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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
Version vom 18. Mai 2017, 14:46 Uhr
Hauptseite > FIBU > Kontenplan
Kontenplan | |||||||
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Allgemeines
Datei:Finanzbuchhaltung Kontenplan.png
Der Kontenplan ist die Anpassung des → RA-MICRO - Kontenrahmens.
In der Spalte MwSt% wird der zum Konto erfasste Mehrwertsteuervorschlag angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden. Ein Mehrwertsteuervorschlag wird immer erfasst, wenn zu einem Ausgabekonto (Kontenklasse 4) stets derselbe Steuersatz vorgeschlagen werden soll, was die Arbeit dann wesentlich erleichtert. Bei Einnahmekonten wird von RA-MICRO, wenn zum Konto kein Mehrwertsteuervorschlag erfasst ist, bei der Buchung der allgemeine Steuersatz entsprechend Einstellungen, Finanzbuchhaltung I, vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten brauchen nur ggf. abweichende Steuersätze geschlüsselt zu werden.
Der Wert in der Spalte Jahresanfangsbestand (€) wird normalerweise bei den Bestandskonten von der Programmfunktion → Jahresabschluss übernommen. Es muss ein Durchlauf von Jahresabschluss vorgenommen werden oder Salden Vorjahr vortragen gewählt werden. Wenn ein Anfangsbestand benötigt wird, der vom Endbestand abweicht, wie er in der Finanzbuchhaltung für das Vorjahr erfasst ist, wird er hier eingegeben, beispielsweise, wenn die Finanzbuchhaltung erstmalig genutzt wird. Anlagegüter sind aktivierte Ausgaben, Anfangsbestände deshalb als negative Beträge zu erfassen.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Blendet die Auswahl der Kontenbereiche zugunsten einer umfangreicheren Kontenanzeige aus und bei Bedarf über Einblenden auch wieder ein.
Jahrgang
Der Jahrgang wird gewählt, für den der Kontenplan angezeigt werden soll.
Neu
Eine leere Zeile wird an die Auswertung angehängt, in der ein neues Konto erfasst werden kann. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn über das Einzelrecht Kontenplan bearbeiten der Finanzbuchhaltung verfügt wird.
Bei Neueingabe von vier Ziffern wechselt RA-MICRO automatisch in die Spalte zur Eingabe der Kontobezeichnung. Bei Erfassung von Erlöskonten im Bereich 8001 bis 8099 wird von RA-MICRO automatisch ein Mehrwertsteuersatz von 19 % vorgeschlagen.
Löschen
Wenn für das markierte Konto im Buchungsjahr noch keine Buchungen erfasst sind, kann es gelöscht werden.
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn über das Einzelrecht Kontenplan bearbeiten der Finanzbuchhaltung verfügt wird.
Konten zuordnen
Konten können zugeordnet werden.
Hauptartikel → UStVA-Formular
Hauptartikel → Auslagen / Fremdgeld
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Kontenbereich
Durch Markierung eines Kontenbereiches wird dieser sofort in der Übersicht angezeigt.
Konten
Zeigt die Konten (alle angelegten Konten unabhängig von ihren Beständen) zum links gewählten Kontenbereich an.
Per Mausklick auf die entsprechende Zeile können die Kontoeinträge, z. B. die Kontenbezeichnung, geändert werden. Das Einzelrecht Kontenplan bearbeiten der Finanzbuchhaltung muss dafür gesetzt sein.
Zu beachten sind die → Erläuterungen zu den Spalten MWSt% und Jahresanfangsbestand (€).
Kontenzuordnung
Zeigt die Kontenzuordnung zur BWA oder dem E/Ü-Formular an. Nach Markierung der Zeile kann in die entsprechende Programmfunktion gewechselt werden und dort ggf. eine Zuordnung geändert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Clipboard
Der Kontenplan wird in die Zwischenanlage gespeichert.
Druckt die ausgegebenen Daten.
Speichern
Speichert neue oder geänderte Konten, die Maske wird nicht geschlossen und steht für weitere Neuerfassungen oder Änderungen zur Verfügung. Speichern wird erst verfügbar, wenn noch nicht gespeicherte Änderungen vorliegen.
OK
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.
Weitere Funktionen und Erklärungen
RA-MICRO - Kontenrahmen
Im RA-MICRO - Kontenrahmen der Finanzbuchhaltung sind unter den im folgenden aufgeführten Kontenklassen die derzeit vorgegebenen Sachkonten zu finden (Erweiterungen behalten wir uns vor):
- Kontenklasse 0 (Anlagevermögen, Eigenkapital, Langfristige Verbindlichkeiten)
- Kontenklasse 1 (Umlaufvermögen, Kurzfristige Verbindlichkeiten, Privatkonten)
- Kontenklasse 4 (Ausgaben)
- Kontenklasse 8 (Einnahmen)
- Kontenklasse 9 (Vortragskonten)
In der Programmfunktion Konten einrichten wird die wesentliche Gliederung des Kontenrahmens wie folgt angezeigt:
- 0001-0999 Bestandskonten
- 1000-1099 Finanzkonten
- 1300-1399 Umbuchungs- und Transitkonten
- 1600-1699 Auslagen
- 1700-1799 Fremdgeld
- 1800-1999 Privatkonten
- 4000-4999 Aufwand
- 8000-8999 Erlöse
Konten außerhalb der genannten Kontenbereiche sind in der Finanzbuchhaltung nicht vorgesehen und führen zu fehlerhaften Auswertungen.