Quelltext der Seite Notizen

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{{Infobox_2
 | Icon = Menüicon_Notizen.png
 | Tastenkombination = [[Datei:TK_Notizen.png|link=]]
 | Kategorie = Schriftverkehr
 | Support-Hotline = 030/43598888
 | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
}}

==Allgemeines==

<imagemap>
Datei:InfoDesk_Notizfenster.png|

rect 4 40 69 58 [[Notizen#Ansicht|Ansicht]]
rect 73 40 100 61 [[Notizen#Senden|Fügt die Notiz oder Verfügung zum Versand in eine E-Mail-Nachricht ein.]]
rect 108 39 138 62 [[Notizen#Löschen|Löscht die Notiz oder Verfügung.]]
rect 9 70 197 105 [[Notizen#Eingabe|Dient der Eingabe der Aktennummer, zu der eine Notiz erfasst bzw. eingesehen werden soll. Auch der Name eines Beteiligten ist möglich, falls die genaue Aktennummer nicht bekannt ist. Nach Bestätigung mit Enter werden alle Akten angezeigt, in denen der eingegebene Name enthalten ist. Wurde das Notizfenster über das Symbol zu einer Aktennummer aufgerufen, kann diese hier nicht geändert werden.]]
rect 216 71 378 101 [[Notizen#Aktenkurzbezeichnung|Aktennotizen werden nur zur jeweiligen Akte gespeichert. Um die Notiz einzusehen, ist die Aktennummer einzugeben. Wurde das Notizfenster über das Symbol zu einer Aktennummer aufgerufen, kann nur zu dieser Aktennummer eine Notiz erfasst werden.]]
rect 707 77 905 108 [[Notizen#E-Akte_Speicherdialog|Option zur Anzeige des E-Akte Speicherdialogs.]]
rect 11 120 127 154 [[Notizen#Aktennotiz|Aktennotizen werden stets in der E-Akte gespeichert.]]
rect 55 166 341 202 [[Notizen#Aktennotiz_fortlaufend_beschreiben|Ist die Option Aktennotiz fortlaufend beschreiben gewählt, wird eine in der E-Akte bereits vorhandene Aktennotiz mit den neuen Eintragungen / Ergänzungen überschrieben.]]
rect 53 210 352 243 [[Notizen#Aktennotiz_abgeschlossen_speichern|Die Option Aktennotiz abgeschlossen speichern erzeugt für jede neue Aktennotiz ein neues Dokument in der E-Akte.]]
rect 13 259 125 291 [[Notizen#Verfügung|Erstellt eine Verfügung zur Akte. Die Verfügung wird in der E-Akte gespeichert.]]
rect 16 301 309 329 [[Notizen#Aktenkonto-Notiz_(Textzwischenzeile)|Ruft die gewählte Aktennotiz bzw. Verfügung im Notizfenster auf. Zuvor wird erfragt, ob Änderungen gespeichert werden sollen. Im Notizfenster besteht die Möglichkeit, bereits während eines Telefonats mit dem Mandanten eine Textzwischenzeile im Aktenkonto der gewünschten Akte zu hinterlegen, ohne dabei das Aktenkonto aufrufen zu müssen. Nach Auswahl dieser Funktionalität im Notizfenster leert sich dieses und eine Textzwischenzeile im Aktenkonto kann erfasst werden. Nach Bestätigung der Eingabe mit Speichern erfolgt die Hinterlegung im Kostenblatt des Aktenkontos an der letzten freien Position und der Cursor im Notizfenster befindet sich anschließend zur Erfassung weiterer Textzwischenzeilen wieder im Feld Akte. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick / Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.]]
rect 421 258 696 289 [[Notizen#Kanzleinotiz|Kanzleinotizen lassen sich von allen Benutzern einsehen und bearbeiten.]]
rect 421 297 700 337 [[Notizen#Benutzernotiz|Eine Benutzernotiz lässt sich immer nur von dem Benutzer einsehen und bearbeiten, der sie erstellt hat.]]
rect 711 301 838 335 [[Notizen#Verschlüsselung|Eine Verschlüsselung ist nur bei Benutzernotizen möglich.]]
rect 0 490 983 763 [[Notizen#Textfeld|Textfeld zur Bearbeitung der Notiz oder Verfügung. Ein Rechtsklickmenü unterstützt bei der Texterfassung. Zur Beschleunigung des kanzleiinternen Workflows wird die Aktennotiz nach Speicherung in der E-Akte als PDF-Dokument mit farbigem Hintergrund dargestellt.]]
rect 587 772 665 808 [[Notizen#Zwischenspeichern|Speichert die Eingaben in der Zwischenablage, um sie gegebenenfalls weiter zu verwenden.]]
rect 669 773 745 808 [[Notizen#Drucken|In dieser Maske können die Druckereinstellungen für die Notiz geändert werden. Ob Duplexdruck oder Querdruck zur Verfügung stehen, hängt von den technischen Möglichkeiten des verwendeten Druckers ab.]]
rect 747 773 823 808 [[Notizen#Speichern|Speichert die Eingaben. Anschließend steht der Cursor bei aktenbezogenen Erfassungen - Aktennotiz, Verfügung und Aktenkonto-Notiz - zur weiteren aktenbezogenen Erfassung im Feld Akte.]]
rect 828 773 904 807 [[Notizen#OK_und_Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 906 770 983 807 [[Notizen#Abbruch_und_Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]

desc none
</imagemap>

Mit dem ''Notizfenster'' [[Datei:TK_Notizen.png|link=]] ist das Erfassen, Bearbeiten, Anzeigen, Drucken und Versenden von Notizen möglich. Speziell bei der Bearbeitung von Akten steht neben dem Aktennummernfeld das Symbol [[Datei:Z_Aktennotiz_1.png|link=]] zur Verfügung, sobald die Aktennummer eingegeben wurde.  Hierüber lässt sich die Aktennotiz aufrufen und eine Notiz zur Akte speichern werden, d.&nbsp;h., die Aktennotiz begleitet die Akte wie ein Laufzettel. Wurde zu einer Akte bereits eine Notiz gespeichert, ist das Symbol gelb gefärbt: [[Datei:Z_Aktennotiz_2.png|link=]]. Darüber hinaus ist es möglich, die Notiz als abgeschlossene Einzelnotiz zu speichern. Eine Speicherung der Aktennotizen erfolgt immer automatisch in der ''E-Akte''. Optional kann der ''E-Akte Speicherdialog'' angezeigt werden.

Nach Eingabe einer Aktennummer befindet sich das Symbol für die Aktennotiz [[Datei:Z_Aktennotiz_1.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld. Dieses Symbol ist weiß, wenn noch keine Notiz erfasst ist. Sonst ist es farbig (i.&nbsp;d.&nbsp;R.&nbsp;gelb): [[Datei:Z_Aktennotiz_2.png|link=]]). Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch und Öffnen oder Linksklick&nbsp;/&nbsp;Touch auf das Symbol ruft das Notizfenster zur Bearbeitung der Notiz auf. 

Bei Bearbeitung der Akten lässt sich die Aktennotiz dadurch fortlaufend mitführen und fortschreiben. 

Wird der Mauszeiger auf das Notiz-Symbol bewegt, erfolgt die Anzeige der Aktennotiz als Tooltip, Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf dieses Symbol ruft die Aktennotiz auf, die die Akte wie ein Laufzettel begleitet.

Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf das Symbol ruft ein Kontextmenü auf:

<imagemap>
Datei:Z_Aktennotiz_Kontextmenü.png|

desc none
</imagemap>

Über Öffnen wird die Aktennotiz aufgerufen, über Farb-Kategorie kann der Aktennotiz je Akte eine Farbe zugeordnet werden. Dafür kann die Kanzlei je nach ihren internen Abläufen einen eigenen Farbcode entwickeln, so z.&nbsp;B. rot: bei jeder Buchung beachten, grün: Mandant in U-Haft.

Ist die Option ''Aktennotiz fortlaufend beschreiben'' gewählt, wird eine in der E-Akte bereits vorhandene Aktennotiz mit den neuen Eintragungen&nbsp;/&nbsp;Ergänzungen überschrieben. Bei Wahl der Option ''Aktennotiz abgeschlossen'' wird für jede neue Aktennotiz ein neues Dokument in der ''E-Akte'' erzeugt.

Zur Beschleunigung des kanzleiinternen Workflows wird die Aktennotiz nach Speicherung in der ''E-Akte'' als PDF-Dokument mit farbigem Hintergrund dargestellt.

Zur übersichtlicheren Gestaltung und verbesserten Bedienbarkeit sind die Funktionalitäten des ''Notizfensters'' großzügiger angeordnet.

Die ''Kanzleinotiz'' und die ''Benutzernotiz'' stehen nur zur Verfügung, wenn das ''Notizfenster'' unabhängig von der Aktennummerneingabe, z.&nbsp;B. aus dem ''Info Desk'' aufgerufen wird.

Mit der Option ''Verfügung'' lässt sich jederzeit eine Verfügung zur Akte speichern und in die ''E-Akte'' ablegen.

Über ''Aktenkonto-Notiz (Textzwischenzeile)'' ist es möglich, z.&nbsp;B. während eines Telefonats mit dem Mandanten eine Textzwischenzeile im Aktenkonto zu hinterlegen.

Während der Texterfassung können folgende Tastaturkürzel verwendet werden:

<table>
<tr>
<td align="left">[[Datei:TK SHIFT F6.png|link=]] oder </td>
<td align="left">[[Datei:TK ALT Arrow Left.png|link=]] </td>
<td align="left">= Eingabe rückgängig</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">[[Datei:TK STRG EINFG.png|link=]]</td>
<td align="left">&nbsp;</td> 
<td align="left">= Kopieren</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">[[Datei:TK SHIFT EINFG.png|link=]]</td> 
<td align="left">&nbsp;</td>
<td align="left">= Ausschneiden</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">[[Datei:TK SHIFT EINFG.png|link=]]</td>
<td align="left">&nbsp;</td>
<td align="left">= Einfügen</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">[[Datei:TK_STRG_A.png|link=]]</td>
<td align="left">&nbsp;</td>
<td align="left">= markiert gesamtes Dokument</td>
</tr>
</table> 
Neue Notizen lassen sich standardmäßig zu Beginn des ''Notizfensters'' einfügen.

Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

==Funktionen in der Toolbar==

===Ansicht===

<imagemap>
Datei:Notizfenster_Ansicht.png|

rect 1 25 302 46 [[Notizen#Ansicht|Blendet die Symbolleiste zur Bearbeitung und Formatierung des erfassten Textes ein bzw. aus. In der eingeblendeten Symbolleiste steht über den Lupen-Icons die Möglichkeit zur Verfügung, den Zoomfaktor individuell anzupassen.]]
rect 2 48 301 71 [[Notizen#Ansicht|Blendet ein Lineal ein.]]
rect 3 73 301 93 [[Notizen#Ansicht|Blendet Steuerzeichen im Textfeld ein- bzw. aus.]]
rect 3 97 301 120 [[Notizen#Ansicht|Aktiviert die Anzeige von Bearbeitungszeilen, die den letzten Bearbeiter der Notiz anzeigen. Diese werden standardmäßig vor eine neue Notiz eingefügt. Durch Klick / Touch auf diese Zeile werden alle Bearbeitungszeilen nach einer Sicherheitsabfrage aus dem Notizfenster entfernt.]]
rect 1 122 301 145 [[Notizen#Ansicht|Aktiviert die Anzeige von Bearbeitungszeilen, die den letzten Bearbeiter der Notiz anzeigen. Diese werden standardmäßig vor eine neue Notiz eingefügt. Durch Klick / Touch auf diese Zeile werden alle Bearbeitungszeilen nach einer Sicherheitsabfrage aus dem Notizfenster entfernt.]]

desc none
</imagemap>

===Senden===

[[Datei:Z_Toolbar_Senden.png|link=]]

Fügt die Notiz oder Verfügung zum Versand in eine E-Mail-Nachricht ein.

===Löschen===

[[Datei:Z_Löschen.png|link=]]

Löscht die Notiz oder Verfügung.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Eingabe===

Dient der Eingabe der Aktennummer, zu der eine Notiz erfasst bzw. eingesehen werden soll. Auch der Name eines Beteiligten ist möglich, falls die genaue Aktennummer nicht bekannt ist. Nach Bestätigung mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] werden alle Akten angezeigt, in denen der eingegebene Name enthalten ist.

Wurde das Notizfenster über das Symbol [[Datei:Z_Aktennotiz_1.png|link=]] bzw. [[Datei:Z_Aktennotiz_2.png|link=]] zu einer Aktennummer aufgerufen, kann diese hier nicht geändert werden.

===Aktenkurzbezeichnung===

Aktennotizen werden nur zur jeweiligen Akte gespeichert.

Um die Notiz einzusehen, ist die Aktennummer einzugeben.

Wurde das ''Notizfenster'' über das Symbol [[Datei:Z_Aktennotiz_1.png|link=]] bzw. [[Datei:Z_Aktennotiz_2.png|link=]] zu einer Aktennummer aufgerufen, kann nur zu dieser Aktennummer eine Notiz erfasst werden.

===E-Akte Speicherdialog===

Option zur Anzeige des ''E-Akte&nbsp;Speicherdialogs.''

===Aktennotiz===

Speichert stets die Aktennotizen in die ''E-Akte''.

===Aktennotiz fortlaufend beschrieben===

Ist die Option&nbsp;Aktennotiz ''fortlaufend&nbsp;beschreiben'' gewählt, wird eine in der E-Akte bereits vorhandene Aktennotiz mit den neuen Eintragungen&nbsp;/&nbsp;Ergänzungen überschrieben.

===Aktennotiz abgeschlossen speichern===

Die Option ''Aktennotiz&nbsp;abgeschlossen&nbsp;speichern'' erzeugt für jede neue Aktennotiz ein neues Dokument in der ''E-Akte''.

===Verfügung===

Erstellt eine Verfügung zur Akte.

Die Verfügung wird in der ''E-Akte'' gespeichert.

===Aktenkonto-Notiz (Textzwischenzeile)===

Ruft die gewählte Aktennotiz bzw. Verfügung im Notizfenster auf. Zuvor wird erfragt, ob Änderungen gespeichert werden sollen.

Im ''Notizfenster'' besteht die Möglichkeit, bereits während eines Telefonats mit dem Mandanten eine Textzwischenzeile im Aktenkonto der gewünschten Akte zu hinterlegen, ohne dabei das Aktenkonto aufrufen zu müssen. Nach Auswahl dieser Funktionalität im Notizfenster leert sich dieses und eine Textzwischenzeile im Aktenkonto kann erfasst werden. 

Nach Bestätigung der Eingabe mit [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] erfolgt die Hinterlegung im Kostenblatt des ''Aktenkontos'' an der letzten freien Position und der Cursor im ''Notizfenster'' befindet sich anschließend zur Erfassung weiterer Textzwischenzeilen wieder im Feld&nbsp;''Akte''.

Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

===Kanzleinotiz===

Kanzleinotizen lassen sich von allen Benutzern einsehen und bearbeiten.

===Benutzernotiz===

Eine Benutzernotiz lässt sich immer nur von dem Benutzer einsehen und bearbeiten, der sie erstellt hat.

===Verschlüsselung===

Eine Verschlüsselung ist nur bei Benutzernotizen möglich.

===Textfeld===

Textfeld zur Bearbeitung der Notiz oder Verfügung.

Ein Rechtsklickmenü unterstützt bei der Texterfassung.

Zur Beschleunigung des kanzleiinternen Workflows wird die Aktennotiz nach Speicherung in der E-Akte als PDF-Dokument mit farbigem Hintergrund dargestellt.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Zwischenspeichern===

[[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] <br />
Speichert die Eingaben in der Zwischenablage, um sie gegebenenfalls weiter zu verwenden.

===Drucken===

[[Datei:Z_Drucken.png|link=]] <br />
In dieser Maske können die Druckereinstellungen für die Notiz geändert werden. Ob Duplexdruck oder Querdruck zur Verfügung stehen, hängt von den technischen Möglichkeiten des verwendeten Druckers ab.

===Speichern===

[[Datei:Z_Speichern.png|link=]] <br />
Speichert die Eingaben.

Anschließend steht der Cursor bei aktenbezogenen Erfassungen - Aktennotiz, Verfügung und Aktenkonto-Notiz - zur weiteren aktenbezogenen Erfassung im Feld&nbsp;Akte.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />

Bestätigen Sie hier, um die vorgenommen Änderungen zu speichern. Das Fenster wird geschlossen.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />

Die Änderungen werden nicht gespeichert.Das Fenster wird geschlossen.

[[Category:Info Desk]]