezeigt.In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.Hier kann die angezeigte Liste gedruckt werden.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.AV Vollzugsdaten mit Checkliste.gif

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Klick auf Z DD.png, um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.

Aktennummer

Hier ist die Aktennummer einzugeben.

UR-Nr.

Mit Klick auf Z DD.png öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.

vom

Mit Klick auf Z DD.png öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auswahl Checkliste

Hier kann die gewünschte Checkliste ausgewählt werden.

Adressnr./Name

Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren.

Funktion/Anteil

In diesen Spalten sind die Funktion der Beteiligten zu sehen sowie bei Veräußerungsgeschäften den Anteil, der veräußert/ erworben wird.

Alle Beteiligten

Schriftsatz

Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten kann auf eine Zeile doppelt geklickt werden. Dadurch wird das Fenster [Abwicklungsdaten erfassen] geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.

Anz.

In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Wurde mit Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.

Übernehmen

Um einen Schriftsatz in die Akte zu übernehmen, ist mit Mausklick ein Haken in das entsprechende Kästchen zu setzen.

Adressnr.

Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.

Phase

Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufe des Schriftsatzes entnommen werden.

Folge

Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.

Erledigt bis/in

In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.

Erinnerungs- und Anfrangemaßnahmen

In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.

Abschriftenart

In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken

Z Drucken.png

Hier kann die angezeigte Liste gedruckt werden.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.