|
|
(27 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) |
Zeile 1: |
Zeile 1: |
| [[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Kurzbrief]]
| | -- Programmfunktion steht nicht mehr zur Verfügung -- |
| | |
| {{Infobox_1
| |
| | Bild =
| |
| | Icon = Menüicon_Kurzbrief.png
| |
| | Bildunterschrift = Kurzbrief
| |
| | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kurzbrief.png]]
| |
| | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1017
| |
| | Kategorie = Schriftverkehr
| |
| | Support-Hotline = 030/43598888
| |
| | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
| |
| }}
| |
| | |
| ==Allgemeines==
| |
| | |
| [[Datei:Kurzbrief.png]]
| |
| | |
| | |
| Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden. Außerdem gibt es eine komfortable Anlagenfunktion, mit der Anlagen dem Kurzbrief beigefügt und gleichzeitig in der E-Akte archiviert werden können.
| |
| | |
| Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Einstellungen Einstellungen] fest.
| |
| | |
| ==Funktionen in der Toolbar==
| |
| ===Einstellungen===
| |
| | |
| [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]]
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Einstellungen Einstellungen]
| |
| | |
| ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
| |
| | |
| ===Adress-Anschreiben Kurzbrief===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Adress-Anschreiben Kurzbrief Adress-Anschreiben]
| |
| | |
| ===Anlagen-Dateien===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Anlagen-Dateien Kurzbrief Anlagen-Dateien]
| |
| | |
| ===Dokument drucken===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Dokument_drucken Kurzbrief Dokument drucken]
| |
| | |
| ===E-Dokument intern senden===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_E-Dokument_intern_senden Kurzbrief E-Dokument intern senden]
| |
| | |
| ===E-Dokument extern senden===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_E-Dokument_extern_senden Kurzbrief E-Dokument extern senden]
| |
| | |
| ===Speichern E-Akte===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Speichern_E-Akte Kurzbrief Speichern E-Akte]
| |
| | |
| ===Abschriften an Beteiligte===
| |
| | |
| Hauptartikel -> [[Kurzbrief Abschriften an Beteiligte]]
| |
| | |
| ------
| |
| | |
| | |
| ===Speichern E-Akte===
| |
| [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_speichern-e-akte.png]]
| |
| | |
| Hierüber speichern Sie den Kurzbrief in der E-Akte. Zum leichteren Wiederfinden Ihres Dokuments in der E-Akte - besonders bei größeren Datenmengen - stehen die Auswahl einer Bemerkung, eines Schlagworts und einer Rubrik bei der Speicherung zur Verfügung.
| |
| | |
| ====Speicherung in E-Akte:====
| |
| Ermöglicht die Archivierung des E-Dokuments inkl. Anlagen in der 'E-Akte'.
| |
| | |
| ====Anlagendatei nach Speicherung in E-Akte löschen:====
| |
| Löscht Anlagendateien nach Archivierung des E-Dokuments in der zugeordneten E-Akte.
| |
| | |
| ===Abschrift an Beteiligten===
| |
| [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_Abschriften-an-Beteiligte.png]]
| |
| | |
| Der Abschnitt ''Abschriften an Beteiligte'' ist analog dem Bereich ''Adress-Anschreiben Kurzbrief'' aufgegliedert.
| |
| Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
| |
| | |
| ====Akte:====
| |
| Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. '''Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen'''
| |
| | |
| ====Empfänger:====
| |
| Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
| |
| | |
| ====Briefkopf:====
| |
| Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
| |
| | |
| ====Kurzbrief-Nr.:====
| |
| Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
| |
| | |
| ====Textbaustein:====
| |
| Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
| |
| | |
| ====Zusatztext:====
| |
| In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
| |
| | |
| ====Grußformel:====
| |
| Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
| |
| | |
| ====Druck Vorschau:====
| |
| Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
| |
| | |
| ====Anlagen:====
| |
| Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.
| |
| | |
| ====Versandart:====
| |
| =====Drucker:=====
| |
| Ermöglicht den Druck der Abschrift.
| |
| | |
| =====E-Brief:=====
| |
| Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.
| |
| | |
| ==Funktionen in der Abschlussleiste==
| |
| ===OK-Button===
| |
| Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der ''Kurzbrief'' beendet.
| |
| ===Abbruch-Button===
| |
| Schließt den ''Kurzbrief'' und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
| |
| | |
| ==Weitere Funktionen und Erklärungen==
| |
| ===Rechtsklickmenü===
| |
| [[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]]
| |
| | |
| ====Dateisystem====
| |
| Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
| |
| | |
| ====E-Akte====
| |
| Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''.
| |
| | |
| ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen====
| |
| Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.
| |
| | |
| ====Anlagen-Datei öffnen====
| |
| Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf.
| |
| | |
| ====Anlagen-Datei entfernen====
| |
| Löscht die Anlagen-Datei.
| |
| | |
| | |
| ===Auswahlmenü===
| |
| [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]]
| |
| | |
| ====Dateisystem====
| |
| Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
| |
| | |
| ====E-Akte====
| |
| Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.
| |
| | |
| ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen====
| |
| Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.
| |
| | |
| | |
| [[Category:Schriftverkehr]]
| |