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rect 314 229 552 249 [[Auswahl der Sachbearbeiter]] | |||
rect 230 267 544 285 [[Der Bereich der zu ermittelnden Jahrgänge kann eingegrenzt werden. Alle Jahrgänge vor dem eingegebenen Jahr werden berücksichtigt. Die Eingabe eines Jahrganges kleiner als 1971 ist nicht möglich, da der erste mögliche Jahrgang 1970 ist. ]] | |||
rect 230 366 890 471 [[Bevor die löschbereiten Akten jahrgangsweise angezeigt werden, muss der Programmhinweis, dass die Daten nicht wiederherstellbar sind, bestätigt werden.]] | |||
rect 539 566 660 596 [[Protokoll anzeigen ]] | |||
rect 660 569 780 593 [[OK + Schließen]] | |||
rect 779 565 895 590 [[Abbruch + Schließen]] | |||
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Version vom 18. Juni 2019, 09:22 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Lösch-Assistent
Lösch-Assistent | |||||||
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Allgemeines
Der RA-MICRO Lösch-Assistent ermöglicht, Adressen ohne Aktenbezug zu listen und zur Löschung zu markieren, falls der Zweck der Adressspeicherung entfallen sein sollte.
RA-MICRO hat seit jeher außer den fallbezogenen Adressen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Der Grundsatz der Datensparsamkeit galt schon unter dem BDSG. Der Anwalt kann u. E. die Adressen zum Zwecke der möglichen Abwehr späterer Ansprüche vorhalten, ebenso für mögliche Folgefälle.
Um zu prüfen, ob der Zweck der Speicherung der Adressen zu Akten, bei denen die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, entfallen ist, empfehlen wir die Durchsicht der alten Aktenregister-Jahrgänge. Die Adressen sind in den Aktenregisterzeilen verlinkt; sie können dort aufgerufen und gelöscht werden.
Das Programm löscht daraufhin die Adressen, sofern kein weiterer Aktenbezug gegeben ist, ansonsten wird nur der Aktenbezug zu dieser Akte entfernt. Es kann aber auch das Löschen der Adresse trotzt Aktenbezug erzwungen werden.
Funktionen in der Toolbar
Mit dem Lösch-Assistent können personenbezogene Daten gelöscht werden. Zur Nutzung ist im Bereich Kanzlei/Benutzerverwaltung das Recht Daten löschen zu aktivieren.
Im Bereich Akten können alle abgelegten Akten, deren Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist, gelöscht werden.
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Im Bereich Kalender können im Kalender+ Termine benutzerbezogen jahrgangsweise gelöscht werden.
Datei:Lösch-Assi Übersicht - Kalender.png
Datei:Lösch-Assi Übersicht - Kalender2.png
Im Bereich Adressen ohne Aktenbezug werden Adressen angezeigt und zur Löschung vorgeschlagen, die keiner Akte zugeordnet sind. Einzelne Adressen können durch Abwahl der Option Löschen vom Löschvorgang ausgenommen werden. Adressen, die im geschützten Adressnummernbereich liegen, können zur Information angezeigt werden, sind aber hier vom Löschvorgang ausgeschlossen und können nur im Adressfenster gelöscht werden.
Datei:Lösch-Assi Übersicht - Adressen ohne Aktenbezug.png
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Funktionen in der Abschlussleiste
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.