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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Allgemein=== | |||
'''Gegenstandswert bei Gerichtsortesuche berücksichtigen''' | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird der zu einer Akte eingegebene Gegenstandswert bei der Suche nach dem zuständigen Gericht berücksichtigt. | |||
Bei einem eingegebenen Gegenstandswert von z. Zt. über 5.000,- € wird als zuständiges Gericht erster Instanz automatisch das Landgericht angezeigt, in dessen Gerichtsbezirk die Bezugsadresse liegt.<br /> | |||
'''Neu angelegte Akten in Liste für Aktenschilderdruck aufnehmen''' | |||
Diese Einstellung ist zu wählen, wenn bei der Neuanlage von Akten die Aktennummern automatisch in eine benutzerabhängige Auswahlliste für den Aktenschilderdruck aufgenommen werden soll. Diese Auswahlliste wird bei Wahl der Karteikarte Automatische Liste in der Programmfunktion ''Aktenschilder'' vorgeschlagen.<br /> | |||
'''Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken''' | |||
Bei Wahl dieser Einstellung werden Aktenschilder mit der gleichnamigen Programmfunktion ''Aktenschilder'' nur gedruckt, wenn die Mandantenadresse zur Akte gespeichert wurde.<br /> | |||
'''Anrede bei Aktenvorblatt und Zusatzblättern nicht drucken''' | |||
Ist diese Einstellung gewählt, wird beim Druck eines Aktenvor- oder Zusatzblattes die zu jeder Adresse vergebene Anrede nicht mit ausgedruckt.<br /> | |||
'''Aktenvorblatt nach Änderung der Stammdaten drucken''' | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird nach jeder Änderung der Stammdaten einer Akte ein aktuelles Aktenvorblatt ausgedruckt. Um jederzeit den aktuellen Stand der wichtigsten Aktendaten zur Verfügung zu haben, kann das Aktenvorblatt in die Handakte eingeheftet werden.<br /> | |||
'''Barcode auf Aktenvorblatt drucken''' | |||
Bei Wahl dieser Einstellung, wird stets ein einscannbarer Barcode auf allen Aktenvorblättern gedruckt.<br /> | |||
'''Ausgewählte Zusatzblätter zum Aktenvorblatt speichern''' | |||
Hierüber kann im Aktenvorblatt die Auswahl der auszudruckenden Zusatzblätter gewählt werden, sodass beim nächsten Aufruf des Aktenvorblatts diese automatisch gewählt sind.<br /> | |||
'''Aktenbeteiligte: Bei Gerichtsortewahl nur I. Instanz übernehmen''' | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird beim Hinzufügen eines Beteiligten bei der Aktenanlage nur die Gerichtsadresse der I. Instanz hinterlegt. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
Version vom 3. März 2017, 11:47 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Einstellungen > Akten (Einstellungen)
Akten (Einstellungen) | |||||||
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Allgemeines
Über die Karteikarte Allgemein können Einstellungen gewählt werden, die im Rahmen der Aktenanlage sowie bei der fortlaufenden Aktenführung Berücksichtigung finden.
Funktionen in der Toolbar
Referate
Diese Schaltfläche ist für eine Einteilung oder Änderung von Referaten inklusive der Eingabe bzw. Änderung von Mehrwertsteuersätzen zu wählen.
Die Angabe des Referats steuert die Buchung von Honorareinnahmen und den Datentransport in der WDM-Textvariablen-Datenbank. Die Geldeingänge werden dann automatisch auf das dem Referat zugeordnete Einnahmen-Sachkonto gebucht.
Datei:Birne.png Diese Schaltfläche ist abgegraut und steht in der abgebildeten Maske nicht zur Verfügung, weil eine Lizenz für die Finanzbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung II vorhanden ist. Benutzer mit dieser Lizenz können die Einteilung bzw. Änderung in der Kontenverwaltung der Finanzbuchhaltung mit der Programmfunktion Kontenplan bzw. in der Finanzbuchhaltung II über Verwaltung FiBu II, Referate bearbeiten vornehmen.
Datei:Birne.png Die Anlage und Änderung von Referaten ist durch das Programmrecht Verwalter in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung geschützt.
Nummernkreise
Für eine bessere Organisation in der Kanzlei besteht die Möglichkeit, Nummernkreise für die Aktenablage zu nutzen. Um Nummernkreise zu nutzen, muss ihnen mind. ein Aktensachbearbeiter zugeordnet werden. Für die Ablage von Akten, in denen diese Sachbearbeiter gespeichert sind, stehen dann nur die Ablagenummern aus dem gewählten Nummernkreis zur Verfügung.
Die Nutzung von Ablagenummern erfolgt fortlaufend jahrgangsübergreifend. Ablagenummern werden zu Beginn eines neuen Jahres nicht vom Programm zurückgestellt. Die Zählung beginnt erst dann erneut, wenn die letzte Ablagenummer des Nummernkreises erreicht ist.
Datei:Birne.png Wenn dennoch mit der jeweils ersten Ablagenummer des Nummernkreises zum Jahresanfang begonnen werden soll, ist ein Zurückstellen der Nummernkreise auf die gewünschte Ablagenummer in den Allgemeinen Grundeinstellungen auf der Karteikarte 5 Lfd. Nummern möglich.
Datei:Birne.png Wir empfehlen, die Zuordnung möglichst nur einmalig vorzunehmen.
Ermöglicht die Zuordnung von einem oder mehreren Sachbearbeitern zu einem Nummernkreis. Die Auswahl des Sachbearbeiters erfolgt über .
Datei:Birne.png Zum Zugriff auf die Sachbearbeiterverwaltung in der Benutzerverwaltung steht die Schaltfläche zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Allgemein
Gegenstandswert bei Gerichtsortesuche berücksichtigen Bei Wahl dieser Einstellung wird der zu einer Akte eingegebene Gegenstandswert bei der Suche nach dem zuständigen Gericht berücksichtigt.
Bei einem eingegebenen Gegenstandswert von z. Zt. über 5.000,- € wird als zuständiges Gericht erster Instanz automatisch das Landgericht angezeigt, in dessen Gerichtsbezirk die Bezugsadresse liegt.
Neu angelegte Akten in Liste für Aktenschilderdruck aufnehmen
Diese Einstellung ist zu wählen, wenn bei der Neuanlage von Akten die Aktennummern automatisch in eine benutzerabhängige Auswahlliste für den Aktenschilderdruck aufgenommen werden soll. Diese Auswahlliste wird bei Wahl der Karteikarte Automatische Liste in der Programmfunktion Aktenschilder vorgeschlagen.
Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken
Bei Wahl dieser Einstellung werden Aktenschilder mit der gleichnamigen Programmfunktion Aktenschilder nur gedruckt, wenn die Mandantenadresse zur Akte gespeichert wurde.
Anrede bei Aktenvorblatt und Zusatzblättern nicht drucken
Ist diese Einstellung gewählt, wird beim Druck eines Aktenvor- oder Zusatzblattes die zu jeder Adresse vergebene Anrede nicht mit ausgedruckt.
Aktenvorblatt nach Änderung der Stammdaten drucken
Bei Wahl dieser Einstellung wird nach jeder Änderung der Stammdaten einer Akte ein aktuelles Aktenvorblatt ausgedruckt. Um jederzeit den aktuellen Stand der wichtigsten Aktendaten zur Verfügung zu haben, kann das Aktenvorblatt in die Handakte eingeheftet werden.
Barcode auf Aktenvorblatt drucken
Bei Wahl dieser Einstellung, wird stets ein einscannbarer Barcode auf allen Aktenvorblättern gedruckt.
Ausgewählte Zusatzblätter zum Aktenvorblatt speichern
Hierüber kann im Aktenvorblatt die Auswahl der auszudruckenden Zusatzblätter gewählt werden, sodass beim nächsten Aufruf des Aktenvorblatts diese automatisch gewählt sind.
Aktenbeteiligte: Bei Gerichtsortewahl nur I. Instanz übernehmen Bei Wahl dieser Einstellung wird beim Hinzufügen eines Beteiligten bei der Aktenanlage nur die Gerichtsadresse der I. Instanz hinterlegt.