Wiedervorlagenliste: Unterschied zwischen den Versionen

Wiedervorlagenliste
Kategorie: Termine/Fristen
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Aktuelle Version vom 15. April 2024, 18:08 Uhr

Hauptseite > Termine/Fristen > Wiedervorlagenliste

Allgemeines

Mit dieser Programmfunktion wird eine Liste von Wiedervorlagen nach den aktivierten Filtern erstellt und angezeigt.
Die in der Liste angezeigten Wiedervorlagen können danach an dieser Stelle bearbeitet und gedruckt werden.

Funktionen in der Toolbar

Einstellung

Klicken Sie hier, um die Anzeige der Druckerkriterien ein-oder auszublenden.

Anzeige gelöschter Wiedervorlagen

Hiermit können Sie sich alle gelöschten Wiedervorlagen anzeigen lassen und nachfolgend den Druck vornehmen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datum

In diesem Feld können Sie die Anzeige auf alle Wiedervorlagen bis zum heutigen Tage ausdehnen oder auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. Wählen Sie dazu die Zeile alle bis heute oder geben Sie das Anfangs- und Enddatum entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein oder klicken Sie auf das , wodurch das Kalenderblatt aufgerufen wird und das Datum per Mausklick ausgewählt werden kann.

Eine Eingrenzung der Anzeige nach dem Datum steht nicht zur Verfügung, wenn Sie im Bereich Akten die Selektion Auswahl angewählt haben.

Akten

Bereich

Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Wiedervorlage angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.

Auswahl

Tragen Sie in das gelb unterlegte Eingabefeld die gewünschte Aktennummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit , um die Aktennummer in das Auswahlfenster zu übernehmen. Wiederholen Sie dies gegebenenfalls für weitere Aktennummern. Sie können eine gesuchte Aktennummer auch ermitteln, indem Sie die Anfangsbuchstaben der Aktenkurzbezeichnung eingeben und mit bestätigen.

Selektionen

Auftraggeber

Versehen Sie dieses Kästchen mit einem Haken für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Auftraggeber der Akte.

Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.

Referat

Klicken Sie für eine referatsbezogene Anzeige der Akten mit Wiedervorlagen auf das Kästchen, so dass ein Haken erscheint. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.

Sachbearbeiter

Klicken Sie für eine Sachbearbeiter bezogene Anzeige auf das Kästchen.

Wählen Sie hier den / die Wiedervorlagensachbearbeiter aus, dessen Wiedervorlagen im gewählten Zeitraum angezeigt werden sollen.

Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.

Anwaltsakten

Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Rechtsanwaltsakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten.

Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.

Sie müssen die Einstellung Aktenzeichen deaktivieren, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.

Notarakten

Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Notarakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten.

Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.

Sie müssen die Einstellung Aktenzeichen deaktivieren, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.

Aktenkennzeichen

Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Aktenkennzeichen, welches im Rahmen der Aktenanlage (A10) vergeben wurde, das Kästchen mit einem Haken.

Wird nach einem Aktenkennzeichen selektiert, ist eine Suche nach Wiedervorlagen in Anwalts- oder Notarakten nicht möglich.

Wiedervorlagegrund

Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach den Vorlagegründen das Kästchen mit einem Haken.

Die in der Auswahlliste gezeigten Wiedervorlagegründe sind im Standardtext textwv.txt gespeichert und können im Textbaustein-Editor (D22) der Dienstprogramme in den Programmtexten Termine / Fristen unter Bearbeiten / Wiedervorlagen aufgerufen und geändert werden.

Optionen

Aktensachbearbeiter anzeigen

Wird die Einstellung nicht gewählt, umfasst die Anzeige bzw. der Druck der Wiedervorlagen in der Spalte WV-SB nur das Sachbearbeiterkürzel des Wiedervorlagensachbearbeiters. Bei gewählter Einstellung hat die Spalte die Überschrift Akt_WV-SB und zeigt durch einen Unterstrich getrennt Aktensachbearbeiter und Wiedervorlagesachbearbeiter an.

Aktenlangbezeichnung anzeigen

Zusätzlich zur Aktenkurzbezeichnung wird nach Wahl dieser Einstellung auch die im Programm Akten vermerkte Aktenbezeichnung angezeigt bzw. ausgedruckt.

Zeitraum zukünftiger WV anzeigen

Ist diese Einstellung gewählt, werden auch zukünftige zu den gewählten Akten eingetragene Wiedervorlagen angezeigt bzw. gedruckt, die also nach dem gewählten Zeitraum liegen. z. B. umfassen Anzeige bzw. Druck dann auch die zweiten Wiedervorlagen.

WV zu abgelegten Akten anzeigen

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll.

In den Einstellungen Terminverwaltung auf der Karteikarte Wiedervorlagen können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.

Nur WV zu abgelegten Akten anzeigen

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll.

In den Einstellungen Terminverwaltung auf der Karteikarte Wiedervorlagen können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.

Akten ohne zukünftige WV

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Akten ohne zukünftige Wiedervorlagen angezeigt werden sollen.

Aktenwächter-Wiedervorlagen zusätzlich anzeigen

Wenn im Aktenwächter die Optionen "Aktenkonto" und/oder "Forderungskonto/Ratenzahlung" aktiviert sind, werden automatisch zusätzliche Wiedervorlagen für Akten erzeugt, bei denen kein Ratenzahlungseingang verzeichnet wurde. Diese Wiedervorlagen erscheinen dann nur in der Wiedervorlagenliste (hellgrau dargestellt) und können dort nicht bearbeitet werden.

Start

Nachdem Sie die notwendigen Festlegungen für die Anzeige bzw. den Druck getroffen haben, können Sie durch Mausklick hier die Auswertung aufrufen.

Die Wiedervorlagen können durch einfachen Mausklick auf den jeweiligen Spaltenkopf entsprechend sortiert werden. Sie können die Wiedervorlagen bearbeiten, indem Sie mit der linken Maustaste auf die betreffende angezeigte Wiedervorlage doppelklicken. Auf diese Weise rufen Sie die Programmfunktion Wiedervorlagen auf, mit welcher Sie die erfassten Angaben bearbeiten können.

Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn die Programmfunktion Wiedervorlagen anzeigen / drucken aus dem Programmbaum, nicht jedoch wenn sie aus der Programmfunktion Wiedervorlagen aufgerufen wurde.

Sie können mit und Mausklick auch mehrere Wiedervorlagen zum Drucken auswählen. Mit einem Rechtsklick auf eine Wiedervorlage können Sie ein neues Datum für die Wiedervorlage vortragen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Senden an E-Akte

Übermittelt das Dokument nach Bestätigung an die E-Akte.

Export

Hiermit können die angezeigten Wiedervorlagen nach Microsoft Excel exportiert werden. Die Wiedervorlagen werden in der Datei wvliste.xls als Arbeitsblatt Wiedervorlageliste gespeichert. Die Datei befindet sich im Verzeichnis [Laufwerk]\RA\Export\WV\[Benutzernummer].

Diese Datei wird durch jeden weiteren Exportvorgang überschrieben.

Drucken

Sie können die angezeigten Wiedervorlagen hiermit drucken. Die in den Einstellung Terminverwaltung auf der Karteikarte Wiedervorlagen getroffenen Festlegungen wirken sich dabei auf den Druck der Wiedervorlagen aus. Nach dem Druck können Sie mit JA die Programmabfrage bestätigen und so die gedruckten Wiedervorlagen vortragen bzw. löschen. Die Wiedervorlagen werden zusätzlich in eine Sicherungsdatei [Benutzernummer]wvsik.rtf im Verzeichnis \ra\text gespeichert. Ist der Druck missglückt und muss wiederholt werden, können Sie diese Sicherungsdatei in der Kanzlei-Textverarbeitung oder in Word mit *[Benutzernummer]wvsik.rtf aufrufen und erneut drucken.

OK und Schließen

Mit Klick auf „OK + Schließen“ erscheint eine Programmabfrage zum Löschen oder Vortragen der Wiedervorlagen. Wird diese mit „Ja“ bestätigt, werden Wiedervorlagen mit dem Turnus „einmalig“ gelöscht. Wiedervorlagen mit regelmäßigen Turnussen (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) werden auf ein neues Datum verschoben, das dem jeweiligen Rhythmus entspricht. D.h., dass diese Wiedervorlagen aktualisiert werden und zu einem späteren, dem gewählten Turnus entsprechenden Zeitpunkt erneut angezeigt werden.

Wird die Programmabfrage mit „Nein“ bestätigt, verbleiben alle Wiedervorlagen in der Wiedervorlagenliste und werden nicht weiterverarbeitet.

Abbruch und Schließen

Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.