Vorschussrechnung

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Allgemeines

Dient der Eingabe der Aktennummer. Wurde die gewählte Akte vor dem 01.07.2004 angelegt, wird nach Bestätigung der Aktennummer mit Enter eine Hinweismeldung aufgerufen, über die eine Berechnung nach der BRAGO erfolgen kann. Die zu der Akte gespeicherten Daten werden automatisch in diese Rechnung eingelesen, können jedoch durch Überschreiben geändert werden.Die Aktenkurzbezeichnung kann umgedreht dargestellt werden.Hier wird die Adressnummer des Rechnungsempfängers eingelesen, diese kann durch Überschreiben geändert werden bzw. im nebenstehenden Feld aus der Aktenanlage gewählt werden.In diese Zeilen kann ein maximal dreizeiliger Betreff eingetragen werden. Ist ein Beteiligtenbetreff bereits zur Akte gespeichert, wird dieser hier eingelesen.Aus der Liste der angelegten Einleitungstexte wird über den Pfeil der gewünschte gewählt.Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über das Plus kann ein weiterer Einleitungstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird. Über die Editierschaltfläche können der Auflistung neue Texte hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.Aus der Liste der angelegten Berechnungsgrundlagen wird über den Pfeil der gewünschte gewählt. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über das Plus kann eine weitere Berechnungsgrundlage eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird. Über die Editierschaltfläche können der Auflistung neue Texte hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.Zeigt eine Vorschau der zu erstellenden Rechnung. Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich. Über ein Kontextmenü kann der Text u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden.Öffnet das Fenster RechnungstextSchließt das Fenster ohne zu SpeichernVorschussrechnung Stamm.png

Mit dieser Programmfunktion können Vorschussrechnungen erstellt werden. In dieser Maske werden die Stammdaten (Aktenangaben) und Standardtexte erfasst.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Dient der Eingabe der Aktennummer.

Wurde die gewählte Akte vor dem 01.07.2004 angelegt, wird nach Bestätigung der Aktennummer mit TK Enter.png eine Hinweismeldung aufgerufen, über die eine Berechnung nach der BRAGO erfolgen kann. Die zu der Akte gespeicherten Daten werden automatisch in diese Rechnung eingelesen, können jedoch durch Überschreiben geändert werden.

Die Aktenkurzbezeichnung wird eingelesen.

drehen

Die Aktenkurzbezeichnung kann umgedreht dargestellt werden.

Empfänger

Hier wird die Adressnummer des Rechnungsempfängers eingelesen, diese kann durch Überschreiben geändert werden bzw. im nebenstehenden Feld aus der Aktenanlage gewählt werden.

Betreff

In diese Zeilen kann ein maximal dreizeiliger Betreff eingetragen werden. Ist ein Beteiligtenbetreff bereits zur Akte gespeichert, wird dieser hier eingelesen.

Einleitungstext

Aus der Liste der angelegten Einleitungstexte wird über Z DD.png der gewünschte gewählt. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen.

Über TK Plus.png kann ein weiterer Einleitungstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.

Über Z 3P.png können der Auflistung neue Texte hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.

Berechnungsgrundlage

Aus der Liste der angelegten Berechnungsgrundlagen wird über Z DD.png der gewünschte gewählt. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen.

Über TK Plus.png kann eine weitere Berechnungsgrundlage eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.

Über Z 3P.png können der Auflistung neue Texte hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.

Rechnungsvorschau

Zeigt eine Vorschau der zu erstellenden Rechnung. Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich.

Über ein Kontextmenü kann der Text u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Weiter

Z Weiter Schrift.png

Öffnet das Fenster Rechnungstext.

Abbruch und Schließen

Z Abbruch Schrift.png

Schließt das Fenster ohne zu Speichern.