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| ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
| ===Adress-Anschreiben Kurzbrief=== | | ===Adress-Anschreiben Kurzbrief=== |
| Unter Adress-Anschreiben Kurzbrief werden alle zur Akte erfassten Beteiligte als Empfänger vorgeschlagen. Über
| | Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest. |
| die Auswahlliste Briefkopf kann der für den Kurzbrief zu verwendende Briefkopf gewählt werden.
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| In der Auswahlliste Kurzbrief-Nr. wird der Kurzbrieftext gewählt. Eine Änderung der zur Auswahl zur Verfügung
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| stehenden Kurzbrieftexte ist über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png]] möglich. Bei Bedarf kann ein gespeicherter Textbaustein
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| in den Kurzbrief eingefügt werden. Hierfür steht über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png]] die Textbausteinverwaltung zur Verfügung. | |
| Ein individueller Zusatztext kann bei Bedarf eingefügt werden. Dieser kann fortlaufend geschrieben werden, neue
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| Absätze werden mit [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_absatzzeichen.png]] erzeugt. Abschließend wird die Grußformel gewählt. Auch hier kann über die Schaltfläche [[Datei:schriftverkehr_kruzbrief_vorschau.png|90px]]
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| eine weitere Grußformel hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche wird der erstellte Kurzbrief
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| lediglich zur Vorschau im PDF-Format angezeigt und kann nicht verändert werden. Änderungen können nach
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| Beenden der Vorschau im Adress-Anschreiben Kurzbrief vorgenommen werden.
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| ===Anlagen-Datei=== | | ===Anlagen-Datei=== |
Version vom 28. Februar 2017, 12:41 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Kurzbrief
Allgemeines
Datei:schriftverkehr kurzbrief allg.png
Die Programmfunktion Kurzbrief bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Datei:schriftverkehr kurzbrief einstellungen.png
Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adress-Anschreiben Kurzbrief
Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.
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