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Datei:E-Nachricht.png| | |||
rect 3 22 21 45 [[E-Nachricht#Einstellungen|Hauptartikel → Einstellungen E-Nachricht]] | |||
rect 10 48 86 69 [[E-Nachricht#An E-Postkorb]] | |||
rect 8 72 250 96 [[E-Nachricht#Auswahldialog|Wählen Sie die Benutzer, an deren E-Postkorb die E-Nachricht gesandt werden soll. Standardmäßig werden die in den Einstellungen eingetragenen Benutzer als Empfänger vorgeschlagen. Wurde in den Einstellungen kein Empfänger eingetragen, wird die E-Nachricht mit geöffneter Auswahlliste aller im aktiven Datenpool vorhandenen E-Postkörbe zur Auswahl der Empfänger angezeigt.]] | |||
rect 278 72 451 99 [[E-Nachricht#Als Sofortnachricht anzeigen|Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine entsprechende Slidermeldung angezeigt.]] | |||
rect 501 72 796 94 [[E-Nachricht#E-Akte|Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format [Benutzernummer]/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.]] | |||
rect 11 100 62 120 [[E-Nachricht#Nachricht|Nachricht]] | |||
rect 6 123 1265 148 [[E-Nachricht#Vorlagen|Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den 3-Punkte-Button angelegt werden.]] | |||
rect 13 171 648 195 [[E-Nachricht#Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen|Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.]] | |||
rect 6 217 1268 252 [[E-Nachricht#Datei anfügen|Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.]] | |||
rect 18 281 1260 627 [[E-Nachricht#Textfeld|Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.]] | |||
rect 879 646 952 671 [[E-Nachricht#SecuShot]] | |||
rect 959 644 1032 673 [[E-Nachricht#Senden|Hierüber senden Sie die Nachricht.]] | |||
rect 1040 643 1112 673 [[E-Nachricht#Drucken|Hierüber drucken Sie die Nachrichtenübersicht.]] | |||
rect 1123 644 1190 673 [[E-Nachricht#OK und Schließen|Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.]] | |||
rect 1199 643 1274 671 [[E-Nachricht#Abbruch und Schließen|Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.]] | |||
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Mit der E-Nachricht können Sie in Ihrem ra-micro Netzwerk eine elektronische Textnachricht versenden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm zu benutzen. Unmittelbar aus ra-micro heraus nutzen Sie so die Vorteile eines E-Mail-Programms und organisieren damit einheitlich den alltäglichen innerbetrieblichen Kommunikationsfluss im Rahmen des ra-micro E-Workflows. Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den E-Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt. | Mit der E-Nachricht können Sie in Ihrem ra-micro Netzwerk eine elektronische Textnachricht versenden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm zu benutzen. Unmittelbar aus ra-micro heraus nutzen Sie so die Vorteile eines E-Mail-Programms und organisieren damit einheitlich den alltäglichen innerbetrieblichen Kommunikationsfluss im Rahmen des ra-micro E-Workflows. Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den E-Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt. |
Version vom 14. Juni 2017, 13:09 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > E-Nachricht
E-Nachricht | |||||||||
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Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Am Ende von Zeile 8 wurde kein gültiger Link gefunden
Mit der E-Nachricht können Sie in Ihrem ra-micro Netzwerk eine elektronische Textnachricht versenden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm zu benutzen. Unmittelbar aus ra-micro heraus nutzen Sie so die Vorteile eines E-Mail-Programms und organisieren damit einheitlich den alltäglichen innerbetrieblichen Kommunikationsfluss im Rahmen des ra-micro E-Workflows. Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den E-Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt.
Wir empfehlen zur Nutzung der E-Nachricht als ständiges Kommunikationsmittel, die Einstellung E-Nachricht starten in den Allgemeinen Grundeinstellungen der Dienstprogramme auf der Karteikarte Programmstart zu wählen. Diese Einstellung bewirkt, dass die E-Nachricht bei jedem Start von ra-micro aufgerufen wird.
Hier können Sie sich einen Überblick über die empfangenen Nachrichten verschaffen. Falls Sie in den Einstellungen die Option Schnellansicht aktivieren gewählt haben, können Sie durch einfachen Mausklick auf eine Nachricht den Anfang der Nachricht im Vorschaufenster ansehen.
Anhand der Ausrufezeichen können Sie die eingestellte Wichtigkeit der empfangenen Nachricht ablesen:
- niedrig:blau
- normal:gelb
- hoch:rot
Nach doppelten Mausklick auf eine Zeile kann die Nachricht im Fenster Nachricht lesen beantwortet, weitergeleitet oder in die E-Akte verschoben werden.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen E-Nachricht
Funktionen im Bearbeitungsbereich
An E-Postkorb
Auswahldialog
Wählen Sie die Benutzer, an deren E-Postkorb die E-Nachricht gesandt werden soll. Standardmäßig werden die in den Einstellungen eingetragenen Benutzer als Empfänger vorgeschlagen. Wurde in den Einstellungen kein Empfänger eingetragen, wird die E-Nachricht mit geöffneter Auswahlliste aller im aktiven Datenpool vorhandenen E-Postkörbe zur Auswahl der Empfänger angezeigt.
Als Sofortnachricht anzeigen
Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine entsprechende Slidermeldung angezeigt.
E-Akte
Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format [Benutzernummer]/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.
Nachricht
Vorlagen
Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den Button angelegt werden.
Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen
Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.
Anlagen
Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.
Textfeld
Geben Sie hier den Nachrichtentext ein. Mit können Sie den Text markieren und mit [[Datei:]] in die Zwischenablage speichern. Mit können Sie den Text aus der Zwischenablage in das Texteingabefenster einfügen.
Sobald Sie Text in das Texteingabefenster eingegeben haben, steht der Button Senden zum Versand der Nachricht bereit.
Funktionen in der Abschlussleiste
SecuShot
Senden
Hierüber senden Sie die Nachricht.
Hierüber drucken Sie die Nachrichtenübersicht.
OK und Schließen
Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.
Abbruch und Schließen
Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.