Vorschussrechnung Schlusstext

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Allgemeines

Mit dem Pfeil kann aus der Liste ein Briefkopf ausgewählt werden.Hier kann durch Klick/Touch auf den Pfeil aus der Liste der angelegten Texte der gewünschte Schlusstext gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über die Editierschaltfläche können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Über Plus kann ein weiterer Schlusstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.Hier kann durch Klick/Touch auf den Pfeil aus der Liste der angelegten Texte die gewünschte Grußformel gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über die Editierschaltfläche können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Über Plus kann eine weitere Grußformel eingefügt werden, die jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.Um eine Vorschussrechnung als Entwurf zu speichern, sollte diese Option gewählt werden. Wurde zu dieser Akte bereits eine Kostenrechnung als Entwurf gespeichert, wird zuvor noch folgende Frage gestellt: "Zur aktuellen Akte wurde am Dienstag, 20. August 2013 17:47 ein Entwurf gespeichert. Entwurf überschreiben?" Bei Bejahung dieser Frage wird der ursprünglich gespeicherte Entwurf überschrieben. Da zu jeder Akte pro Rechnungstyp nur ein einziger Entwurf gespeichert werden kann, wird bei Verneinung dieser Frage die Kostenrechnung nicht als Entwurf gespeichert. Eine Buchung der Kosten entfällt in diesem Fall und RA-MICRO wechselt unmittelbar zur Druckvorschau. Die gespeicherten Entwürfe können dann über Rechnungsentwurf jederzeit weiterbearbeitet werden.Zeigt eine Vorschau der bislang erstellten Vorschussrechnung. Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich. Über ein Kontextmenü können Texte u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden. Ausgenommen von Änderungsmöglichkeiten sind nur die hellgrau gekennzeichnete Rechnungspositionen.Öffnet das Fenster Sonstige KostenÖffnet das Fenster Rechnung buchenSchließt das Fenster ohne zu Speichern.Vorschussrechnung Schlusstext.png

In dieser Eingabemaske können die Standardtexte für Schlusstext und Grußformel festgelegt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefkpof

Mit Z DD.png kann aus der Liste ein Briefkopf ausgewählt werden.

Schlusstext

Hier kann durch Klick/Touch auf Z DD.png aus der Liste der angelegten Texte der gewünschte Schlusstext gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen.

Über die Schaltfläche Z 3P.png können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

Über die Schaltfläche TK Plus.png kann ein weiterer Schlusstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.

Grußformel

Hier kann durch Klick/Touch auf Z DD.png aus der Liste der angelegten Texte die gewünschte Grußformel gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen.

Über die Schaltfläche Z 3P.png können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

Über die Schaltfläche TK Plus.png kann eine weitere Grußformel eingefügt werden, die jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.

Entwurf

Rechnung als Entwurf speichern

Um eine Vorschussrechnung als Entwurf zu speichern, sollte diese Option gewählt werden. Wurde zu dieser Akte bereits eine Kostenrechnung als Entwurf gespeichert, wird zuvor noch folgende Frage gestellt:

G24 Entwurf überschreiben.gif

Bei Bejahung dieser Frage wird der ursprünglich gespeicherte Entwurf überschrieben. Da zu jeder Akte pro Rechnungstyp nur ein einziger Entwurf gespeichert werden kann, wird bei Verneinung dieser Frage die Kostenrechnung nicht als Entwurf gespeichert.

Eine Buchung der Kosten entfällt in diesem Fall und RA-MICRO wechselt unmittelbar zur Druckvorschau. Die gespeicherten Entwürfe können dann über Rechnungsentwürfe jederzeit weiterbearbeitet werden.

Rechnungsvorschau

Zeigt eine Vorschau der bislang erstellten Vorschussrechnung.

Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich.

Über ein Kontextmenü können Texte u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden. Ausgenommen von Änderungsmöglichkeiten sind nur die hellgrau gekennzeichnete Rechnungspositionen.

Funktionen in der Abschlussleiste

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pfeil links.png

Öffnet das Fenster Sonstige Kosten

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