Quelltext der Seite Fahrtenbuch (FIBU II)

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 | Icon = Menüicon_Kostenblatt_Fahrtenbuch.png
 | Bildunterschrift = Fahrtenbuch
 | Kategorie = Kostenerfassung
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==Allgemeines==

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Datei:Fahrtenbuch.png|

rect 3 34 221 54 [[Fahrtenbuch#Fahrzeug|Aus der Auswahlliste wird das Fahrzeug gewählt, mit dem die Fahrt unternommen wurde. Über die Editierschaltfläche können weitere Fahrzeuge in die Liste übernommen werden.]]
rect 239 31 298 54 [[Fahrtenbuch#Jahr|Das Jahr wird gewählt, in dem die Fahrt erfolgte.]]
rect 32 67 111 367 [[Fahrtenbuch#Datum|Das Datum der Fahrt wird eingetragen.]]
rect 117 65 221 367 [[Fahrtenbuch#Uhrzeit|Die Dauer der Fahrt wird angegeben.]]
rect 228 67 363 364 [[Fahrtenbuch#Fahrstrecke|Die Fahrstrecke wird eingetragen. Über die Editierschaltfläche können Fahrstrecken samt zurückgelegten Kilometern hinterlegt werden.]]
rect 369 67 504 364 [[Fahrtenbuch#Grund_der_Fahrt|Der Grund der Fahrt wird eingegeben. Zur Vereinfachung können über die Editierschaltfläche entsprechende Standardtexte hinterlegt werden.]]
rect 511 67 598 371 [[Fahrtenbuch#Akte|Hier kann eine Akte angegeben werden. Die Daten der Fahrt werden dann zur Abrechnung über das Gebührenprogramm in das Kostenblatt gespeichert.]]
rect 609 65 655 368 [[Fahrtenbuch#Fahrer|Das Sachbearbeiterkürzel des Fahrers wird eingetragen oder aus der Auswahlliste gewählt.]]
rect 659 61 722 371 [[Fahrtenbuch#km-Stand|Wurde bei Fahrstrecke eine gespeicherte Strecke gewählt, wird der diesbezügliche Kilometerstand automatisch berechnet. Andernfalls wird der aktuelle Kilometerstand manuell eingegeben.]]
rect 733 65 942 364 [[Fahrtenbuch#gefahrene_km|Die zurückgelegte Fahrstrecke kann in geschäftlich oder privat aufgeteilt werden. Der Gesamtwert wird automatisch ausgegeben.]]
rect 949 65 1070 371 [[Fahrtenbuch#erfasst|Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter der Erfassung werden angezeigt.]]
rect 572 388 673 422 [[Fahrtenbuch#Senden|Die Liste kann mit Outlook versendet werden.]]
rect 679 391 767 421 [[Fahrtenbuch#Drucken|Druckt das Fahrtenbuch.]]
rect 778 395 871 425 [[Fahrtenbuch#Speichern|Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.]]
rect 875 391 972 422 [[Fahrtenbuch#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert und die Maske geschlossen. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.]]
rect 979 391 1070 422 [[Fahrtenbuch#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Das Fenster wird geschlossen.]]

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Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. Die erfassten Eingaben werden gleichzeitig in das ''Kostenblatt'' gespeichert und stehen dann automatisch für die Abrechnung in ''Gebühren'' zur Verfügung.

Alle Angaben zur zurückgelegten Fahrstrecke werden in einer Zeile eingetragen. Solange die Eintragungen noch nicht gespeichert wurden, ist eine Änderung der Angaben jederzeit möglich. Ist die Speicherung erfolgt, können die Einträge gelöscht werden. Es genügt hierfür ein Klick in die erste Spalte der betreffenden Zeile. Die gelöschte Zeile bleibt durch Streichung sichtbar. Nur der letzte Eintrag kann gelöscht werden. Sobald eine Zeile gelöscht wurde, kann dies nicht rückgängig gemacht werden.

==Funktionen in der Toolbar==

===Fahrzeug===

Aus der Auswahlliste wird das Fahrzeug gewählt, mit dem die Fahrt unternommen wurde. Über die Editierschaltfläche können weitere Fahrzeuge in die Liste übernommen werden.

===Jahr===

Das Jahr wird gewählt, in dem die Fahrt erfolgte.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Anzeige===

====Datum====

Das Datum der Fahrt wird eingetragen.

====Uhrzeit====

Die Dauer der Fahrt wird angegeben.

====Fahrstrecke====

Die Fahrstrecke wird eingetragen. Über die Editierschaltfläche können Fahrstrecken samt zurückgelegten Kilometern hinterlegt werden.

====Grund der Fahrt====

Der Grund der Fahrt wird eingegeben. Zur Vereinfachung können über die Editierschaltfläche entsprechende Standardtexte hinterlegt werden.

====Akte====

Hier kann eine Akte angegeben werden.
Die Daten der Fahrt werden dann zur Abrechnung über das Gebührenprogramm in das Kostenblatt gespeichert.

====Fahrer====

Das Sachbearbeiterkürzel des Fahrers wird eingetragen oder aus der Auswahlliste gewählt.

====km-Stand====

Wurde bei ''Fahrstrecke'' eine gespeicherte Strecke gewählt, wird der diesbezügliche Kilometerstand automatisch berechnet. Andernfalls wird der aktuelle Kilometerstand manuell eingegeben.

====gefahrene km====

Die zurückgelegte Fahrstrecke kann in ''geschäftlich'' oder ''privat'' aufgeteilt werden. Der Gesamtwert wird automatisch ausgegeben.

====erfasst====

Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter der Erfassung werden angezeigt.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Senden===

[[Datei:Z_E_Mail_2.png]]

Die Liste kann mit Outlook versendet werden.

===Drucken===

[[Datei:Z_Drucken_2.png]]

Druckt das Fahrtenbuch.

===Speichern===

[[Datei:Z_Speichern_2.png]]

Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok_4.png]]

Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert und die Maske geschlossen. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen_4.png]]

Das Fenster wird geschlossen.


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