ZH-Grafik

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ZH-Grafik


Kategorie: Gebühren
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Allgemeines

G77 ZeithonorargrafikSachbearbeiter.png

Mit der Zeithonorar-Grafik besteht die Möglichkeit alle Zeiterfassungen nach unterschiedlichsten Filtermöglichkeiten und verschiedenen Ansichten auszuwerten. Hierbei ist es unerheblich, ob die Zeiten direkt über das Timesheet oder im Kostenblatt erfasst und gespeichert wurden.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Z Ausblenden.png

Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.

Ansicht

Die gewünschte Ansicht für die Zeithonorargrafik wird gewählt. Standardmäßig wird die Grafik im 3D-Balkenmodus angezeigt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auswertungszeitraum

Der Datumsbereich wird angegeben, in dem die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen. Über link= öffnet sich die grafische Monatsauswahl mit deren Hilfe jeweils das entsprechend gewünschte Datum ausgewählt und übernommen werden kann.

Filter

Werte

Die Auswertung der erstellten Zeithonorar-Grafik erfolgt entsprechend der vorgenommenen Gruppierung entweder in aufgewendeter Zeit oder aber in €. (Hierbei errechnet sich der angezeigte Betrag aus dem verwendeten Honorarschlüssel und der aufgewendeten Zeit.)

Gruppierung nach Aktensachbearbeiter

Die Gruppierung erfolgt für alle bzw. über das Auswahlfenster für einen oder mehrere Aktensachbearbeiter.

Gruppierung nach Mandant

Um alle Erfassungen für einen Mandanten anzuzeigen, wird die Adressnummer oder der Name des Mandanten eingegeben. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, wird die Zeithonorar-Grafik für alle Mandanten erstellt, für die im gewählten Zeitraum Zeiten erfasst wurden.

Gruppierung nach Referat

Mit Setzen dieser Option können die Erfassungen nach Referat zusammengefasst angezeigt werden. Über die Auswahlliste besteht die Möglichkeit, die Grafik nur für ein oder mehrere Referate zu erstellen.

Gruppierung nach Stundensatz

Sofern eine Anzeige gruppiert nach Stundensatz gewünscht ist, wird diese Option gewählt. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, die Auswahl auf einen oder mehrere Stundensätze über die Auswahlliste zu beschränken.

Status

Sofern bestimmte Zeiterfassungen nicht in die Grafik-Erstellung mit einbezogen werden sollen, wird die programmseitig vorgeschlagene(n) Option(en) wunschgemäß entsprechend abgeändert.

tabellarische Auswertung

Die Zeiterfassungen sind tabellarisch aufgelistet, sortiert nach den Filterkriterien.

grafische Auswertung

Entsprechend der gewählten Filterkriterien und der gewünschten Anzeige wird die Zeithonorar-Grafik angezeigt. Nähere Informationen zu den farbigen Bereichen in der Grafik werden angezeigt, wenn der Mauszeiger auf diese Bereiche platziert wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

Z Excel.png

Übergibt die Auswertung an Excel

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die Auswertung

OK und Schließen

Z Ok.png

Das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.