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von Sy.Li

Kurzbrief: Unterschied zwischen den Versionen

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-- Programmfunktion steht nicht mehr zur Verfügung --
 
{{Infobox_1
| Bild =
| Icon = Menüicon_Kurzbrief.png
| Bildunterschrift = Kurzbrief
| Tastenkombination = [[Datei:TK_Kurzbrief.png]]
| Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1017
| Kategorie = Schriftverkehr
| Support =
}}
 
==Allgemeines==
[[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_allg.png]]
 
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens in Verbindung mit
Anlagen an einen bzw. mehrere Aktenbeteiligte.
 
==Funktionen in der Toolbar==
===Einstellungen===
[[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_einstellungen.png]]
 
Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
===Adress-Anschreiben Kurzbrief===
Unter Adress-Anschreiben Kurzbrief werden alle zur Akte erfassten Beteiligte als Empfänger vorgeschlagen. Über
die Auswahlliste Briefkopf kann der für den Kurzbrief zu verwendende Briefkopf gewählt werden.
In der Auswahlliste Kurzbrief-Nr. wird der Kurzbrieftext gewählt. Eine Änderung der zur Auswahl zur Verfügung
stehenden Kurzbrieftexte ist über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png]] möglich. Bei Bedarf kann ein gespeicherter Textbaustein
in den Kurzbrief eingefügt werden. Hierfür steht über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png]] die Textbausteinverwaltung zur Verfügung.
Ein individueller Zusatztext kann bei Bedarf eingefügt werden. Dieser kann fortlaufend geschrieben werden, neue
Absätze werden mit [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_absatzzeichen.png]] erzeugt. Abschließend wird die Grußformel gewählt. Auch hier kann über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kruzbrief_vorschau.png|80px]]
eine weitere Grußformel hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche wird der erstellte Kurzbrief
lediglich zur Vorschau im PDF-Format angezeigt und kann nicht verändert werden. Änderungen können nach
Beenden der Vorschau im Adress-Anschreiben Kurzbrief vorgenommen werden.
 
===Anlagen-Datei===
===Dokument drucken===
===E-Dokument intern senden an===
===E-Dokument extern senden an===
===Speichern E-Akte===
===Abschrift an Beteiligten===
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
[[Category:Schriftverkehr]]

Aktuelle Version vom 22. Juni 2022, 11:55 Uhr

-- Programmfunktion steht nicht mehr zur Verfügung --

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