Briefköpfe E-Brief: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. April 2018, 17:23 Uhr

Hauptseite > Kanzlei > Briefköpfe und Aktenvorblätter > Briefköpfe E-Brief

Allgemeines

Funktionen in der Toolbar

Datei

Neu

Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden.

Öffnen

Hauptartikel → Datei öffnen

Speichern und Speichern unter

Hauptartikel → Speichern und Speichern unter

TEXTTK.rtf erstellen

Diese Programmfunktion kann bei Erstellung eines Briefkopfes für den E-Brief nicht verwendet werden.

Briefköpfe löschen

Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Drucken

Hauptartikel → Briefköpfe Drucken

Zuletzt geöffnete Dateien

Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.

Programm beenden

Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern

Blätter bearbeiten

Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf.

?

Hilfe

Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit aufgerufen werden.

Versionsinfo Strg+F12

Hier erkennen Sie die Versionsnummer des Programms.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datei öffnen

Hauptartikel → Datei öffnen

Datei speichern

Hauptartikel → Datei speichern

Drucken

Hierüber wird der Briefkopf ausgedruckt.

Datenfelder Übersicht

Datenfelder, wie bsw. das Adressfeld, das Aktenzeichen des Empfängers u. a., können hierüber eingefügt werden.

@@ Zeile 70: / Zeile 70: @@
 ==weitere Funktionen und Erklärungen==
-===Warnhinweis===
-[[Datei:schriftverkehr_warnhinweis.png|link=]]
-Haben Sie einen Briefkopf bearbeitet und auf [[Datei:schriftverkehr_rtf_button.png|link=]] geklickt, erscheint ein Warnhinweis:
-[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
-Bestätigen Sie diesen Warnhinweis nur mit [[Datei:Z_Button_Ja.png|link=]], wenn Sie gravierende Veränderungen an dem Briefkopf vorgenommen haben, da beim Überschreiben Platzhalter usw. verschoben werden. Für kleinere Veränderungen brauchen Sie keinen neuen texttk anzulegen. Speichern über [[Datei:schriftverkehr_speicherbutton.png|link=]] genügt dann.
-[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
-Insbesondere für den Wechsel auf das Datenfeld Adressfeld (DIN) empfehlen wir den Briefkopf direkt in der Kanzlei-Textverarbeitung zu bearbeiten.
-===Akten- und Adressdaten===
-Diese Datenfelder werden beim Druck mit Daten gefüllt, die bei der Aktenanlage und Adresserfassung eingegeben werden.
-===Kontextmenü===
-<imagemap>
-Datei:schriftverkehr_kontextmenü.png|
-rect 1 2 143 19 [[Briefköpfe_E-Brief#Druckbar|Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar. ]]
-rect 2 19 143 35 [[Briefköpfe_E-Brief#Sonstiges|Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer, ]]
-rect 1 34 144 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Feld zentrieren|Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert. ]]
-rect 1 53 144 68 [[Briefköpfe_E-Brief#Maße|Maße]]
-rect 2 68 142 87 [[Briefköpfe_E-Brief#Maße neu berechnen|Klicken Sie auf die Menüzeile Maße neu berechnen, wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst. ]]
-rect 1 86 144 106 [[Briefköpfe_E-Brief#Begrenzungen|Begrenzungen]]
-rect 1 114 144 128 [[Briefköpfe_E-Brief#Farbe|Farbe]]
-rect 0 129 144 146 [[Briefköpfe_E-Brief#Grau unterlegt|Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile Grau unterlegt. Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen. ]]
-rect 1 147 143 164 [[Briefköpfe_E-Brief#Rahmen|Wenn Sie auf Rahmen klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf Rahmen. Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile Bearbeiten im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu. ]]
-rect 1 164 143 182 [[Briefköpfe_E-Brief#Feld_drehen|Feld drehen]]
-desc bottom-left
-</imagemap>
-====<u>Druckbar</u>====
-Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar.
-====<u>Sonstiges</u>====
-Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer,
-====<u>Feld zentrieren</u>====
-Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert.
-====<u>Maße</u>====
-Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maße Maße]
-====<u>Maße neu berechnen</u>====
-Klicken Sie auf die Menüzeile ''Maße neu berechnen'', wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst.
-====<u>Begrenzungen</u>====
-=====<u>Keine</u>=====
-Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d.h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet.
-=====<u>Breite</u>=====
-Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske ''Maße'' eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske ''Maße'' festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt.
-=====<u>Höhe</u>=====
-Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske ''Maße'' verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann.
-=====<u>Breite und Höhe</u>=====
-Wenn in der Eingabemaske ''Maße'' Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann.
-[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
-Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über ''Begrenzungen'' die Zeile ''Keine'' wählen.
-====<u>Farbe</u>====
-Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Farbe Farbe]
-====<u>Grau unterlegt</u>====
-Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile ''Grau unterlegt''.
-[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
-Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen.
-====<u>Rahmen</u>====
-Wenn Sie auf ''Rahmen'' klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf ''Rahmen''.
-[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
-Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile ''Bearbeiten'' im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu.
-====<u>Feld drehen</u>====
-Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Feld_drehen Feld drehen]