ZH-Auswertung (Zeithonorar II)

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ZH-Auswertung (Zeithonorar II)


Kategorie: Gebühren
Support-Hotline: 030/43598888
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Allgemeines

G74 Auswertung.png

Die Rubrik Listenansicht wertet in den einzelnen Statistiken die Eintragungen der Stundensatzverwaltung und des Timesheets aus.

Die Spalte Effizienz, d. h. der Wert (Betrag/Dauer) ist in den erstellten Übersichten nicht zu verwechseln mit dem hinterlegten bzw. verwendeten Stundensatz. Die Effizienz wird wie folgt ermittelt: (Chargeable Dauer/Dauer) x Stundensatz

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

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Die Navigationsleiste kann ausgeblendet und auch wieder eingeblendet werden.

kleine Symbole

Gewählt wird, ob die Symbole der Navigationsleiste klein oder groß angezeigt werden sollen.

Felder

Ausgewählt wird, welche Spalten in der Auswertung ausgewiesen werden. Zu beachten ist, dass bei Effizienz auch Zeithonorare berücksichtigt werden, die über den Rechnungstyp Pauschalhonorar brutto abgerechnet werden. Bei Betrag aus Abrechnung werden abgerechnete Zeithonorare angezeigt. Bei Zahlbetrag Zeithonorar bzw. Zahlbetrag Auslagen werden die über die Finanzbuchhaltung erfassten Zahlungseingänge ausgewiesen.

Vorschau

Die Seitenvorschau zeigt die Druckansicht.

Seite einrichten

G74 Seiteeinrichten.png

Seitengröße

Über Z DD.png wird die Papiergröße ausgewählt.

Hochformat

Festgelegt wird, ob die Auswertung im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. Veränderungen werden als Vorschau im obigen Bild angezeigt. Sofern die vorgenommenen Änderungen keine Auswirkung zeigen bzw. nicht gespeichert werden, werden diese über Drucken ausgeführt.

Hintergrundfarben und -bilder drucken

Es wird festgelegt, dass Hintergrundfarben und -bilder gedruckt werden.

An Größe anpassen

Bei Wahl dieser Option wird die Seite automatisch so eingerichtet, dass die Auswertung vollständig gedruckt wird.

Kopf-/Fußzeile

Kopf- und Fußzeilen werden eingegeben. Der Druck erfolgt auf jeder Seite.

Schriftart ändern

Eine Auswahl zur Schriftart kann getroffen werden.

Ränder (mm)

Der Druckbereich wird festgelegt. Veränderungen werden als Vorschau im obigen Bild angezeigt.

Schriftgrad

Der Schriftgrad der Tabelle kann verändert werden.

Grafikfarben

Drei Grafikfarben können festgelegt werden. Mit der Grafikfarbe 1 wird die Farbe für die Billable-Angaben festgelegt, mit Grafikfarbe 2 Non Billable-Angaben, mit Grafikfarbe 3 stornierte Vorgänge. Grafiken stehen zur Verfügung bei den Funktionen Saldenliste tageweise, Saldenliste monatsweise sowie Sachbearbeiterauswertung.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Gesamt

G74 Datumsbereich.png

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

Ansicht

Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.

nach Akte

G74 Auswahl2.png

Akte

Die Aktennummer wird eingegeben. Wenn nur die Aktenkurzbezeichnung bekannt ist, kann auch de Mandantennamen aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden. Auch nach dem Gegnernamen können Akten gesucht werden, indem hinter dem einzugebenden Gegnernamen *g angeben, z. B. Mustermann*g. Die Suche wird durch Bestätigung der Eingabe mit TK Enter.png gestartet. Zur Aktensuche ist nicht erforderlich, den vollständigen Namen aus der Aktenkurzbezeichnung einzugeben, es genügt, das/die erste(n) Zeichen des Namens einzugeben. Die Suche verläuft jedoch um so schneller und genauer, je präziser der Name eingegeben wird. Bis zu 14 Zeichen können eingegeben werden.

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

G74 Auswahl3.png

Mandant

Entweder wird die Adressnummer oder der Name des Mandanten eingegeben. Die Suche wird mit TK Enter.png gestartet.

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

Ansicht

Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.

nach Vorgangsart

G74 Auswahl4.png

Vorgangsart

Die Vorgangsart wird eingegeben oder mit Z DD.png die entsprechende Vorgangsart ausgewählt.

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

Ansicht

Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.

nach SB

G74 Auswahl5.png

Sachbearbeiter/Sachbearbeitergruppe

Der Name des Sachbearbeiters oder der Sachbearbeitergruppe wird eingegeben oder über Z DD.png ein Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeitergruppe ausgewählt.

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

Ansicht

Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.

Nach Referat

G74 Auswahl6.png

Referat

Die Referatsnummer wird eingegeben oder über Z 3P.png ein Referat ausgewählt.

von/bis

Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.

Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen

Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.

Sortierung

Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

Ansicht

Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.

Saldenliste tageweise

Öffnet Saldenliste tageweise

Saldenliste Monatsweise

Öffnet Saldenliste Monatsweise

Abrechnungsübersicht

Öffnet Abrechnungsübersicht

Sachbearbeiterauswertung

Öffnet Sachbearbeiterauswertung

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

Z Excel.png

Übergibt die Auswertung an Excel.

Senden

Z Senden.png

Übergibt die Auswertung an das E-Mailprogramm.

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die Auswertung

Speichern

Z Speichern.png

Speichert die Auswertung in der E-Akte.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.