Ma.Se (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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Am Arbeitsplatz des Aufgabengebers wird über die Schaltfläche [[Datei:Neu2.png|link=]] der Maske ''Aufgabenliste'' eine Aufgabe an einen Bearbeiter erteilt. In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] im Stapel erfolgen. | |||
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Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche [[Datei:Bearbeiten2.png|link=]] aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld ''Erledigt am'' ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche [[Datei:Z_Ok.png|link=]] gespeichert wird. | |||
In der Abschlussleiste der Maske ''Aufgabenliste'' besteht die Möglichkeit, die Liste als Excel-Datei zu exportieren, per E Mail oder E-Brief zu senden oder zu drucken. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Die Schaltfläche [[Datei:Z_Button_Neu2.png|link=]] öffnet das Fenster zur Eingabe einer neuen Wiedervorlage. | Die Schaltfläche [[Datei:Z_Button_Neu2.png|link=]] öffnet das Fenster zur Eingabe einer neuen Wiedervorlage. | ||
===Bearbeiten=== | ===Bearbeiten=== | ||
Die Bearbeitung einer zur Akte hinterlegten Wiedervorlage ist mit Klick auf das Feld [[Datei:Z_Button_Bearbeiten.png|link=]] möglich. Hierzu muss die zu bearbeitende Wiedervorlage vorher in der Tabelle des Fensters Wiedervorlagen markiert werden. | Die Bearbeitung einer zur Akte hinterlegten Wiedervorlage ist mit Klick auf das Feld [[Datei:Z_Button_Bearbeiten.png|link=]] möglich. Hierzu muss die zu bearbeitende Wiedervorlage vorher in der Tabelle des Fensters Wiedervorlagen markiert werden. | ||
Version vom 20. September 2023, 15:46 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Wiedervorlagen (neu)
Wiedervorlagen SQL | |||||||||
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Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Wiedervorlagenliste
Hauptartikel → Wiedervorlagenliste
Aufgaben
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden.
Am Arbeitsplatz des Aufgabengebers wird über die Schaltfläche der Maske Aufgabenliste eine Aufgabe an einen Bearbeiter erteilt. In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche im Stapel erfolgen.
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld Erledigt am ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche gespeichert wird.
In der Abschlussleiste der Maske Aufgabenliste besteht die Möglichkeit, die Liste als Excel-Datei zu exportieren, per E Mail oder E-Brief zu senden oder zu drucken.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktennummer / Nachname
Im Eingabefeld kann eine Aktennummer eingegeben oder nach einem Namen gesucht werden, zu der eine Wiedervorlage erfasst werden soll. Nach Bestätigung der Aktennummer mit wird die gewünschte Akte und zu dieser ggf. erfasste Wiedervorlagen in die freien Wiedervorlagenfelder eingelesen.
Neu
Die Schaltfläche öffnet das Fenster zur Eingabe einer neuen Wiedervorlage.
Bearbeiten
Die Bearbeitung einer zur Akte hinterlegten Wiedervorlage ist mit Klick auf das Feld möglich. Hierzu muss die zu bearbeitende Wiedervorlage vorher in der Tabelle des Fensters Wiedervorlagen markiert werden.
Löschen
Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld gelöscht.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Wiedervorlage wird gespeichert, das Wiedervorlagenfenster geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.