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rect | rect 554 59 674 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | ||
rect | rect 17 100 370 128 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#1. Adresse Arbeitgeber|Die Adressnummer der Kanzlei wird eingetragen. Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann bei - gelb unterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann nur erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über AltGr + A vorgenommen werden. Nebenstehend wird anschließend der hinterlegte Name angezeigt.]] | ||
rect | rect 17 131 290 201 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#2. Bundesland|Das Bundesland der Betriebsstätte wird eingetragen.]] | ||
rect | rect 20 238 201 257 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#10. lfd. Mitarbeiternummer|Die Anzahl der zur Zeit angelegten Mitarbeiter wird angezeigt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit.]] | ||
rect | rect 19 258 574 282 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#11. Alle Mitarbeiter in Sachsen tätig, Pflegeversicherung wird überwiegend von AN getragen|Fällt zur Finanzierung der Pflegeversicherung kein Feiertag weg und der Arbeitnehmer trägt den Beitrag zur Pflegeversicherung überwiegend allein, wird diese Einstellung gewählt. Bei allen Arbeitnehmern wird dann der erhöhte Beitrag zur PV abgezogen. Derzeit gilt diese Regelung nur für das Bundesland Sachsen. Sind nur einige Arbeitnehmer in Sachsen tätig, so wird dies für jeden dieser - in Sachsen tätigen - Arbeitnehmer einzeln unter Mitarbeiterdaten ändern eingetragen. Dazu wird unter Punkt 50 der Pflegeversicherungs-Schlüssel von 1 in 2 geändert. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, werden die Beiträge je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.]] | ||
rect | rect 19 285 187 305 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#93. mit Urlaubsnachweis|Wenn diese Einstellung ausgewählt wird, kann der laufende Resturlaub der Mitarbeiter auf den Gehaltsbescheinigungen gedruckt werden, für jeden Mitarbeiter ein Nachweis über bereits genommenen und noch offenstehenden Urlaub gedruckt werden, die Verknüpfung mit der Urlaubsplanung über Einstellungen, Urlaubsplanung, Lohnprogramm hergestellt werden.]] | ||
rect | rect 19 311 249 333 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#94. Ausweis der Arbeitgeberanteile|Bei Auswahl dieser Einstellung werden die vom Arbeitgeber getragenen Sozialversicherungsbeiträge sowie pauschale Lohn- und Kirchensteuer auf der Gehaltsbescheinigung als Information mit ausgedruckt.]] | ||
rect | rect 17 401 589 455 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#102. Chiffre Lohnbuchhaltung|Eine Chiffre für Lohn/Gehalt kann vergeben werden; für jedes Jahr ist eine andere Chiffre möglich. Wenn eine Chiffre vergeben wird, wird der Anwender beim nächsten Start einer der Programmfunktionen von Lohn / Gehalt aufgefordert, die Chiffre einzugeben. Die Eingabe muss in umgekehrter Reihenfolge vorgenommen werden. Ohne Eingabe der Chiffre kann das Progamm anschließend nicht mehr gestartet werden!]] | ||
rect | rect 386 130 667 240 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#9. Berechnung für Teilmonate auf Basis|Wird ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat beschäftigt oder sind Teillohnzahlungszeiträume zu berechnen, dann berechnet die Lohnbuchhaltung den anteiligen Lohn automatisch. Es ist zu entscheiden, auf welcher Rechengrundlage die Lohnberechnung erfolgen soll. Bei der Abrechnung von Krankheitstagen des Mitarbeiters für die Lohnfortzahlung sollte unbedingt die Option Kalendertage des Monats eingestellt werden, da es ansonsten bei Monaten, die nicht 30 Tage umfassen, zu Differenzen kommen kann. Unabhängig von der Entscheidung ermittelt das Programm die Anzahl der Kalender- oder Arbeitstage automatisch. Allein bei der Berechung nach Arbeitsstunden muss deren Anzahl bei der Gehaltsberechnung eingegeben werden. Zu beachten ist, dass bei der arbeitsstundenweisen Berechnung eine Datenübernahme aus der Urlaubsplanung nicht möglich ist.]] | ||
rect | rect 7 59 89 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | ||
rect | rect 89 58 144 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | ||
rect | rect 145 59 244 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | ||
rect | rect 245 59 298 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | ||
rect | rect 298 60 356 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | ||
rect | rect 356 61 435 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden.]] | ||
rect | rect 436 60 553 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | ||
rect | rect 467 472 546 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | ||
rect | rect 548 473 627 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | ||
rect 627 473 706 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
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Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden. | |||
Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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rect | rect 554 59 674 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | ||
rect | rect 17 100 370 128 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#1. Adresse Arbeitgeber|Die Adressnummer der Kanzlei wird eingetragen. Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann bei - gelb unterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann nur erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über AltGr + A vorgenommen werden. Nebenstehend wird anschließend der hinterlegte Name angezeigt.]] | ||
rect | rect 17 131 290 201 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#2. Bundesland|Das Bundesland der Betriebsstätte wird eingetragen.]] | ||
rect | rect 20 238 201 257 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#10. lfd. Mitarbeiternummer|Die Anzahl der zur Zeit angelegten Mitarbeiter wird angezeigt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit.]] | ||
rect | rect 19 258 574 282 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#11. Alle Mitarbeiter in Sachsen tätig, Pflegeversicherung wird überwiegend von AN getragen|Fällt zur Finanzierung der Pflegeversicherung kein Feiertag weg und der Arbeitnehmer trägt den Beitrag zur Pflegeversicherung überwiegend allein, wird diese Einstellung gewählt. Bei allen Arbeitnehmern wird dann der erhöhte Beitrag zur PV abgezogen. Derzeit gilt diese Regelung nur für das Bundesland Sachsen. Sind nur einige Arbeitnehmer in Sachsen tätig, so wird dies für jeden dieser - in Sachsen tätigen - Arbeitnehmer einzeln unter Mitarbeiterdaten ändern eingetragen. Dazu wird unter Punkt 50 der Pflegeversicherungs-Schlüssel von 1 in 2 geändert. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, werden die Beiträge je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.]] | ||
rect | rect 19 285 187 305 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#93. mit Urlaubsnachweis|Wenn diese Einstellung ausgewählt wird, kann der laufende Resturlaub der Mitarbeiter auf den Gehaltsbescheinigungen gedruckt werden, für jeden Mitarbeiter ein Nachweis über bereits genommenen und noch offenstehenden Urlaub gedruckt werden, die Verknüpfung mit der Urlaubsplanung über Einstellungen, Urlaubsplanung, Lohnprogramm hergestellt werden.]] | ||
rect | rect 19 311 249 333 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#94. Ausweis der Arbeitgeberanteile|Bei Auswahl dieser Einstellung werden die vom Arbeitgeber getragenen Sozialversicherungsbeiträge sowie pauschale Lohn- und Kirchensteuer auf der Gehaltsbescheinigung als Information mit ausgedruckt.]] | ||
rect | rect 17 401 589 455 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#102. Chiffre Lohnbuchhaltung|Eine Chiffre für Lohn/Gehalt kann vergeben werden; für jedes Jahr ist eine andere Chiffre möglich. Wenn eine Chiffre vergeben wird, wird der Anwender beim nächsten Start einer der Programmfunktionen von Lohn / Gehalt aufgefordert, die Chiffre einzugeben. Die Eingabe muss in umgekehrter Reihenfolge vorgenommen werden. Ohne Eingabe der Chiffre kann das Progamm anschließend nicht mehr gestartet werden!]] | ||
rect | rect 386 130 667 240 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#9. Berechnung für Teilmonate auf Basis|Wird ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat beschäftigt oder sind Teillohnzahlungszeiträume zu berechnen, dann berechnet die Lohnbuchhaltung den anteiligen Lohn automatisch. Es ist zu entscheiden, auf welcher Rechengrundlage die Lohnberechnung erfolgen soll. Bei der Abrechnung von Krankheitstagen des Mitarbeiters für die Lohnfortzahlung sollte unbedingt die Option Kalendertage des Monats eingestellt werden, da es ansonsten bei Monaten, die nicht 30 Tage umfassen, zu Differenzen kommen kann. Unabhängig von der Entscheidung ermittelt das Programm die Anzahl der Kalender- oder Arbeitstage automatisch. Allein bei der Berechung nach Arbeitsstunden muss deren Anzahl bei der Gehaltsberechnung eingegeben werden. Zu beachten ist, dass bei der arbeitsstundenweisen Berechnung eine Datenübernahme aus der Urlaubsplanung nicht möglich ist.]] | ||
rect | rect 7 59 89 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | ||
rect | rect 89 58 144 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | ||
rect | rect 145 59 244 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | ||
rect | rect 245 59 298 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | ||
rect | rect 298 60 356 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | ||
rect | rect 356 61 435 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden.]] | ||
rect | rect 436 60 553 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | ||
rect | rect 467 472 546 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | ||
rect | rect 548 473 627 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | ||
rect 627 473 706 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
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====1. Adresse Arbeitgeber==== | |||
====<u>1. Adresse Arbeitgeber</u>==== | |||
Die Adressnummer der Kanzlei wird eingetragen. | Die Adressnummer der Kanzlei wird eingetragen. | ||
Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann bei - gelb unterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann nur erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über [[Datei:TK_Adressfenster.png]] vorgenommen werden. Nebenstehend wird anschließend der hinterlegte Name angezeigt. | Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann bei - gelb unterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann nur erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] vorgenommen werden. Nebenstehend wird anschließend der hinterlegte Name angezeigt. | ||
====2. Bundesland==== | ====<u>2. Bundesland</u>==== | ||
Das Bundesland der Betriebsstätte wird eingetragen. | Das Bundesland der Betriebsstätte wird eingetragen. | ||
====10. lfd. Mitarbeiternummer==== | ====<u>10. lfd. Mitarbeiternummer</u>==== | ||
Die Anzahl der zur Zeit angelegten Mitarbeiter wird angezeigt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit. | Die Anzahl der zur Zeit angelegten Mitarbeiter wird angezeigt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit. | ||
====11. Alle Mitarbeiter in Sachsen tätig, Pflegeversicherung wird überwiegend von AN getragen==== | ====<u>11. Alle Mitarbeiter in Sachsen tätig, Pflegeversicherung wird überwiegend von AN getragen</u>==== | ||
Fällt zur Finanzierung der Pflegeversicherung kein Feiertag weg und der Arbeitnehmer trägt den Beitrag zur Pflegeversicherung überwiegend allein, wird diese Einstellung gewählt. Bei allen Arbeitnehmern wird dann der erhöhte Beitrag zur PV abgezogen. Derzeit gilt diese Regelung nur für das Bundesland Sachsen. Sind nur einige Arbeitnehmer in Sachsen tätig, so wird dies für jeden dieser - in Sachsen tätigen - Arbeitnehmer einzeln unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. Dazu wird unter Punkt 50 der Pflegeversicherungs-Schlüssel von 1 in 2 geändert. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, werden die Beiträge je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. | Fällt zur Finanzierung der Pflegeversicherung kein Feiertag weg und der Arbeitnehmer trägt den Beitrag zur Pflegeversicherung überwiegend allein, wird diese Einstellung gewählt. Bei '''allen Arbeitnehmern''' wird dann der erhöhte Beitrag zur PV abgezogen. Derzeit gilt diese Regelung nur für das Bundesland Sachsen. Sind nur '''einige Arbeitnehmer''' in Sachsen tätig, so wird dies für jeden dieser - in Sachsen tätigen - Arbeitnehmer einzeln unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. Dazu wird unter Punkt 50 der Pflegeversicherungs-Schlüssel von 1 in 2 geändert. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, werden die Beiträge je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. | ||
====93. mit Urlaubsnachweis==== | ====<u>93. mit Urlaubsnachweis</u>==== | ||
Wenn diese Einstellung ausgewählt wird, kann | Wenn diese Einstellung ausgewählt wird, kann | ||
der laufende Resturlaub der Mitarbeiter auf den Gehaltsbescheinigungen gedruckt werden, | *der laufende Resturlaub der Mitarbeiter auf den Gehaltsbescheinigungen gedruckt werden, | ||
für jeden Mitarbeiter ein Nachweis über bereits genommenen und noch offenstehenden Urlaub gedruckt werden, | *für jeden Mitarbeiter ein Nachweis über bereits genommenen und noch offenstehenden Urlaub gedruckt werden. | ||
die | |||
Dabei setzen wir zusätzlich voraus, dass die Einstellung ''Mitarbeiterdaten aus Lohnprogramm übernehmen'' auf der Karteikarte ''Lohnprogramm'' der ''Einstellungen'' zur ''Urlaubsplanung'' nicht gesetzt ist. Die ''Einstellungen'' zur ''Urlaubsplanung'' können über das Modul ''Kanzlei'', Rechtsklick auf das Desk-Icon und Linksklick auf das Zahnrad-Icon aufgerufen werden. | |||
====94. Ausweis der Arbeitgeberanteile==== | ====<u>94. Ausweis der Arbeitgeberanteile</u>==== | ||
Bei Auswahl dieser Einstellung werden die vom Arbeitgeber getragenen Sozialversicherungsbeiträge sowie pauschale Lohn- und Kirchensteuer auf der Gehaltsbescheinigung als Information mit ausgedruckt. | Bei Auswahl dieser Einstellung werden die vom Arbeitgeber getragenen Sozialversicherungsbeiträge sowie pauschale Lohn- und Kirchensteuer auf der Gehaltsbescheinigung als Information mit ausgedruckt. | ||
====102. Chiffre Lohnbuchhaltung==== | ====<u>102. Chiffre Lohnbuchhaltung</u>==== | ||
Eine Chiffre für Lohn/Gehalt kann vergeben werden; für jedes Jahr ist eine andere Chiffre möglich. Wenn eine Chiffre vergeben wird, wird der Anwender beim nächsten Start einer der Programmfunktionen von Lohn/Gehalt aufgefordert, die Chiffre einzugeben. Die Eingabe muss in umgekehrter Reihenfolge vorgenommen werden. Ohne Eingabe der Chiffre kann das | Eine Chiffre für Lohn / Gehalt kann vergeben werden; für jedes Jahr ist eine andere Chiffre möglich. Wenn eine Chiffre vergeben wird, wird der Anwender beim nächsten Start einer der Programmfunktionen von Lohn / Gehalt aufgefordert, die Chiffre einzugeben. Die Eingabe muss in '''umgekehrter Reihenfolge''' vorgenommen werden. Ohne Eingabe der Chiffre kann das Programm anschließend nicht mehr gestartet werden! | ||
====9. Berechnung für Teilmonate auf Basis==== | ====<u>9. Berechnung für Teilmonate auf Basis</u>==== | ||
Wird ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat beschäftigt oder sind Teillohnzahlungszeiträume zu berechnen, dann berechnet die Lohnbuchhaltung den anteiligen Lohn automatisch. Es ist zu entscheiden, auf welcher Rechengrundlage die Lohnberechnung erfolgen soll. | Wird ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat beschäftigt oder sind Teillohnzahlungszeiträume zu berechnen, dann berechnet die Lohnbuchhaltung den anteiligen Lohn automatisch. Es ist zu entscheiden, auf welcher Rechengrundlage die Lohnberechnung erfolgen soll. | ||
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===Steuern=== | ===Steuern=== | ||
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rect 554 61 671 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 4 58 87 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 88 59 146 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 146 60 244 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern]] | |||
rect 245 60 298 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 299 59 356 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 357 60 435 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden.]] | |||
rect 435 60 554 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 467 472 547 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 547 474 626 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 627 473 705 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 20 109 425 134 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#3. Adresse Finanzamt|Die Adressnummer des Finanzamtes wird eingegeben, an das die Lohnsteuer abgeführt wird. Wenn die Adressnummer unbekannt ist, kann - bei gelbunterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens, etwa Finanzamt Berlin, danach gesucht werden. Eine Suche kann nur erfolgreich sein, wenn das gesuchte Finanzamt in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über AltGr + A vorgenommen werden.]] | |||
rect 23 134 630 157 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#97. Finanzamtsnummer|Die Nummer des Finanzamtes, an das die Lohnsteuerbeträge abgeführt werden, muss unbedingt ausgewählt werden. Für das Bundesland, das auf der Karteikarte Allgemeines gewählt wurde, wird eine Liste der Finanzamtsnummern zur Auswahl angeboten.]] | |||
rect 19 156 310 182 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#4. Steuernummer|Die Steuernummer wird eingetragen. Wenn sie nicht bekannt ist, wird die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format eingetragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus ...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), ...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), ...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und ...1-stelliger Prüfziffer. Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht. Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer in dieses Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln. Das Programm benötigt zum einwandfreien Funktionieren eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format, daher wird die Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ohne diese Angabe verweigert.]] | |||
rect 20 209 228 230 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#5. Pauschale Kirchensteuer für alle|Bei Wahl dieser Einstellung wird für alle pauschal zu versteuernden Mitarbeiter der pauschale Kirchensteuersatz erhoben, auch für Konfessionslose. Es gilt der ermäßigte Steuersatz, der in Monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohn / Kirchensteuer unter 3. eingetragen ist. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, wird für jeden Mitarbeiter Kirchensteuer nur dann erhoben, wenn er einer Kirche angehört. Der dann anzuwendende normale Steuersatz ist in Monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohn / Kirchensteuer unter 2. eingetragen. Die jeweilige Religionszugehörigkeit des Mitarbeiters ist in Mitarbeiterdaten ändern auf der Karteikarte LSt / KiSt unter 6. eingetragen.]] | |||
rect 22 208 206 228 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#6. Mindest-Kirchensteuer immer|Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird Mindestkirchensteuer auch dann abgeführt, wenn keine Lohnsteuer anfällt. Es handelt sich hier um eine Ausnahme, die in verschiedenen Bundesländern, z. B. Schleswig-Holstein, anwendbar sein kann.]] | |||
rect 30 272 222 364 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#8. Lohnsteueranmeldung|Der Zeitraum für die Lohnsteueranmeldungen wird gewählt, der vom Finanzamt mitgeteilt wurde.]] | |||
rect 21 182 245 202 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#5. Pauschale Kirchensteuer für alle|Bei Wahl dieser Einstellung wird für alle pauschal zu versteuernden Mitarbeiter der pauschale Kirchensteuersatz erhoben, auch für Konfessionslose. Es gilt der ermäßigte Steuersatz, der in monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohnsteuer/Kirchensteuer unter 3. eingetragen ist. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, wird für jeden Mitarbeiter Kirchensteuer nur dann erhoben, wenn er einer Kirche angehört. Der dann anzuwendende normale Steuersatz ist in monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohnsteuer/Kirchensteuer unter 2. eingetragen. Die jeweilige Religionszugehörigkeit des Mitarbeiters ist in Mitarbeiterdaten ändern auf der Karteikarte LSt/KiSt unter 6. eingetragen.]] | |||
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Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt. | Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt. | ||
====3. Adresse Finanzamt==== | ====<u>3. Adresse Finanzamt</u>==== | ||
Die Adressnummer des Finanzamtes wird eingegeben, an das die Lohnsteuer abgeführt wird. | Die Adressnummer des Finanzamtes wird eingegeben, an das die Lohnsteuer abgeführt wird. | ||
Wenn die Adressnummer unbekannt ist, kann - bei gelbunterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens, etwa Finanzamt Berlin, danach gesucht werden. Eine Suche kann nur erfolgreich sein, wenn das gesuchte Finanzamt in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über [[Datei:TK_Adressfenster.png]] vorgenommen werden. | Wenn die Adressnummer unbekannt ist, kann - bei gelbunterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens, etwa Finanzamt Berlin, danach gesucht werden. Eine Suche kann nur erfolgreich sein, wenn das gesuchte Finanzamt in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] vorgenommen werden. | ||
====97. Finanzamtsnummer==== | ====<u>97. Finanzamtsnummer</u>==== | ||
Die Nummer des Finanzamtes, an das die Lohnsteuerbeträge abgeführt werden, muss unbedingt ausgewählt werden. | Die Nummer des Finanzamtes, an das die Lohnsteuerbeträge abgeführt werden, muss unbedingt ausgewählt werden. | ||
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====4. Steuernummer==== | ====<u>4. Steuernummer</u>==== | ||
Die Steuernummer wird eingetragen. | Die Steuernummer wird eingetragen. | ||
Wenn sie nicht bekannt ist, wird die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format eingetragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus | Wenn sie nicht bekannt ist, wird die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format eingetragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus | ||
...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), | *...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen), | ||
...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), | *...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert), | ||
...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und | *...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und | ||
...1-stelliger Prüfziffer. | *...1-stelliger Prüfziffer. | ||
Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht. | Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht. | ||
Zeile 140: | Zeile 167: | ||
Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer in dieses Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln. | Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer in dieses Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln. | ||
Das Programm benötigt zum einwandfreien Funktionieren eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format, daher wird die Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ohne diese Angabe verweigert. | Das Programm benötigt zum einwandfreien Funktionieren eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format, daher wird die Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ohne diese Angabe verweigert. | ||
====<u>5. Pauschale Kirchensteuer für alle</u>==== | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird für alle pauschal zu versteuernden Mitarbeiter der pauschale Kirchensteuersatz erhoben, auch für Konfessionslose. Es gilt der ermäßigte Steuersatz, der in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Lohnsteuer.2FKirchensteuer Monatliche Grunddaten ändern] auf der Karteikarte Lohn / Kirchensteuer unter 3. eingetragen ist. | |||
Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, wird für jeden Mitarbeiter Kirchensteuer nur dann erhoben, wenn er einer Kirche angehört. Der dann anzuwendende normale Steuersatz ist in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Lohnsteuer.2FKirchensteuer Monatliche Grunddaten ändern] auf der Karteikarte Lohn/Kirchensteuer unter 2. eingetragen. Die jeweilige Religionszugehörigkeit des Mitarbeiters ist in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#LSt.2FKiSt Mitarbeiterdaten ändern] auf der Karteikarte LSt / KiSt unter 6. eingetragen. | |||
====<u>6. Mindest-Kirchensteuer immer</u>==== | |||
Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird Mindestkirchensteuer auch dann abgeführt, wenn keine Lohnsteuer anfällt. Es handelt sich hier um eine Ausnahme, die in verschiedenen Bundesländern, z. B. Schleswig-Holstein, anwendbar sein kann. | |||
====<u>8. Lohnsteueranmeldung</u>==== | |||
====8. Lohnsteueranmeldung==== | |||
Der Zeitraum für die Lohnsteueranmeldungen wird gewählt, der vom Finanzamt mitgeteilt wurde. | Der Zeitraum für die Lohnsteueranmeldungen wird gewählt, der vom Finanzamt mitgeteilt wurde. | ||
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===Krankenkassen=== | ===Krankenkassen=== | ||
[[ | <imagemap> | ||
Datei:Lohn_AllgGD_Krankenkassen.png| | |||
rect 553 60 673 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 6 58 87 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 87 59 144 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 144 60 246 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern]] | |||
rect 247 59 298 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 298 60 356 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 357 61 435 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden.]] | |||
rect 436 61 554 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 466 472 546 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 547 473 626 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 628 472 706 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 18 104 215 130 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Neu, Bearbeiten|Eine neue Krankenkasse wird angelegt oder die Daten der in der Liste markierten Krankenkasse in folgender Maske geändert.]] | |||
rect 215 104 313 130 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Löschen|Die unten in der Tabelle markierte Krankenkasse wird gelöscht, wenn diese Krankenkasse bei keinem Mitarbeiter mehr eingetragen ist.]] | |||
rect 72 137 490 442 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Name der Krankenkasse / des Versorgungswerkes|Die Namen aller Krankenkassen, Versorgungswerke und der Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte, die im Programm angelegt sind, werden angezeigt. Sollen Änderungen vorgenommen werden, wird doppelt auf die zu ändernde Krankenkasse geklickt und es öffnet sich folgende Maske. Für die Neuanlage einer Krankenkasse wird doppelt in eine leere Zeile geklickt und es öffnet sich folgende Maske.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#KV-Beitragss.C3.A4tze Monatliche Grunddaten ändern]. | Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#KV-Beitragss.C3.A4tze Monatliche Grunddaten ändern]. | ||
====Neu, Bearbeiten==== | ====<u>Neu, Bearbeiten</u>==== | ||
Eine neue Krankenkasse wird angelegt oder die Daten der in der Liste markierten Krankenkasse in folgender Maske geändert. | Eine neue Krankenkasse wird angelegt oder die Daten der in der Liste markierten Krankenkasse in folgender Maske geändert. | ||
<imagemap> | |||
Datei:Lohn-Gehalt Krankenkasse neu.png| | |||
rect 7 72 114 94 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Handelt es sich um ein Versorgungswerk, muss dies angehakt werden. Für alle Angestellten, die bei dem jeweiligen Versorgungswerk versichert sind, muss dieses in Mitarbeiterdaten ändern in Zeile 44 - Versorgungswerk - ausgewählt werden. Auf der Karteikarte Krankenkassen werden Versorgungswerke durch ein V oder v in der letzten rechten Spalte gekennzeichnet.]] | |||
rect 7 98 304 127 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Es muss das korrekte Versorgungswerk ausgewählt werden. Es wird dann entsprechend auf der Abrechnung und in den Auswertungen angezeigt.]] | |||
rect 6 134 236 175 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Die Neuanlage einer Krankenkasse kann auch durch die Eingabe der Betriebsnummer der Krankenkasse erfolgen. Die Betriebsnummer der Krankenkasse wird in der Regel auf der Mitgliedsbescheinigung des Mitarbeiters angegeben. Ist die Betriebsnummer der Krankenkasse nicht bekannt, kann die Krankenkasse im folgenden Bereich - Name der Krankenkasse - ausgewählt werden.]] | |||
rect 7 178 661 309 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Die Krankenkasse kann gewählt werden, wenn die Betriebsnummer nicht bekannt ist. Es ist darauf zu achten, dass für den Rechtskreis West und Ost häufig unterschiedliche Krankenkassen zu verwenden sind.]] | |||
rect 8 310 267 336 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Es wird das Beitragskonto des Arbeitgebers beim Versorgungswerk erfasst. Bei der Krankenkasse ist die Eingabe des Beitragskontos nicht erforderlich, dort wird der Arbeitgeber unter der Betriebsnummer aus den Mitarbeiterdaten ändern geführt.]] | |||
rect 9 338 240 361 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Es wird hier die Adressnummer der für die Kanzlei zuständigen Geschäftsstelle der Krankenkasse oder des Versorgungswerkes erfasst. Die hier eingegebene Adresse wird seit 2006 nur noch für den Schriftverkehr mit der Krankenkasse benötigt, für die elektronische Übermittlung (sv.net comfort) wird auf die Adressangaben im zentralen Krankenkassenbestand zurückgegriffen.]] | |||
rect 6 371 311 394 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen#Neu, Bearbeiten|Diese Option ist zu wählen, wenn es sich bei der Krankenkasse um die Minijob-Zentrale bei der Knappschaft-Bahn-See als Einzugsstelle für die Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte handelt. Sofern sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt werden, die bei der Knappschaft-Bahn-See krankenversichert sind, muss die Knappschaft noch ein zweites Mal als Krankenkasse angelegt werden, ohne diese dann als Einzugsstelle für die pauschalen Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte zu definieren.]] | |||
rect 509 398 588 437 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | |||
rect 589 397 669 436 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Hier können Krankenkassen, Versorgungswerke oder die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte neu eingerichtet oder geändert werden. Seit dem Jahr 2006 können Krankenkassen aus dem Datenbestand der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung übernommen werden. | |||
Handelt es sich um ein Versorgungswerk, muss dies angehakt werden. | |||
Für alle Angestellten, die bei dem jeweiligen Versorgungswerk versichert sind, muss dieses in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#44._Versorgungswerk Mitarbeiterdaten ändern] in Zeile 44 - ''Versorgungswerk'' - ausgewählt werden. | |||
Auf der Karteikarte Krankenkassen werden Versorgungswerke durch ein ''V'' oder ''v'' in der letzten rechten Spalte gekennzeichnet. | |||
Es muss das korrekte Versorgungswerk ausgewählt werden. Es wird dann entsprechend auf der Abrechnung und in den Auswertungen angezeigt. | |||
Die Neuanlage einer Krankenkasse kann auch durch die Eingabe der Betriebsnummer der Krankenkasse erfolgen. Die Betriebsnummer der Krankenkasse wird in der Regel auf der Mitgliedsbescheinigung des Mitarbeiters angegeben. | Die Neuanlage einer Krankenkasse kann auch durch die Eingabe der Betriebsnummer der Krankenkasse erfolgen. Die Betriebsnummer der Krankenkasse wird in der Regel auf der Mitgliedsbescheinigung des Mitarbeiters angegeben. | ||
Ist | Ist die Betriebsnummer der Krankenkasse nicht bekannt, kann die Krankenkasse im folgenden Bereich ''Name der Krankenkasse'' ausgewählt werden. | ||
Die Krankenkasse kann gewählt werden, wenn die Betriebsnummer nicht bekannt ist. Es ist darauf zu achten, dass für den Rechtskreis West und Ost häufig unterschiedliche Krankenkassen zu verwenden sind. | |||
Es wird das Beitragskonto des Arbeitgebers beim Versorgungswerk erfasst. | |||
Bei der Krankenkasse ist die Eingabe des Beitragskontos nicht erforderlich, dort wird der Arbeitgeber unter der Betriebsnummer aus den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#2._Betriebsnummer_AG Mitarbeiterdaten ändern] geführt. | |||
Es wird hier die Adressnummer der für die Kanzlei zuständigen Geschäftsstelle der Krankenkasse oder des Versorgungswerkes erfasst. | |||
Die hier eingegebene Adresse wird seit 2006 nur noch für den Schriftverkehr mit der Krankenkasse benötigt, für die elektronische Übermittlung (sv.net comfort) wird auf die Adressangaben im zentralen Krankenkassenbestand zurückgegriffen. | |||
Diese Option ist zu wählen, wenn es sich bei der Krankenkasse um die Minijob-Zentrale bei der Knappschaft-Bahn-See als Einzugsstelle für die Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte handelt. | |||
Sofern sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt werden, die bei der Knappschaft-Bahn-See krankenversichert sind, muss die Knappschaft noch ein zweites Mal als Krankenkasse angelegt werden, ohne diese dann als Einzugsstelle für die pauschalen Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte zu definieren. | |||
Über Bearbeiten ist bei einer angelegten Krankenkasse oder Versorgungswerk nur die Veränderung des Beitragskontos oder der Adresse möglich. | |||
====Löschen==== | ====<u>Löschen</u>==== | ||
Die unten in der Tabelle markierte Krankenkasse wird gelöscht, wenn diese Krankenkasse bei keinem Mitarbeiter mehr eingetragen ist. | Die unten in der Tabelle markierte Krankenkasse wird gelöscht, wenn diese Krankenkasse bei keinem Mitarbeiter mehr eingetragen ist. | ||
==== | ====<u>Name der Krankenkasse / des Versorgungswerkes</u>==== | ||
Die Namen aller Krankenkassen, Versorgungswerke und der Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte, die im Programm angelegt sind, werden angezeigt. | Die Namen aller Krankenkassen, Versorgungswerke und der Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte, die im Programm angelegt sind, werden angezeigt. | ||
Zeile 210: | Zeile 267: | ||
===Abzüge=== | ===Abzüge=== | ||
<imagemap> | |||
Datei:Lohn_AllgGD_Abzüge.png| | |||
Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. | rect 555 60 673 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | ||
rect 6 58 87 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 88 59 144 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 88 59 144 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | |||
rect 245 60 300 78 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 301 59 356 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 357 59 435 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden]] | |||
rect 436 60 553 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 466 473 547 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 547 473 627 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 627 473 706 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 20 113 477 134 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#65.-67. Bezeichnung Abzug 1 bis Abzug 3|Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden Prozentsatz vom Bruttogehalt. Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in Monatliche Grunddaten ändern. In Bezeichnung Abzug 1 oder Bezeichnung Abzug 2 wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben.]] | |||
rect 19 137 478 161 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#65.-67. Bezeichnung Abzug 1 bis Abzug 3|Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden Prozentsatz vom Bruttogehalt. Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in Monatliche Grunddaten ändern. In Bezeichnung Abzug 1 oder Bezeichnung Abzug 2 wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben.]] | |||
rect 19 165 477 186 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#65.-67. Bezeichnung Abzug 1 bis Abzug 3|Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden Prozentsatz vom Bruttogehalt. Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in Monatliche Grunddaten ändern. In Bezeichnung Abzug 1 oder Bezeichnung Abzug 2 wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben.]] | |||
rect 20 188 480 212 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#68.-69. Bezeichnung Abzug 4 und Abzug 5|Abzüge 4 und 5 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Soll für alle Mitarbeiter ein einheitlicher Betrag gelten, wird dieser auf der Karteikarte Abzüge in Monatliche Grunddaten ändern festgelegt, nachdem hier eine Bezeichnung vergeben wurde. Sollen für einzelne Mitarbeiter individuelle Beträge abgezogen werden, erfolgt die Eingabe bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern.]] | |||
rect 19 215 478 238 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#68.-69. Bezeichnung Abzug 4 und Abzug 5|Abzüge 4 und 5 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Soll für alle Mitarbeiter ein einheitlicher Betrag gelten, wird dieser auf der Karteikarte Abzüge in Monatliche Grunddaten ändern festgelegt, nachdem hier eine Bezeichnung vergeben wurde. Sollen für einzelne Mitarbeiter individuelle Beträge abgezogen werden, erfolgt die Eingabe bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern.]] | |||
rect 20 239 478 264 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#70.-71. Bezeichnung Abzug 6 und Abzug 7|Abzüge 6 und 7 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Der jeweilige Abzugsbetrag ist für jeden Mitarbeiter individuell der Höhe nach festzulegen. Nachdem der Abzug hier bezeichnet wurde, wird auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern nun für jeden Mitarbeiter gesondert der gewünschten Abzugsbetrag festgelegt.]] | |||
rect 20 267 478 290 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#70.-71. Bezeichnung Abzug 6 und Abzug 7|Abzüge 6 und 7 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Der jeweilige Abzugsbetrag ist für jeden Mitarbeiter individuell der Höhe nach festzulegen. Nachdem der Abzug hier bezeichnet wurde, wird auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern nun für jeden Mitarbeiter gesondert der gewünschten Abzugsbetrag festgelegt.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Auf der Karteikarte ''Abzüge'' können den Minderungen der Vergütung entsprechende Bezeichnungen zugeordnet werden. | |||
Abzüge | Fest definierte Abzüge, etwa der geldwerte Vorteil, ist in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#LSt.2FKiSt Mitarbeiterdaten ändern] zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. | ||
Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht. | |||
====<u>65.-67. Bezeichnung Abzug 1 bis Abzug 3</u>==== | |||
Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden '''Prozentsatz vom Bruttogehalt'''. | |||
Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden Prozentsatz vom Bruttogehalt. | |||
Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Monatliche Grunddaten ändern]. | Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Monatliche Grunddaten ändern]. | ||
In Bezeichnung Abzug 1 oder Bezeichnung Abzug 2 wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben. | In Bezeichnung ''Abzug 1'' oder Bezeichnung ''Abzug 2'' wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben. | ||
====<u>68.-69. Bezeichnung Abzug 4 und Abzug 5</u>==== | |||
==== | |||
Abzüge 4 und 5 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. | Abzüge 4 und 5 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. | ||
Soll für alle Mitarbeiter ein einheitlicher Betrag gelten, wird dieser auf der Karteikarte Abzüge in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Monatliche Grunddaten ändern] festgelegt, nachdem hier eine Bezeichnung vergeben wurde. | Soll für '''alle Mitarbeiter ein einheitlicher Betrag''' gelten, wird dieser auf der Karteikarte Abzüge in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Monatliche Grunddaten ändern] festgelegt, nachdem hier eine Bezeichnung vergeben wurde. | ||
Sollen für einzelne Mitarbeiter individuelle Beträge abgezogen werden, erfolgt die Eingabe bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf der Karteikarte Abzüge in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Mitarbeiterdaten ändern]. | Sollen für '''einzelne Mitarbeiter individuelle Beträge''' abgezogen werden, erfolgt die Eingabe bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf der Karteikarte Abzüge in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Mitarbeiterdaten ändern]. | ||
==== | ====<u>70.-71. Bezeichnung Abzug 6 und Abzug 7</u>==== | ||
Abzüge | Abzüge 6 und 7 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Der jeweilige Abzugsbetrag ist für '''jeden Mitarbeiter individuell''' der Höhe nach festzulegen. | ||
Nachdem der Abzug hier bezeichnet wurde, wird auf der Karteikarte Abzüge in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Abz.C3.BCge Mitarbeiterdaten ändern] nun für jeden Mitarbeiter gesondert der gewünschten Abzugsbetrag festgelegt. | |||
=== | ===Zulagen=== | ||
<imagemap> | |||
Datei:Lohn_AllgGD_Zulagen.png| | |||
rect 553 61 672 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 9 60 86 84 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 87 59 144 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 144 60 244 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | |||
rect 244 58 299 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 300 59 358 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 358 58 436 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden]] | |||
rect 436 61 554 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 468 473 546 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 548 473 626 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 627 474 706 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 20 112 576 133 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#74. Bezeichnung Zulage 1|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Der Prozentsatz wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern bestätigt. Die Zulage 1 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 3.]] | |||
rect 19 134 578 158 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#75. Bezeichnung Zulage 2|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Der Prozentsatz wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern bestätigt.]] | |||
rect 20 158 579 182 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#76. Bezeichnung Zulage 3|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Den Prozentsatz legen Sie fest in monatliche Grunddaten ändern. Anschließend bestätigen Sie die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern. Die Zulage 3 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 1.]] | |||
rect 20 185 578 206 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#77. Bezeichnung Zulage 4|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebendem Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.]] | |||
rect 19 208 578 229 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#78. Bezeichnung Zulage 5|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebenden Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.]] | |||
rect 18 232 577 253 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#79. Bezeichnung Zulage 6|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugegebenden Festbetrag je Kinderfreibetrag. Der Festbetrag kann für jeden Mitarbeiter individuell geändert werden. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.]] | |||
rect 18 256 578 277 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#80. Bezeichnung Zulage 7|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell fest in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt. Die Zulage 7 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 8.]] | |||
rect 18 280 578 302 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#81. Bezeichnung Zulage 8|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt. Die Zulage 8 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 7.]] | |||
rect 17 305 577 325 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#82. Bezeichnung Zulage 9|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage, die als Einmalzahlung (Prämie, Tantieme) nach Jahrestabelle zu versteuern ist, wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festzulegen.]] | |||
rect 17 328 577 348 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#83. Bezeichnung Zulage 10|Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festzulegen.]] | |||
rect 18 351 577 373 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#84. Bezeichnung Zulage 11|Die Bezeichnung für eine Zulage, die lohnsteuerpflichtig aber sozialversicherungsfrei ist, wird definiert. Die Zulage wird als laufender Arbeitslohn versteuert. Die Höhe des Zulagebetrages muss für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern eingegeben werden.]] | |||
rect 18 375 577 397 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#85. Bezeichnung Bezüge pauschal versteuert|Eine Bezeichnung kann definiert werden, wenn von der Vorgabe "Bezüge pauschal versteuert" abgewichen werden soll. Diese hier definierte Bezeichnung wird dann allein auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen. Die Zulage in diesem Feld wird pauschal mit 20% versteuert und ist sozialversicherungsfrei. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern auf der Karteikarte Gehalt / Zuschläge bei Punkt 18 festzulegen.]] | |||
rect 18 400 577 422 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#86. Bezeichnung Zulage 12|Die Bezeichnung für eine lohnsteuerfreie, aber sozialversicherungspflichtige Zulage, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist, wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell festzulegen. Der Zulagebetrag wird in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.]] | |||
rect 19 424 577 446 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#104. Bezeichnung Zulage 13|Die Bezeichnung für eine Zulage kann eingegeben werden, die mit 25% pauschal versteuert werden soll. Der Bezug ist sozialversicherungsfrei. Der Betrag wird für jeden Mitarbeiter individuell unter Zulagen in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. | Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. | ||
Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn/Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL. | Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL. | ||
====74. Bezeichnung Zulage 1==== | ====<u>74. Bezeichnung Zulage 1</u>==== | ||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist.''' Diese für alle Mitarbeiter '''prozentual einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | ||
Der Prozentsatz wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] bestätigt. | Der Prozentsatz wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] bestätigt. | ||
Die Zulage 1 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 3. | Die Zulage 1 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 3. | ||
====<u>75. Bezeichnung Zulage 2</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage''' wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter '''prozentual einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | |||
Der Prozentsatz wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] bestätigt. | Der Prozentsatz wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] bestätigt. | ||
====<u>76. Bezeichnung Zulage 3</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist.''' Diese für alle Mitarbeiter '''prozentual einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. | |||
Den Prozentsatz legen Sie fest in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern]. Anschließend bestätigen Sie die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern]. | Den Prozentsatz legen Sie fest in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern]. Anschließend bestätigen Sie die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern]. | ||
Die Zulage 3 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 1. | Die Zulage 3 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 1. | ||
====<u>77. Bezeichnung Zulage 4</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist.''' Diese für alle Mitarbeiter '''betragsmäßig einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem vorzugebendem Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebendem Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. | |||
Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | ||
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | ||
====<u>78. Bezeichnung Zulage 5</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage''' wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter '''betragsmäßig einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem vorzugebenden Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebenden Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. | |||
Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | ||
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | ||
====79. Bezeichnung Zulage 6==== | ====<u>79. Bezeichnung Zulage 6</u>==== | ||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugegebenden Festbetrag je Kinderfreibetrag. Der Festbetrag kann für jeden Mitarbeiter individuell geändert werden. | Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage''' wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter '''betragsmäßig einheitliche Zulage''' berechnet sich nach einem vorzugegebenden '''Festbetrag je Kinderfreibetrag'''. Der Festbetrag kann für jeden Mitarbeiter individuell geändert werden. | ||
Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | Der einheitliche Betrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Monatliche_Grunddaten_%C3%A4ndern#Zulagen monatliche Grunddaten ändern] festgelegt. | ||
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingetragen. | ||
====80. Bezeichnung Zulage 7==== | ====<u>80. Bezeichnung Zulage 7</u>==== | ||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. | Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist.''' | ||
Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell fest in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell fest in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | ||
Die Zulage 7 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 8. | Die Zulage 7 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 8. | ||
====<u>81. Bezeichnung Zulage 8</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist.''' | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. | |||
Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | ||
Die Zulage 8 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 7. | Die Zulage 8 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 7. | ||
====<u>82. Bezeichnung Zulage 9</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage, die als Einmalzahlung (Prämie, Tantieme) nach Jahrestabelle zu versteuern ist, wird definiert.''' | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage, die als Einmalzahlung (Prämie, Tantieme) nach Jahrestabelle zu versteuern ist, wird definiert. | |||
Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festzulegen. | Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festzulegen. | ||
====<u>83. Bezeichnung Zulage 10</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage''' wird definiert. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. | |||
Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festzulegen. | Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festzulegen. | ||
====<u>84. Bezeichnung Zulage 11</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine Zulage, die '''lohnsteuerpflichtig aber sozialversicherungsfrei''' ist, wird definiert. Die Zulage wird als '''laufender Arbeitslohn''' versteuert. | |||
Die Bezeichnung für eine Zulage, die lohnsteuerpflichtig aber sozialversicherungsfrei ist, wird definiert. Die Zulage wird als laufender Arbeitslohn versteuert. | |||
Die Höhe des Zulagebetrages muss für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingegeben werden. | Die Höhe des Zulagebetrages muss für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] eingegeben werden. | ||
====<u>85. Bezeichnung Bezüge pauschal versteuert</u>==== | |||
====85. Bezeichnung Bezüge pauschal versteuert==== | |||
Eine Bezeichnung kann definiert werden, wenn von der Vorgabe "Bezüge pauschal versteuert" abgewichen werden soll. Diese hier definierte Bezeichnung wird dann allein auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen. | Eine Bezeichnung kann definiert werden, wenn von der Vorgabe "Bezüge pauschal versteuert" abgewichen werden soll. Diese hier definierte Bezeichnung wird dann allein auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen. | ||
Die Zulage in diesem Feld wird pauschal mit 20% versteuert und ist sozialversicherungsfrei. | Die Zulage in diesem Feld wird '''pauschal mit 20% versteuert''' und ist '''sozialversicherungsfrei'''. | ||
Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] auf der Karteikarte Gehalt/Zuschläge bei Punkt 18 festzulegen. | Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] auf der Karteikarte Gehalt / Zuschläge bei Punkt 18 festzulegen. | ||
====<u>86. Bezeichnung Zulage 12</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine '''lohnsteuerfreie, aber sozialversicherungspflichtige Zulage, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist, wird definiert.''' Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell festzulegen. | |||
Die Bezeichnung für eine lohnsteuerfreie, aber sozialversicherungspflichtige Zulage, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist, wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell festzulegen. | |||
Der Zulagebetrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | Der Zulagebetrag wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | ||
====<u>104. Bezeichnung Zulage 13</u>==== | |||
Die Bezeichnung für eine Zulage kann eingegeben werden, die mit '''25% pauschal versteuert''' werden soll. Der Bezug ist '''sozialversicherungsfrei'''. | |||
Die Bezeichnung für eine Zulage kann eingegeben werden, die mit 25% pauschal versteuert werden soll. Der Bezug ist sozialversicherungsfrei. | |||
Der Betrag wird für jeden Mitarbeiter individuell unter Zulagen in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | Der Betrag wird für jeden Mitarbeiter individuell unter Zulagen in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#Zulagen Mitarbeiterdaten ändern] festgelegt. | ||
===Sachkonten=== | ===Sachkonten=== | ||
[[ | <imagemap> | ||
Datei:Lohn_AllgGD_Sachkonten.png| | |||
rect 553 58 673 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 16 106 529 260 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#87.-92. Sachkonto|Die Sachkonten werden eingegeben, auf die die hier aufgeführten Vorgaben (Gehälter, Sozialversicherungsbeträge, Lohn- und Kirchensteuer u.s.w.) gebucht werden sollen. Wenn unter 92. Sachkonto Fahrgeld pauschal versteuert nichts oder dasselbe Konto angegeben wird wie unter 87. Sachkonto Gehälter, werden Fahrgelder und Gehälter in einem Betrag auf das unter 87. Sachkonto Gehälter angegebene Konto gebucht. Eine separate Buchung der Fahrgelder erfolgt nur, wenn dort eine Kontonummer angegeben wird, die sich von 87. Sachkonto Gehälter unterscheidet.]] | |||
rect 15 278 249 308 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#101. Überweisung über Dispodatei|Mit dieser Auswahl werden Zahlungen in eine Dispodatei übernommen. Dies stellt eine Alternative zur Übernahme in eine Zahlungsdatei dar und funktioniert nur, wenn mit der Finanzbuchhaltung gearbeitet wird. Wird mit der Finanzbuchhaltung II gearbeitet, ist eine Übernahme weiterhin nur in eine Zahlungsdatei möglich. Zahlungen werden in eine Dispo- oder Zahlungsdatei übernommen, wenn die entsprechende Option unter Druck Abrechnung und Listen gewählt wird.]] | |||
rect 6 58 87 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 88 59 144 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 145 60 244 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | |||
rect 245 60 298 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 299 61 356 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 356 60 437 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden]] | |||
rect 438 61 554 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 467 473 546 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 548 473 626 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 627 473 706 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druck_Abrechnung_und_Listen Druck Abrechnung und Listen] übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden. | Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druck_Abrechnung_und_Listen Druck Abrechnung und Listen] übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden. | ||
====87.-92. Sachkonto==== | ====<u>87.-92. Sachkonto</u>==== | ||
Die Sachkonten werden eingegeben, auf die die hier aufgeführten Vorgaben (Gehälter, Sozialversicherungsbeträge, Lohn- und Kirchensteuer u.s.w.) gebucht werden sollen. | Die Sachkonten werden eingegeben, auf die die hier aufgeführten Vorgaben (Gehälter, Sozialversicherungsbeträge, Lohn- und Kirchensteuer u. s. w.) gebucht werden sollen. | ||
Wenn unter 92. Sachkonto Fahrgeld pauschal versteuert nichts oder dasselbe Konto angegeben wird wie unter 87. Sachkonto Gehälter, werden Fahrgelder und Gehälter in einem Betrag auf das unter 87. Sachkonto Gehälter angegebene Konto gebucht. Eine separate Buchung der Fahrgelder erfolgt nur, wenn dort eine Kontonummer angegeben wird, die sich von 87. Sachkonto Gehälter unterscheidet. | Wenn unter ''92. Sachkonto Fahrgeld pauschal versteuert'' nichts oder dasselbe Konto angegeben wird wie unter ''87. Sachkonto Gehälter'', werden Fahrgelder und Gehälter in einem Betrag auf das unter ''87. Sachkonto Gehälter'' angegebene Konto gebucht. Eine separate Buchung der Fahrgelder erfolgt nur, wenn dort eine Kontonummer angegeben wird, die sich von ''87. Sachkonto Gehälter'' unterscheidet. | ||
Achtung, bei aktivierter Finanzbuchhaltung II ist die Eingabe in den Allgemeinen Grunddaten an dieser Stelle der Karteikarte nicht möglich. | |||
In diesem Fall kann auf die Funktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druck_Abrechnung_und_Listen#Buchen_in_Finanzbuchhaltung_II Buchen in Finanzbuchhaltung II] unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druck_Abrechnung_und_Listen Druck Abrechnung und Listen] zurückgegriffen werden. | |||
====101. Überweisung über Dispodatei==== | ====<u>101. Überweisung über Dispodatei</u>==== | ||
Mit dieser Auswahl werden Zahlungen in eine Dispodatei übernommen. | Mit dieser Auswahl werden Zahlungen in eine Dispodatei übernommen. | ||
Zeile 398: | Zeile 491: | ||
===Unfallversicherung=== | ===Unfallversicherung=== | ||
<imagemap> | |||
Datei:Lohn_AllgGD_Unfallversicherung.png| | |||
rect 558 60 673 79 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 8 60 86 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 87 59 144 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 144 60 244 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | |||
rect 244 60 298 83 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 299 60 356 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 356 60 435 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden]] | |||
rect 437 60 556 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 466 474 547 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 548 473 626 512 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 627 472 705 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 19 105 687 260 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#104.-105. Betriebsnummer und Name der Unfallversicherung/Berufsgenossenschaft|Die zuständige Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird entweder durch Eingabe der Betriebsnummer oder durch Auswahl aus der Liste ausgewählt.]] | |||
rect 20 263 687 289 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#106. Gefahrtarifstelle|Die Gefahrtarifstelle wird gewählt.]] | |||
rect 21 298 372 368 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#107.-109. Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt|Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt Ost und West werden automatisch ermittelt und sind ggf. zu korrigieren.]] | |||
rect 20 370 376 392 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#110. Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft|Die Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird eingegeben.]] | |||
rect 21 400 298 422 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#111. Vollarbeiterrichtwert|Standardmäßig wird der Vollarbeiterrichtwert aktualisiert.]] | |||
rect 22 422 309 455 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#112. Wöchentliche Soll-Arbeitszeit in Stunden|Die wöchentliche Soll-Arbeitszeit in der Kanzlei wird eingegeben. Die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit von Teilzeitarbeitskräften wird in Mitarbeiter-Daten ändern eingegeben.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Die folgenden Angaben werden seit 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt. | |||
====<u>104.-105. Betriebsnummer und Name der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft</u>==== | |||
Die zuständige Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird entweder durch Eingabe der Betriebsnummer oder durch Auswahl aus der Liste ausgewählt. | |||
====106. Gefahrtarifstelle==== | |||
====<u>106. Gefahrtarifstelle</u>==== | |||
Die Gefahrtarifstelle wird gewählt. | Die Gefahrtarifstelle wird gewählt. | ||
====107.-109. Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt==== | ====<u>107.-109. Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt</u>==== | ||
Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt Ost und West werden automatisch ermittelt und sind ggf. zu korrigieren. | Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt Ost und West werden automatisch ermittelt und sind ggf. zu korrigieren. | ||
====110. Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung/Berufsgenossenschaft==== | ====<u>110. Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft</u>==== | ||
Die Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung/Berufsgenossenschaft wird eingegeben. | Die Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird eingegeben. | ||
====111. Vollarbeiterrichtwert==== | ====<u>111. Vollarbeiterrichtwert</u>==== | ||
Standardmäßig wird der Vollarbeiterrichtwert aktualisiert. | Standardmäßig wird der Vollarbeiterrichtwert aktualisiert. | ||
====112. Wöchentliche Soll-Arbeitszeit in Stunden==== | ====<u>112. Wöchentliche Soll-Arbeitszeit in Stunden</u>==== | ||
Die wöchentliche Soll-Arbeitszeit in der Kanzlei wird eingegeben. Die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit von Teilzeitarbeitskräften wird in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mitarbeiterdaten_%C3%A4ndern#97._W.C3.B6chentliche_Arbeitszeit Mitarbeiterdaten ändern] eingegeben. | |||
===Auszahlungsdatum=== | |||
<imagemap> | |||
Datei:Lohn_AllgGD_Auszahlung.png| | |||
rect 16 95 248 120 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Es ist der Tag der Gehaltsauszahlung anzugeben. Der gewählte Tag wird automatisch in die nächsten Felder für die einzelnen Abrechnungsmonate übernommen.]] | |||
rect 8 59 89 82 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Allgemeines|Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.]] | |||
rect 89 57 142 81 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Steuern|Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.]] | |||
rect 145 60 243 78 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Krankenkassen|Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.]] | |||
rect 247 60 298 79 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abzüge|Auf der Karteikarte Abzüge können Minderungen der Vergütung Bezeichnungen zugeordnet werden. Fest definierte Abzüge, etwa geldwerter Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden. Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.]] | |||
rect 301 62 355 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Zulagen|Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert. Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.]] | |||
rect 359 61 433 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Sachkonten|Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden]] | |||
rect 437 61 552 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Unfallversicherung|Die folgenden Angaben werden ab 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung 2008 benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.]] | |||
rect 468 474 545 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Drucken|Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.]] | |||
rect 547 473 625 511 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 628 474 705 510 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
rect 554 61 675 80 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für die einzelnen Abrechnungsmonate ist zu hinterlegen, um den Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung zu ermitteln.]] | |||
rect 17 149 553 354 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Erfassung Auszahlungsdatum|Der Tag der Auszahlung für jeden einzelnen Abrechnungsmonat ist zu hinterlegen. Das Auszahlungsdatum kann innerhalb des Abrechnungsmonats und maximal 2 Monate nach diesem eingegeben werden und ist nach Versendung der Lohnsteueranmeldung für den Abrechnungsmonat nicht mehr änderbar. Eine Änderung und Speicherung des Auszahlungsdatums in Allgemeine Grunddaten ändern bewirkt gleichzeitig eine Änderung und Speicherung in Mitarbeiterdaten ändern.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gem. § 41a Abs. 1 S. 1 Nr. 1 EStG i. V. m. § 52 Abs. 40a EStG wurde die Möglichkeit geschaffen, je Abrechnungsmonat ein Lohnauszahlungsdatum festzulegen, sodass die gesetzlich korrekte Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen ermöglicht wird. | |||
Bei Erstellung der Lohnsteueranmeldung wird nun die Auszahlung anhand des Auszahlungsdatums zum Abrechnungsmonat beim Mitarbeiter berücksichtigt. Gleiches gilt beim Jahreswechsel bei Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung. | |||
Das Auszahlungsdatum je Abrechnungsmonat kann hinterlegt werden und gilt für alle Mitarbeiter. Ein für einzelne Mitarbeiter abweichendes Auszahlungsdatum kann zum Mitarbeiter in Mitarbeiterdaten ändern erfasst werden. | |||
====<u>Tag der Gehaltsauszahlung</u>==== | |||
Es ist der Tag der Gehaltsauszahlung anzugeben. Der gewählte Tag wird automatisch in die nächsten Felder für die einzelnen Abrechnungsmonate übernommen. | |||
====<u>Erfassung Auszahlungsdatum</u>==== | |||
Der Tag der Auszahlung für jeden einzelnen Abrechnungsmonat ist zu hinterlegen. | |||
Das Auszahlungsdatum kann innerhalb des Abrechnungsmonats und maximal 2 Monate nach diesem eingegeben werden und ist nach Versendung der Lohnsteueranmeldung für den Abrechnungsmonat nicht mehr änderbar. | |||
Eine Änderung und Speicherung des Auszahlungsdatums in Allgemeine Grunddaten ändern bewirkt gleichzeitig eine Änderung und Speicherung in Mitarbeiterdaten ändern. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
Zeile 438: | Zeile 594: | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
[[Datei:Z_Drucken.png]] | [[Datei:Z_Drucken.png|link=]] | ||
Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. | Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte. | ||
Zeile 451: | Zeile 607: | ||
rect 308 76 419 100 [[Allgemeine Grunddaten ändern#Druck duplex|Bei Wahl von Druck duplex werden die Daten in einfacher Ausfertigung ohne vorherige Anzeige fortlaufend auf Vorder- und Rückseite gedruckt. Der Ausdruck dient der kanzleiinternen Archivierung. Voraussetzung ist ein duplexfähiger Drucker und die Verwendung des richtigen Druckertreibers.]] | rect 308 76 419 100 [[Allgemeine Grunddaten ändern#Druck duplex|Bei Wahl von Druck duplex werden die Daten in einfacher Ausfertigung ohne vorherige Anzeige fortlaufend auf Vorder- und Rückseite gedruckt. Der Ausdruck dient der kanzleiinternen Archivierung. Voraussetzung ist ein duplexfähiger Drucker und die Verwendung des richtigen Druckertreibers.]] | ||
rect 10 109 394 137 [[Allgemeine Grunddaten ändern#2. Drucker|Mit Wahl obiger Einstellung Druck oder Druck duplex erfolgt der Ausdruck auf dem hier angezeigten Drucker. Das ist der Drucker, der im Betriebssystem als Standarddrucker eingestellt ist.]] | rect 10 109 394 137 [[Allgemeine Grunddaten ändern#2. Drucker|Mit Wahl obiger Einstellung Druck oder Druck duplex erfolgt der Ausdruck auf dem hier angezeigten Drucker. Das ist der Drucker, der im Betriebssystem als Standarddrucker eingestellt ist.]] | ||
rect 284 417 364 454 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.]] | |||
rect 367 417 443 455 [[Allgemeine_Grunddaten_ändern#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | |||
desc none | desc none | ||
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Wurde die Einstellung Druck duplex gewählt, erfolgt der Ausdruck beidseitig. Dies dient der platz- und papiersparenden kanzleiinternen Archivierung. | Wurde die Einstellung Druck duplex gewählt, erfolgt der Ausdruck beidseitig. Dies dient der platz- und papiersparenden kanzleiinternen Archivierung. | ||
====Anzeige==== | ====<u>Anzeige</u>==== | ||
Bei Wahl von Anzeige werden die Daten auf dem Bildschirm angezeigt. | Bei Wahl von Anzeige werden die Daten auf dem Bildschirm angezeigt. | ||
====Druck==== | ====<u>Druck</u>==== | ||
Bei Wahl von Druck werden die Daten gedruckt. | Bei Wahl von Druck werden die Daten gedruckt. | ||
====Druck duplex==== | ====<u>Druck duplex</u>==== | ||
Bei Wahl von Druck duplex werden die Daten in einfacher Ausfertigung ohne vorherige Anzeige fortlaufend auf Vorder- und Rückseite gedruckt. Der Ausdruck dient der kanzleiinternen Archivierung. Voraussetzung ist ein duplexfähiger Drucker und die Verwendung des richtigen Druckertreibers. | Bei Wahl von Druck duplex werden die Daten in einfacher Ausfertigung ohne vorherige Anzeige fortlaufend auf Vorder- und Rückseite gedruckt. Der Ausdruck dient der kanzleiinternen Archivierung. Voraussetzung ist ein duplexfähiger Drucker und die Verwendung des richtigen Druckertreibers. | ||
====2. Drucker==== | ====<u>2. Drucker</u>==== | ||
Mit Wahl obiger Einstellung Druck oder Druck duplex erfolgt der Ausdruck auf dem hier angezeigten Drucker. Das ist der Drucker, der im Betriebssystem als Standarddrucker eingestellt ist. | Mit Wahl obiger Einstellung Druck oder Druck duplex erfolgt der Ausdruck auf dem hier angezeigten Drucker. Das ist der Drucker, der im Betriebssystem als Standarddrucker eingestellt ist. | ||
Zeile 480: | Zeile 638: | ||
===OK=== | ===OK=== | ||
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br /> | Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.<br /> | ||
Zeile 487: | Zeile 645: | ||
===Abbruch=== | ===Abbruch=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. |
Aktuelle Version vom 10. März 2022, 10:36 Uhr
Hauptseite > FIBU / FIBU II > Lohn/Gehalt > Allgemeine Grunddaten ändern
Allgemeine Grunddaten ändern | |||||||
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Allgemeines
![Lohn AllgGD Allgemeines.png](/images/3/3d/Lohn_AllgGD_Allgemeines.png)
Allgemeine Grunddaten behalten ihre Gültigkeit meist für längere Zeit. Dennoch sollte routinemäßig einmal im Jahr, etwa zum Jahresbeginn, eine Überprüfung vorgenommen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Allgemeines
![Lohn AllgGD Allgemeines.png](/images/3/3d/Lohn_AllgGD_Allgemeines.png)
1. Adresse Arbeitgeber
Die Adressnummer der Kanzlei wird eingetragen.
Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann bei - gelb unterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann nur erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über vorgenommen werden. Nebenstehend wird anschließend der hinterlegte Name angezeigt.
2. Bundesland
Das Bundesland der Betriebsstätte wird eingetragen.
10. lfd. Mitarbeiternummer
Die Anzahl der zur Zeit angelegten Mitarbeiter wird angezeigt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit.
11. Alle Mitarbeiter in Sachsen tätig, Pflegeversicherung wird überwiegend von AN getragen
Fällt zur Finanzierung der Pflegeversicherung kein Feiertag weg und der Arbeitnehmer trägt den Beitrag zur Pflegeversicherung überwiegend allein, wird diese Einstellung gewählt. Bei allen Arbeitnehmern wird dann der erhöhte Beitrag zur PV abgezogen. Derzeit gilt diese Regelung nur für das Bundesland Sachsen. Sind nur einige Arbeitnehmer in Sachsen tätig, so wird dies für jeden dieser - in Sachsen tätigen - Arbeitnehmer einzeln unter Mitarbeiterdaten ändern eingetragen. Dazu wird unter Punkt 50 der Pflegeversicherungs-Schlüssel von 1 in 2 geändert. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, werden die Beiträge je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.
93. mit Urlaubsnachweis
Wenn diese Einstellung ausgewählt wird, kann
- der laufende Resturlaub der Mitarbeiter auf den Gehaltsbescheinigungen gedruckt werden,
- für jeden Mitarbeiter ein Nachweis über bereits genommenen und noch offenstehenden Urlaub gedruckt werden.
Dabei setzen wir zusätzlich voraus, dass die Einstellung Mitarbeiterdaten aus Lohnprogramm übernehmen auf der Karteikarte Lohnprogramm der Einstellungen zur Urlaubsplanung nicht gesetzt ist. Die Einstellungen zur Urlaubsplanung können über das Modul Kanzlei, Rechtsklick auf das Desk-Icon und Linksklick auf das Zahnrad-Icon aufgerufen werden.
94. Ausweis der Arbeitgeberanteile
Bei Auswahl dieser Einstellung werden die vom Arbeitgeber getragenen Sozialversicherungsbeiträge sowie pauschale Lohn- und Kirchensteuer auf der Gehaltsbescheinigung als Information mit ausgedruckt.
102. Chiffre Lohnbuchhaltung
Eine Chiffre für Lohn / Gehalt kann vergeben werden; für jedes Jahr ist eine andere Chiffre möglich. Wenn eine Chiffre vergeben wird, wird der Anwender beim nächsten Start einer der Programmfunktionen von Lohn / Gehalt aufgefordert, die Chiffre einzugeben. Die Eingabe muss in umgekehrter Reihenfolge vorgenommen werden. Ohne Eingabe der Chiffre kann das Programm anschließend nicht mehr gestartet werden!
9. Berechnung für Teilmonate auf Basis
Wird ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat beschäftigt oder sind Teillohnzahlungszeiträume zu berechnen, dann berechnet die Lohnbuchhaltung den anteiligen Lohn automatisch. Es ist zu entscheiden, auf welcher Rechengrundlage die Lohnberechnung erfolgen soll.
Bei der Abrechnung von Krankheitstagen des Mitarbeiters für die Lohnfortzahlung sollte unbedingt die Option Kalendertage des Monats eingestellt werden, da es ansonsten bei Monaten, die nicht 30 Tage umfassen, zu Differenzen kommen kann.
Unabhängig von der Entscheidung ermittelt das Programm die Anzahl der Kalender- oder Arbeitstage automatisch. Allein bei der Berechung nach Arbeitsstunden muss deren Anzahl bei der Gehaltsberechnung eingegeben werden.
Zu beachten ist, dass bei der arbeitsstundenweisen Berechnung eine Datenübernahme aus der Urlaubsplanung nicht möglich ist.
Steuern
![Lohn AllgGD Steuern.png](/images/6/6a/Lohn_AllgGD_Steuern.png)
Alle für die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt erforderlichen Angaben werden festgelegt.
3. Adresse Finanzamt
Die Adressnummer des Finanzamtes wird eingegeben, an das die Lohnsteuer abgeführt wird.
Wenn die Adressnummer unbekannt ist, kann - bei gelbunterlegten Feldern - durch Eingabe des Namens, etwa Finanzamt Berlin, danach gesucht werden. Eine Suche kann nur erfolgreich sein, wenn das gesuchte Finanzamt in RA-MICRO bereits angelegt ist. Eine Neuanlage kann über vorgenommen werden.
97. Finanzamtsnummer
Die Nummer des Finanzamtes, an das die Lohnsteuerbeträge abgeführt werden, muss unbedingt ausgewählt werden. Für das Bundesland, das auf der Karteikarte Allgemeines gewählt wurde, wird eine Liste der Finanzamtsnummern zur Auswahl angeboten.
4. Steuernummer
Die Steuernummer wird eingetragen. Wenn sie nicht bekannt ist, wird die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format eingetragen. Die 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format setzt sich zusammen aus
- ...4-stelliger Finanzamtsnummer wie im Feld für das Finanzamt angegeben (die erste Stelle oder die beiden ersten Stellen können bei der Steuernummer fehlen),
- ...4-stelliger Bezirksnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert),
- ...4-stelliger Unterscheidungsnummer (erforderlichenfalls mit führenden Nullen auf 4 Stellen erweitert) und
- ...1-stelliger Prüfziffer.
Das Programm prüft, ob die Steuernummer den formalen Anforderungen entspricht.
Wenn die Steuernummer im ELSTER-Format nicht bekannt ist und die Finanzamtsnummer im Feld darüber eingetragen ist, wird die bekannte Steuernummer in dieses Feld eingetragen. Das Programm versucht dann mit Routinen der bayerischen Finanzverwaltung, die eingegebene Steuernummer in eine Steuernummer im ELSTER-Format zu wandeln.
Das Programm benötigt zum einwandfreien Funktionieren eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format, daher wird die Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ohne diese Angabe verweigert.
5. Pauschale Kirchensteuer für alle
Bei Wahl dieser Einstellung wird für alle pauschal zu versteuernden Mitarbeiter der pauschale Kirchensteuersatz erhoben, auch für Konfessionslose. Es gilt der ermäßigte Steuersatz, der in Monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohn / Kirchensteuer unter 3. eingetragen ist. Wenn die Einstellung nicht gewählt wird, wird für jeden Mitarbeiter Kirchensteuer nur dann erhoben, wenn er einer Kirche angehört. Der dann anzuwendende normale Steuersatz ist in Monatliche Grunddaten ändern auf der Karteikarte Lohn/Kirchensteuer unter 2. eingetragen. Die jeweilige Religionszugehörigkeit des Mitarbeiters ist in Mitarbeiterdaten ändern auf der Karteikarte LSt / KiSt unter 6. eingetragen.
6. Mindest-Kirchensteuer immer
Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird Mindestkirchensteuer auch dann abgeführt, wenn keine Lohnsteuer anfällt. Es handelt sich hier um eine Ausnahme, die in verschiedenen Bundesländern, z. B. Schleswig-Holstein, anwendbar sein kann.
8. Lohnsteueranmeldung
Der Zeitraum für die Lohnsteueranmeldungen wird gewählt, der vom Finanzamt mitgeteilt wurde.
Krankenkassen
![Lohn AllgGD Krankenkassen.png](/images/0/0e/Lohn_AllgGD_Krankenkassen.png)
Grunddaten für Krankenkassen, Versorgungswerke und die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte werden angelegt oder geändert. Die Eingabe der Beitragssätze erfolgt unter Monatliche Grunddaten ändern.
Neu, Bearbeiten
Eine neue Krankenkasse wird angelegt oder die Daten der in der Liste markierten Krankenkasse in folgender Maske geändert.
![Lohn-Gehalt Krankenkasse neu.png](/images/4/44/Lohn-Gehalt_Krankenkasse_neu.png)
Hier können Krankenkassen, Versorgungswerke oder die Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte neu eingerichtet oder geändert werden. Seit dem Jahr 2006 können Krankenkassen aus dem Datenbestand der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung übernommen werden.
Handelt es sich um ein Versorgungswerk, muss dies angehakt werden.
Für alle Angestellten, die bei dem jeweiligen Versorgungswerk versichert sind, muss dieses in Mitarbeiterdaten ändern in Zeile 44 - Versorgungswerk - ausgewählt werden. Auf der Karteikarte Krankenkassen werden Versorgungswerke durch ein V oder v in der letzten rechten Spalte gekennzeichnet.
Es muss das korrekte Versorgungswerk ausgewählt werden. Es wird dann entsprechend auf der Abrechnung und in den Auswertungen angezeigt.
Die Neuanlage einer Krankenkasse kann auch durch die Eingabe der Betriebsnummer der Krankenkasse erfolgen. Die Betriebsnummer der Krankenkasse wird in der Regel auf der Mitgliedsbescheinigung des Mitarbeiters angegeben. Ist die Betriebsnummer der Krankenkasse nicht bekannt, kann die Krankenkasse im folgenden Bereich Name der Krankenkasse ausgewählt werden.
Die Krankenkasse kann gewählt werden, wenn die Betriebsnummer nicht bekannt ist. Es ist darauf zu achten, dass für den Rechtskreis West und Ost häufig unterschiedliche Krankenkassen zu verwenden sind.
Es wird das Beitragskonto des Arbeitgebers beim Versorgungswerk erfasst. Bei der Krankenkasse ist die Eingabe des Beitragskontos nicht erforderlich, dort wird der Arbeitgeber unter der Betriebsnummer aus den Mitarbeiterdaten ändern geführt.
Es wird hier die Adressnummer der für die Kanzlei zuständigen Geschäftsstelle der Krankenkasse oder des Versorgungswerkes erfasst. Die hier eingegebene Adresse wird seit 2006 nur noch für den Schriftverkehr mit der Krankenkasse benötigt, für die elektronische Übermittlung (sv.net comfort) wird auf die Adressangaben im zentralen Krankenkassenbestand zurückgegriffen.
Diese Option ist zu wählen, wenn es sich bei der Krankenkasse um die Minijob-Zentrale bei der Knappschaft-Bahn-See als Einzugsstelle für die Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte handelt. Sofern sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt werden, die bei der Knappschaft-Bahn-See krankenversichert sind, muss die Knappschaft noch ein zweites Mal als Krankenkasse angelegt werden, ohne diese dann als Einzugsstelle für die pauschalen Arbeitgeberbeiträge für geringfügig Beschäftigte zu definieren.
Über Bearbeiten ist bei einer angelegten Krankenkasse oder Versorgungswerk nur die Veränderung des Beitragskontos oder der Adresse möglich.
Löschen
Die unten in der Tabelle markierte Krankenkasse wird gelöscht, wenn diese Krankenkasse bei keinem Mitarbeiter mehr eingetragen ist.
Name der Krankenkasse / des Versorgungswerkes
Die Namen aller Krankenkassen, Versorgungswerke und der Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte, die im Programm angelegt sind, werden angezeigt. Sollen Änderungen vorgenommen werden, wird doppelt auf die zu ändernde Krankenkasse geklickt und es öffnet sich folgende Maske.
Für die Neuanlage einer Krankenkasse wird doppelt in eine leere Zeile geklickt und es öffnet sich folgende Maske.
Abzüge
![Lohn AllgGD Abzüge.png](/images/a/a8/Lohn_AllgGD_Abz%C3%BCge.png)
Auf der Karteikarte Abzüge können den Minderungen der Vergütung entsprechende Bezeichnungen zugeordnet werden.
Fest definierte Abzüge, etwa der geldwerte Vorteil, ist in Mitarbeiterdaten ändern zu finden. Sämtliche Abzüge müssen dort für jeden Mitarbeiter gesondert eingegeben werden.
Alle hier definierten Abzüge sind Nettoabzüge. Sie mindern die steuerpflichtige und sozialversicherungspflichtige Vergütung nicht.
65.-67. Bezeichnung Abzug 1 bis Abzug 3
Abzüge 1, 2 und 3 sind vorgesehen für Vergütungsminderungen nach einem vorzugebenden Prozentsatz vom Bruttogehalt.
Die Vorgabe des Prozentsatzes erfolgt auf der Karteikarte Abzüge Punkte 59 - 61 in Monatliche Grunddaten ändern.
In Bezeichnung Abzug 1 oder Bezeichnung Abzug 2 wird im Saarland oder Bremen "Kammerbeitrag". eingegeben.
68.-69. Bezeichnung Abzug 4 und Abzug 5
Abzüge 4 und 5 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Soll für alle Mitarbeiter ein einheitlicher Betrag gelten, wird dieser auf der Karteikarte Abzüge in Monatliche Grunddaten ändern festgelegt, nachdem hier eine Bezeichnung vergeben wurde.
Sollen für einzelne Mitarbeiter individuelle Beträge abgezogen werden, erfolgt die Eingabe bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern.
70.-71. Bezeichnung Abzug 6 und Abzug 7
Abzüge 6 und 7 sind vorgesehen für betragsmäßige Vergütungsminderungen. Der jeweilige Abzugsbetrag ist für jeden Mitarbeiter individuell der Höhe nach festzulegen.
Nachdem der Abzug hier bezeichnet wurde, wird auf der Karteikarte Abzüge in Mitarbeiterdaten ändern nun für jeden Mitarbeiter gesondert der gewünschten Abzugsbetrag festgelegt.
Zulagen
![Lohn AllgGD Zulagen.png](/images/4/40/Lohn_AllgGD_Zulagen.png)
Auf der Karteikarte Zulagen werden die allgemein als Zulagen bezeichneten Bestandteile der Vergütung definiert.
Andere Bestandteile der Vergütung, die zum Grundlohn / Grundgehalt hinzugerechnet werden, sind auch auf den Karteikarten in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt, etwa Zuschüsse des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen auf der Karteikarte VwL.
74. Bezeichnung Zulage 1
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Der Prozentsatz wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern bestätigt.
Die Zulage 1 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 3.
75. Bezeichnung Zulage 2
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Der Prozentsatz wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt. Anschließend wird die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern bestätigt.
76. Bezeichnung Zulage 3
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter prozentual einheitliche Zulage berechnet sich nach einem festgelegten Anteil vom Bruttolohn. Den Prozentsatz legen Sie fest in monatliche Grunddaten ändern. Anschließend bestätigen Sie die Zulage für jeden Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern.
Die Zulage 3 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 1.
77. Bezeichnung Zulage 4
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebendem Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt.
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.
78. Bezeichnung Zulage 5
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugebenden Festbetrag, der individuell für jeden Mitarbeiter geändert werden kann. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt.
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.
79. Bezeichnung Zulage 6
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Diese für alle Mitarbeiter betragsmäßig einheitliche Zulage berechnet sich nach einem vorzugegebenden Festbetrag je Kinderfreibetrag. Der Festbetrag kann für jeden Mitarbeiter individuell geändert werden. Der einheitliche Betrag wird in monatliche Grunddaten ändern festgelegt.
Vom Einheitsbetrag abweichende Beträge werden für den jeweiligen Mitarbeiter gesondert in Mitarbeiterdaten ändern eingetragen.
80. Bezeichnung Zulage 7
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell fest in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.
Die Zulage 7 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 8.
81. Bezeichnung Zulage 8
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage wird definiert, die als laufender Arbeitslohn zu versteuern ist. Der Betrag der Zulage wird für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.
Die Zulage 8 hat dieselben Eigenschaften wie Zulage 7.
82. Bezeichnung Zulage 9
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttozulage, die als Einmalzahlung (Prämie, Tantieme) nach Jahrestabelle zu versteuern ist, wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festzulegen.
83. Bezeichnung Zulage 10
Die Bezeichnung für eine lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Nettozulage wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern festzulegen.
84. Bezeichnung Zulage 11
Die Bezeichnung für eine Zulage, die lohnsteuerpflichtig aber sozialversicherungsfrei ist, wird definiert. Die Zulage wird als laufender Arbeitslohn versteuert. Die Höhe des Zulagebetrages muss für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern eingegeben werden.
85. Bezeichnung Bezüge pauschal versteuert
Eine Bezeichnung kann definiert werden, wenn von der Vorgabe "Bezüge pauschal versteuert" abgewichen werden soll. Diese hier definierte Bezeichnung wird dann allein auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen. Die Zulage in diesem Feld wird pauschal mit 20% versteuert und ist sozialversicherungsfrei.
Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell in Mitarbeiterdaten ändern auf der Karteikarte Gehalt / Zuschläge bei Punkt 18 festzulegen.
86. Bezeichnung Zulage 12
Die Bezeichnung für eine lohnsteuerfreie, aber sozialversicherungspflichtige Zulage, die als laufender Arbeitslohn zu behandeln ist, wird definiert. Die Höhe des Zulagebetrages ist für jeden Mitarbeiter individuell festzulegen. Der Zulagebetrag wird in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.
104. Bezeichnung Zulage 13
Die Bezeichnung für eine Zulage kann eingegeben werden, die mit 25% pauschal versteuert werden soll. Der Bezug ist sozialversicherungsfrei. Der Betrag wird für jeden Mitarbeiter individuell unter Zulagen in Mitarbeiterdaten ändern festgelegt.
Sachkonten
![Lohn AllgGD Sachkonten.png](/images/f/fa/Lohn_AllgGD_Sachkonten.png)
Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung durch die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen übergeben. Dort kann auch das Finanzkonto oder Finanz-Zwischenkonto angegeben werden.
87.-92. Sachkonto
Die Sachkonten werden eingegeben, auf die die hier aufgeführten Vorgaben (Gehälter, Sozialversicherungsbeträge, Lohn- und Kirchensteuer u. s. w.) gebucht werden sollen. Wenn unter 92. Sachkonto Fahrgeld pauschal versteuert nichts oder dasselbe Konto angegeben wird wie unter 87. Sachkonto Gehälter, werden Fahrgelder und Gehälter in einem Betrag auf das unter 87. Sachkonto Gehälter angegebene Konto gebucht. Eine separate Buchung der Fahrgelder erfolgt nur, wenn dort eine Kontonummer angegeben wird, die sich von 87. Sachkonto Gehälter unterscheidet.
Achtung, bei aktivierter Finanzbuchhaltung II ist die Eingabe in den Allgemeinen Grunddaten an dieser Stelle der Karteikarte nicht möglich. In diesem Fall kann auf die Funktion Buchen in Finanzbuchhaltung II unter Druck Abrechnung und Listen zurückgegriffen werden.
101. Überweisung über Dispodatei
Mit dieser Auswahl werden Zahlungen in eine Dispodatei übernommen. Dies stellt eine Alternative zur Übernahme in eine Zahlungsdatei dar und funktioniert nur, wenn mit der Finanzbuchhaltung gearbeitet wird.
Wird mit der Finanzbuchhaltung II gearbeitet, ist eine Übernahme weiterhin nur in eine Zahlungsdatei möglich.
Zahlungen werden in eine Dispo- oder Zahlungsdatei übernommen, wenn die entsprechende Option unter Druck Abrechnung und Listen gewählt wird.
Unfallversicherung
![Lohn AllgGD Unfallversicherung.png](/images/5/51/Lohn_AllgGD_Unfallversicherung.png)
Die folgenden Angaben werden seit 2009 für die SV-Meldungen sowie für die Jahresmeldung benötigt. Die Arbeitszeitangaben werden für diese Meldungen ebenfalls benötigt. Für Stundenlöhner werden die bei den monatlichen Abrechnungen eingegebenen Stunden zugrunde gelegt und für alle anderen Mitarbeiter erfolgt die entsprechende Meldung aus den eingegebenen Werten in den Grunddaten. Fehlen bestimmte Angaben, dann wird der Vollarbeiterrichtwert gemeldet. Dieser gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an, die unter Zuhilfenahme von Daten des Statistischen Bundesamtes und der Krankenkassen jährlich neu ermittelt und den Abrechnungsstellen bis zum 30. Oktober eines Jahres mitgeteilt wird. In RA-MICRO ist dieser Wert hinterlegt.
104.-105. Betriebsnummer und Name der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft
Die zuständige Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird entweder durch Eingabe der Betriebsnummer oder durch Auswahl aus der Liste ausgewählt.
106. Gefahrtarifstelle
Die Gefahrtarifstelle wird gewählt.
107.-109. Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt
Höchstjahresarbeitsverdienst und Mindestjahresentgelt Ost und West werden automatisch ermittelt und sind ggf. zu korrigieren.
110. Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft
Die Mitgliedsnummer in der Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft wird eingegeben.
111. Vollarbeiterrichtwert
Standardmäßig wird der Vollarbeiterrichtwert aktualisiert.
112. Wöchentliche Soll-Arbeitszeit in Stunden
Die wöchentliche Soll-Arbeitszeit in der Kanzlei wird eingegeben. Die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit von Teilzeitarbeitskräften wird in Mitarbeiterdaten ändern eingegeben.
Auszahlungsdatum
![Lohn AllgGD Auszahlung.png](/images/0/02/Lohn_AllgGD_Auszahlung.png)
Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gem. § 41a Abs. 1 S. 1 Nr. 1 EStG i. V. m. § 52 Abs. 40a EStG wurde die Möglichkeit geschaffen, je Abrechnungsmonat ein Lohnauszahlungsdatum festzulegen, sodass die gesetzlich korrekte Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen ermöglicht wird.
Bei Erstellung der Lohnsteueranmeldung wird nun die Auszahlung anhand des Auszahlungsdatums zum Abrechnungsmonat beim Mitarbeiter berücksichtigt. Gleiches gilt beim Jahreswechsel bei Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung.
Das Auszahlungsdatum je Abrechnungsmonat kann hinterlegt werden und gilt für alle Mitarbeiter. Ein für einzelne Mitarbeiter abweichendes Auszahlungsdatum kann zum Mitarbeiter in Mitarbeiterdaten ändern erfasst werden.
Tag der Gehaltsauszahlung
Es ist der Tag der Gehaltsauszahlung anzugeben. Der gewählte Tag wird automatisch in die nächsten Felder für die einzelnen Abrechnungsmonate übernommen.
Erfassung Auszahlungsdatum
Der Tag der Auszahlung für jeden einzelnen Abrechnungsmonat ist zu hinterlegen.
Das Auszahlungsdatum kann innerhalb des Abrechnungsmonats und maximal 2 Monate nach diesem eingegeben werden und ist nach Versendung der Lohnsteueranmeldung für den Abrechnungsmonat nicht mehr änderbar.
Eine Änderung und Speicherung des Auszahlungsdatums in Allgemeine Grunddaten ändern bewirkt gleichzeitig eine Änderung und Speicherung in Mitarbeiterdaten ändern.
Funktionen in der Abschlussleiste
Der Druck bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht allein auf die gerade angezeigte.
Änderungen der obigen Angaben wirken sich bei der Funktion Druck erst aus, nachdem die Programmfunktion Gehalt berechnen neu ausgeführt wurde.
![Druckauswahl2.png](/images/1/10/Druckauswahl2.png)
Hier kann entschieden werden, ob die ausgewählten Daten angezeigt oder ausgedruckt werden sollen.
Wurde die Einstellung Druck duplex gewählt, erfolgt der Ausdruck beidseitig. Dies dient der platz- und papiersparenden kanzleiinternen Archivierung.
Anzeige
Bei Wahl von Anzeige werden die Daten auf dem Bildschirm angezeigt.
Druck
Bei Wahl von Druck werden die Daten gedruckt.
Druck duplex
Bei Wahl von Druck duplex werden die Daten in einfacher Ausfertigung ohne vorherige Anzeige fortlaufend auf Vorder- und Rückseite gedruckt. Der Ausdruck dient der kanzleiinternen Archivierung. Voraussetzung ist ein duplexfähiger Drucker und die Verwendung des richtigen Druckertreibers.
2. Drucker
Mit Wahl obiger Einstellung Druck oder Druck duplex erfolgt der Ausdruck auf dem hier angezeigten Drucker. Das ist der Drucker, der im Betriebssystem als Standarddrucker eingestellt ist.
OK
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Eine Speicherung der Allgemeinen Grunddaten ist nur möglich, wenn auf der Karteikarte Steuern eine korrekte Steuernummer im ELSTER-Format angegeben und auf der Karteikarte Krankenkassen eine Einzugsstelle für geringfügig Beschäftigte geschlüsselt ist.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.