Quelltext der Seite ZV Buchen

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==Allgemeines==

[[Datei:G91 Buchen.png]]

ZV-Kosten - Buchen - 

Es kann festgelegt werden, dass die erstellte Gebührenrechnung in die Offenen Posten und/oder in das Aktenkonto gespeichert wird. 

Die Vergabe der Rechnungsnummer und die in dieser Maske festgelegten Buchungen werden erst mit dem Druckbefehl auf der nächsten Seite wirksam.

Bei lizenzierter ''Finanzbuchhaltung II'' wird eine andere Ansicht der Maske aufgerufen.


==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Rechnungsnummer===

====<u>Rechnungsnummer Automatisch</u>====

Die Rechnungsnummer wird automatisch festgelegt. Es erfolgt in jedem Fall eine Buchung der Rechnung in&nbsp;die&nbsp;Offene-Posten (kurz&nbsp;<i>OP-Liste</i>), in die Rechnungssummen-Liste sowie im <i>[[Rechnungsordner]]</i>.

Sollte ''Automatisch'' gewählt worden sein, wird dies in dem rechten Feld durch den Eintrag ''Auto'' gekennzeichnet.

====<u>Rechnungsnummer Manuell</u>====

Eine manuelle Rechnungsnummernvergabe ist nur bei Verwendung der <i>[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kategorie:FIBU Finanzbuchhaltung&nbsp;I]</i> möglich.
Als Rechnungsnummer kann eine beliebige Zeichenfolge festgelegt werden. Bei manueller Rechnungsnummernvergabe kann die Rechnung allerdings nur in das <i>Aktenkonto</i> gebucht werden, nicht aber in die Rechnungssummenliste oder in die Offene&nbsp;Posten-Liste (kurz&nbsp;<i>OP-Liste</i>). Die Zählung und Dokumentation von Rechnungen mit selbst definierten Rechnungsnummern muss daher selbst übernommen werden.<br />
<font color="#FF0000">Achtung gemäß&nbsp;GOBD erfolgt keine Speicherung in den <i>Rechnungsordner</i>!</font>

Wurde ''Manuell'' gewählt, erfassen Sie hier die selbst definierte Rechnungsnummer.

====<u>Rechnungsnummer ohne</u>====

Soll keine Rechnungsnummer vergeben werden, ist dieser Punkt <i>Aktenkonto</i> extra zu wählen. Eine Buchung der Rechnung in die Offene&nbsp;Posten-Liste (kurz&nbsp;<i>OP-Liste</i>) ist in diesem Fall allerdings nicht möglich. <font color="FF0000">Auch hier wird nicht in den <i>Rechnungsordner</i> gespeichert.</font>

===Aktenkonto speichern===

Ggf. können Optionen zur Speicherung in das ''Aktenkonto'' vorgenommen werden. 
Sollte die ''Finanzbuchhaltung II'' aktiviert sein, wird automatisch festgelegt, ob gebucht wird. Die Buchungstexte für das Aktenkonto werden festgelegt.
Sofern die ''Finanzbuchhaltung I'' aktiviert ist, kann je nach gewählter Rechnungsnummervergabe auch festgelegt werden, ob überhaupt gebucht wird.

===OP-Liste speichern===

Wurde die Vergabe einer automatischen Rechnungsnummer gewählt, kann die Buchung in die ''OP-Liste'' nicht abgewählt werden.

In diesem Bereich können Sie ggf. Optionen zur Buchung in die ''OP-Liste'' vornehmen. 
Sollten Sie die ''Finanzbuchhaltung II'' aktiviert haben, wird automatisch festgelegt, ob gebucht wird. Sie bestimmen dann die Mahnstufe und das ''OP-Kennzeichen''.
Sofern die ''Finanzbuchhaltung I'' aktiviert ist, können Sie je nach gewählter Rechnungsnummervergabe auch festlegen, ob überhaupt gebucht wird. 

===Zahlungen===

Es wird festgelegt wie der Zahlungsverkehr erfolgen soll.
Nach Wahl der Einstellung ''Überweisungsträger drucken'' wird nach Rechnungserstellung die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/%C3%9Cberweisung Überweisung] aufgerufen.

Bei Wahl der DCV-Buchung muss zunächst das Diktatzeichen eingegeben werden. Im Anschluss erfolgt die Buchung und die Vorlage ''DCV-Buchungen'' erfassen wird aufgerufen.

In ''Dispodatei speichern'' wird gewählt, wenn eine Einzugsermächtigung des Mandanten vorliegt und die Kostenrechnung in die entsprechende ''Dispodatei'' gespeichert werden soll.

===Rechnungsvorschau===

Die Rechnungsvorschau wird angezeigt. Die Details der Abrechnung werden erst in der Druckvorschau der Rechnung angezeigt.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

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